Productie

De ce nu numără turele de noapte în 1 secunde. Cum se calculează suprataxa pentru orele de noapte. Introducerea unei foi de pontaj cu orele de noapte

În acest articol aș dori să vorbesc despre cum să configurați corect contabilitatea pentru munca seara și noaptea în 1C Zoop. Destul de des se întâmplă ca zoom-ul să fie folosit exclusiv pentru generarea și tipărirea automată a rapoartelor reglementate. În același timp, se acordă puțină atenție automatizării procesului de calcul al salariilor. Există argumente destul de convingătoare pentru aceasta: „Îmi este mai ușor să introduc datele manual!” Dar, când reușiți să convingeți un contabil să petreacă puțin timp și să se familiarizeze cu câteva caracteristici utile ale programului, viața devine mai bună și mai ușoară pentru toată lumea)) Deci, una dintre aceste caracteristici minunate ale zoom-ului 1c este plata suplimentara pentru munca pe timp de noapte si seara.

Cum să configurați calculele de noapte și de seară

Să luăm în considerare un exemplu în care, pe baza datelor privind numărul de ore de noapte și seara lucrate, reflectate în programul de lucru al angajatului, calculat automat sume de plată. Angajatul Ivanov, atunci când este angajat ca o angajamente planificată, are tipul de calcul „Salariu pe zi”. Prin urmare, la completarea documentului „Calculul salariilor pentru angajații organizațiilor”, programul creează o linie corespunzătoare acestui tip de calcul:

Să presupunem că acest angajat a lucrat 2 ore în tura de seară și 4 ore în tura de noapte pe 5 aprilie 2013.

Uneori există o situație în care câmpurile „Din ei seara” / „Din ei noapte” nu sunt afișate, adică conform acestui program nu a fost nevoie să ținem evidența acestor date. Pentru ca aceste câmpuri să apară și să le putem completa, trebuie să facem clic pe „Modificați parametrii de completare a diagramei...” în colțul din dreapta sus al diagramei deschise și să o configurați așa cum se arată în figură:

Atenţie! După ce faceți clic pe butonul „Fill” (în ultimul pas), programul va întreba dacă vrem cu adevărat să reumplem datele din diagramă. Iar dacă nu avem nevoie de reumplerea datelor, ci trebuie să apară doar câmpurile „Din ei seara” / „Din ei noapte”, putem răspunde „NU” în fereastra propusă. În același timp, câmpurile de care avem nevoie „Din ei seara” / „Din ei noapte” vor apărea în continuare:

Astfel, a fost descrisă prima metodă de reflectare a faptului muncii seara și noaptea. Totuși, ajustarea programului principal poate să nu fie potrivită pentru noi dacă acest program de lucru este definit ca fiind cel principal pentru un număr de angajați care nu au lucrat noaptea și seara. Prin urmare, este necesar să se ia în considerare a doua metodă.

✅

A doua cale implică utilizarea documentului „Introducerea programelor individuale de lucru ale unei organizații”. Acest document este folosit pentru a permite unui angajat să introducă un program de lucru diferit de cel principal pentru o anumită lună. Adică individual doar pentru el și doar pentru această lună. Desigur, este logic să faceți acest lucru dacă diferența față de programul principal este de o singură natură, altfel este mai ușor să faceți un program principal separat pentru un astfel de angajat.

Pentru exemplul nostru, în care este necesar să reflectăm orele de noapte și de seară pentru angajatul Ivanov, documentul „Introducerea programelor individuale de lucru ale organizației” arată astfel:

Să presupunem că folosind una dintre metodele de mai sus am reflectat faptul că un angajat lucrează noaptea și seara. După aceasta, vom încerca să reumplem documentul „Statele de plată pentru angajații organizației”:

După cum se poate observa din figură, au apărut linii de calcul pentru tipurile de angajamente „Plată suplimentară pentru orele de noapte” și „Plată suplimentară pentru orele de seară”. Aceste linii au apărut automat. Merită remarcat faptul că acumularea planificată a angajatului este încă doar „Salariu pe zi”:

Apariția automată a acestor rânduri în documentul „Calculul salariilor pentru angajații organizației” se datorează faptului că în tipurile de calcul „Plată suplimentară pentru orele de noapte” și „Plată suplimentară pentru orele de seară” din fila „Ora” , caseta de selectare „Acumulare automat pe baza foii de pontaj” este bifată:

În continuare, să ne uităm la modul în care programul a calculat tariful orar pentru tipurile de acumulare „Plată suplimentară pentru orele de noapte” și „Plată suplimentară pentru orele de seară” la completarea documentului „Statele de plată pentru angajații organizației”:

Calculul acestor indicatori este afectat de doi parametri din „Setări parametri contabili”. Primul parametru se află în fila „Calculul salariului” (mai multe detalii despre setările acestei file pot fi citite în articol:) în grupul „Procent de plată suplimentară”. Acești indicatori determină ce procent din tariful orar al angajatului va fi luat pentru plăți suplimentare pentru orele de seară/noapte:

Al doilea grup de parametri se află în fila „Algoritmi de calcul” (puteți citi mai multe despre setările acestei file în articol:). Ei determină modul în care salariul lunar va fi recalculat în tariful orar:

Să luăm în considerare toate cele trei opțiuni.

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Când calculați salariul lunar într-o rată orară, utilizați: „Numărul mediu de ore pe lună pentru anul”. Pentru a afla numărul mediu de ore pe lună pentru un an, trebuie doar să deschideți calendarul de producție, să faceți clic pe „Tipărește” și în partea de jos a formularului tipărit găsiți următoarele:

Tarif orarPlăți suplimentare = Salariu: medie pentru anul Numărul de ore din lună * Procentul plăților suplimentare

Tarif orar Plăți suplimentare (seara) = 25.000: 164,17 * 10% = 15,23

Tarif orar Plăți suplimentare (seara) = 25.000: 164,17 * 20% = 30,46

Când calculați salariul lunar într-un tarif orar, utilizați: „Ora standard lunară conform programului angajatului”. Să mergem la setările contabile și să schimbăm setările:

Conform programului lui Ivanov, norma de timp lunară este de 173 de ore:

Tarif orar Plăți suplimentare = Salariu: Norma lunară de timp în conformitate cu programul angajatului * Procentul plăților suplimentare

Tarif orar Plăți suplimentare (seara) = 25.000: 173 * 10% = 14,45

Tarif orar Plăți suplimentare (seara) = 25.000: 173 * 20% = 28,90

Când calculați salariul lunar la o rată orară, utilizați: „Rata lunară conform calendarului de producție”

Pentru a determina norma lunară conform calendarului de producție pentru luna aprilie, trebuie doar să deschideți calendarul de producție, să faceți clic pe „Tipărește” și în partea de jos a formularului tipărit găsiți următoarele:

Tarif orarPlăți suplimentare = Salariu: Normă lunarăConform calendarului de producție * Procent plăți suplimentare

Tarif orar Plăți suplimentare (seara) = 25.000: 175 * 10% = 14,29

Tarif orar Plăți suplimentare (seara) = 25.000: 175 * 20% = 28,57

Să reîncărcăm documentul „Statele de plată pentru angajații organizației” și să ne asigurăm că calculele sunt corecte:

Astfel, datorită setărilor simple, putem percepe cu ușurință plăți suplimentare pentru munca pe timp de noapte și orele de seară. Mult succes la job!

Asta e tot. Reveniți pe blog și nu uitați blogul prin e-mail sau alăturați-vă grupurilor noastre de pe rețelele sociale, unde toate articolele sunt, de asemenea, publicate în mod regulat:

Astăzi vom vorbi despre cum în program 1C ZUP 3.0 (3.1) configurat și executat Calculul salariului suplimentar pentru munca de noapte. Să ne uităm la setările de bază pentru calculul salariilor și la politicile contabile ale organizației legate de această problemă. Să aruncăm o privire mai atentă asupra tipului de acumulare " Plata suplimentara pentru munca de noapte" care este predefinit în program și utilizat în aceste scopuri.

Voi aborda, de asemenea, problema stabilirii programului de lucru al unui angajat, luând în considerare timpul de noapte și folosind metoda de completare După ciclu de lungime arbitrară (programe de schimb). Folosind un exemplu specific, vom calcula salariul unui angajat și vom vedea cum programul calculează plata suplimentară pentru munca pe timp de noapte Să luăm în considerare toate metodele utilizate pentru a converti tariful total în costul unei ore (zi), indicatorul necesar pentru calculul tipului de angajamente Plata suplimentara pentru munca de noapte.

✅

Mai întâi, să ne uităm la ce setări trebuie setate în program pentru a calcula corect suprataxa pentru munca de noapte.

Mai întâi, să mergem la secțiunea Setări - Detalii organizaționale și pe filă Politici contabile și alte setări Faceți clic pe linkul Politici contabile. Se va deschide o fereastră în care putem seta ce procent de suprataxă se va aplica în organizație pentru munca pe timp de noapte și seara. În mod implicit, programul stabilește o plată suplimentară pentru munca noaptea - 20% (plată minimă), iar pentru munca seara - 10%. Dacă este necesar, acești parametri pot fi modificați pentru exemplul nostru, vom folosi acești indicatori.

În al doilea rând, în secțiunea Setări - Salarizare, urmați linkul Stabilirea angajamentelor și deducerilor iar pe filă Plata la ora Să verificăm căsuțele pe care compania noastră le desfășoară muncă noaptea și seara. Aceste setări sunt necesare pentru ca în program să apară tipurile predefinite de taxe necesare, care vor fi utilizate pentru a calcula plata suplimentară pentru orele de noapte și de seară. În consecință, acum vom putea indica tipurile de timp din programul angajatului „Ore de noapte” și „Ore de seară”.

În rest, setările pentru aceste tipuri de taxe sunt identice, așa că pe viitor voi lua în considerare un exemplu doar pentru calcularea orelor de noapte. Dacă organizația dvs. ia în considerare și orele de seară, atunci ar trebui să configurați calculul într-un mod similar.

Formula de calcul a suprataxelor pentru munca de noapte este următoarea:

CostHour- în program se calculează automat în conformitate cu setările stabilite pentru conversia salariului în tarif orar. Despre metode de recalculare vom vorbi ceva mai jos, atunci când vom folosi un exemplu concret pentru a calcula plata suplimentară pentru munca de noapte pentru un anumit angajat.
TimeInHours- acesta este numărul de ore lucrate noaptea conform programului. Orele de noapte sunt returnate la acest indicator atunci când se calculează, deoarece Tipul de timp este specificat în fila Contabilitate timp. Orele de noapte.

ProcentagePlătă suplimentară pentru lucru pe timpul nopții - încărcat în formula din setările specificate în politica contabilă a organizației.

Plata suplimentară pentru munca de noapte este calculată automat în documentul Calculul salariilor și contribuțiilor dacă programul vede că a fost introdus un tip de timp în programul angajatului Orele de noapteși sunt de fapt rezolvate. Acest lucru are loc în conformitate cu setările stabilite în acest tip de acumulare, adică. în atributul „Accrual in progress” opțiunea este setată „Numai dacă este introdus tipul de urmărire a timpului” iar mai jos este tipul de timp „Ore de noapte”.

Repet încă o dată referitor la tipul de angajamente Plata suplimentara pentru munca de seara, aici totul se întâmplă într-un mod similar, singura diferență este în procentul de lucru seara și în faptul că este selectat tipul de timp Orele de seară. Spre deosebire de orele de noapte, a căror oră specifică este reglementată în conformitate cu legislația muncii, fiecare angajator stabilește ora orelor de seară la propria discreție și stabilește o plată suplimentară pentru aceste ore de seară lucrate.

Configurarea unui program de lucru ținând cont de orele de noapte în programul ZUP 1C 3.0 (3.1)

✅

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Să stabilim un program de lucru care va implica lucrul pe timp de noapte (secțiunea Setări – Programul de lucru al angajaților). Conform exemplului, vom angaja un angajat la organizație pentru postul de paznic care lucrează în ture - la fiecare trei zile. Acestea. tura -24 ore, program de lucru de la 12.00 la 12.00 a doua zi, trei zile libere, apoi ciclul se repeta. În programul de lucru, orele de noapte sunt planificate separat de orele de zi. Tipul programului de lucru „Prezența la vot (I)”- acestea sunt orele de zi și tipul de timp de lucru „Pazul de noapte (N)”- orele de noapte.

Permiteți-mi să vă reamintesc că, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 96, Noaptea este ora de la ora 22 la ora 6. Pentru a fi mai clar completarea programului, haideți să notăm câte ore de zi și de noapte avem pe tură. Să presupunem că un angajat începe o tură de la 1 ianuarie la 2 ianuarie de la 12-00 la 12-00.

Trei zile libere: de la 2 la 3, de la 3 la 4, de la 4 la 5

Astfel ciclul se repetă.

Acum, cum pot configura acest lucru în grafică în 1C ZUP. Deci, să mergem la secțiunea Setări - Programele de lucru ale angajaților, faceți clic pe butonul Creare, apoi indicați numele programului nostru " Schimbul 1 (garda)". Să mergem la linkul " Schimbați proprietățile diagramei" iar în fereastra care se deschide Stabilirea unui program de lucru Să stabilim cum să completăm graficul - Pe cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb). Indicăm data de începere a programului din 01/01/2016 și în tabel Program de lucru Să definim un ciclu de lungime de lucru.

Ziua 1 – Prezența la vot – 10 ore (orele de zi de la 12-00 la 22-00), Orele de noapte – 2 ore (de la 22-00 la 24-00).

Ziua 2 – Prezența la vot – 6 ore (orele de zi de la 06-00 la 12-00), orele de noapte – 6 ore (de la 00-00 la 06-00).

Zilele 3 și 4 – zi liberă.

Din a 5-a zi ciclul se repetă.

Pentru ca noi să putem seta numărul de ore de noapte în programul de lucru, este necesar în tabel Tipuri de timp bifeaza casuta Orele de noapte. Dacă organizația dvs. plătește suplimentar pentru orele de seară, bifați caseta Orele de seară iar în programul de lucru va apărea o coloană cu acest tip de timp, unde puteți specifica orele corespunzătoare. Faceți clic pe OK și programul va completa automat graficul pe baza setărilor introduse.

Calculul plății suplimentare pentru munca pe timp de noapte în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor” din programul 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Vom angaja angajat L.S Sokolov din 01.11.2016. pentru postul de paznic cu program de lucru Schimbul 1 (garda)(document Angajare – sectiunea Personal). În fila Plată, vom atribui salariatului o acumulare planificată (la oră) în valoare de 20.000 de ruble. Să revizuim documentul.

Conform programului de lucru din noiembrie, angajatul are 62 de ore de noapte și 118 de ore de zi (Aspect). Spre deosebire de programul 1C ZUP versiunea 2.5, în care orele de noapte au fost incluse în numărul total de ore de prezență, iar apoi a fost indicat numărul de ore de noapte (cum a fost cazul în ZUP 2.5, citiți), în ZUP 3.1 orele de noapte și de zi sunt alocate separat în afara în funcție unul de celălalt. Voi explica de ce este așa folosind un exemplu specific atunci când calculez salariul unui angajat.

Să calculăm salariul angajatului pe luna noiembrie. Sokolov L.S. A lucrat toată luna în întregime și nu a avut abateri de la program. La completarea documentului Calculul salariilor si contributiilor programul va adăuga automat tipul de acumulare Plata suplimentara pentru munca de noapte pentru că ea vede că programul angajatului, atribuit la angajare, are tipul de timp Ora de noapte. Să deschidem detaliile calculului.

În luna noiembrie, salariatul a lucrat 62 de ore de noapte și 118 de ore de zi, în total 180 de ore lucrate, ceea ce corespunde programului. Plata suplimentară pentru orele de noapte este de 20%, această cifră este stabilită în Politica contabilă a organizației noastre. Programul a determinat automat costul orar în valoare de 111,11111 ruble. Acum să vorbim despre cum a fost calculat acest indicator?

Pentru a face acest lucru, să mergem la secțiune Configurare – Salarizare, urmați linkul Alte setări de salarizare(în partea de jos a formularului) și în fereastra care se deschide, vom avea acces la trei indicatori utilizați la conversia tarifului în costul unei ore (zi).

Numărul mediu lunar de ore (zile) într-o lună
Timp standard conform programului angajatului
Ora standard conform calendarului de producție

În exemplul nostru, în setări există o casetă de selectare de utilizat Ora standard conform programului angajatului(Norma lui Sokolov este de 180 de ore). Să verificăm dacă costul orar al angajatului L.S Sokolov a fost calculat corect. în documentul Calculul salariilor și contribuțiilor: 20.000/180 = 111,11111 ruble. Calculul este corect.

Dacă dorim să folosim un alt indicator pentru recalculare, atunci trebuie să bifăm caseta de lângă el. Aș dori să remarc că în acest fel decorul este stabilit pentru întreaga organizație în ansamblu. Tot in program avem posibilitatea de a configura procedura de recalculare special pentru un angajat. În acest scop în document Recrutare pe filă Salariu există un câmp Procedura de renumărare, unde putem alege opțiunea de recalculare necesară într-un anumit caz.

Pentru claritate, să îi indicăm acum lui Sokolov, în loc de metoda anterioară (Conform normei programului angajatului), o nouă procedură de recalculare: Conform orei standard a calendarului de producțieși recalculați documentul Calculul salariilor și contribuțiilor.

Indicatorul costului orar s-a schimbat, acum dimensiunea sa este de 119,76048 ruble. Pentru a verifica dacă este calculat corect, deschideți calendarul de producție pentru anul 2016 și imprimați-l (secțiunea Configurare - Calendare de producție). Norma conform acestui calendar în luna noiembrie este de 167 de ore. Costul pe oră se calculează astfel: 20.000/167 = 119,76048. Asta e corect.

De asemenea, vom verifica complet calculul suprataxelor pentru munca de noapte folosind formula CostHour*TimeInHours*PercentageAdditionalPayForNightWork/100 specificate în acest tip de angajamente .

119,76048*62*20/100= 1.485,03 ruble. Calculul este corect.

Separat, aș dori să menționez că la calcularea plății pe bază de salariu (la oră), toate orele lucrate sunt luate în considerare integral pentru un angajat, adică. și Prezența la vot și Orele de noapte. Întrucât zilele de muncă noaptea sunt planificate în program, salariul se atribuie ținând cont de faptul că persoana lucrează noaptea. Prin urmare, acest salariu colectează nu numai orele de participare la vot, ci și orele de noapte. În programul pentru Schimbul 1 (garda) din noiembrie sunt 118 ore (Înfățișare), 62 de ore (Ore de noapte), în total 180 de ore (timpul total de lucru). După ce a lucrat 180 de ore în noiembrie, angajatul va primi salariul integral.

De ce programul indică exact acest număr de ore la calculul salariilor? Acest lucru are loc în conformitate cu setările stabilite în acest tip de acumulare. Să deschidem tipul de angajamente Plata prin salariu (la ora)(secțiunea Setări - Acumulări) și în fila Contabilitate timp ca Tip de timp vom vedea ce este folosit Timp de lucru. Acesta este un tip special de timp care colectează toate orele de lucru, orele de prezență și orele de noapte. Prin urmare, în programul angajatului, Orele de Prezență (adică, orele de zi) și separat Orele de noapte sunt specificate separat.

Am discutat despre cum în programul 1C ZUP 3.1 (3.0) apar suprataxe pentru munca de noapte. Permiteți-mi să formulez încă o dată toate acțiunile necesare pentru calcularea corectă a acestei suprataxe:

Setați corect procentul de suprataxă pentru munca de noapte
Bifați casetele corespunzătoare din setările de salarizare, astfel încât să fie disponibile tipurile necesare de angajamente
Configurați programul unui angajat ținând cont de orele de noapte
Specificați ce metodă va fi utilizată în program atunci când convertiți tariful total în costul unei ore (zi)

Asta e tot ce am pentru azi. Toate cele bune!!!

Vladimir Iliukov

Calculul standard al plății pentru orele de zi și de noapte când se înregistrează împreună orele de lucru poate fi de fapt incorect. Clientul meu m-a contactat cu o solicitare pentru a înțelege de ce plata pentru orele de zi și de noapte a fost calculată incorect. Configurația este tipică.

Există un angajat căruia i se atribuie „Plată în funcție de salariu (la oră)” și un program de schimb pentru înregistrarea sumară a orelor de lucru, figura.

În conformitate cu acest program, în februarie 2018 a lucrat 203 ore, dintre care 154 au fost de zi (apariții) și 49 de ore de noapte. La calcularea salariilor, contabilul a descoperit un rezultat ciudat, un desen.

În ciuda faptului că programul vede ora standard (203 ore), doar orele din timpul zilei (154) intră în celula „Worked (plătit)”. Ca urmare, programul nu plătește pentru toate orele lucrate, ci doar pentru orele de zi. În același timp, programul nu plătește deloc orele de noapte (49), dar, așa cum era de așteptat, plătește suplimentar 40% din tariful orar pentru acestea.

Schema contabilă sumară a fost configurată corect, nu au existat abateri, s-a folosit acumularea standard „Plată la salariu (la oră)”. Cu toate acestea, rezultatul calculului este incorect. După verificarea cu atenție a tuturor setărilor, s-a dovedit că, în ceea ce privește tipurile de calcul, acumularea „Plată prin salariu (la oră)”, în fila „Contabilitatea timpului”, a fost setată o valoare greșită pentru tipul de timp, figura.

În mod implicit, atributul „Tip de timp” ar trebui să conțină valoarea specială „Timp de lucru”. Utilizatorul nu își amintește să fi schimbat această setare, dar nu neagă că ar fi putut apăsa ceva undeva. Dacă valoarea este „Timp de lucru”, se fac acumulări pentru toate tipurile de timp specificate în programul de lucru, figura.

Atributului „Tip de timp” i se poate atribui, desigur, valoarea „Aspect”. Dar în acest caz (a se vedea figura anterioară) folosind link-ul „Tipuri suplimentare de timp (<Не выбрано>)” trebuie să adăugăm încă un tip de timp - acesta este „Ore de noapte”. În acest caz, va fi echivalent cu valoarea „Ore de lucru”. Dar aceasta nu este o opțiune foarte bună.

Să spunem că de-a lungul timpului au decis să plătească pentru seara și a fost prevăzut în programul de lucru corespunzător. Dar, dacă ați uitat să-l adăugați la acumularea „Plată prin salariu (orară)”, atunci vom obține un calcul eronat, ca și în cazul orelor de noapte. Sau situatia inversa. Organizația a anulat turele de noapte, dar turele de seară au rămas. Au stabilit orarele, dar au uitat să facă modificările corespunzătoare în calculul „Plată prin salariu (orară)”.

Concluzie

Plata incorectă pentru orele de zi și de noapte în cazul contabilității rezumate, precum și calculele incorecte ale altor taxe standard, se datorează adesea faptului că utilizatorul, fără a fi pe deplin conștient de acțiunile întreprinse, setează setări incorecte.

Puteți modifica setările tarifelor standard, dar numai pentru acei utilizatori care înțeleg clar consecințele acestor modificări. În caz contrar, este mai bine să creați o angajare nouă, similară, dar cu propriile setări.

Munca de noapte este considerată a fi între orele 22:00 și 6:00.Sumele majorate ale salariului pentru munca de noapte sunt stabilite prin contract colectiv, dar aceste sume nu trebuie să fie mai mici decât sumele prevăzute de lege. Creșterea minimă a salariului unui angajat pentru munca de noapte este de 20 la sută din tariful orar (salariu calculat pe oră de muncă) pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte.

La întreprinderile de producție, există adesea situații în care un angajat lucrează în ziua liberă și chiar și noaptea.

În astfel de cazuri, este necesar să îl introduceți în primul rând și, în al doilea rând, să acumulați suprataxă pentru orele de noapte lucrate.

Să luăm în considerare procedura.

1. Atribuirea unui angajamente permanent angajatului „Plată suplimentară pentru orele de noapte”.

Pentru toți angajații care lucrează în program de ture, în cazul în care schimburile se încadrează noaptea, este necesar să se introducă acumularea planificată „Plată suplimentară pentru orele de noapte”.

Pentru a introduce o acumulare planificată, trebuie să faceți clic pe linkul „Angajări constante” din fila „Stalari de plată”.

Adăugarea unui document nou „Introducerea informațiilor despre angajamentele planificate ale angajaților.”

În secțiunea tabulară „Angajați” adăugăm angajatul căruia dorim să îi atribuim o plată suplimentară.

După selectarea acestuia, angajamentele planificate (permanente) vor fi afișate în tabelul de jos. Adăugați o linie nouă, selectați tipul de calcul „Plată suplimentară pentru orele de noapte” și acțiunea „Începe”. În coloana „Perioadă” setăm data de la care începe să se aplice acumularea. În coloana „Indicatori pentru calcularea angajamentelor” atribuim procentul de suprataxă pentru orele de noapte.

Folosind butonul „OK”, navigați și închideți documentul.

2. Reflecție în programul de lucru într-un weekend (sau vacanță).

Introducem plata salariatului pentru munca într-o zi liberă, unde indicăm numărul total de ore (inclusiv orele de noapte) lucrate de angajat într-o zi liberă.

Sunt descrise detalii despre cum să introduceți plata pentru muncă în weekend și sărbători.

3. Introducerea unei foi de pontaj cu orele de noapte.

Acum trebuie să introduceți în sistem informații despre orele de noapte lucrate. Întrucât angajatul nu a lucrat conform programului său de lucru, acest lucru trebuie făcut folosind documentul „Foaia de timp de lucru”.

În fila „Calcul de salarizare”, faceți clic pe linkul „Foaie de pontaj” și deschideți lista de documente „Fișă de pontaj”.

Creăm un document nou, folosim butonul „Adăugați” sau „Selectare” pentru a adăuga angajatul necesar.

Pentru ușurință în utilizare, setați valoarea comutatorului „Metoda de introducere a timpului” la poziția „Rezumat, general pentru perioadă”. Partea tabelară a documentului va fi simplificată și va fi convenabil să introduceți timpul total lucrat pe lună.

Pentru a adăuga coloana „Ore de noapte” la secțiunea tabel, faceți clic pe butonul „Modificați compoziția coloanei”. Se va deschide un formular în care puteți schimba video partea tabulară a documentului bifând și debifând casetele.

Coloana „Ore de noapte” va apărea în secțiunea tabelară, unde vom introduce ora de noapte lucrată de angajatul nostru.

Să navigăm și să închidem documentul.

4. Introducerea si calcularea documentului „Stalari”.

Să calculăm salariul angajatului pentru luna aprilie. Să introducem documentul „Salarizare”, să facem clic pe „Completare”, meniul „Recrutare de angajați” și să adăugăm angajatul nostru la document. Se vor completa automat rândurile cu angajamentele constante ale angajatului: plata pe bază de salariu și plata suplimentară pe care am introdus-o pentru orele de noapte.

Tariful opus suprataxării pentru orele de noapte a fost calculat automat din tariful orar dat de angajat, înmulțit cu procentul din suprataxa pentru orele de noapte.

Să calculăm angajamentele angajatului: în coloana „Plătit pentru zile/ore” va apărea valoarea,

introduse anterior în foaia de pontaj și asigurați-vă că rezultatul este corect.

Deci, am calculat plata suplimentară a angajatului pentru orele de noapte lucrate în ziua lui liberă.

Tutorial video:

Pentru a calcula o plată suplimentară pentru munca de noapte, trebuie să activați funcțiile „Ore de noapte” și „Aplicați salariul orar” în setările de salarizare. Accesați fila „Setări” și selectați elementul „Salarizare”.

Fig.1. Configurarea calculelor de salarizare

Fig.2. Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor

În fereastra care se deschide, trebuie să bifați casetele de lângă „Ore de noapte” și „Aplicați salariile pe oră”. Apoi faceți clic pe „Aplicați și închideți”.

Fig.3. Activarea funcției de facturare pe oră

Pentru a calcula plata suplimentară pentru munca de noapte, tariful orar al salariatului (costul orar) se înmulțește cu procentul plății suplimentare și cu numărul de ore de noapte lucrate în perioada respectivă. Numărul de ore de noapte supuse plății suplimentare se stabilește ținând cont de timpul efectiv lucrat.

Salariul orar sau zilnic al angajatului este determinat automat în program. Totodată, pentru angajații a căror plată de bază se calculează la tariful lunar (salariul oficial), tarifele sunt recalculate.

Conversia tarifului zilnic (costul zilei) în tariful orar (costul orei) se realizează prin împărțirea tarifului zilnic la lungimea zilei de lucru. Durata zilei de lucru în acest caz se determină prin împărțirea numărului de ore pe săptămână conform programului de lucru al salariatului la 5 (pentru o zi de lucru de cinci zile și un program în schimburi) sau la 6 (pentru o zi de lucru de șase zile). .

Conversia tarifului lunar într-un tarif orar (costul orar) se realizează prin împărțirea tarifului lunar la numărul de ore de lucru din luna pentru care se calculează plata.

Conversia tarifului lunar într-un tarif zilnic (cost pe zi) se realizează prin împărțirea tarifului lunar la numărul de zile lucrătoare din luna pentru care se calculează plata.

Pentru angajații a căror muncă este plătită pe baza unui tarif lunar, calculul tarifului orar sau zilnic pentru calcularea plății pentru munca pe timp de noapte se poate face:

pe baza standardului de timp lunar conform programului angajatului. În această opțiune, tariful orar (zilnic) se determină prin împărțirea tarifului lunar (salariul oficial) la numărul de ore de lucru (zile) din luna efectuării muncii de noapte conform programului salariatului;
pe baza timpului mediu lunar de lucru (determinat automat conform calendarului de productie completat ca 1/12 din norma anuala). Cu această opțiune, tariful orar (zilnic) se determină împărțind tariful lunar (salariul oficial) la numărul mediu de ore (zile) pe lună pentru anul;
pe baza standardului de timp lunar conform calendarului de producție, ținând cont de durata săptămânii de lucru stabilită pentru programul de lucru al salariatului. În această opțiune, tariful orar (zilnic) se determină prin împărțirea tarifului lunar (salariul oficial) la numărul de ore de lucru (zile) dintr-o lună conform calendarului de producție, ținând cont de durata săptămânii de lucru.

Procedura de reglementare pentru recalcularea tarifului lunar (salariul oficial) într-un tarif orar (zilnic) (costul unei ore (zi) nu este în prezent reglementată, prin urmare programul acceptă trei opțiuni de calcul:

Numărul mediu lunar de ore (zile) într-o lună;
Ora standard conform programului angajatului;
Ora standard conform calendarului de producție.

Opțiunea algoritm de calcul este setată în setările pentru parametrii de calcul al salariului (secțiunea Setări - Calcul salariului) din secțiunea. Când convertiți tariful unui angajat în costul unei ore (zi), utilizați.

Fig.4. Configurare calcul

Opțiunea selectată este utilizată pentru toate calculele legate de recalcularea tarifului lunar într-un tarif orar (zilnic) (calculul plății pentru ore suplimentare, plata pentru munca în sărbători și în weekend etc.) și se aplică tuturor organizațiilor pentru care se ţine contabilitate în sistemul informaţional. În exemplul nostru, pentru a recalcula salariul lunar într-un tarif orar (cost orar), organizația folosește un algoritm de recalculare bazat pe timpul standard conform programului angajatului.

Suma plății suplimentare pentru munca de noapte este indicată în politica contabilă a organizației.

Fig.6. Ore de deschidere

Deschideți diagrama în care doriți să adăugați orele de noapte și faceți clic pe „Modificați proprietățile diagramei”.

Fig.7. Stabilirea unui program de lucru

În fereastra care se deschide în dreapta, trebuie să bifați caseta de lângă „ore de noapte”, apoi în fereastra din stânga, introduceți numărul de ore de noapte, apoi faceți clic pe „OK”.