সাধারণ বিষয়গুলির জন্য উপ-পরিচালকের কাজের বিবরণ। সাধারণ ইস্যুগুলির জন্য উপ-পরিচালকের কাজের বিবরণ সাধারণ বিষয়গুলির জন্য উপ-প্রধানের কাজের বিবরণ

কর্মচারীর সংখ্যা এবং এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোর উপর নির্ভর করে, স্টাফিং টেবিল ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টরের পদের বিভিন্ন শিরোনামের জন্য প্রদান করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ:

• প্রথম উপ-মহাপরিচালক;
• সাধারণ বিষয়ক উপ-মহাপরিচালক;
• আর্থিক কার্যক্রমের জন্য উপ-মহাপরিচালক;
• ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টর ফর সেলস, ইত্যাদি

একটি এলএলসি (2019) এর একজন উপ-পরিচালকের জন্য একটি নমুনা কাজের বিবরণ, যা নিবন্ধে ডাউনলোড করা যেতে পারে, সংস্থার শীর্ষ কর্মকর্তাদের কার্যকরী অধিকার এবং দায়িত্বের ক্ষেত্রে অন্যান্য সমস্ত চাকরির শিরোনামের বিকল্প থেকে আলাদা হবে।

কাজের বিবরণ কাঠামো

কাজের বিবরণ চারটি বিভাগ নিয়ে গঠিত:

1. সাধারণ বিধান।
2. কাজের দায়িত্ব.
3. অধিকার.
4. দায়িত্ব।

সাধারণ বিধান

ডেপুটি কার কাছে রিপোর্ট করে?

ডেপুটিদের অধস্তনতা, একটি নিয়ম হিসাবে, সরাসরি, অর্থাৎ, তারা সংস্থার প্রথম ব্যক্তির কাছে সরাসরি রিপোর্ট করে। যাইহোক, নির্দেশাবলীতে একটি ঘোষণা করা অনুমোদিত যে, উদাহরণস্বরূপ, প্রথম ডেপুটি সরাসরি সংস্থার প্রধানের অধীনস্থ বা সরাসরি কোম্পানির মালিকদের সিদ্ধান্তের অধীনে। সাধারণ সমস্যাগুলির জন্য ডেপুটিটির কাজের বিবরণে, আপনি ইঙ্গিত করতে পারেন যে তিনি কেবল সংস্থার প্রধানকেই নয়, তার প্রথম ডেপুটিকেও রিপোর্ট করেন।

কে ডেপুটি রিপোর্ট করে

যদি এন্টারপ্রাইজের স্টাফিং লেভেল তাৎপর্যপূর্ণ হয় এবং ডেপুটিদের সংখ্যা দুইয়ের বেশি হয়, তবে তাদের প্রত্যেককে লিখিতভাবে নির্দিষ্ট কিছু বিভাগ বরাদ্দ করার পরামর্শ দেওয়া হয় যা তারা তত্ত্বাবধান করবে এবং যার নেতৃত্ব সরাসরি তাদের প্রত্যেকের সাথে সংযুক্ত থাকবে। . প্রথম ডেপুটি, একটি নিয়ম হিসাবে, কোম্পানির প্রধান এবং সরাসরি ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সম্পর্কিত বিভাগগুলি তত্ত্বাবধান করে, উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদন, শক্তি এবং প্রযুক্তিগত নিয়ন্ত্রণ বিভাগ। ডেপুটি ফর ইকোনমিক অ্যাফেয়ার্সের ঠিকানা হল পরিকল্পনা, বিক্রয় এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ। সাধারণ বিষয়গুলির জন্য ডেপুটির দায়িত্বের ক্ষেত্রটি অর্থনৈতিক বিভাগ, কর্মী এবং অফিস অন্তর্ভুক্ত করে।

পদ থেকে নিয়োগ ও বরখাস্তের পদ্ধতি

সংস্থায় প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, এই বিভাগের নির্দেশাবলী নির্দেশ করে যে একজন ব্যক্তিকে কোম্পানির প্রধানের আদেশে তার পদ থেকে নিয়োগ এবং বরখাস্ত করা হয়। এটা বলা যেতে পারে যে সংস্থার সনদ, কোম্পানির মালিকদের সিদ্ধান্ত অনুসারে সিইও পদে লোক নিয়োগ করা হয় (যেহেতু এই পদগুলির নাম কখনও কখনও সংক্ষিপ্ত করা হয়) এবং তারা বরখাস্তের সাপেক্ষে একই ভাবে.

যিনি সাময়িক অনুপস্থিতির সময় দায়িত্ব পালন করেন

নির্দেশাবলীর সাধারণ অংশের এই বিভাগটি উপ-পরিচালকের অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে অস্থায়ী প্রতিস্থাপনের পদ্ধতির জন্য সরবরাহ করে। প্রায়শই, কাজের বিবরণে বলা হয়েছে, ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টরকে তিনি যে বিভাগের তত্ত্বাবধান করেন তার একটির প্রধান দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে। এটি আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজের পরিকল্পনা করতে দেয়, যেহেতু আপনাকে প্রতিবার ভাবতে হবে না যে একজন অনুপস্থিত কর্মচারীর দায়িত্ব পালন করতে পারে। এটি আরও সহজভাবে লেখা যেতে পারে যে অস্থায়ী ভারপ্রাপ্ত পদটি সাধারণ পরিচালকের একটি পৃথক আদেশ দ্বারা নিযুক্ত একজন বিশেষজ্ঞ হবে।

যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা

যদি অবস্থানটি বর্তমান আইন দ্বারা প্রদত্ত কোনও সুবিধা বা বিধিনিষেধের উপস্থিতি বোঝায় না, তাহলে নির্দেশাবলীর বিকাশকারী স্বাধীনভাবে কর্মচারীর কী ধরনের শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতা থাকা উচিত তা নিয়ে আসতে পারে। আপনি একটি ইঙ্গিত হিসাবে ব্যবস্থাপনা অবস্থানের জন্য যোগ্যতা ডিরেক্টরি ব্যবহার করতে পারেন. যদি একটি পদে সুবিধা এবং বিধিনিষেধ জড়িত থাকে বা পেশাদার মান তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তবে এটি ইঙ্গিত করার জন্য যথেষ্ট হবে যে এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তিকে অবশ্যই এই যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে হবে। মজুরি সম্পর্কিত তথ্য (রুবেল বা বৈদেশিক মুদ্রায়) কাজের বিবরণে নির্দেশিত নয়।

আপনার কী জানা উচিত, করতে সক্ষম হবেন এবং আপনাকে কী দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত?

এই বিভাগে কোন ব্যবহারিক মূল্য নেই, কিন্তু ঐতিহ্যগতভাবে সমস্ত কাজের বিবরণে নির্দেশিত। সাধারণ শর্তে উল্লেখ করা যথেষ্ট যে কর্মচারীকে অবশ্যই আইনটি জানতে হবে (ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে), এটি অনুশীলনে প্রয়োগ করতে সক্ষম হবেন এবং তিনি কোম্পানির চার্টার দ্বারা পরিচালিত হবেন, পাশাপাশি সাধারণ পরিচালকের প্রবিধান।

কাজের দায়িত্ব

নির্দেশাবলীর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ, কারণ এটি কর্মচারীর কাজের ফাংশন। যেকোন ডেপুটি এর কাজের দায়িত্বগুলি অনুসরণ করে:

• জেনারেল ডিরেক্টর কর্তৃক তাকে অর্পিত সমস্যার পরিসীমা সমাধান করার প্রয়োজন;
• তিনি যে ইউনিট তত্ত্বাবধান করেন তার কার্যক্রমের সুনির্দিষ্ট বিবরণ।

উপরন্তু, উপ-পরিচালকের পদটি সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক কার্যাবলীর সাথে ন্যস্ত করা হয় এবং এই বিভাগে কর্মচারীর শ্রম ফাংশন অধীনস্থ কর্মচারীদের সমন্বয় ও পরিচালনার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। যদি কাজের দায়িত্বগুলি তৈরি করা হয়, তবে বেশিরভাগ ক্রিয়াপদগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়:

• সংগঠিত করে;
• স্থানাঙ্ক;
• পরিচালনা করে
• নিয়ন্ত্রণ;
• প্রদান করে
• ব্যবস্থা নেয়, ইত্যাদি

উদাহরণস্বরূপ, প্রথম উপ-পরিচালক বাধ্য:

• এন্টারপ্রাইজের মুখোমুখি হওয়া লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অনুসারে সমস্ত বিভাগের কাজ সমন্বয় করুন;
• উত্পাদনের নিরবচ্ছিন্ন অপারেশন নিশ্চিত করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ;
• জানাবেন, এবং সাধারণ পরিচালকের কাছ থেকে আড়াল করবেন না, উত্পাদন পরিচালনা এবং এর সরবরাহের সমস্ত ত্রুটিগুলি, এন্টারপ্রাইজের ডাউনটাইম ইত্যাদিতে অবদান রাখতে পারে এমন কারণ এবং শর্তগুলি দূর করার ব্যবস্থা গ্রহণ করুন।

সাধারণভাবে, এই বিভাগটি সুনির্দিষ্টভাবে পূরণ করা সরাসরি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে: যদি মূল দিকটি উত্পাদন হয়, তবে সংস্থার প্রথম উপ-পরিচালকের দায়িত্বের বিভাগটি প্রাথমিকভাবে প্রযুক্তিগত এবং পরিচালনা এবং নিশ্চিত করার দায়িত্বগুলি নিয়ে গঠিত হবে। এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন কার্যক্রম।

উপ-পরিচালকের অধিকার

কাজের বিবরণের এই বিভাগটি নির্দেশ করে যে কর্মচারীর দৈনন্দিন সমস্যাগুলি সমাধান করার এবং তার কার্যকরী কাজগুলি বাস্তবায়নের জন্য কী অধিকার রয়েছে। তিনি কী এবং কার কাছ থেকে দাবি করতে পারেন এবং কী আকারে, কাকে এবং কী আদেশ দেওয়ার জন্য তিনি অনুমোদিত তা নির্দেশিত হয়। এটি প্রধানত ক্রিয়াপদ ব্যবহার করার সুপারিশ করা হয়:

• চাহিদা
• অর্জন
• উপলব্ধি করা
• পরামর্শ দিন, ইত্যাদি

উদাহরণস্বরূপ, জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের উপ-পরিচালকের অধিকার রয়েছে:

• অধস্তন কর্মীরা কর্মীদের ব্যক্তিগত ডেটা সম্বলিত তথ্য এবং নথিগুলির সাথে কাজ করার নিয়মগুলি কঠোরভাবে মেনে চলতে হবে;
• আপনার নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে অধীনস্থ বিভাগগুলি পরিচালনা করুন, বিভাগগুলির মধ্যে লোড বিতরণ করুন;
• অধস্তন কর্মকর্তাদের জন্য নৈতিক ও বৈষয়িক উত্সাহের ব্যবস্থা সম্পর্কে সংস্থার পরিচালনার কাছে প্রস্তাবনা তৈরি করুন যারা তাদের পেশাগত কার্যক্রমে উচ্চ ফলাফল অর্জন করে, ইত্যাদি।

দায়িত্ব

এটি নির্দেশিত হয় যে কর্মচারী কি জন্য দায়ী:

• নির্দিষ্ট সূচক অর্জনের জন্য;
• তিনি যে বিভাগগুলি তত্ত্বাবধান করেন তার কার্যকারিতা এবং দক্ষতার জন্য;
• যথাযথ ব্যবস্থা নিতে ব্যর্থতার জন্য;
• গোপনীয় তথ্য, ইত্যাদির নিরাপত্তার জন্য

উদাহরণস্বরূপ, অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের জন্য ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টর এর জন্য দায়ী:

• অধস্তন ইউনিটের পরিকল্পিত কর্মক্ষমতা সূচক পূরণ;
• অধস্তন ইউনিটে পরিষেবা শৃঙ্খলার অবস্থা;
• কর এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষকে তাদের ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে সময়মত রিপোর্ট প্রদানের বিধান, ইত্যাদি।

কাজের পরিবেশ

উপ-মহাপরিচালককে অবশ্যই কার্যকরী দায়িত্বগুলির কারণে কাজের সময়সূচীর বৈশিষ্ট্যগুলি থাকলে, কাজের বিবরণটি অবশ্যই তাদের জন্য সরবরাহ করতে হবে। এর অর্থ হল কাজের, ব্যবসায়িক ভ্রমণ ইত্যাদির জন্য একটি পরিবর্তনশীল সময়সূচী। এই নির্ধারিত বৈশিষ্ট্যগুলিকে অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের প্রয়োজনীয়তা এবং কাজের দায়িত্ব পালন করার সময় নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে মেনে চলতে হবে।

এলএলসি (2019) এর ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টরের নমুনা কাজের বিবরণ

স্বাক্ষর, অনুমোদন, পর্যালোচনা এবং স্টোরেজ

আনুষ্ঠানিক আকারে উপ-মহাপরিচালকদের কাজের বিবরণ:

1. বিকাশকারী দ্বারা স্বাক্ষরিত (সাধারণত এইচআর বিভাগের প্রধান) এবং সংস্থার প্রধান দ্বারা অনুমোদিত। এর চাদর সেলাই করা হয়।
2. একটি পদে নিযুক্ত হলে, কর্মচারী তার কাজের বিবরণের বিধানগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করে, একটি হাতে লেখা স্বাক্ষরের সাথে পরিচিতির সত্যতা নিশ্চিত করে এবং তার হাতে নির্দেশাবলীর একটি অনুলিপি পায়। প্রয়োজনে তাকে একজন আইনজীবী বা কর্মী কর্মকর্তার কাছ থেকে পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে।
3. কাজের বিবরণ কর্মী বিভাগ বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে সংস্থার প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে সংরক্ষণ করা হয়।

বড় কোম্পানিগুলির পরিচালনার একটি বিস্তৃত তালিকা রয়েছে, যা কার্যকলাপের ফোকাসের উপর নির্ভর করে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। প্রতিটি বস, একটি নিয়ম হিসাবে, তার নিজস্ব ডেপুটি থাকে, যারা তার কার্যকরী দায়িত্ব ভাগ করে নেয়। কিন্তু, উদাহরণস্বরূপ, সাধারণ সমস্যাগুলির জন্য উপ-পরিচালকের কাজের বিবরণ এবং সহকারী মহাপরিচালকের কাজের বিবরণের ভিন্ন অর্থ রয়েছে, তবে এই কর্মচারীদের দ্বারা কাজের দায়িত্ব পালনের জন্য একই ধরণের কাজ এবং নির্দেশাবলীর একটি সংখ্যা নির্দেশ করে। আমরা উপস্থাপিত উপাদানের কাঠামোর মধ্যে এই সমস্যাগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে এমন স্ট্যান্ডার্ড নথিটি বিশদভাবে বিবেচনা করার প্রস্তাব করছি।

একজন উপ-পরিচালকের জন্য একটি সাধারণ কাজের বিবরণের নমুনা

এই ধরনের দায়িত্বশীল শূন্যপদের জন্য একজন কর্মচারী নিয়োগ করার সময়, নিয়োগকর্তাকে নিয়মের একটি সেট দ্বারা পরিচালিত হয় যা উপ-প্রধানের দায়িত্ব ও দায়িত্বগুলিকে সংজ্ঞায়িত একটি আদর্শ নথি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। তাদের প্রয়োজনীয়তা এবং তাদের ক্রিয়াকলাপের বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে, ব্যবস্থাপনা মান নির্দেশাবলীতে কিছু সূক্ষ্মতা সামঞ্জস্য করতে পারে তবে যে কোনও ক্ষেত্রে তাদের অবশ্যই আইনের চিঠি মেনে চলতে হবে এবং কর্মীদের অধিকার এবং স্বাধীনতা লঙ্ঘন করবে না।

সাধারণ বিধান

স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট এমন কর্মচারীদের নিয়োগের অনুমতি দেয় যারা এই পদের জন্য প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। মৌলিক প্রয়োজনীয়তা:

• উচ্চতর বিশেষায়িত শিক্ষার উপস্থিতি;
• অনুরূপ (বা অনুরূপ) পদে 5 বছরের অভিজ্ঞতা;
• সহকারী বসকে শুধুমাত্র কোম্পানির ব্যবস্থাপনার আদেশে নিয়োগ বা পদ থেকে অপসারণ করা হয় এবং তার বিভাগের পরিচালক বা সরাসরি সাধারণ পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করা হয়;

উপপ্রধানের জ্ঞান থাকতে হবে:

• উত্পাদনের মূল বিষয়গুলি;
• একটি এন্টারপ্রাইজ/সংস্থার অর্থনৈতিক, ব্যবসায়িক এবং উৎপাদন কার্যক্রমের উপর নিয়ন্ত্রক নথি;
• ব্যবসার রেকর্ড বজায় রাখা;
• উন্নতি/বাস্তবায়ন/উন্নতি ইত্যাদির জন্য বিভিন্ন পরিকল্পনা সমন্বয় করার পদ্ধতি।

এছাড়াও নির্দেশাবলীর এই বিভাগে উপ-পরিচালক - ব্যবস্থাপকের পদের বিভাগের একটি ইঙ্গিত রয়েছে।

কাজের দায়িত্ব

উপ-পরিচালকের নিম্নলিখিত কাজের দায়িত্ব রয়েছে:

• গৃহীত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের উন্নয়ন, সমন্বয় ও সমন্বয় এবং এর সরাসরি ব্যবস্থাপনা;
• এন্টারপ্রাইজ/সংস্থার কাজ এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করা;
• আর্থিক প্রতিবেদন নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যবস্থাপনা দ্বারা সময়মত প্রাপ্তি;
• স্টাফিং টেবিলের অনুমোদন;
• সম্পদ বিধান;
• চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা: কোম্পানির মধ্যে, সরবরাহকারী, ভোক্তা ইত্যাদির সাথে;
• ব্যবস্থাপনার অনুপস্থিতিতে আলোচনা পরিচালনা করা;
• অর্থনৈতিক সূচকের উন্নতি ইত্যাদি

অধিকার

উপ-পরিচালকের অফিসিয়াল নথিতে স্বাক্ষর করার এবং কোম্পানির স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করার অধিকার রয়েছে। কর্মীদের কাছে তাদের দায়িত্ব পালন এবং উৎপাদনের উন্নয়নে অবদানের বিষয়ে প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপনের ক্ষেত্রেও তার প্রায় সীমাহীন সম্ভাবনা রয়েছে। তিনি একজন বিশিষ্ট কর্মচারী বা একটি সম্পূর্ণ বিভাগের জন্য বোনাস সম্পর্কে ব্যবস্থাপনার সুপারিশ করতে অনুমোদিত, যদি ডেপুটি। বস যখন এন্টারপ্রাইজ বা এর স্বতন্ত্র সেক্টরের উন্নয়নে অবদান রাখতে পারে এমন যৌক্তিক ধারণা নিয়ে আসে, তখন তিনি শীর্ষ ব্যবস্থাপনার কাছে বিবেচনার জন্য তার পরিকল্পনা জমা দিতে পারেন। এটি উল্লেখ করা উচিত যে এই ফাংশনটি (উন্নতি প্রস্তাবগুলির বিকাশ) ডেপুটিটির কাজের দায়িত্বের অন্তর্ভুক্ত। বস

দায়িত্ব

কাজের বিবরণে বলা হয়েছে যে দায়িত্বে আছেন উপ-পরিচালক মোসঠিক পরিমাণে এর সমস্ত ফাংশন সম্পাদন করা। ডেপুটি দায়িত্ব প্রদান করা হয়. বস এবং অশ্লীল ব্যবহার করার জন্য। ক্ষতি (ইচ্ছাকৃত বা অনিচ্ছাকৃত)। আইন (আইনি, ট্যাক্স, ইত্যাদি) এবং বাণিজ্য গোপনীয়তা প্রকাশ না করার জন্য এই কর্মচারীর সাথে দায়িত্বের পৃথক ব্যবস্থা রয়েছে। এ ক্ষেত্রে তার বিরুদ্ধে ফৌজদারি শাস্তিসহ দাবি করা হতে পারে।

কাজের পরিবেশ

একজন সহকারী ম্যানেজারের জন্য, কাজের বিবরণ বিশেষ কাজের অবস্থার জন্য সরবরাহ করতে পারে: অস্থির সময়সূচী, ব্যবসায়িক ভ্রমণ ইত্যাদি। এই বৈশিষ্ট্যগুলি ডেপুটিটির কার্যকরী দায়িত্বগুলি নির্দেশ করে, তবে তাদের অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে মেনে চলতে হবে এবং নিরাপত্তা বিধি.

একজন মার্কেটারের কাজের বিবরণ - অধিকার এবং দায়িত্ব

বিপণনের ক্ষেত্রে একজন কর্মচারীকে তার পেশাদার গুণাবলী এবং যোগ্যতার প্রাথমিক মূল্যায়নের পরে নিয়োগ করা হয়...

বৈদ্যুতিক এবং গ্যাস ওয়েল্ডারের কাজের বিবরণ - অধিকার এবং দায়িত্ব

একটি নির্মাণস্থলে, একজন বৈদ্যুতিক এবং গ্যাস ওয়েল্ডার হল মূল বিশেষ বিশেষজ্ঞদের মধ্যে একজন যারা প্রয়োজনীয়তার সাপেক্ষে...

প্রধান অর্থনীতিবিদ এর কাজের বিবরণ - অধিকার এবং দায়িত্ব

অর্থনৈতিক বিভাগের প্রধান বিশেষজ্ঞ দলের কাজের সমন্বয় করেন, যা সংস্থার প্রতিবেদন এবং আর্থিক পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত।…

একজন রেস্টুরেন্ট পরিচালকের কাজের বিবরণ - অধিকার এবং দায়িত্ব

রেস্তোরাঁর পরিচালক এমন একটি পদ যা আবেদনকারীর উপর বিস্তৃত দায়িত্ব চাপিয়ে দেয়, যার মধ্যে রয়েছে…

সুপারভাইজার কাজের বিবরণ: অধিকার এবং দায়িত্ব

প্রায় প্রতিটি ট্রেডিং কোম্পানির একজন বিশেষজ্ঞ থাকে যাকে ডেভেলপমেন্টের জন্য দায়ী ম্যানেজার বলা হয় এবং...

একজন প্রহরীর কাজের বিবরণ: অধিকার এবং দায়িত্ব

নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর মধ্যে শ্রম সম্পর্ক একটি চুক্তির দ্বারা নির্ধারিত হয় যে কর্মচারীকে কী দায়িত্ব নিতে হবে...

ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টরের কাজের বিবরণ শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করার জন্য তৈরি করা হয়। নথিটি কর্মচারীর কার্যকরী কর্তব্য, অধিকার এবং দায়িত্বগুলি নির্দিষ্ট করে।

উৎপাদন, অর্থনীতি, উন্নয়ন, নিরাপত্তা ইত্যাদির জন্য এলএলসি, জেএসসি-র ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টরের চাকরির বিবরণ তৈরি করার সময় নীচে দেওয়া স্ট্যান্ডার্ড ফর্মটি নমুনা হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

একজন ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টরের জন্য একটি সাধারণ কাজের বিবরণের নমুনা

আমি সাধারণ বিধান

1. ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টর "ম্যানেজার" বিভাগের অন্তর্গত।

2. ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টর সরাসরি জেনারেল ডিরেক্টরকে রিপোর্ট করেন।

3. উপ-মহাপরিচালকের পদে নিয়োগ এবং সেখান থেকে বরখাস্ত মহাপরিচালকের আদেশ দ্বারা সঞ্চালিত হয়।

4. ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টরের অনুপস্থিতির সময়, তার কার্যকরী দায়িত্ব, দায়িত্ব, এবং অধিকারগুলি অন্য একজন কর্মকর্তার কাছে হস্তান্তর করা হয়, যেমনটি সংস্থার আদেশে রিপোর্ট করা হয়েছে।

5. উচ্চতর অর্থনৈতিক বা আইনী শিক্ষা এবং ব্যবস্থাপনা পদে কমপক্ষে পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন একজন ব্যক্তিকে উপ-মহাপরিচালক পদে নিয়োগ করা হয়।

6. ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টরকে অবশ্যই জানতে হবে:

• সংস্থার আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণকারী নিয়ন্ত্রক আইনী আইন;
• নাগরিক, আর্থিক, কর, শ্রম আইন;
• কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো, উৎপাদন ক্ষমতা, উৎপাদন প্রযুক্তির মৌলিক বিষয়;
• সংস্থার উত্পাদন, অর্থনৈতিক, আর্থিক এবং অর্থনৈতিক কার্যক্রমের পরিকল্পনা;
• চুক্তি সমাপ্তি এবং কার্যকর করার পদ্ধতি।

7. উপ-মহাপরিচালক তার কর্মকাণ্ডে নির্দেশিত হন:

• রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনী ক্রিয়াকলাপ;
• সংস্থার সনদ, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, কোম্পানির অন্যান্য প্রবিধান;
• ব্যবস্থাপনা থেকে আদেশ এবং নির্দেশাবলী;
• এই কাজের বিবরণ।

২. উপ-মহাপরিচালকের চাকরির দায়িত্ব

উপ-মহাপরিচালককে নিম্নলিখিত কার্যকরী দায়িত্ব অর্পণ করা হয়েছে:

1. কোম্পানির আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করুন।

2. প্রদান করুন:

• উপাদান সম্পদের দক্ষ ব্যবহার, ক্ষতি হ্রাস, তহবিল টার্নওভার ত্বরান্বিত;
• ব্যবসা এবং আর্থিক চুক্তির সময়মত সমাপ্তি;
• চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতা পূরণ।

3. সীসা:

• সম্পদ সংরক্ষণের ব্যবস্থার উন্নয়ন;
• কাঁচামাল, উপকরণ, কার্যকরী মূলধন এবং বস্তুগত সম্পদের ইনভেন্টরির খরচ উন্নত করা;
• অর্থনৈতিক সূচকের উন্নতি;
• প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি;
• আর্থিক শৃঙ্খলা জোরদার করা;
• ইনভেন্টরি আইটেমগুলির অপর্যাপ্ত বা অত্যধিক ইনভেন্টরি প্রতিরোধ, উপাদান সম্পদের অতিরিক্ত ব্যয়।

4. আর্থিক অনুমান এবং অন্যান্য নথি, গণনা এবং প্রতিবেদনের সময়মত প্রস্তুতিতে অবদান রাখুন।

5. তাদের যোগ্যতার মধ্যে সরকারী এবং বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে সংস্থার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করুন।

6. নিয়ন্ত্রণ:

• শ্রম ও উৎপাদন শৃঙ্খলা, শ্রম সুরক্ষা নিয়ম, অগ্নি সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা মেনে চলার জন্য কর্মচারীরা;
• মহাপরিচালকের আদেশ ও আদেশ বাস্তবায়ন।

7. মহাপরিচালককে পরিকল্পিত কাজের গতি এবং চিহ্নিত ঘাটতি দূর করার ব্যবস্থা সম্পর্কে অবহিত করুন।

III. অধিকার

উপ-মহাপরিচালকের অধিকার রয়েছে:

1. তাকে অর্পিত কাজগুলি সমাধানে সংস্থার অন্যান্য কর্মকর্তাদের জড়িত করুন।

2. প্রতিষ্ঠিত কাজ সম্পাদনের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের নিয়োগ করুন।

3. আপনার যোগ্যতার মধ্যে নথিগুলি বিকাশ করুন এবং স্বাক্ষর করুন।

4. ঠিকাদার এবং অন্যান্য পক্ষের সামনে সরকারী সংস্থায় প্রক্সি দ্বারা সংস্থার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করুন।

5. আপনার যোগ্যতার মধ্যে স্বাধীন সিদ্ধান্ত নিন।

6. আদেশ, নির্দেশাবলী, নির্দেশাবলী, অনুমান, চুক্তি এবং অন্যান্য নথি তৈরিতে অংশগ্রহণ করুন।

7. মহাপরিচালককে তাদের কার্যকলাপের প্রক্রিয়ায় চিহ্নিত সমস্ত ত্রুটি সম্পর্কে অবহিত করুন এবং সেগুলি দূর করার জন্য প্রস্তাব করুন৷

8. অধস্তন কর্মচারীদের জন্য কাজের দায়িত্ব নির্ধারণ করুন।

9. আপনার নিজের কাজের দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং নথির অনুরোধ করুন।

10. কার্যকরী দায়িত্ব পালনের শর্তগুলি নিশ্চিত করার জন্য সংস্থার ব্যবস্থাপনার কাছে দাবিগুলি সামনে রাখুন।

IV দায়িত্ব

ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টর এর জন্য দায়ী:

1. মিথ্যা তথ্য প্রদান করা।

2. সংস্থা, রাষ্ট্র, এর প্রতিপক্ষ এবং কর্মচারীদের বস্তুগত ক্ষতি ঘটানো।

3. প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত, রেজোলিউশন, বিধান লঙ্ঘন।

4. বাণিজ্য গোপনীয়তা, ব্যক্তিগত তথ্য, গোপনীয় তথ্য প্রকাশ।

5. নিজের অফিসিয়াল দায়িত্বের অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদন।

6. শ্রম শৃঙ্খলা, নিরাপত্তা প্রবিধান, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, অগ্নি সুরক্ষা লঙ্ঘন।

যখন একজন ম্যানেজার আর কাজের চাপ মোকাবেলা করতে পারে না, সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করার সময় থাকে না, বা কেবল তার কিছু দায়িত্ব থেকে নিজেকে মুক্ত করতে চায়, তখন সে এন্টারপ্রাইজের একজন ডেপুটিকে আকর্ষণ করে। আসুন বিবেচনা করি কে এই ব্যক্তি হতে পারে এবং কী অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছেউপ-মহাপরিচালকের কাজের বিবরণ।

ভূমিকা

ম্যানেজারই ঠিক করেন যে ঠিক কখন একজন ডেপুটি নিয়োগ করবেন - তিনি পদটি গ্রহণের ক্ষেত্রে, কাজের প্রক্রিয়ায় নথি স্বাক্ষরের সাথে সমান্তরালভাবে অবস্থানটি পরিচয় করিয়ে দিতে পারেন বা যদি তিনি চলে যেতে চান তবে এটি একটি রিজার্ভ প্যারাসুট হিসাবে তৈরি করতে পারেন ( ডেপুটি একজন সহকারী হিসাবে নিযুক্ত হন, সমস্ত বিষয়ে জড়িত হন এবং জেনারেলকে বরখাস্ত করার পরে, তার স্থান গ্রহণ করেন)। পদের নিজেই বিভিন্ন নাম থাকতে পারে: ভাইস প্রেসিডেন্ট, ডেপুটি, এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর।

ডেপুটি জেনারেল তাকে নির্ধারিত এলাকায় কাজ করে

এই ব্যক্তির দায়িত্ব ঠিক কি? এটি সব এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্ট, পরিচালক বা প্রতিষ্ঠাতাদের সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে।

উদাহরণ:ডাল এলএলসি-এর সাধারণ পরিচালক এবং প্রতিষ্ঠাতা এন্টারপ্রাইজে উৎপাদন সংক্রান্ত সমস্যাগুলির সাথে একচেটিয়াভাবে ডিল করেন। কোম্পানি সফলভাবে ক্রমবর্ধমান এবং উন্নয়নশীল, এবং এটি শক্তিশালী আইনি এবং অর্থনৈতিক সমর্থন প্রয়োজন. জেনারেল ডিরেক্টর অর্থনৈতিক এবং আইনগত সমস্যাগুলির জন্য ডেপুটি পদের পরিচয় দেন, নিজেকে এই অঞ্চলে সমস্ত দায়িত্ব থেকে মুক্তি দেন, শুধুমাত্র পরিস্থিতির উপর সাধারণ নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করেন।

একই সময়ে, ডেপুটি কোম্পানির প্রধানের অনুমতি নিয়ে কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য তার জন্য প্রয়োজনীয় পুরো চেইনটি তৈরি করার অধিকার রয়েছে: একটি আইনি ও অর্থনৈতিক বিভাগ তৈরি করুন, বিশেষজ্ঞদের নিয়োগ করুন, তাদের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করুন, ইত্যাদি প্রায়শই সাধারণ পরিচালক কৌশলগত পরিকল্পনা বিকাশ, নতুন দিকনির্দেশ অনুসন্ধান, নতুন বাজার ক্যাপচার বা প্রতিশ্রুতিশীল পথ সংজ্ঞায়িত করার সিদ্ধান্ত নেয়, নিজেকে রুটিন এবং রুটিন থেকে মুক্ত করে। এই ক্ষেত্রে, তিনি একজন সহকারীকে নিয়োগ করতে পারেন, সমস্ত প্রধান কাজগুলি তাঁর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন এবং নিজেকে শুধুমাত্র সাধারণ তত্ত্বাবধানে এবং বিশেষজ্ঞের পরামর্শে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন।

উপ-মহাপরিচালক পদের জন্য কাকে নির্বাচন করতে হবে? কোন সুনির্দিষ্ট উত্তর নেই - ইন সবকিছু কোম্পানির কাজের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে এবং তার জন্য ঠিক কী প্রয়োজন তার উপর. কিন্তু সাধারণভাবে, আমরা অনুরোধ এবং শূন্যপদগুলির উপর ভিত্তি করে এই পদের জন্য একজন ব্যক্তির একটি সাধারণ চিত্র সনাক্ত করতে পারি:

1. 27 থেকে 33 বছর বয়সী একজন মানুষ।
2. উচ্চ কারিগরি বা অর্থনৈতিক শিক্ষা।
3. কমপক্ষে 1 বছরের জন্য প্রশ্নযুক্ত ক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা।
4. পর্যাপ্ততা, একটি কাজের প্রক্রিয়া সংগঠিত করার ক্ষমতা, একজনের আদেশের বাস্তবায়ন নিরীক্ষণ।
5. স্বাধীনতা, নেতৃত্বের দক্ষতা, দায়িত্ব।

অনেক ব্যবস্থাপক প্রযুক্তিবিদ নিয়োগ করতে পছন্দ করেন কারণ তাদের সুগঠিত জ্ঞান রয়েছে, তারা জানে কিভাবে কার্যকর ব্যবস্থাপনা স্কিম তৈরি করতে হয় এবং একটি ব্যবহারিক দৃষ্টিকোণ থেকে প্রক্রিয়াটির সাথে যোগাযোগ করতে হয়। দুটি ডিগ্রি সহ ডেপুটি জনপ্রিয়: প্রযুক্তিগত এবং আইনি।

ডেপুটি এর দায়িত্ব

আপনি বিবেচনা করার আগেতিনি ঠিক কোন সমস্যাগুলি মোকাবেলা করবেন তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। এই খালি পদের জন্য বিভিন্ন দিকনির্দেশ রয়েছে:

1. প্রথম ডেপুটি। প্রকৃতপক্ষে, তিনি ম্যানেজারের ডান হাত, বেশিরভাগ উত্পাদন বিষয় নিয়ে কাজ করেন, তার অনুপস্থিতিতে বসকে প্রতিস্থাপন করেন, চুক্তি, নথি, চুক্তি ইত্যাদিতে স্বাক্ষর করার অধিকার রাখেন।
2. জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের ডেপুটি। সাধারণত প্রথম ডেপুটি থেকে কম কর্তৃত্ব থাকে, টার্নওভার এবং আংশিকভাবে কর্মীদের সাথে ডিল করে।
3. ডেপুটি ফর লিগ্যাল অ্যাফেয়ার্স। এই বিশেষজ্ঞের উপর গুরুতর দাবি রাখা হয়েছে, কারণ আজ পুরো কোম্পানির কার্যকারিতা আইনি সহায়তার মানের উপর নির্ভর করে।
4. অর্থনৈতিক বিষয়, বিক্রয়, বিপণনের জন্য ডেপুটি। পণ্য প্রচারে নিযুক্ত এবং কোম্পানির লাভের জন্য দায়ী।
5. এইচআর ডেপুটি, টেকনিক্যাল ম্যানেজার, ইত্যাদি। তারা বিশেষভাবে তাদের জন্য তৈরি করা কাজগুলি সমাধান করে; তারা সাধারণত শুধুমাত্র বড় উদ্যোগে উপস্থিত থাকে যেখানে নির্দিষ্ট দায়িত্বের জন্য নিবেদিত বিভাগ রয়েছে।

ডেপুটি জেনারেল অবশেষে নিজেই নেতা হয়ে উঠতে পারেন

কে একজন ডেপুটি নিয়োগ করেন এবং তার জন্য ডকুমেন্টারি সমর্থন তৈরি করেন? এটি সাধারণত কোম্পানির সিইও বা বোর্ড দ্বারা করা হয়। কাজের বিবরণ হল একটি অভ্যন্তরীণ নথি যা একটি ব্যবস্থাপক এবং সাংগঠনিক ভূমিকা পালন করে. এটি ডেপুটি এর অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা সংজ্ঞায়িত করে এবং কোম্পানির প্রধান (বা তার অনুমোদিত প্রতিনিধি) দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

নির্দেশ কি গঠিত?

প্রথম উপ-মহাপরিচালকের কাজের বিবরণের রচনা নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত:

1. সাধারণ বিধান (কাদের কাছে কর্মচারী রিপোর্ট করে)।
2. একজন ব্যক্তির কাজের দায়িত্ব (কোম্পানীতে তার ঠিক কী করা উচিত। দায়িত্বগুলি যত স্পষ্টভাবে বর্ণনা করা হয়েছে, প্রক্রিয়াটিতে কম বিতর্কিত পরিস্থিতি থাকবে এবং দায়িত্ব তত কম ঝাপসা হবে)।
3. একজন ব্যক্তির অধিকার। একজন কর্মচারী ঠিক কোন অধিকারের উপর নির্ভর করতে পারেন তার একটি তালিকা এখানে রয়েছে।
4. কর্মচারীর দায়িত্ব। ডেপুটি জেনারেল একটি দায়িত্বশীল অবস্থান, তাই নথিটি নির্দেশ করে যে কর্মচারী তার কর্ম বা নিষ্ক্রিয়তার জন্য (আর্থিক দায় পর্যন্ত) কী দায়িত্ব বহন করে।

আসুন উপরে তালিকাভুক্ত পয়েন্টগুলি আরও বিশদে দেখি।

সাধারণ বিধান

এই বিভাগটি সাধারণত নির্দেশ করে যে কর্মচারী কাকে রিপোর্ট করে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি কোম্পানির প্রধান, তবে অন্যান্য বিকল্প থাকতে পারে (প্রথম ডেপুটি, মালিক, ইত্যাদি)। সাধারণভাবে, প্রথম অনুচ্ছেদ কোম্পানি এবং অবস্থান সম্পর্কে সাধারণ তথ্য প্রদান করে। নিবন্ধিত হতে হবে কর্মচারী কোন বিষয়গুলি তত্ত্বাবধান করবে, কোন প্রক্রিয়াগুলি তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করবে. একটি পদ থেকে নিয়োগ এবং অপসারণের পদ্ধতিও এখানে নির্ধারিত আছে (সাধারণত এটি সাধারণের আদেশে বা কোম্পানির সনদ অনুসারে করা হয়)। সাধারণ বিধানগুলি আরও নির্দিষ্ট করে যে তার অনুপস্থিতিতে বা অসুস্থতার ক্ষেত্রে কে ঠিকভাবে DDG-এর দায়িত্ব পালন করবে, সেইসাথে কর্মচারীর যোগ্যতা, জ্ঞান এবং দক্ষতার প্রয়োজনীয়তাগুলিও।

ডেপুটি হয় সমগ্র এন্টারপ্রাইজ বা তার উপর অর্পিত এলাকাগুলি পরিচালনা করে

কাজের দায়িত্ব

এই পয়েন্টটি মূল বলে বিবেচিত হয় - এর খসড়াটি সমস্ত দায়িত্বের সাথে যোগাযোগ করা উচিত, কাঠামোটি আগে থেকেই চিন্তা করে এবং সাহায্যের জন্য একজন অভিজ্ঞ আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করা উচিত। সাধারণত এর মধ্যে রয়েছে:

1. ম্যানেজার দ্বারা নির্ধারিত সমস্যাগুলি সমাধান করা।
2. তার ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ।
3. অর্পিত বিভাগের কাজের সংগঠন।
4. বিভিন্ন বিভাগ এবং কর্মচারীদের গ্রুপের সমন্বয়।
5. পরিকল্পনা বাস্তবায়ন এবং গৃহীত দায়িত্বের সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা।
6. ডাউনটাইম প্রতিরোধ করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু দিয়ে তত্ত্বাবধানে থাকা বিভাগগুলি সরবরাহ করা।

ডেপুটি এর অধিকার

প্রধান তালিকাভুক্ত হচ্ছেতার অধিকারও খেয়াল রাখতে হবে। তারা কী হবে তা কোম্পানির উপর নির্ভর করে। মোটামুটিভাবে বলতে গেলে, DDG-এর অধিকার হল ক্ষমতার তালিকা যা তিনি বর্তমান সমস্যা এবং দৈনন্দিন সমস্যা সমাধানের জন্য প্রদত্ত। তিনি কার পরিচালনার অধিকার রাখেন, কার কাছ থেকে তিনি ফলাফল দাবি করতে পারেন, কোন ক্ষেত্রে তিনি প্রস্তাব দিতে পারেন এবং তার কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারেন তা নির্দেশ করতে ভুলবেন না।মূল বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত:

1. বিভাগ এবং অধীনস্থদের মধ্যে কাজের চাপ বণ্টন।
2. নথি এবং তথ্যের সাথে কাজ করার জন্য কর্মচারীদের নিয়ম মেনে চলার প্রয়োজন।
3. কর্মচারী/বিভাগের জন্য পুরস্কার ও শাস্তির প্রস্তাব করা।
4. কাজের প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার জন্য প্রস্তাব তৈরি করা।
5. চুক্তি এবং নথি অঙ্কন, কর্মীদের সমস্যা.

ডিজিডির দায়িত্ব

শেষ অনুচ্ছেদে কর্মচারী ঠিক কিসের জন্য দায়ী তা তালিকাভুক্ত করে। তার দায়িত্বের ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত:

1. অর্পিত এলাকা এবং বিভাগের কাজের দক্ষতা।
2. নির্ধারিত লক্ষ্য এবং সূচক অর্জন।
3. সম্পত্তি এবং তথ্য নিরাপত্তা.
4. নিষ্ক্রিয়তা বা অপর্যাপ্ত ক্রিয়া, যার ফলস্বরূপ এন্টারপ্রাইজের ক্ষতি হয়েছিল।

এইভাবে, এটি ডেপুটি যাকে অবশ্যই পরিকল্পিত মূল্যবোধের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করতে হবে, কর্মচারীদের শৃঙ্খলা এবং কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করতে হবে, উচ্চতর কর্তৃপক্ষ বা প্রতিষ্ঠাতাদের রিপোর্ট প্রদান করতে হবে, প্রাসঙ্গিক কর্তৃপক্ষের কাছে ঘোষণা জমা দিতে হবে এবং কাজের প্রক্রিয়াটি সংগঠিত করতে হবে।

ডেপুটি জেনারেলের অধিকার ও দায়িত্ব বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করুন

সঙ্গে যোগাযোগ

আমি অনুমোদন করেছি

জেএসসির মহাপরিচালক "___________"
___________________________________
"__" ________ 201_

জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের উপ-পরিচালকের কাজের বিবরণ

সাধারণ বিধান
1. জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের উপ-পরিচালক পরিচালকদের শ্রেণীভুক্ত।
2. সাধারণ বিষয়গুলির জন্য উপ-পরিচালককে এন্টারপ্রাইজের সাধারণ পরিচালকের আদেশ দ্বারা নিয়োগ দেওয়া হয় এবং বরখাস্ত করা হয়।
3. জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের উপ-পরিচালক সরাসরি জেনারেল ডিরেক্টরকে রিপোর্ট করেন।
4. তার কাজ তিনি রাশিয়ান আইন দ্বারা পরিচালিত হয়, OJSC "___________________" এ গৃহীত সাধারণ বিধান, এবং উপ-পরিচালকের এই কাজের বিবরণ।
5. উচ্চতর পেশাগত শিক্ষা এবং ন্যূনতম 1 বছরের কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ব্যক্তিদের সাধারণ বিষয়গুলির জন্য উপ-পরিচালক পদে নিয়োগ করা হয়।
6. জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের ডেপুটি ডিরেক্টরকে অবশ্যই জানতে হবে:
6.1। অর্থনীতির মৌলিক বিষয়, উৎপাদন সংগঠন, শ্রম ও ব্যবস্থাপনা।
6.2.
6.3। শ্রম সুরক্ষা, নিরাপত্তা, শিল্প স্যানিটেশন এবং অগ্নি নিরাপত্তা নিয়ম।
6.4। আইনী এবং নিয়ন্ত্রক আইনী আইন যা এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন, অর্থনৈতিক এবং আর্থিক-অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করে, ফেডারেল, আঞ্চলিক এবং স্থানীয় সরকার কর্তৃপক্ষ এবং ব্যবস্থাপনার রেজোলিউশন, অর্থনীতি এবং প্রাসঙ্গিক শিল্পের বিকাশের জন্য অগ্রাধিকার নির্দেশাবলী সংজ্ঞায়িত করে।
6.5। এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত অন্যান্য সংস্থার পদ্ধতিগত এবং নিয়ন্ত্রক উপকরণ।
৬.৬। এন্টারপ্রাইজ কাঠামোর প্রোফাইল, বিশেষীকরণ এবং বৈশিষ্ট্য।
৬.৭। কর এবং পরিবেশগত আইন।
৬.৮। এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন, অর্থনৈতিক এবং আর্থিক এবং অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি এবং সম্মত হওয়ার পদ্ধতি।
৬.৯। ব্যবসা ব্যবস্থাপনা এবং এন্টারপ্রাইজ ব্যবস্থাপনার বাজার পদ্ধতি।
6.10। অর্থনৈতিক এবং আর্থিক চুক্তির সমাপ্তি এবং কার্যকর করার পদ্ধতি।
6.11। একটি এন্টারপ্রাইজের অর্থনীতি এবং আর্থিক ব্যবস্থাপনা।
6.12। উৎপাদন ও শ্রমের সংগঠন।
৬.১৩। শিল্প ট্যারিফ চুক্তি, সমষ্টিগত চুক্তি এবং সামাজিক ও শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণের বিকাশ এবং সমাপ্তির পদ্ধতি।
৬.১৪। শ্রম আইন।
7. সাধারণ বিষয়গুলির জন্য ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টরের অনুপস্থিতির সময় (অসুস্থতা, অবকাশ, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, ইত্যাদি), তার দায়িত্বগুলি নির্ধারিত পদ্ধতিতে নিযুক্ত একজন ব্যক্তি দ্বারা সঞ্চালিত হয়, যিনি তাদের যথাযথ সম্পাদনের জন্য দায়ী৷

ফাংশন
1. কোম্পানির কার্যক্রমের বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ নিরাপত্তার উপর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা।
2. কোম্পানির ক্ষতি প্রতিরোধ বা সর্বাধিক হ্রাস।

কাজের দায়িত্ব
জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের ডেপুটি ডিরেক্টর বাধ্য:
1. নগদ চলাচল এবং সংগ্রহ সংগঠিত করুন, এই প্রক্রিয়াগুলির নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন।
2. অপরাধী কাঠামো এবং প্রতিযোগীদের সাথে তাদের সম্ভাব্য সংযোগের দৃষ্টিকোণ থেকে নিয়োগ করা লোকদের একটি চেক সংগঠিত করুন।
3. প্রয়োজনীয় গোপনীয়তা নিশ্চিত করার সময় অপরাধমূলক কাঠামো বা প্রতিযোগীদের সাথে তাদের সম্ভাব্য সংযোগের দৃষ্টিকোণ থেকে কোম্পানির কর্মচারীদের পর্যায়ক্রমিক চেক পরিচালনা করুন। কর্মীদের পরিষেবা এবং সাধারণ পরিচালকের প্রথম অনুরোধে একটি পরিদর্শন পরিচালনা করুন।
4. সমস্ত সংস্থার একটি পরিদর্শন সংগঠিত করুন যার সাথে এটি প্রথমবারের জন্য একটি বাণিজ্য ঋণের বিধানের সাথে কাজ করার পরিকল্পনা করা হয়েছে।
5. বাণিজ্য ঋণের অবস্থা এবং ব্যবসায়িক ঋণের উপর পণ্য গ্রহণকারী সংস্থাগুলির স্বচ্ছলতার ধ্রুবক পর্যবেক্ষণ এবং বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন।
6. অবিলম্বে সাধারণ পরিচালক এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগের প্রধানকে কোম্পানির ভোক্তা সংস্থার বিধানগুলির পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করুন, যা কোম্পানির পক্ষ থেকে বস্তুগত বিধানের দিকে পরিচালিত করতে পারে।
7. সাধারণ পরিচালকের সুপারিশের ভিত্তিতে অন্যান্য সংস্থা এবং ব্যক্তিদের পরিদর্শন করুন।
8. সম্পূর্ণ কোম্পানির ইনভেনটরিতে সরাসরি জড়িত থাকুন।
9. এই প্রক্রিয়ার নিরাপত্তার দৃষ্টিকোণ থেকে নগদে চালানের জন্য অর্থ প্রদানের সাথে কাজের সমস্ত পর্যায়ে নিরীক্ষণ করুন।
10. অবিলম্বে সাধারণ পরিচালককে এমন পরিস্থিতি সম্পর্কে অবহিত করুন যা কোম্পানির জন্য বস্তুগত ক্ষতির কারণ হতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে যা বড় উপাদান ক্ষতির কারণ হতে পারে বা কর্মীদের জীবন ও স্বাস্থ্যকে বিপন্ন করতে পারে, অবিলম্বে অর্থনৈতিক নিরাপত্তা পরিষেবাকে অবহিত করুন।
11. অর্থনৈতিক নিরাপত্তা পরিষেবার পক্ষে এই অঞ্চলে কোম্পানির স্বার্থ নিশ্চিত করার জন্য কার্যক্রম পরিচালনা করুন, সাধারণ পরিচালকের সাথে তাদের ক্রিয়াকলাপ সমন্বয় করার সময়।
12. যদি কোম্পানির ব্যবস্থাপনার পক্ষ থেকে অপব্যবহারের সন্দেহ থাকে, তাহলে নিরাপত্তার দৃষ্টিকোণ থেকে কোম্পানিটিকে সমস্যাযুক্ত বিভাগে স্থানান্তর করার প্রশ্ন উত্থাপন করুন। সমস্যাযুক্ত বিভাগে একটি সংস্থার স্থানান্তর পরিদর্শন (অডিট) এর প্রস্তুতি এবং পরিচালনার সময় এবং এর ফলাফলের সংক্ষিপ্তসারের জন্য করা যেতে পারে, তবে এক মাসের বেশি নয়।
13. আপনার কাজের সাপ্তাহিক পরিকল্পনা সম্পাদন করুন, কোম্পানির নিয়মিত কাজের পরিপ্রেক্ষিতে এসইএস-এর প্রধান বা তার ডেপুটি এবং কোম্পানির সাধারণ পরিচালকের সাথে পরিকল্পনাটি সমন্বয় করুন। এসইবি কর্তৃক অনুমোদিত ফর্মে পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিমাণে SEB এবং মহাপরিচালককে দৈনিক রিপোর্ট প্রদান করুন।
14. অবিলম্বে সেই বিভাগে যান যেখানে কোম্পানির সম্ভাব্য বস্তুগত ক্ষতি বা এর কর্মচারীদের নিরাপত্তা সম্পর্কিত একটি জরুরী পরিস্থিতি দেখা দিয়েছে। কোম্পানির সম্ভাব্য বস্তুগত ক্ষতি কমাতে এবং কোম্পানির কর্মচারীদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে জরুরি এবং পেশাদার পদক্ষেপ নিন।
15. অর্থনৈতিক নিরাপত্তা পরিষেবা এবং কোম্পানির সাধারণ পরিচালক (SEB এর সাথে চুক্তিতে) এর পক্ষে বাইরের সংস্থাগুলিতে কোম্পানির স্বার্থ রক্ষা করুন।
16. কোম্পানির কর্মচারী এবং ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করার সময় সাধারণত গৃহীত নৈতিক মানগুলি নিশ্চিত করুন এবং অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের সাথে সম্পর্কিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার সময় কর্পোরেট যোগাযোগের মান লঙ্ঘন প্রতিরোধ করুন৷
17. কোনো সমস্যা সমাধান করার সময়, সাধারণ পরিচালক এবং পৃথক পরিষেবা এবং বিভাগের সাথে গঠনমূলক সহযোগিতার জন্য প্রচেষ্টা করুন, কোম্পানির একটি ইতিবাচক কর্পোরেট স্পিরিট তৈরি এবং বিকাশে অবদান রাখুন।
18. কোম্পানির কর্মচারীদের জন্য অনুষ্ঠিত যে কোনো ইভেন্টে অংশ নিন।
19. কোম্পানির সাধারণ পরিচালক বা কর্মচারীদের সাথে একটি বিতর্কিত পরিস্থিতির ক্ষেত্রে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কোম্পানির মধ্যে বিতর্কিত পরিস্থিতি সমাধানের জন্য সমস্ত ব্যবস্থা নিন। কোম্পানির মধ্যে সমাধান করা অসম্ভব হলে, SEB প্রধানের অনুমোদন এবং সিদ্ধান্তের জন্য সমস্যাটি স্থানান্তর করুন।
20. সময়মত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য সাধারণ পরিচালক এবং বিভাগীয় প্রধানদের তাদের অধস্তনদের ভুল কর্মের চিহ্নিত তথ্য সম্পর্কে অবহিত করুন।
21. নথি প্রবাহ, রিপোর্টিং, সফ্টওয়্যার পণ্য এবং উত্পাদন চক্রের কোম্পানির নিয়মগুলি জানুন।
22. কোম্পানির ব্যবস্থাপনা দ্বারা জারি করা নির্দেশাবলী, আদেশ, তথ্য বার্তাগুলির সাথে পরিচিত হন।
23. SEB-এর তরফ থেকে অন্যান্য পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন যা রাশিয়ান আইন এবং কাজের বিবরণের উপরে উল্লিখিত পয়েন্টগুলির সাথে বিরোধিতা করে না।

অধিকার
1. কোম্পানির ব্যবস্থাপনার দ্বারা বেআইনী কর্মের সন্দেহ বা কোম্পানিতে অপব্যবহারের উপস্থিতির ক্ষেত্রে কোম্পানির অনির্ধারিত পরিদর্শন এবং অডিট আয়োজনের জন্য প্রস্তাব করার অধিকার রয়েছে।
2. প্রাসঙ্গিক নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাজ চলাকালীন উদ্ভূত সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য সাধারণ পরিচালকের কাছ থেকে কর্তৃত্ব পাওয়ার জন্য কোম্পানির পক্ষে আইন।
3. কোম্পানির সমস্ত মিটিং বা পৃথক বিভাগগুলিতে অংশগ্রহণ করুন যদি কোম্পানির কর্মচারীদের কাছে এমন তথ্য জানানোর প্রয়োজন হয় যা সরাসরি ব্যবসার নিরাপত্তা নিশ্চিত করার সাথে সম্পর্কিত।
4. এই প্রক্রিয়াগুলির নিরাপত্তা বাড়ানোর জন্য ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার জন্য বিদ্যমান পদ্ধতিতে পরিবর্তনের জন্য প্রস্তাব তৈরি করুন, সঞ্চয় করুন, স্থানান্তর করুন এবং উপাদান সম্পদগুলি স্থানান্তর করুন৷
5. ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার পদ্ধতি সম্পর্কে কোম্পানির কর্মচারীদের একটি সমীক্ষা পরিচালনা করুন, এই প্রক্রিয়াগুলির নিরাপত্তায় সম্ভাব্য সমস্যাগুলি সনাক্ত করার জন্য উপাদান সম্পদগুলি সঞ্চয়, স্থানান্তর এবং স্থানান্তর করুন৷
6. বিদ্যমান লাভজনক অংশীদারিত্ব বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় গোপনীয়তা এবং সঠিকতা নিশ্চিত করার সময় সম্ভাব্য অপব্যবহার শনাক্ত করার জন্য কোম্পানির মধ্যে এবং কোম্পানির প্রতিপক্ষের দ্বারা তহবিল স্থানান্তর এবং স্থানান্তরের যে কোনো ধাপ পর্যবেক্ষণ করুন।
7. গৃহীত নিয়মগুলি পালন করার সময় উপাদান সম্পদের নির্বাচনী ইনভেন্টরি পরিচালনা করুন যা ফলাফলের সঠিকতা প্রচার করে এবং কোম্পানির উপাদান ক্ষতি প্রতিরোধ করে।
8. কোম্পানির বিভাগ, বিভাগ এবং পরিষেবাগুলিকে তাদের কার্যকরী কাজগুলি অনুসারে ব্যবহার করুন, সেইসাথে সংস্থাগুলির পরিষেবাগুলি যার সাথে কোম্পানির একটি সহযোগিতা চুক্তি রয়েছে৷
9. সরঞ্জাম কেনার প্রশ্ন উত্থাপন করুন, অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার, এবং পেশাদার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত অন্যান্য খরচ।
10. আপনার যোগ্যতার মধ্যে নথিতে স্বাক্ষর করুন এবং অনুমোদন করুন।
11. জেনারেল ডিরেক্টরকে তার উপর অর্পিত দাপ্তরিক দায়িত্ব এবং তাকে প্রদত্ত অধিকারগুলি সম্পাদনে সহায়তা প্রদান করতে হবে।
12. কোম্পানির দক্ষতা বৃদ্ধি, কাজের পদ্ধতি এবং কাঠামোগত ইউনিটের কার্যক্রমে ত্রুটিগুলি উন্নত করার জন্য কোম্পানির ব্যবস্থাপনার বিবেচনার জন্য প্রস্তাব জমা দিন।
13. কর্মীদের নির্বাচন, সফল কাজের জন্য তাদের পুরষ্কার, সেইসাথে শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা আরোপ সংক্রান্ত সমস্যাগুলির সমাধানে নির্ধারিত পদ্ধতিতে অংশগ্রহণ করুন। টিএসসির স্টাফিং টেবিল এবং ব্যক্তিগত কর্মীদের মহাপরিচালকের কাছে প্রস্তাব দিন।
14. এই কাজের বিবরণে প্রদত্ত উপ-পরিচালকের দায়িত্ব সম্পর্কিত কাজের উন্নতির জন্য মহাপরিচালকের কাছে প্রস্তাবনা তৈরি করুন।

দায়িত্ব
জেনারেল অ্যাফেয়ার্সের ডেপুটি ডিরেক্টর এর জন্য দায়ী:
1. অনুপযুক্ত কার্যকারিতা বা উপ-পরিচালকের এই কাজের বিবরণে প্রদত্ত অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার জন্য - রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে।
2. রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান প্রশাসনিক, ফৌজদারি এবং দেওয়ানি আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে - তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর সময় সংঘটিত অপরাধের জন্য।
3. বস্তুগত ক্ষতি ঘটাতে - রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান শ্রম এবং নাগরিক আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে।
4. JSC "______________" এর বাণিজ্য গোপনীয়তার নিরাপত্তা এবং অ-প্রকাশের জন্য
5. অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান মেনে চলার জন্য।
6. JSC "_____________" প্রাঙ্গনে অগ্নি নিরাপত্তা ব্যবস্থা মেনে চলার জন্য।

সম্পর্ক.
কার্য সম্পাদন করতে এবং উপ-পরিচালকের এই কাজের বিবরণে প্রদত্ত অধিকারগুলি অনুশীলন করতে, সাধারণ বিষয়গুলির জন্য ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টর ইন্টারঅ্যাক্ট করেন:
1. সিইওর সাথে
- উপ-পরিচালকের এই কাজের বিবরণে প্রদত্ত সমস্ত বিষয়ে।
2. কোম্পানির সমস্ত বিভাগের সাথে:
- কোম্পানি এবং তার কর্মচারীদের বিরুদ্ধে হুমকি সম্পর্কে
- নিরাপত্তা ব্যবস্থা মেনে চলার উপর
- গোপনীয় তথ্য মেনে চলার উপর

ইত্যাদি...

কর্মচারীর অতিরিক্ত কাজের দায়িত্ব সাধারণ বিষয়ের ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টরের স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম এবং নমুনা কাজের বিবরণে পাওয়া যায়, যার একটি সংস্করণ সংযুক্ত ফাইল থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে।