ইলেকট্রনিক টাইম শিট। সময় ট্র্যাকিং প্রোগ্রাম, বিনামূল্যে বেশী সহ. সময় শীট জন্য সঞ্চয় সময়কাল

টাইম শীটটি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময় সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করার উদ্দেশ্যে। এটা অবশ্যই বলা উচিত যে টাইম শীট ফর্মটি কঠোরভাবে বাধ্যতামূলক নয় - নীতিগতভাবে, এটি নির্বিচারে হতে পারে, অর্থাৎ, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ তার নিজস্ব সময় পত্রক ফর্ম ব্যবহার করতে স্বাধীন যদি এই ধরনের প্রয়োজন দেখা দেয়। যাইহোক, ফর্মটি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা তৈরি এবং ব্যবহারের জন্য সুপারিশ করা হয়েছিল এবং এটি পছন্দনীয়।

নথি পত্র

কে টাইম শীট পূরণ করে?

ফর্মটি এইচআর বিভাগের একজন কর্মচারী, বা কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান, অথবা এই ফাংশনের জন্য বিশেষভাবে নিয়োগ করা একজন টাইমকিপার দ্বারা পূরণ করা হয়। এতে প্রবেশ করা তথ্যের ভিত্তিতে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বিশেষজ্ঞরা সংস্থার কর্মীদের মজুরি এবং অন্যান্য অর্থপ্রদান গণনা করেন। প্রকৃতপক্ষে, সময় পত্রক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির মধ্যে একটি। এবং যদিও ছোট কোম্পানিগুলি সহজেই এটি ছাড়া করতে পারে, বড় উদ্যোগগুলিকে এই ধরনের টাইমশিট রাখতে হবে।

এন্টারপ্রাইজে গৃহীত কর্মীদের রেকর্ড সিস্টেমের উপর নির্ভর করে, সংস্থার সমস্ত কর্মচারীদের জন্য একটি সময় পত্রক তৈরি করা যেতে পারে বা প্রতিটি বিভাগে আলাদাভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা যেতে পারে।

টাইমশীট একটি নিয়মিত নথি, অর্থাৎ, প্রতি মাসে একটি নতুন অনুলিপি কম্পাইল করা আবশ্যক, তাই টাইমশিটের ক্রমিক নম্বরটি যে মাসে এটি তৈরি করা হয়েছিল তার ক্রমিক নম্বরের সমান হবে৷ টাইমশীট প্রস্তুতির সময়কাল মাসের সমস্ত দিন কভার করে।

আপনি টাইমশীটটি ইলেকট্রনিকভাবে বা লিখিতভাবে পূরণ করতে পারেন। যাইহোক, সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করার পরে, এটি এখনও দায়ী ব্যক্তিদের স্বাক্ষরের জন্য প্রিন্ট করতে হবে।

ফর্ম T-13। আকৃতি বৈশিষ্ট্য

আসুন T-13 ফর্ম দিয়ে শুরু করা যাক, যা এখন সময় শীট বজায় রাখার জন্য অনেক বেশি ব্যবহৃত হয়।

ইউনিফাইড ফর্ম T-13 বা ইলেকট্রনিক টাইম শিট HR বিভাগের কর্মচারীদের কাছে সুপরিচিত। এটিই একমাত্র উপায় নয়, তবে কাজ করা ঘন্টার হিসাব করার জন্য এটি অবশ্যই সবচেয়ে আদর্শ উপায়। আপনি যদি ম্যানুয়ালি রেকর্ড রাখেন, তাহলে আপনার ফর্ম T-12 ব্যবহার করা উচিত।

কর্মচারী উপস্থিতি ট্র্যাক করার জন্য টাইমশীট একটি সাধারণ হাতিয়ার। ফর্ম T-13 আপনাকে সেশন চলাকালীন ছাত্রদের ছুটি, উন্নত প্রশিক্ষণ এবং বিভিন্ন ধরণের অক্ষমতার ছুটি সহ কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিতির কারণগুলি বিস্তারিতভাবে রেকর্ড করতে দেয়। নথিটি সম্পূর্ণ হওয়ার সময়কাল 31 দিনের কম হতে পারে।

একটি সম্পূর্ণ T-13 হল মজুরি গণনার ভিত্তি।

T-13 এ একটি কাজের সময় শীট পূরণ করার জন্য বিন্যাস

অনুরূপ বিষয়বস্তুর নির্বিচারে টেবিলের বিপরীতে, T-13 এ এন্টারপ্রাইজ সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে মালিকানার ফর্ম এবং OKPO। টাইমশীট রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অভ্যন্তরীণ প্রয়োজনীয়তা অনুসারে নথি নম্বরটি প্রবেশ করানো হয়েছে।

বিভাগের নামও উপরে দেখানো হয়েছে। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে এই বিভাগের প্রধান (এমনকি যদি টাইম শীট পূরণ করা তার দায়িত্ব না হয়) অবশ্যই পূরণ করা ফর্মে স্বাক্ষর করতে হবে।

কর্মচারীদের আদেশ দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির সিদ্ধান্ত দ্বারা নির্ধারিত হয়। প্রায়শই, বর্ণানুক্রমিক বাছাই পাওয়া যায়, যেমন আমাদের উদাহরণে, তবে কর্মী সংখ্যা দ্বারা সাজানোর বিকল্পটি সম্ভব (কলাম 3)।

কলাম 4 এ আমরা দিনে চিহ্ন রাখি:

আমি— (উপস্থিতি) কাজের দিন,
ভিতরে- ছুটি,
থেকে- ছুটি,
আরপি- ছুটির দিনে উপস্থিতি (কাজ বন্ধ),
প্রতি- ব্যবসার কাজে,
পিসি- প্রশিক্ষণ,
উ- একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে কল সহ অধ্যয়ন ছুটি,
খ- অসুস্থ ছুটি সহ অসুস্থ ছুটি,
টি- অসুস্থ ছুটি ছাড়া অবৈতনিক অসুস্থ ছুটি।

আই মার্কের অধীনে আমরা সেই দিন কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা রাখি। কলাম 5 এ আমরা লাইনে I এর সংখ্যা এবং ঘন্টার সংখ্যা সংক্ষিপ্ত করি। আমরা মাসের 2 অর্ধেকের জন্য 4 টি মান পাই। কলাম 6-এ আমরা মানগুলি যোগ করি এবং মাসের কাজের জন্য চূড়ান্ত চিত্র পাই।

B, OT, K, B এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে ঘন্টার সংখ্যা চতুর্থ কলামে নির্দেশিত নয়। এই জন্য কলাম আছে 10-13.

অসুস্থ ছুটি, ছুটি বা অন্যান্য কারণে অনুপস্থিতির হিসাব

উপাধি কোড ভিন্ন হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যাসূচক)। আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় কোন নির্দিষ্ট বিন্যাস নেই।

স্বরলিপি X দেখায় যে আমরা এই দিনটিকে বিবেচনা করছি না: সুবিধার জন্য, মাসটিকে অসম মান সহ দুটি লাইনে ভাগ করা হয়েছে। 30 দিন সহ মাসগুলির জন্য (উদাহরণস্বরূপ, নভেম্বর, কলামটি এরকম দেখাবে (সুবিধার জন্য, "অবিস্তৃত" 31 নম্বরটি লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে):

নভেম্বরের জন্য T-13

সাদৃশ্য অনুসারে, T-13 ফেব্রুয়ারিতে পরিদর্শনের জন্য পূরণ করা হয়।

কলাম 7-9 পেমেন্ট কোড, দিনের সংখ্যা এবং চার্জের ধরন নির্দেশ করে। আমাদের উদাহরণ নিম্নলিখিত কোড ব্যবহার করে:

• 2000 - সাধারণ কাজের দিন,
• 2300 - অসুস্থ ছুটি (অক্ষমতা সুবিধা),
• 2012 - ছুটি।

বিকল্প সমাধান

কিছু এন্টারপ্রাইজ বাদ দেওয়ার কারণগুলি বিশদ ছাড়াই টাইম শিটের একটি সামান্য সরলীকৃত সংস্করণ অনুমোদন করে। কলাম 4 শুধুমাত্র 2 টি কোড নির্দেশ করে:

• আমি- কাজের দিন,
• এন- কর্মহীন দিন।

এই পদ্ধতিটি অসুবিধাজনক হতে পারে কারণ এটি অসুস্থ ছুটি রেকর্ড করে না।

বিশেষ ক্ষেত্রে

1. সম্মেলন এবং অন্যান্য প্রশিক্ষণ ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী কর্মীদের জন্য T-13 কীভাবে পূরণ করবেন?

এন্টারপ্রাইজের অবস্থানের উপর নির্ভর করে। এই দিনগুলি কর্মদিবস (I), বা উন্নত প্রশিক্ষণ (PC) হিসাবে গণনা করা যেতে পারে। বেতনের হারও ভিন্ন হতে পারে।

2. কোড আমার 8 ঘন্টার বেশি মান থাকতে পারে?

হ্যাঁ. হয়তো বর্ধিত কর্মঘন্টা সম্পর্কে একটি বিশেষ আদেশ আছে. ওভারটাইম ঘন্টা সি চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা যেতে পারে।

3. রিপোর্ট কার্ড T-12 এবং T-13 এর মধ্যে পার্থক্য কি?

প্রথমটি একটি ম্যানুয়াল উপস্থিতি ফর্ম। দ্বিতীয়টি ইলেকট্রনিক। অনেক অ্যাকাউন্টিং বিভাগ আজ T-13 এ স্যুইচ করেছে, যেহেতু এটি একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করা যেতে পারে।

ফর্ম T-12

প্রথমত, অন্য যে কোনও কর্মী রেকর্ড নথির মতো, আপনাকে প্রথমে টাইমশীটে সংস্থার বিশদ বিবরণ লিখতে হবে: এর পুরো নামটি OKPO কোড নির্দেশ করে (নিবন্ধন নথি থেকে নেওয়া উচিত), সাংগঠনিক এবং আইনি অবস্থা (আইপি, LLC, CJSC, JSC), সেইসাথে স্ট্রাকচারাল ইউনিট (বিভাগ) যার জন্য এই টাইমশিটটি রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় (যদি প্রয়োজন হয়)।

তারপরে আপনাকে উপযুক্ত কলামে অভ্যন্তরীণ নথির প্রবাহের জন্য নথি নম্বর লিখতে হবে এবং এই টাইমশিটটি বিবেচনায় নেওয়া প্রতিবেদনের সময়কালটিও নির্দেশ করতে হবে।

টাইম শিটে সংখ্যাসূচক এবং বর্ণানুক্রমিক কোড

টাইমশিটের এই অংশে কর্মীদের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে ব্যবহৃত বর্ণমালা এবং সংখ্যাসূচক কোডগুলি, সেইসাথে তাদের ডিকোডিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কর্মক্ষেত্রে এক বা অন্য কর্মচারীর দ্বারা ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ এবং সেইসাথে কর্মক্ষেত্রে তার অনুপস্থিতির কারণগুলি সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত করার জন্য সেগুলি অবশ্যই টাইমশিটের মূল অংশে প্রবেশ করাতে হবে। এইচআর বিভাগের বিশেষজ্ঞদের যদি এই টাইমশিট ফর্মে কিছু অতিরিক্ত কোড প্রবেশ করাতে হয়, তবে সেগুলি স্বাধীনভাবে তৈরি করে এই টেবিলে প্রবেশ করানো যেতে পারে।

T-12 এ কাজের সময় রেকর্ডিং

টাইমশীটের এই বিভাগটি প্রধান - এটি যেখানে কাজের সময় ট্র্যাক রাখা হয়। প্রথমত, আপনাকে এই বিভাগের প্রথম কলামে কর্মচারীর ক্রমিক নম্বর লিখতে হবে, তারপরে দ্বিতীয়টিতে - তার পুরো নাম (বিভ্রান্তি এবং ত্রুটিগুলি এড়াতে তার পুরো নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা পছন্দ করে)। তৃতীয় কলামে আপনাকে নিয়োগের সময় তাকে নির্ধারিত কর্মচারীর কর্মীদের নম্বর সন্নিবেশ করতে হবে (এটি স্বতন্ত্র এবং কখনও পুনরাবৃত্তি হয় না)।

প্রতিটি কর্মীর জন্য, টাইমশীটে দুটি লাইন থাকে - তারা মাসের প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনে কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি সম্পর্কে এনক্রিপ্ট করা তথ্য ধারণ করে। উপরন্তু, কাজ থেকে অনুপস্থিতির কারণ অবিলম্বে নির্দেশ করা প্রয়োজন, যদি একটি প্রতিষ্ঠিত হয়।

কারণটি কর্মচারীর পুরো নামের বিপরীতে শীর্ষ লাইনে নির্দেশিত হয়েছে এবং নীচের লাইনে আসলে কত ঘন্টা কাজ করেছে এবং যদি কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে উপস্থিত না হয় তবে নীচের ঘরটি খালি রাখা যেতে পারে।

পরবর্তী পদক্ষেপটি হল দুই সপ্তাহের সময়কালের জন্য প্রকৃতপক্ষে কাজ করা ঘন্টা এবং দিনের মোট সংখ্যা গণনা করা, এবং টেবিলের শেষে - মাসের জন্য গণনার ফলাফল।

এই ক্ষেত্রে, আপনাকে সাবধানে পর্যবেক্ষণ করা উচিত যে এক মাসে মোট ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নির্দেশিত কাজের দিন, সপ্তাহান্ত এবং ছুটির পরিমাণের সাথে মিলে যায়।

এটা বলা উচিত যে কখনও কখনও টাইম শীট পূরণের জন্য দায়ী ব্যক্তিরা কেবলমাত্র সেই দিনগুলির সাথে সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশ করান যখন কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত ছিল। যাইহোক, এই বিকল্পটি কর্মীদের এবং অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির দিকে পরিচালিত করতে পারে, তাই এটি ব্যবহার করা যুক্তিযুক্ত নয়।

তারিখ এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের স্বাক্ষর

সময় শীট পূরণ করার পরে, এর জন্য দায়ী কর্মচারীকে অবশ্যই তার অবস্থান নির্দেশ করতে হবে, পাশাপাশি উপযুক্ত কক্ষে একটি স্বাক্ষর রাখতে হবে, যা অবশ্যই পাঠোদ্ধার করতে হবে। রিপোর্ট কার্ডটি অবশ্যই কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান বা এন্টারপ্রাইজের পরিচালক দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে - এছাড়াও একটি প্রতিলিপি সহ অবস্থান এবং স্বাক্ষর নির্দেশ করে। টাইমশীটটি পূরণ করার জন্য আপনাকে শেষ জিনিসটি রাখতে হবে।

যে কোনো এন্টারপ্রাইজ যে ভাড়া করা কর্মীদের নিয়োগ করে তাদের অবশ্যই কর্মীদের দ্বারা কাজ করা সময় বিবেচনা করতে হবে। এর ভিত্তিতে হিসাব বিভাগ তাদের প্রাপ্য বেতন ও সুযোগ-সুবিধা হিসাব করে। কাজ করা সময়টি একটি বিশেষ নথিতে প্রতিফলিত হয় - একটি সময় পত্র। এর রক্ষণাবেক্ষণ সম্পর্কিত কী কী সূক্ষ্মতা রয়েছে এবং কীভাবে এটি সঠিকভাবে পূরণ করা যায় তা আমরা আপনাকে বলব।

একটি টাইমশীট হল প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একটি প্রকার যা রেকর্ড করে:

• কর্মচারী কাজ করে এমন শ্রম ফাংশন সম্পাদন করতে ব্যয় করা সময়ের ধরণ;
• এর সময়কাল (ঘন্টা এবং দিনে)।

টাইমশীট ফাংশন:

• প্রতিটি ধরনের কাজের সময়ের জন্য কর্মচারীর প্রকৃত কর্মসংস্থানের একটি নোট;
• কর্মীদের নিয়ন্ত্রণ;
• পর্যাপ্ত বেতন এবং কিছু সুবিধা প্রদান;
• প্রাসঙ্গিক শ্রম বিরোধের প্রমাণ;
• প্রক্রিয়াকরণের গণনা;
• অনুপস্থিতির কারণে বরখাস্তের বৈধতার ভিত্তি;
• বেতনের খরচের ট্যাক্স ন্যায্যতা;
• নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছে প্রতিবেদন তৈরির ভিত্তি।

একটি এলএলসি বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা একটি সময় শীট ছাড়া কাজ করতে পারেন?

আইনের জন্য নিয়োগকর্তাদের তাদের প্রতিষ্ঠানের আইনি ফর্ম নির্বিশেষে এই ধরনের একটি টাইমশিট বজায় রাখতে হবে। যদি একটি কোম্পানি ভাড়া করা কর্মচারীদের নিয়োগ করে, তাহলে তাদের একটি বেতন প্রদান করতে হবে, যা থেকে বাজেটে কর কাটা হয়। বেতন গণনার বৈধতা পরীক্ষা করতে, ট্যাক্স অফিস এই নথির উপস্থিতি এবং এর বিষয়বস্তু সম্পর্কে অনুসন্ধান করবে।

যদি একটি এলএলসি বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার কর্মচারী থাকে, এবং সময় পত্রটি পূরণ করা হয় না বা ত্রুটি থাকে, ট্যাক্স অফিস তাদের বেতনের খরচকে নথিভুক্ত অযৌক্তিক হিসাবে স্বীকৃতি দিতে পারে। এর মানে হল যে এই নিয়োগকর্তার খরচ আয়কর বেস কমাবে না।

গুরুত্বপূর্ণ !একজন নিয়োগকর্তা যিনি কাজের সময় ট্র্যাক করতে বিরক্ত করেন না বা লঙ্ঘন সহ টাইমশীটগুলি বজায় রাখেন তাকে নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষের নিষেধাজ্ঞার মুখোমুখি হতে হয়। পরিচালককে 1000 - 5000 রুবেল জরিমানা করা যেতে পারে এবং সংস্থাগুলিকে 50 হাজার রুবেল পর্যন্ত জরিমানা করা যেতে পারে। (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের অনুচ্ছেদ 52.7)।

একজন কর্মচারীর কাজের সময় কিভাবে গণনা করা হয়?

কাজের সময় হল দিন বা রাতের সেই সময়কাল যে সময়ে একজন কর্মচারী তার কাজের কার্য সম্পাদন করতে বাধ্য হয় বা অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে তার সমতুল্য সময়। এই সময়ের সময়কাল (কাজের দিন বা স্থানান্তর) এবং এর পুনরাবৃত্তির নিয়মিততা (রুটিন বা সময়সূচী) অবশ্যই কাজের শর্ত হিসাবে কর্মসংস্থান চুক্তিতে নির্দিষ্ট করা উচিত।

টাইম শীট শ্রম ফাংশনের সাথে যুক্ত বিভিন্ন ধরণের সময় নির্দেশ করে:

• দিনের বেলা
• রাত
• সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনে;
• অতিরিক্ত সময়
• ঘড়ি;
• উত্পাদনের বাইরে উন্নত প্রশিক্ষণ;
• বেতনের ছুটি;
• অসুস্থতাজনিত ছুটি;
• বাধ্যতামূলক অনুপস্থিতি;
• ধর্মঘট
• সহজ, ইত্যাদি

টাইমশীট রাখার নীতি

টাইমকিপার আইনত গৃহীত নিয়মগুলি মেনে চলতে বাধ্য, সেইসাথে এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ প্রবিধানগুলিতে অন্তর্ভুক্ত প্রবিধানগুলি মেনে চলতে বাধ্য:

1. এই নথিটি প্রতিটি বিভাগের জন্য আলাদাভাবে বা পুরো সংস্থার জন্য বজায় রাখা যেতে পারে।
2. টাইমশীটে নির্ধারিত কোড অনুসারে প্রতিটি ধরণের কাজের সময়ের জন্য কর্মচারী দ্বারা কত ঘন্টা কাজ করা হয়েছে তা অন্তর্ভুক্ত করে।
3. কর্মসংস্থানের সময় ছাড়াও, কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করেননি, যদিও তার তা করার কথা ছিল (অনুপস্থিত, ধর্মঘট, ডাউনটাইম) তাও উল্লেখ করা হয়েছে।
4. কর্মচারীদের টাইমশীটে অন্তর্ভুক্ত করা হয় বা উপযুক্ত কর্মীদের ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ করার পরে এটি থেকে বাদ দেওয়া হয় - চাকরি বা বরখাস্তের আদেশ, একটি কর্মসংস্থান চুক্তি।
5. যখন একজন নতুন কর্মচারীকে টাইমশীটে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তখন তিনি একটি কর্মী নম্বর পান, যা অনন্য এবং কর্মীদের ডকুমেন্টেশনে তার কোড হয়ে যাবে। আপনি এই নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করার পুরো সময়ের জন্য নম্বরটি বৈধ হবে। অবস্থান পরিবর্তন কর্মীদের সংখ্যা পরিবর্তন করে না। বরখাস্তের পরে, একই নম্বর 3 বছরের জন্য কাউকে দেওয়া উচিত নয়।
6. টাইমশীটটি আগে থেকে পূরণ করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ - সময়টি নথিতে প্রতিফলিত হয়। বাস্তবে কাজ করেছে।

ইলেকট্রনিক মনিটরিং সিস্টেম ব্যবহার করা কি বৈধ?

অনেক প্রতিষ্ঠান, বিশেষ করে বড় প্রতিষ্ঠান, কর্মীদের কাজের অ্যাকাউন্টিং সহজতর করার জন্য কর্মীদের মনিটরিং এবং/অথবা নিরীক্ষণের জন্য ইলেকট্রনিক সিস্টেম ব্যবহার করে। এই সিস্টেমগুলির বিভিন্ন ফাংশন আপনাকে কর্মীদের আগমন এবং প্রস্থানের সময় রেকর্ড করতে দেয়, কিছু - অঞ্চলের চারপাশে তাদের গতিবিধি, কখনও কখনও - কর্মক্ষেত্রে তাদের কার্যকলাপ।

কর্মক্ষেত্রে একজন কর্মচারীর উপস্থিতি রেকর্ড করার ভিত্তি এক বা অন্য অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা দ্বারা প্রদত্ত বিভিন্ন সূচক অনুসারে তাদের নিবন্ধন হতে পারে:

• ইলেকট্রনিক পাস-কার্ড উপস্থাপনা;
• আঙুলের ছাপ পড়া;
• রেটিনাল স্ক্যান;
• ক্যামেরা ব্যবহার করে ভিডিও রেকর্ডিং, ইত্যাদি

ছুটিতে ছুটি পড়ে গেল

যদি একজন অবকাশ গ্রহীতার বিশ্রামের সময় এমন দিন থাকে যা ছুটির কারণে অন্য কর্মচারীদের জন্য কাজ করে না, টাইমকিপার উপযুক্ত কক্ষে অক্ষর B ("ডে অফ") রাখে। এই দিনগুলি আপনার ছুটির সময় অন্তর্ভুক্ত করা হয় না. নিয়মিত সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি (ছুটির দিন নয়) OT ("অবকাশ") অক্ষর দিয়ে চিহ্নিত করা হয়, যেহেতু সেগুলি ছুটির দিনের সংখ্যায় গণনা করা হয়।

ছুটিতে থাকা অবস্থায় অসুস্থ হয়ে পড়েন এক কর্মচারী

শ্রম কোড আপনাকে কাজের জন্য বাধ্যতামূলক অক্ষমতার সময়কালের জন্য ছুটি বাড়ানো বা এই দিনগুলি অন্য সময়ে স্থানান্তর করার অনুমতি দেয়। এই কারণেই টাইমশিটে সঠিকভাবে নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ যে ছুটিতে কর্মচারী কত দিন অসুস্থ ছিলেন। স্বাভাবিকভাবেই, অসুস্থতা কাগজের টুকরা দিয়ে নথিভুক্ত করা আবশ্যক।

টাইমকিপার গণনা করেন যে কর্মচারী কত দিন সুস্থ বিশ্রাম নিয়েছেন এবং OT কোড ("অবকাশ") দিয়ে চিহ্নিত করেন। তারপর যে তারিখগুলির জন্য অসুস্থ ছুটি জারি করা হয়েছিল সেই তারিখগুলিকে সেই অনুযায়ী "B" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে। অসুস্থতার পরে ছুটি অব্যাহত থাকলে, এই দিনগুলি আবার "OT" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, সেইসাথে যে সময়ের জন্য এটি বাড়ানো হয়েছিল বা অসুস্থ ছুটির ক্ষতিপূরণে স্থানান্তরিত হয়েছিল।

ব্যবসায়িক ভ্রমণ সপ্তাহান্তে পড়ে

যদি কোনও কর্মচারীকে সপ্তাহান্তে ব্যবসায়িক ভ্রমণে কাটাতে বাধ্য করা হয়, তবে এটি টাইমশিটে অসুবিধা সৃষ্টি করে। একটি টাইমশীট পূরণ করার সময়, সপ্তাহান্তে পড়ে থাকা বাধ্যতামূলক শ্রমের তারিখগুলি অক্ষর B ("উইকেন্ড") দ্বারা নয়, কিন্তু কোড K ("ব্যবসায়িক ভ্রমণ") দ্বারা নির্ধারিত হয়, ব্যবসায়িক ভ্রমণকারী এতে ব্যস্ত ছিল কিনা তা বিবেচনা না করেই দিন বা ছুটিতে ছিল.

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড (অনুচ্ছেদ 91) কর্মীদের দ্বারা কাজ করা সময়ের রেকর্ড রাখার জন্য নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠা করে। এই উদ্দেশ্যে, 5 জানুয়ারী, 2004 নং রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত সময়ের শীটগুলির একীভূত ফর্ম সরবরাহ করা হয়। এই ফর্মগুলির ব্যবহার বাধ্যতামূলক নয়, তাই নিয়োগকর্তার নিজের বিকাশ করার অধিকার রয়েছে। ফর্ম নং T-13 প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, কারণ এটি শংসাপত্রের স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যবহৃত হয়।

30 মার্চ, 2015 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ নং 52n OKUD ফর্ম 0504421 সরকারী কর্তৃপক্ষ (রাষ্ট্রীয় সংস্থা), স্থানীয় সরকার সংস্থা, রাষ্ট্রীয় অতিরিক্ত বাজেটের তহবিলের ব্যবস্থাপনা সংস্থা, রাজ্য (পৌরসভা) দ্বারা ব্যবহারের জন্য অনুমোদন করেছে। প্রতিষ্ঠান একই আদেশ এর সমাপ্তি এবং প্রয়োগের পদ্ধতি সংজ্ঞায়িত করে।

T-12 ফর্মে অ্যাকাউন্টিং শীট

T-13 ফর্মে অ্যাকাউন্টিং শীট

OKUD ফর্ম 0504421 অনুযায়ী অ্যাকাউন্টিং শীট

বাজেট প্রতিষ্ঠানের জন্য সময় পত্রের একটি বিশেষ ফর্ম তৈরি করা হয়েছে - OKUD 0504421।

কিভাবে সময় রেকর্ড কাজ কাজ

কাজের দিনের যেকোনো দৈর্ঘ্যের জন্য, প্রতিষ্ঠিত মোড নির্বিশেষে, কাজের সময় দুটি উপায়ে অ্যাকাউন্টিং টেবিলে প্রতিফলিত হয়:

• কাজ থেকে উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতির ক্রমাগত নিবন্ধনের পদ্ধতি;
• শুধুমাত্র বিচ্যুতি রেকর্ড করে (নো-শো, ওভারটাইম, ইত্যাদি)।

যদি কাজের দিনের দৈর্ঘ্য (শিফ্ট) অপরিবর্তিত থাকে তবে এটি শুধুমাত্র বিচ্যুতি নিবন্ধন করার অনুমতি দেওয়া হয়, যেহেতু কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাদি বা অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান প্রতিটি কাজের দিনের জন্য কাজের ঘন্টার সংখ্যা নির্ধারণ করে।

যদি বিভিন্ন দিনে (শিফ্ট) কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা ভিন্ন হয়, উদাহরণস্বরূপ, মোট কাজ করার সময় রেকর্ড করার সময়, তারপর একটি সময় পত্রক পূরণ করার সময়, অবিচ্ছিন্ন নিবন্ধন পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত। এটি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড শেষ হওয়ার পরে, সম্ভাব্য ওভারটাইম ঘন্টা চিহ্নিত করতে এবং এই বিভাগের জন্য নির্ধারিত সময়ের জন্য নির্ধারিত সময়ের সীমার মধ্যে কাজের ক্ষেত্রে কর্মচারীর আরও সম্পৃক্ততাকে সামঞ্জস্য করতে অনুমতি দেবে।

কাজের সময় শীটে অনুপস্থিতির কারণ সম্পর্কে নোট, খণ্ডকালীন কাজ বা কর্মচারী বা নিয়োগকর্তার উদ্যোগে, কাজের সময় সংক্ষিপ্ত করা ইত্যাদি সঠিকভাবে সম্পাদিত নথির ভিত্তিতে তৈরি করা হয় (কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র, রাষ্ট্রীয় বা সরকারী দায়িত্ব পালনের শংসাপত্র, ডাউনটাইম সম্পর্কে লিখিত সতর্কতা, খণ্ডকালীন কাজের জন্য আবেদন, আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ক্ষেত্রে কর্মচারীর লিখিত সম্মতি ইত্যাদি)।

কিভাবে একটি টাইম শীট পূরণ করতে হয়

কম্পাইল করার সময়, আপনাকে অবশ্যই শ্রম এবং এর অর্থ প্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলি ব্যবহার এবং সম্পূর্ণ করার নির্দেশাবলী দ্বারা নির্দেশিত হতে হবে, যা 5 জানুয়ারী, 2004 তারিখের রাশিয়ার স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত নং 1 ব্যবহার করা হয়েছে। কাজের পরিমাণ প্রতিফলিত করার সময়, কর্মচারীর শেষ নামের বিপরীতে একটি বর্ণানুক্রমিক (I) বা সংখ্যাসূচক (01) কোড প্রবেশ করানো হয় এবং কাজের সময়কাল নীচের লাইনে নির্দেশিত হয়। যদি কাজের সময়সূচী রাতে পড়ে, তবে প্রয়োজনীয় বিবরণ নির্দেশ করতে কলাম সহ ফর্মটি পূরণ করুন।

রিপোর্ট কার্ডে সপ্তাহান্ত এবং ছুটির দিন

তারা অনুযায়ী প্রতিফলিত হয়, যা একাউন্টে সব প্রতিষ্ঠিত ছুটি এবং সরকারী ডিক্রি অনুযায়ী তাদের স্থানান্তর নেয়। বিভিন্ন শ্রেণীর কর্মচারীদের জন্য ছুটির দিনগুলি তাদের জন্য প্রতিষ্ঠিত কাজের সময়সূচীর উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। নথিতে বিভিন্ন ছুটির অ্যাকাউন্টিং কোড ব্যবহার করা হয়। এই দিনগুলির জন্য সংস্থা কীভাবে অর্থ প্রদান করে এবং কিসের ভিত্তিতে সেগুলি সরবরাহ করা হয় তার উপর এটি নির্ভর করে।

কর্মচারীর সময়সূচী অনুসারে একটি দিনের ছুটি একটি চিঠি (বি) বা সংখ্যাসূচক (26) কোড দ্বারা নির্দেশিত হয়। এটি প্রতিষ্ঠিত মজুরি প্রভাবিত করে না।

যদি, কোম্পানির উদ্যোগে, কর্মচারীরা একটি অতিরিক্ত দিন ছুটি পায়, এবং কোম্পানি তাদের জন্য মাসিক কাজের হার কমিয়ে দেয়, তাহলে কর্মচারীরা সম্পূর্ণ বেতন পায় এবং এই দিনগুলি কোম্পানি দ্বারা প্রদান করা হয় না। এই ধরনের দিনগুলির জন্য, টাইমশিটে একটি বর্ণমালা (B) বা সংখ্যাসূচক (26) কোড রয়েছে।

একটি কোম্পানির একটি অতিরিক্ত দিনের ছুটি প্রতিষ্ঠার আরেকটি ঘটনা হল যখন কর্মচারীরা একদিনের ছুটিতে যায় এবং কোম্পানি গড় অনুযায়ী এই দিনের জন্য অর্থ প্রদান করে। দেখা যাচ্ছে যে কর্মীরা কাজের দিনগুলির জন্য একটি বেতন এবং অতিরিক্ত বেতনের দিনের ছুটির জন্য একটি গড় বেতন পান। এই ধরনের ক্ষেত্রে, একটি বর্ণানুক্রমিক (OB) বা সংখ্যাসূচক (27) কোড প্রদান করা হয়।

সময় শীট জন্য সঞ্চয় সময়কাল

এই জাতীয় অ্যাকাউন্টিং টেবিলটি শ্রম সংস্থার সাথে সম্পর্কিত একটি কর্মীদের নথি, যার জন্য আর্ট। আর্কাইভাল অ্যাফেয়ার্সের আইনের 22.1 একটি বিশেষ স্টোরেজ সময়কাল প্রতিষ্ঠা করে, যথা:

• যে বছরের শেষ থেকে পাঁচ বছর এটি সংকলিত হয়েছিল, যদি টাইম শীটটি কেবলমাত্র সেই কর্মচারীদের কাজ বিবেচনা করে যারা স্বাভাবিক কাজের পরিস্থিতিতে কাজ করে;
• TURV আঁকার তারিখ থেকে 50 বছর, যদি এটি ক্ষতিকারক বা বিপজ্জনক কাজে নিয়োজিত কর্মচারীদের কাজ বিবেচনা করে।

অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স

সারণীতে নির্দেশিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ মজুরি এবং বিভিন্ন সুবিধা গণনা করে। এই ডেটা ট্যাক্স প্রদানকেও প্রভাবিত করে। আসুন প্রধান ঝুঁকি মনোযোগ দিতে.

আয়কর সহ ট্যাক্স অডিট পাস করার সময়, কোম্পানীকে অবশ্যই প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা কত দিন এবং কত ঘন্টা কাজ করা হয়েছে তার উপর নির্ভরযোগ্য ডেটা প্রদান করতে হবে যাতে রোমাঞ্চের সঠিকতা নিশ্চিত করা যায়। লঙ্ঘন আবিষ্কৃত হলে, প্রতিবেদনে নির্দেশিত আয়করের পরিমাণ ভুল হিসাবে স্বীকৃত হবে, যার জন্য জরিমানা আরোপ করা হবে।

কর্মচারীর উপার্জনের উপর ভিত্তি করে, একটি ট্যাক্স এজেন্ট হিসাবে সংস্থাটিকে অবশ্যই খুঁজে বের করতে হবে যে এই ব্যক্তিটি রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্সের বাসিন্দা কিনা তা গণনায় সঠিক করের হার ব্যবহার করার জন্য। কেবলটি দেশে কর্মীর প্রকৃত উপস্থিতি নিশ্চিত করতে সক্ষম হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষত সেই নিয়োগকর্তাদের বিবেচনায় নেওয়া উচিত যারা বেলারুশ বা কাজাখস্তানে ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মীদের পাঠান, কারণ এই সীমানাগুলি অতিক্রম করার সময়, নাগরিকের পাসপোর্টে কোনও চিহ্ন তৈরি করা হয় না। যদি একটি বিরোধ দেখা দেয়, কোম্পানি প্রমাণ করতে সক্ষম হবে যে এটি সঠিক হার প্রয়োগ করেছে, সম্পূর্ণরূপে ব্যক্তিগত আয়কর ধার্য করেছে এবং চার্জ করেছে৷

টাইমশিটটি সঠিকভাবে পূরণ করা কোম্পানিকে অসুস্থ ছুটিতে ব্যয় গণনা করার জন্য সামাজিক বীমা তহবিলের ক্ষমতার গ্যারান্টি দেয়, কারণ এই পরিমাণগুলি গণনা করার সময় কত দিন কাজ করা হয়েছে তা আনুষ্ঠানিকভাবে নিশ্চিত করা অসম্ভব।

একটি টাইম শিট হল প্রধান নথি যা কোম্পানির প্রতিটি কর্মচারীর কাজের জন্য উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতির সংখ্যা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়। আর তথ্য-উপাত্তের ভিত্তিতে মজুরি নির্ধারণ ও হিসাব করা হয়।

আইনটি 2টি ইউনিফাইড রিপোর্ট ফর্মের জন্য প্রদান করে: T-12 – ম্যানুয়ালি পূরণ করার জন্য; T-13 - আসলে কাজ করা সময়ের স্বয়ংক্রিয় নিয়ন্ত্রণের জন্য (একটি টার্নস্টাইলের মাধ্যমে)।

ডেটা প্রতি কার্যদিবসে প্রবেশ করা হয়। মাস শেষে, প্রতিটি কর্মচারীর মোট উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতির হিসাব করা হয়। এক্সেল ব্যবহার করে কিছু সেলের ফিলিং স্বয়ংক্রিয় করে রিপোর্ট তৈরি করা সহজ করা যেতে পারে। দেখা যাক কিভাবে।

এক্সেল ফাংশন সহ ইনপুট ডেটা পূরণ করা

T-12 এবং T-13 ফর্মগুলির বিবরণের প্রায় একই রচনা রয়েছে।

সময় পত্র ডাউনলোড করুন:

ফর্মের পৃষ্ঠা 2 এর শিরোনামে (উদাহরণ হিসাবে T-13 ব্যবহার করে), সংস্থার নাম এবং কাঠামোগত ইউনিট পূরণ করুন। ঠিক যেমন গঠনমূলক নথিতে।

আমরা ম্যানুয়ালি ডকুমেন্ট নম্বর লিখি। "সংকলনের তারিখ" কলামে, আজকের ফাংশন সেট করুন। এটি করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন। ফাংশনের তালিকায় আপনার প্রয়োজনীয় একটি খুঁজুন এবং দুইবার ঠিক আছে ক্লিক করুন।

"রিপোর্টিং পিরিয়ড" কলামে, রিপোর্টিং মাসের প্রথম এবং শেষ দিন নির্দেশ করুন৷

আমরা টাইমশিটের বাইরে একটি ক্ষেত্র বরাদ্দ করি। এখানেই আমরা কাজ করব। এটি অপারেটর ক্ষেত্র। প্রথমে, রিপোর্টিং মাসের জন্য আমাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডার তৈরি করা যাক।

লাল ক্ষেত্র - তারিখ। দিনের ছুটি থাকলে সবুজ মাঠে সে নামিয়ে দেয়। সেল T2-এ আমরা একটি রাখি যদি টাইমশিটটি পুরো এক মাসের জন্য সংকলিত হয়।

এখন এক মাসে কত কর্মদিবস আছে তা নির্ধারণ করা যাক। আমরা অপারেশনাল ফিল্ডে এটা করি। কাঙ্খিত ঘরে =COUNTIF(D3:R4;"") সূত্রটি সন্নিবেশ করুন। COUNTIF ফাংশন বন্ধনীতে নির্দিষ্ট পরিসরে অ-ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা গণনা করে।

আমরা ম্যানুয়ালি ক্রমিক নম্বর, পুরো নাম এবং প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের বিশেষত্ব লিখি। প্লাস একটি কর্মী সংখ্যা. আমরা কর্মীদের ব্যক্তিগত কার্ড থেকে তথ্য গ্রহণ করি।



সূত্র ব্যবহার করে টাইমশিট অটোমেশন

ফর্মের প্রথম শীটে কাজের সময়, ডিজিটাল এবং বর্ণমালা রেকর্ড করার জন্য প্রতীক রয়েছে। এক্সেল ব্যবহার করে অটোমেশনের বিন্দু হল যে একটি উপাধি প্রবেশ করার সময়, ঘন্টার সংখ্যা প্রদর্শিত হয়।

উদাহরণস্বরূপ, আসুন নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি নেওয়া যাক:

• একটি সপ্তাহান্তে;
• আমি - উপস্থিতি (কাজের দিন);
• OT - ছুটি;
• কে - ব্যবসায়িক ভ্রমণ;
• বি - অসুস্থ ছুটি।

প্রথমে, আসুন সিলেক্ট ফাংশনটি ব্যবহার করি। এটি আপনাকে ঘরে পছন্দসই মান সেট করার অনুমতি দেবে। এই পর্যায়ে, আমাদের অপারেটর ফিল্ডে সংকলিত ক্যালেন্ডারের প্রয়োজন হবে। যদি একটি দিন ছুটির দিনে পড়ে, "B" টাইমশীটে উপস্থিত হয়। কর্মী - "আমি"। উদাহরণ: =CHOICE(D$3+1,"I","B")। এক কক্ষে সূত্র প্রবেশ করাই যথেষ্ট। তারপরে এটিকে নীচের ডানদিকে "হুক" করুন এবং এটিকে পুরো লাইন বরাবর সরান। এটি এই মত দেখা যাচ্ছে:

এখন আমরা নিশ্চিত করব যে ভোটদানের দিনে লোকেদের "আট" আছে। আসুন "if" ফাংশনটি ব্যবহার করি। কিংবদন্তির অধীনে সারির প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন। "ইনসার্ট ফাংশন" - "যদি"। ফাংশন আর্গুমেন্ট: লজিক্যাল এক্সপ্রেশন – রূপান্তরিত ঘরের ঠিকানা (উপরের ঘর) = "B"। "যদি সত্য" - "" বা "0"। যদি এই দিনটি সত্যিই ছুটির দিন হয় - 0 কর্মঘণ্টা। "যদি মিথ্যা হয়" - 8 (উদ্ধৃতি ছাড়া)। উদাহরণ: =IF(AW24="B";"";8)। সূত্রের সাহায্যে ঘরের নীচের ডানদিকের কোণে "ক্যাচ" করুন এবং এটিকে পুরো সারি জুড়ে গুণ করুন। এটি এই মত দেখা যাচ্ছে:

আপনাকে মাসের দ্বিতীয়ার্ধে একই কাজ করতে হবে। সূত্রগুলি অনুলিপি করা এবং তারা যে কক্ষগুলি উল্লেখ করে তা পরিবর্তন করা যথেষ্ট। ফলাফল:

এখন সংক্ষিপ্ত করা যাক: প্রতিটি কর্মচারীর উপস্থিতির সংখ্যা গণনা করুন। "COUNTIF" সূত্র সাহায্য করবে। বিশ্লেষণের পরিসর হল সমগ্র সিরিজ যার জন্য আমরা ফলাফল পেতে চাই। মাপকাঠি হল "I" (আদর্শ) বা "K" (ব্যবসায়িক ভ্রমণ) অক্ষরের কোষে উপস্থিতি। উদাহরণ: . ফলস্বরূপ, আমরা একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর জন্য কার্যদিবসের সংখ্যা পাই।

কাজের ঘন্টার সংখ্যা গণনা করা যাক। দুটি উপায় আছে। "সমষ্টি" ফাংশন ব্যবহার করা - সহজ, কিন্তু যথেষ্ট কার্যকর নয়। আরো জটিল, কিন্তু আরো নির্ভরযোগ্য - "COUNTIF" ফাংশন ব্যবহার করে। উদাহরণ সূত্র: . যেখানে AW25:DA25 হল ব্যাপ্তি, ঘন্টার সংখ্যা সহ সারির প্রথম এবং শেষ কক্ষ। কাজের দিনের জন্য মাপকাঠি ("I") হল "=8"৷ একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য – “=K” (আমাদের উদাহরণে, 10 ঘন্টা অর্থ প্রদান করা হয়)। সূত্র প্রবর্তনের পর ফলাফল।

টাইম ট্র্যাকিং সিস্টেম হল কর্মীদের নিরীক্ষণ করার এবং দলে কে সত্যিই কাজ করছে এবং কে বেশি সময় নিচ্ছে তা খুঁজে বের করার একটি উপায়। এই জাতীয় প্রোগ্রামের সাহায্যে আপনি আপনার দলের কার্যকারিতা উন্নত করতে পারেন। এর অপারেশনের স্কিমটি প্রায় একই: সফ্টওয়্যারটি পিসিতে ইনস্টল করা আছে, যা কম্পিউটারে ব্যবহারকারীর ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে ডেটা সংগ্রহ করে।

টাইম ট্র্যাকিং প্রোগ্রামগুলি অপারেশনের নীতি, সময়সূচী, ছুটি বা সময় বন্ধ চিহ্নিত করার ক্ষমতা, প্রতিবেদন এবং মোডে ভিন্ন। আমরা আমাদের পাঠকদের অনুযায়ী সেরা অফার সংগ্রহ করেছি। এই নির্বাচন আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক সমাধানের বিষয়ে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।

সময় ডাক্তার

কর্মীদের নিরীক্ষণ এবং আপনার কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ উভয়ই ব্যবহার করা যেতে পারে। শুরু করার জন্য, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করতে হবে; iPhone এবং Android এর সংস্করণগুলিও উপলব্ধ। প্রোগ্রামটি আপনাকে কাজ এবং বিশ্রামে কতটা সময় ব্যয় করে তা নির্ধারণ করতে দেয়। প্রশাসন ব্যবহারকারীর প্রয়োজনে বিশেষভাবে সরঞ্জামগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করার প্রস্তাব দেয় - এটি করার জন্য, আপনাকে প্রযুক্তিগত সহায়তার সাথে যোগাযোগ করতে হবে। একটি 2-সপ্তাহের ট্রায়াল সময়কাল উপলব্ধ।

যারা প্রকল্পের সাথে কাজ করে এবং তাদের জন্য ঘন্টাপ্রতি মজুরি, একটি নির্দিষ্ট কাজে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করার জন্য একটি ফাংশন রয়েছে। বিশেষজ্ঞ সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে বা উদাহরণস্বরূপ, ইউটিউবে ভিডিও দেখার জন্য কত মিনিট সময় ব্যয় করেছেন তা বিবেচনায় নেওয়া হয়। প্রতিবেদনটি দেখাবে যে মূল কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন বিষয়ে কত ঘন্টা ব্যয় করা হয়েছিল। সতর্কতার একটি সিস্টেম রয়েছে যা ব্যবহারকারী তৃতীয় পক্ষের সংস্থানগুলিতে বিলম্বিত হলে প্রদর্শিত হয়। স্ক্রিনশট তৈরি করার ক্ষমতা প্রয়োগ করা হয়েছে: ফ্রিকোয়েন্সি সেটিংসে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। যদি একাধিক কর্মচারী একই পিসিতে কাজ করে তবে আপনি তাদের প্রত্যেকের জন্য অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন।

• অন্যান্য পরিষেবার সাথে একীকরণ
• গ্রাহক সমর্থন এবং VA
• স্ক্রিনশট নিচ্ছেন
• রিপোর্ট আপলোড করা হচ্ছে
• বেতনের হিসাব

• শুধুমাত্র ব্যাঙ্ক কার্ড সাবস্ক্রিপশনের মাধ্যমে পেমেন্ট, যা থেকে সদস্যতা ত্যাগ করা কঠিন

মূল্য:

• প্রতি মাসে 1 ব্যবহারকারী প্রতি 10$

স্টাফকপ

একটি সময় এবং উপস্থিতি প্রোগ্রাম যা একটি পিসিতে কর্মীদের আচরণ নিরীক্ষণ করতে পারে এবং ফলাফলগুলি ব্যবহারকারীর জন্য একটি উপযুক্ত আকারে রেকর্ড করতে পারে। অনুৎপাদনশীল কার্যকলাপের বিশ্লেষণ, ব্লকিং এবং বিজ্ঞপ্তি প্রদান করে। সফ্টওয়্যারটির একটি ডেমো সংস্করণ 5টি এজেন্টের জন্য সমস্ত ফাংশন সহ 15 দিনের জন্য উপলব্ধ।

সিস্টেমটি আপনাকে তথ্য সুরক্ষা উন্নত করতে দেয়, কারণ এটি ব্যবহারকারীর আচরণ বিশ্লেষণ করে এবং কোনো হুমকির বিষয়ে আপনাকে অবহিত করে। সময় নিয়ন্ত্রণ ছাড়াও, দূরবর্তী ডেস্কটপ, লঞ্চ এবং ইনস্টলেশন ব্লকিংও প্রয়োগ করা হয়। উপস্থাপিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, ব্যবস্থাপনা কর্মচারীদের বাহ্যিক স্টোরেজ মিডিয়াতে নির্দিষ্ট ফাইলগুলি ডাউনলোড বা অনুলিপি করতে নিষিদ্ধ/অনুমতি দিতে পারে। পরিষেবাটি আপনাকে চিঠিপত্র সহ স্ক্রিনশট নেওয়ার অনুমতি দেয় এবং এটি প্রতিষ্ঠিত শাসনের লঙ্ঘন সম্পর্কেও অবহিত করে, উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবহারকারী প্রত্যাশিত সময়ের আগে কর্মস্থল ছেড়ে চলে যান।

• গোপন তথ্য ফাঁস সম্পর্কে সতর্কতা
• USB ডিভাইস সংযোগ ব্লক করা হচ্ছে
• সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং ইমেলে কর্মচারী যোগাযোগ নিরীক্ষণ করা
• দূরবর্তী প্রশাসন

ত্রুটিগুলি:

• MacOS এবং Linux এর জন্য কোন সংস্করণ নেই

মূল্য:

• RUB 990/মাস – অভিভাবকীয় নিয়ন্ত্রণ সহ 1 পিসির জন্য চিরস্থায়ী লাইসেন্স
• 29,300 হাজার রুবেল/মাস - 10 হাজার পিসির জন্য চিরস্থায়ী লাইসেন্স

কিকিডলার

এটি একটি সময় ট্র্যাকার যা কর্মীদের কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে। সিস্টেমের সমস্ত ক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য 7 দিনের একটি ট্রায়াল পিরিয়ড আছে, সেইসাথে একটি বিনামূল্যের সংস্করণ রয়েছে৷ সফটওয়্যারটি Windows, MacOS, Linux-এ ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।

অনলাইন মনিটরিং আপনাকে এই মুহূর্তে আপনার ডেস্কটপে কোন উইন্ডো খোলা আছে তা দেখতে দেয়। প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, সিস্টেমটি কর্মচারীর কাজের গতিশীলতা তৈরি করে। এটা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে কোন সময়ের ব্যবধানে সে সেরা পারফরম্যান্স দেখায়। সফ্টওয়্যারটি কাজের সময়ের জন্য একটি টাইম শীটও সরবরাহ করে, যা গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা সমাধানে কত সময় ব্যয় করা হয়েছিল এবং বিশ্রামে কতটা ব্যয় হয়েছিল তার ডেটা সরবরাহ করে। এছাড়াও, কাজের শুরু এবং সমাপ্তি, অনুপস্থিতি এবং দুপুরের খাবার সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো হয়। ভিডিও রেকর্ডিং চলছে এবং মুছে ফেলা যাবে না, তাই ভবিষ্যতে আপনি বিতর্কিত পরিস্থিতিতে ব্যবহারকারীর ক্রিয়া দেখতে পাবেন। রিমোট কন্ট্রোল আপনাকে দূরবর্তীভাবে প্রোগ্রাম বা ওএস কনফিগার করতে দেয়। কীলগার সমস্ত কীস্ট্রোক বিবেচনা করে এবং কর্মচারী পিসিতে কী টাইপ করেছে সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে।

• কীলগারের উপলব্ধতা
• ভিডিও রেকর্ডিং মনিটর
• পিসি থেকে দূরবর্তী কাজ
• সময় পত্রক

• কোন ডেটা ব্যাকআপ নেই

মূল্য:

• 1 কর্মচারীর জন্য 500 রুব./মাস
• 10 হাজার রুবেল - চিরস্থায়ী লাইসেন্স

যথা

এটি একটি সময় ট্র্যাকিং প্রোগ্রাম যা ক্লাউড প্রযুক্তি ব্যবহার করে কাজ করে। উপস্থাপিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি কর্মীদের জন্য বেতন গণনা করার প্রক্রিয়াটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করতে এবং গতি বাড়াতে এবং কাজের সময়ের সঠিক পরিমাণ নির্ধারণ করতে পারেন। ব্রাউজার, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের সংস্করণগুলি কার্যকর করা হয়েছে।

আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে, আপনি সমস্ত কর্মচারীর একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে পারেন, যেখানে নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করা হলে আপনি অতিরিক্ত বেতন বৃদ্ধি সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবহারকারীকে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য পণ্য বিক্রি করতে হবে - এই সবগুলিও সিস্টেমে বিবেচনা করা হবে। ক্যালেন্ডারে সম্ভাব্য অনুপস্থিতির কারণ সহ কর্মক্ষেত্রে একজন ব্যক্তির উপস্থিতি/অনুপস্থিতি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। রিপোর্টগুলিও দেখায় যে একজন বিশেষজ্ঞ ওভারটাইম কাজ করেন কিনা।

• একটি কর্মচারী শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করা
• বেতনের হিসাব
• সময় ট্র্যাকিং
• ইনফোগ্রাফিক্স সহ রিপোর্ট

• একটি পিসিতে দূরবর্তী অ্যাক্সেসের কোন সম্ভাবনা নেই

মূল্য:

• মূল্য ব্যবহারকারীর জন্য পৃথকভাবে সেট করা হয়

কর্মী

কম্পিউটারে কাজের সময় ট্র্যাক করার জন্য টাইম ট্র্যাকার। প্রতিদিন 1800 বিশেষজ্ঞ সিস্টেমের নিয়ন্ত্রণে আছেন। উপস্থাপিত সরঞ্জামগুলি আপনাকে উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং বিলম্বের সংখ্যা হ্রাস করতে দেয়। আপনি একটি মেঘ বা স্থানীয় সংস্করণ থেকে চয়ন করতে পারেন. প্রোগ্রামের ইনস্টলেশন পরিচালক এবং কর্মচারীর জন্য আলাদাভাবে ঘটে।

সফ্টওয়্যারটি আপনাকে প্রতিষ্ঠিত সময়সূচীর সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করতে দেয়: লঙ্ঘনকারী এবং বিলম্বের ফ্রিকোয়েন্সি রেকর্ড করা হয়। কর্মীরা কী প্রোগ্রাম এবং ওয়েবসাইট ব্যবহার করে তা আপনি খুঁজে পেতে পারেন। প্রতিবেদনগুলি দেখায় যে তৃতীয় পক্ষের সংস্থানগুলিতে কত সময় ব্যয় করা হয়েছিল। প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য দিনের একটি কালানুক্রমও উপলব্ধ। সমস্ত ডেটা একটি ক্লাউড সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয় এবং পৃথক এনক্রিপশন দ্বারা সুরক্ষিত থাকে, যার ফলে এটি মুছে ফেলা, হ্যাক করা বা বাধা দেওয়া অসম্ভব হয়ে ওঠে। দূরবর্তীভাবে সাইট এবং অ্যাপ্লিকেশন ব্লক করার ফাংশন বাস্তবায়িত হয়েছে।

• ডেস্কটপ এবং ওয়েবক্যাম শট
• সাইট এবং অ্যাপ্লিকেশন ব্লক করা
• তথ্য সুরক্ষা
• অনুসন্ধানের ইতিহাস

• বিজ্ঞপ্তি নেই

মূল্য:

• 350 ঘষা। 1 কর্মচারীর জন্য যখন 3 মাসের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়
• 210 ঘষা। 1 কর্মচারীর জন্য যখন 1 বছরের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়

ডেন্টাল ট্যাপ

ডেন্টাল ক্লিনিকের অটোমেশনের জন্য বিশেষ সমাধান। পরিষেবাটি ব্যক্তিগত ডেটার সুরক্ষার পাশাপাশি যে কোনও প্রোগ্রাম থেকে তথ্য দ্রুত আমদানির গ্যারান্টি দেয়। প্রস্তাবিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি একটি কর্মসংস্থানের সময়সূচী বজায় রাখতে পারেন, একটি গ্রাহক ডাটাবেস তৈরি এবং প্রসারিত করতে পারেন এবং আয় বিশ্লেষণ করতে পারেন। সিস্টেমটি একটি ওয়েব সংস্করণে উপলব্ধ।

প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে কাজের সময়, রোগীদের রেকর্ডিং, তাদের পরিদর্শন এবং চিকিৎসা ইতিহাস ট্র্যাক করতে দেয়। একটি ক্লায়েন্ট কার্ড ক্যালেন্ডারে যোগ করা হয় বা এটি অনুপস্থিত থাকলে একটি নতুন তৈরি করা হয়। এছাড়াও আপনি একটি মূল্য তালিকা বজায় রাখতে পারেন এবং প্রদত্ত পরিষেবার খরচ গণনা করতে পারেন। বিশ্লেষণ বিভাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিদর্শনের সংখ্যা, নতুন ক্লায়েন্ট এবং কাজ করা ঘন্টা রেকর্ড করে।

• সফটওয়্যারটি বিশেষভাবে দাঁতের ডাক্তারদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে
• সময় ট্র্যাকিং
• পেমেন্ট নিয়ন্ত্রণ
• বিশ্লেষণ বিভাগ

• সময় ট্র্যাকিং সাধারণভাবে দেখানো হয়, কোন বিভাজন নেই, উদাহরণস্বরূপ, বিশ্রাম এবং কাজের মধ্যে

মূল্য:

• বিনামূল্যে: 1 অ্যাকাউন্ট, 100 রোগী এবং 10 এমবি স্টোরেজ
• RUB 1,489/মাস: 1 অ্যাকাউন্ট, সীমাহীন সংখ্যক রোগী এবং 1 GB স্টোরেজ

ক্রোকোটাইম

কাজের সময়, মিটিং এবং কল ট্র্যাক করার জন্য সময় ট্র্যাকার। শুরু করার জন্য, আপনাকে আপনার পিসিতে সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করতে হবে। সমস্ত ডেটা একটি দূরবর্তী সার্ভারে পাঠানো হয়, যা একটি একক প্রতিবেদনে সংকলিত হয়। প্রোগ্রামের একটি বিনামূল্যের সংস্করণ এবং একটি ট্রায়াল সময়কাল উপলব্ধ।

সিস্টেমটি আপনাকে কর্মীদের অসম কাজের চাপ নির্ধারণের পাশাপাশি দূরবর্তীভাবে কর্মীদের কাজ নিরীক্ষণ করার অনুমতি দেবে। আইপি টেলিফোনি, ক্যালেন্ডার এবং এমনকি টার্নস্টাইলের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশনের উপর ভিত্তি করে, এটি ব্যবহারকারীর কাজের দিনের একটি বাস্তব চিত্র দেখাবে। যেকোন লঙ্ঘন পরিষেবাতে রেকর্ড করা হয় এবং পরিচালকের কাছে পাঠানো হয়, উদাহরণস্বরূপ, তাড়াতাড়ি চলে যাওয়া বা দেরী করা।

• বিনামূল্যে ট্রায়াল
• একীকরণের সম্ভাবনা
• রেকর্ডিং লঙ্ঘন
• বিভাগ এবং কর্মচারী দ্বারা কোম্পানির কর্মক্ষমতা পরিসংখ্যান

• প্ল্যাটফর্ম সেটিংসের জন্য জটিল ইন্টারফেস

মূল্য:

• 250 RUR/মাস - 1 কর্মচারীর জন্য ক্লাউড সংস্করণ
• একটি স্থানীয় সংস্করণ পৃথক মূল্যের জন্য উপলব্ধ।

আমরা শুধুমাত্র কিছু পরিষেবা পর্যালোচনা করেছি; আপনি আমাদের সম্পূর্ণ তালিকাটি খুঁজে পেতে পারেন। অনুরূপ প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে মন্তব্য করতে ভুলবেন না।