Definiții

„Contabil de noapte” Fondul de pensii cere contabililor să verifice mesajele în fiecare zi. Cum poate un contabil să nu cadă din profesie?! Pregătim actele necesare

A mai rămas foarte puțin timp până la sfârșitul anului 2019. Pentru a vă întâlni pe deplin înarmați anul viitor, trebuie să finalizați munca din acest an și să vă pregătiți pentru schimbările care vor intra în vigoare la 1 ianuarie.

Sezonul plin pentru contabili va începe pe 9 ianuarie. Pentru a facilita intrarea în 2019, puteți contura o listă de lucruri importante pe care doriți să le finalizați înainte de sfârșitul lunii decembrie.

1. Trimiteți rapoarte obligatorii, plătiți impozite și taxe

Printre cele mai importante:

prime de asigurare pentru pensii, asigurări sociale și de sănătate pentru luna noiembrie;
contribuții pentru accidentări pentru noiembrie;
Raport SZV-M pentru fiecare asigurat pentru luna noiembrie;
declarație de impozit pe venit și plata avans pentru luna noiembrie;
calculul impozitului pe venit pentru noiembrie.

2. Reconcilierea decontărilor cu contrapărțile și cu fiscul

Merită să verificați cu contrapărțile dumneavoastră înainte de sfârșitul lunii decembrie. Legislația nu stabilește care parte este prima care întocmește un document. Actul este întocmit în două exemplare. Este semnat de șeful și contabilul companiei. Dacă sunt identificate discrepanțe, acestea sunt reflectate în document. Pe baza rezultatelor reconcilierii, se reflectă creanțele sau datoriile părților.

Pentru a primi o reconciliere a plăților pentru impozite și primele de asigurare, trebuie să trimiteți o cerere (în format hârtie sau electronic) către Serviciul Federal de Taxe. Documentul principal care guvernează procedura de reconciliere este Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 09.09.2005 Nr. SAE-3-01/444 @ (rețineți modificările efectuate la începutul acestui an). În acest caz, Serviciul Fiscal Federal îi prezintă solicitantului un raport în formă de KND 1160070, aprobat. Prin ordinul Serviciului Fiscal Federal din 16 decembrie 2016 Nr. ММВ-7-17/685@.

Dacă firma are o datorie, este indicat să o achite, deoarece se percep penalități pentru fiecare zi de întârziere, iar în vacanțe lungi suma poate acumula destul de mult. Amintim că din 28 decembrie 2019 intră în vigoare clauza 5 din articolul 1 din Legea federală nr. 424-F din 27 noiembrie 2018, potrivit căreia penalitățile vor trebui să fie virate, inclusiv pentru ziua în care restanțele. sunt rambursate. Totodată, legea limitează mărimea pedepsei: aceasta nu poate fi mai mare decât restanțele în sine.

3. Efectuați un inventar al bunurilor și materialelor și al mijloacelor fixe

Efectuarea unui inventar la sfârșitul anului va economisi semnificativ resursele de timp în timpul raportării anuale și va asigura fiabilitatea în pregătirea acestuia. Mai mult, există cerințe obligatorii în acest sens, prescrise în Legea contabilității și recomandărilor metodologice pentru contabilizarea stocurilor și a mijloacelor fixe. Pe baza excedentelor și lipsurilor identificate se formează venituri și cheltuieli neexploatare, care sunt luate în considerare pentru impozitul pe venit și cheltuielile din sistemul fiscal simplificat.

4. Revizuiți politicile contabile

Începând cu 01.01.2019, angajații din sectorul public sunt obligați să lucreze conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 2017 N 274n „Cu privire la aprobarea standardului federal de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public „Politici contabile, estimări și erori Noul standard este obligatoriu pentru bugetul de stat (municipal) și instituțiile autonome, dar și structurile comerciale pot aplica prevederile acestuia, ținând cont de aceste modificări, merită ajustarea politicii contabile este publicarea principalelor prevederi ale politicii contabile sau copii ale documentelor acesteia pe site-ul oficial al instituției de la 1 ianuarie.

Să vă reamintim că responsabilitatea dezvoltării politicilor contabile revine contabilului-șef, care este, de asemenea, responsabil cu menținerea înregistrărilor contabile și depunerea la timp a rapoartelor. Dar trebuie să fie aprobat de șeful organizației. Prin urmare, toate modificările trebuie pregătite, convenite și aprobate în decembrie.

5. Clarificați ce proprietate va trebui să plătiți impozit

În urmă cu un an (din ianuarie 2019), organizațiile și-au pierdut dreptul la un beneficiu fiscal federal pe proprietate în legătură cu proprietățile mobile înregistrate ca active fixe la 1 ianuarie 2013. S-a presupus că regiunile vor adopta în mod independent legi care să restabilească beneficiul, astfel încât contribuabilii să nu fie obligați să plătească taxe pentru astfel de obiecte (rată de până la 1,1%). Cu toate acestea, oficialii locali nu au acomodat afacerile la jumătatea drumului. În acest sens, modificările la Artă. 374 Codul fiscal al Federației Ruse(Legea federală din 3 august 2018 N 302-FZ), care scutește companiile de la plata impozitului pe orice bun mobil. Aceste modificări se aplică atât contribuabililor ruși, cât și străinilor.

6. Aflați pe ce imobil va trebui să plătiți impozit, ținând cont de valoarea cadastrală

Tranziția la plata impozitului pe proprietate pe baza valorii sale cadastrale nu a fost încă finalizată în toate regiunile. În plus, autoritățile regionale pot revizui periodic lista obiectelor a căror impozitare se efectuează ținând cont de evaluarea cadastrală. De exemplu, autoritățile din regiunea Pskov au postat deja o listă preliminară a unor astfel de obiecte pentru 2019, iar administrația din Sankt Petersburg a declarat că lucrările de formare a listei sunt în desfășurare activă. Tatarstanul a aprobat deja o astfel de listă. Este posibil ca acest lucru să se facă la Moscova și în alte regiuni în zilele următoare. Prin urmare, este important să aflăm pe ce bunuri imobiliare organizația va plăti impozit anul viitor conform noilor reguli.

7. Aflați despre regulile pentru trecerea la o nouă cotă de TVA

Pe baza Legii federale din 3 august 2018 N 303-FZ, o nouă cotă de TVA de 20% va fi introdusă în Rusia de la 1 ianuarie 2019. Este important ca contabilii să înțeleagă cum să lucreze în noile condiții, așa că Serviciul Fiscal a emis Scrisoarea Nr. SD-4-3/20667@ din 23 octombrie 2019, în care a explicat toate complexitățile tranziției, inclusiv recomandarea ca returul mărfurilor să fie emis cu facturi de ajustare. În același timp, în legătură cu modificările aduse Codului Fiscal al Federației Ruse, se preconizează clarificarea altor reglementări care reglementează impunerea TVA-ului. În special, autoritățile fiscale pregătesc modificări ale registrului de vânzări, intenționează să schimbe forma declarației de TVA și urmează să clarifice formatele facturii și ale facturii de ajustare.

8. Sesizarea organelor fiscale despre trecerea la sistemul fiscal simplificat sau impozitul agricol unificat.

Acele firme și antreprenori individuali care au decis să treacă la un sistem de impozitare simplificat sau să plătească Taxa Agricolă Unificată trebuie să depună cereri la fisc de la locul de înregistrare (reședință) înainte de 31 decembrie (și de fapt, până la 29 decembrie, deoarece în perioada de cinci zile aceasta este ultima zi lucrătoare). Vorbim despre acei contribuabili care folosesc deja unul dintre regimuri (sau le combină pe ambele) și pe cele nou înregistrați. Aceștia din urmă au la dispoziție 30 de zile de la data înregistrării pentru a notifica Serviciului Federal de Impozite despre aplicarea regimului special dacă cererea nu a fost depusă cu documente de înregistrare.

Vă reamintim că pentru a trece la regimuri fiscale preferențiale trebuie să îndepliniți anumite cerințe de venituri și număr de angajați pentru anul precedent.

9. Verificați perioadele de valabilitate ale contractelor cu contrapărțile, furnizorii și operatorul EDF

Dacă contractul cu furnizorul sau operatorul TCS se încheie pe 31 decembrie, atunci după sărbătorile de Anul Nou compania, și cel mai important contabilul acesteia, riscă să rămână fără servicii importante și utile care nu numai că economisesc timp și nervi, dar vă permit și să respectă legea. Să vă reamintim că în Codul fiscal al Federației Ruse s-a instituit o obligație pentru contribuabili de a depune declarații electronice și de a depune calcule pentru primele de asigurare dacă societatea are peste 25 de angajați, iar raportarea TVA trebuie să fie întotdeauna electronică.

10. Plătiți salariile pentru luna decembrie, ianuarie plata concediului și dividendele

Dacă statutul organizației prevede că dividendele pot fi plătite trimestrial, atunci este mai bine să distribuiți profiturile între participanți pentru 9 luni și anii anteriori în decembrie. Fondatorii vor beneficia de asta. Ratele dividendelor vor depinde de cine le primește: o persoană juridică sau o persoană fizică, un rezident al Federației Ruse sau nu.

Sunt din ce în ce mai mulți pensionari în munca contabililor, a ofițerilor de personal și pur și simplu în viața fiecăruia dintre noi. Din păcate, o astfel de activitate nu afectează mărimea pensiilor.

Râuri de lapte cu maluri de jeleu

Ei promit beneficii. Sincer, sincer, refuzați...

Chiar ar face cineva asta?

Pensionarii cărora li s-a atribuit deja o pensie de asigurări pentru limită de vârstă pot refuza să o primească pentru a primi ulterior mai mult cu coeficienți de primă, a sugerat Fondul de Pensii.

Acum, fără vechimea minimă în muncă și puncte, nu vei primi pensie de asigurare. Si ce ar trebui sa fac?

Ajutați fondul de pensii să-și facă treaba

Cerințele pentru asigurători sunt în creștere.

Fondul încurajează angajatorii să coopereze pentru ca pensiile să fie acordate la timp.

Acest lucru îi va lua ofițerului de resurse umane sau contabilului nu mai mult de 15 minute, este încrezător Fondul de pensii.

Așteptați întotdeauna mesajele de la Fondul de pensii al Rusiei

Se face o excepție doar pentru sâmbătă și nu sunt menționate sărbătorile.

Comentariu cool la știri: „Trebuie urgent să introducem o nouă unitate de lucru în personal: „inspector-apelant-responsabil”. Responsabilități: verificarea zilnică a corespondențelor TCS de la Fondul de pensii al Federației Ruse, Serviciul Fiscal Federal, Rosfinmonitoring, Fondul de asigurări sociale și statistici.”

Iar dacă în urmă cu zece ani aceasta era o nouă direcție în care nu existau reglementări clare și obligații legale, astăzi situația s-a schimbat, iar companiile lider plănuiesc o tranziție totală către externalizare. Șeful Sberbank, germanul Gref, a declarat că în viitor banca va reduce de trei ori numărul contabililor din personalul său - la 500 de persoane: „33 de mii de contabili au lucrat la Sberbank, astăzi avem 1,5 mii dintre ei și 500. oamenii vor lucra"

Notă

Externalizarea contabilă este cel mai promițător și cel mai activ domeniu în curs de dezvoltare în externalizare.

Contabilitatea a fost întotdeauna una dintre zonele stabile și profitabile de pe piața serviciilor. În ciuda dificultăților din economie, noi proiecte de afaceri se deschid în fiecare zi: magazine online, companii de transport, mici industrii etc. Cei care au nevoie de un contabil bun încă din prima zi de muncă. Companiile mari și chiar statul apelează și la externalizarea serviciilor de contabilitate.

Companiile profesionale de outsourcing au construit un sistem de calitate pentru contabilitate. Prin urmare, riscul de erori este minimizat. Antreprenorii nu sunt imuni la faptul că un contabil cu normă întreagă poate demisiona oricând fără a termina treaba. Și prin încheierea unui acord cu o firmă de externalizare, antreprenorul transferă aceste riscuri către externalizator. În cazul rezilierii contractului, există o procedură clară pentru finalizarea lucrărilor și transferul cazurilor.

Această abordare vă permite să evitați cheltuirea banilor pentru recrutarea și motivarea angajaților și organizarea locurilor de muncă. Externalizarea oferă o oportunitate de a economisi taxe prin reducerea bazei de impozitare. În același timp, datorită externalizării, o afacere poate primi serviciile unor specialiști cu adevărat calificați la un cost relativ mic.

Notă

În SUA, care este prima economie din lume, există doar un milion de contabili. În același timp, 92% din serviciile de contabilitate sunt externalizate. Țara noastră se va dezvolta pe aceeași cale. Potrivit experților, până în 2035 Rusia va avea nevoie de încă 400 de mii de posturi externalizate pentru contabili.

Concluzia evidentă este că externalizarea eficientă este posibilă pentru orice companie.

Contabilii și oamenii de afaceri cu experiență văd acest lucru ca fiind perspective excelente pentru a-și crea propria afacere și a uni grupuri de contabili pentru a oferi servicii complete întreprinderilor mari și mijlocii. Desigur, totul nu este atât de simplu și fără cunoștințe despre specificul industriei și experiența de lucru, este aproape imposibil să o faci singur. Dar poți oricând să obții sprijinul unui partener cu experiență, de exemplu, cu ajutorul unei francize.

Cea mai veche companie care furnizează servicii de contabilitate externalizate este Global Finance. Compania funcționează din 2001 și, prin urmare, specialiștii săi cunosc direct toate complexitățile acestei afaceri și posibilele capcane. În 2015, Global Finance a început să se extindă și a deschis o linie de franciză. Până în 2018, rețeaua de parteneri a companiei este formată din 85 de sucursale și aceasta este doar o mică parte din ceea ce necesită deja piața. În prezent, 70% dintre partenerii Global Finance sunt contabili.

Notă

Contabilii care doresc să-și deschidă propria afacere prin externalizarea serviciilor de contabilitate au adesea probleme cu clienții. Fiind specialisti in contabilitate, se confrunta cu dificultati in atragerea clientilor.

Global Finance oferă partenerilor un site web de marcă și campanii publicitare personalizate, învață cum să atragă clienții în mod corespunzător, îi ajută în căutarea acestora și oferă suport după instruire. În plus, compania are mulți clienți federali, care sunt transferați către parteneri regionali. Atragerea unor astfel de clienți ar fi imposibilă pentru o companie tânără sau un contabil începător pentru că preferă să lucreze exclusiv cu furnizori mari.

Puteți deveni partener Global Finance și puteți începe propria afacere cu o investiție mică de 150.000 până la 500.000 de ruble, care se va amortiza în 2-4 luni de muncă.

La simpla mențiune a unui contabil, cei mai mulți văd imediat imaginea unei femei cu puțin peste 50 de ani, slab versată în tehnologia și software-ul modern și mereu nemulțumită de ceva. Dar dacă te gândești la asta așa, este dificil să-ți imaginezi și să conturezi cu exactitate întreaga gamă de responsabilități ale acestui specialist. Este și mai greu de înțeles ce ar trebui să știe un contabil pentru a fi util întreprinderii și a crește veniturile.

Cine este contabil?

În general, un contabil își imaginează asta analist financiar, care:

Înțelege cu acuratețe toate fluxurile de numerar.
Capabil să înțeleagă dacă următoarea întreprindere aduce profit sau pierdere.
Poate detecta orice fals și modificări în documentația de raportare.
Cu o „delucrare a mâinii” adecvată, aceasta va „economisi” întreprinderea câteva milioane în plus fără prea multe dificultăți.

Este extrem de dificil să-ți evaluezi în mod obiectiv propria afacere vrei mereu să subestimezi pierderile undeva și să umfle indicatorii de performanță undeva. Drept urmare, în imaginație se formează o imagine care nu reflectă starea reală a lucrurilor. Dar un profesionist special instruit poate înregistra totul pe hârtie și poate demonstra nivelul real al veniturilor și cheltuielilor.

Ce face un contabil?

Ce face de fapt un contabil? La orice întreprindere el:

Generează raportare în formatul stabilit de stat.
Trece toate fluxurile financiare prin formele și formele sale.
Reglează cheltuielile fiecărei ruble pentru fiecare lucru mic.
Distribuie fonduri între angajați, acest lucru este valabil și pentru salarizare.
Depune declarații fiscale.
Întocmește documentele de plată a impozitelor la timp.

S-ar putea părea că oricine se poate descurca cu toate acestea în doar câteva zile lucrătoare, în restul timpului bând cafea în pace. Ceva similar se întâmplă de fapt la unele întreprinderi, din anumite motive, ei păstrează un întreg departament de angajați atunci când un singur profesionist se poate ocupa de job. In aceeasi saptamana.

Dar uneori cunoștințele și nepotismul joacă un rol decisiv, mai degrabă decât optimizarea fluxului de lucru. Pe de altă parte, în criză Aceste organizații sunt cele care suferă cel mai mult. Ei, la rândul lor, încep reformele cu astfel de departamente „umflate”.

Asta nu înseamnă că nu este nevoie de contabili sau că sunt prea mulți. Există doar câțiva specialiști cu adevărat de înaltă calitate, serviciile lor sunt întotdeauna la un nivel superior. În cele din urmă, orice director ar trebui să-și prețuiască contabilul . La urma urmei, dacă se întâmplă ceva, ei vor trebui să stea sau să migreze în grabă în clime mai calde împreună.

Care este meseria unui contabil?

Fiecare contabil vine la locul său de muncă pentru deschiderea organizației, după care apar adesea următoarele evenimente pas cu pas:

Face cafea și le spune colegilor cum a fost aseară.
El încearcă să curețe teancul de documente pe care l-a adus ieri înainte de a închide.
Își aduce aminte de treaba neterminată și merge la arhivă, unde mai dispare pentru încă o oră.
Încercarea de a raționa cu serviciul fiscal prin telefon. Ca de obicei, au amestecat ceva și au anunțat niște amenzi și întârzieri inexistente.
Încă o dată îi repetă lui Petrov că plata va fi pe 20, nu cu o săptămână mai devreme.
Melancolic, el introduce în sistem date din documente pe hârtie. În același timp, vă puteți gândi dacă este posibil să mecanizați cumva procesul și să excludeți contabilul din această schemă. De preferat cu mentinerea postului si a salariului.

De fapt, responsabilitatile fiecarui angajat trebuie specificate in contract. La unele întreprinderi, departamentul de contabilitate are o sarcină suplimentară de a analiza situația financiară și de a face previziuni. Dar, de obicei, ei plătesc suplimentar pentru asta.

Contabil începător: de unde să încep?

Pentru a deveni un bun specialist ar trebui să începi din educatie. Autodidacții sunt rareori apreciați, așa că este mai bine să mergi la facultate sau la o instituție de învățământ superior.

Dacă ai deja o diplomă și chiar un loc de muncă în mâinile tale, ar trebui să treci la următoarele etape de a te stabili ca contabil de înaltă clasă:

Ar fi util să vă familiarizați cu particularitățile impozitării la o întreprindere.
Ar trebui să vă familiarizați cu toate documentele financiare de raportare care circulă în organizație.
Merită ceva muncă suplimentară cu software-ul. Cursurile nu vor strica, chiar dacă sunt plătite. În câteva săptămâni puteți învăța destule „trucuri” utile care vă vor economisi ore de muncă.
Este întotdeauna necesar să fii interesat de particularitățile legislației în cele din urmă, responsabilitatea va trebui să fie suportată de stat. Așadar, în următorii câțiva ani, un contabil începător va fi interesat doar de cum va fi rescrisă următoarea lege și dacă va fi adoptată în a treia lectură.
Nu ar trebui să te oprești niciodată în dezvoltarea ta. Cadrul legislativ se schimbă, documentele sunt actualizate și software-ul este îmbunătățit.

Dar cel mai important lucru este să nu uiți niciodată atât de des contabilul se ocupă de bani, uneori cu sume colosale. Și dacă se întâmplă ceva, va trebui să purtați povara responsabilității măcar singur. Maxim - cu autorități superioare.

Cum să economisești bani la contabilitate?

Astăzi, unele întreprinderi refuză să mențină un întreg departament sau chiar un specialist, apelând la ajutorul unor organizații terțe.

Propriul contabil	Liber profesionist
Lucrează cu normă întreagă și cere un salariu decent pentru regiune.	El îndeplinește doar sarcina atribuită și ia doar bani pentru asta.
Concediul medical, concediul de maternitate, concediul sunt plătite și se asigură asigurări sociale integrale.	Nu necesită altceva decât suma specificată în contract.
Poate lucra câteva săptămâni pe lună, în restul timpului - imitați activitatea viguroasă.	Nu are rost să imitem, pentru că se plătește doar cantitatea de muncă prestată și nu în fiecare zi lucrătoare.
El este mai interesat de succesul întreprinderii.	Contabilul care vine și care iese are întotdeauna doar propriile interese.

Este o prostie să negi economiile evidente, dar există întotdeauna câteva nuanțe. Uneori, specialiștii dvs. pot avea legături foarte interesante în unele probleme, pot fi mai acomodați.

Cunoștințe minime necesare pentru un contabil

Pentru a-și îndeplini atribuțiile de contabil trebuie sa:

Cunoașteți specificul legislației fiscale.
Înțelegeți documentația care este pregătită la întreprindere.
Aveți o minte analitică și înțelegeți elementele de bază ale analizei matematice.
Aveți o idee despre toate cheltuielile. Înțelegeți ce face compania în general.
Fiți la curent cu vremurile și înțelegeți software-ul modern.
Înțelegeți că are de-a face cu finanțele, că în eventualitatea oricărei situații neprevăzute, responsabilitatea va cădea asupra lui.

La început, aceste cunoștințe se dovedesc a fi destul de suficiente. Și apoi totul depinde de dorința ta de a-ți dezvolta propriile abilități.

Se pare că numai pasionații de contabilitate știu ce ar trebui să știe un contabil. Dar ei ascund acest secret de toți ceilalți undeva, cel mai probabil chiar în spatele ceainicului electric.

Videoclip despre responsabilitățile și cunoștințele unui contabil

În acest videoclip, contabila Elena Kovaleva vă va spune care este meseria ei. Cum decurge ziua unui contabil, ce ar trebui să știe și să poată face:

Aplicați pentru un nou loc de muncă ca contabil șef? Desigur, este înfricoșător, pentru că aceasta este o poziție responsabilă și dificilă. Dar, așa cum spunea Carlson, „calm, doar calm!” Și, desigur, atenție.

Să încercăm să facem o imagine a comportamentului la interviul final și un plan de acțiune în primele zile de lucru.

La interviu

Când viitorul angajator a luat deja o decizie pozitivă cu privire la candidatura ta, pune-i câteva întrebări:

ce se așteaptă de la tine în acest job de contabil șef;
ce probleme există în departamentul de contabilitate;
ce obiective își propune compania pentru anul curent și pentru următorii 2-3 ani;
Cum evaluează managerul acum activitatea departamentului de contabilitate?

SCHIMB DE EXPERIENTA

Expert principal al SA „MSAI FDP-Aval”

„În primul rând, discutați cu managerul despre activitățile companiei. La urma urmei, contabilitatea de înaltă calitate într-o organizație fără a înțelege activitățile acesteia este imposibilă. În special, clasificarea veniturilor și cheltuielilor în conformitate cu clauza 4 din PBU 9/99 depinde în mare măsură de specificul activității. De exemplu, închirierea pentru majoritatea organizațiilor reprezintă alte venituri, dar pentru proprietarii „profesioniști” este activitatea principală. Prin urmare, înainte de a începe să gestionați departamentul de contabilitate, întrebați managerul:

1) care este activitatea principală a companiei. Dacă firma este o societate comercială, verificați dacă există operațiuni de export pentru a înțelege imediat dacă va trebui să țineți evidențe separate de TVA clauza 10 art. 165 Codul fiscal al Federației Ruse. Dacă firma este o firmă producătoare, atunci aflați mai detaliat despre specificul procesului de producție, etapele producției, perioadele. La urma urmei, acest lucru va trebui să fie luat în considerare atunci când se determină costul de producție;

2) dacă au fost efectuate anterior controale fiscale. Dacă da, atunci în ce cantitate și cu ce rezultat pentru companie. Sunt posibile situații neplăcute când un audit a fost deja programat și anteriorul contabil șef a renunțat tocmai din această împrejurare. Într-o astfel de situație, un nou contabil ar trebui să înțeleagă dacă are nevoie de bătăi de cap din cauza posibilelor greșeli ale altora;

3) dacă se efectuează un audit obligatoriu sau voluntar. Raportul auditorului poate face lumină asupra multor circumstanțe contabile ale companiei. Este indicat să vă familiarizați cu rapoartele timp de câțiva ani pentru a înțelege tendințele în contabilitate și pentru a identifica principalele greșeli comise de anteriorul contabil. Apropo, ar trebui să evaluați însuși auditorul - ce fel de companie a fost auditată, care este reputația acesteia pe piață, ce fel de clienți are, cât costă serviciile sale. La urma urmei, este evident că la Moscova pentru 30.000-50.000 de ruble. Este imposibil să achiziționați serviciile unui auditor de înaltă calitate, ceea ce înseamnă că auditul a fost efectuat doar pentru a obține o concluzie pozitivă formală și nu merită să ne bazați pe datele unui astfel de audit.”

Deci, ai o anumită imagine a muncii tale viitoare și a responsabilităților viitoare, ești mulțumit de tot și ai acceptat să mergi la muncă. În timpul interviului ar trebui să aflați și:

care este structura departamentului de contabilitate, pentru că trebuie să înțelegeți câți subalterni veți avea și cum este organizată în prezent repartizarea responsabilităților între aceștia;
dacă anteriorul contabil șef continuă să lucreze sau a renunțat deja. În acest din urmă caz, este important să înțelegeți care angajat va fi responsabil pentru transferul problemelor către dvs. Dacă aceasta este o persoană care este departe de contabilitate, cel mai mult poate să-ți dea cheile biroului unde sunt păstrate actele. Și nimeni nu vă poate răspunde la întrebările despre motivul pentru care înregistrările au fost păstrate în acest fel și nu altfel.

Dacă, totuși, predecesorul tău nu a plecat încă, încearcă să te întâlnești cu el într-un mediu care nu este de lucru.

SCHIMB DE EXPERIENTA

„ Discutați cu predecesorul dvs., invitați-l la o întâlnire informală. Astfel puteți afla mai multe despre activitățile companiei și despre procedurile contabile care au fost folosite pentru anumite tranzacții. Mai important, în timpul procesului de comunicare, puteți evalua competența contabilului anterior, ghidat de experiența dumneavoastră profesională.

La urma urmei, ar trebui să înțelegeți că autoritățile fiscale pot verifica și perioadele pentru care predecesorul dvs. a fost responsabil. clauza 4 art. 89 Codul fiscal al Federației Ruse. Prin urmare, dacă în timpul conversației devine evident că nu este foarte competent, atunci ar trebui să vă faceți griji fie să verificați singuri aceste perioade, fie să implicați un auditor fiscal. Dacă, dimpotrivă, este clar că anteriorul contabil este un specialist înalt calificat, atunci o astfel de comunicare este un motiv bun pentru a afla mai multe, de exemplu, despre caracteristicile comunicării cu noul dumneavoastră inspectorat fiscal.”

La ce dificultăți vă puteți aștepta chiar înainte de a începe să îndepliniți direct funcțiile de șef al regatului numărătoare? Dacă fostul contabil șef încă lucrează, atunci se va pune problema aplicării pentru post. La urma urmei, se poate dovedi că de ceva timp compania va avea doi contabili șefi. Desi aceasta situatie nu contravine legislatiei muncii, Rostrud tot nu recomanda angajarea a doi contabili sefi in acelasi timp.

DIN SURSE AUTENTICE

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

„A avea doi contabili șefi în personal în același timp, chiar și pentru o perioadă scurtă de timp, este o situație aproape nerealistă. Și e mai bine să o eviți.

Soluția ar putea fi așa. Contabilul-șef ieșit transferă afacerile unui angajat existent (de exemplu, un contabil, un contabil senior), de la care noul angajat le va prelua. Iar după eliberarea din funcție a fostului contabil șef, acesta va fi numit în funcția de șef și va continua cu calm să primească cazuri de la contabilul.”

Citiți despre specificul contractului de muncă încheiat cu contabilul șef:

Așadar, verificați cu managerul dumneavoastră în ce funcție veți fi repartizat imediat după începerea lucrului. Iată opțiunile posibile:

<если> predecesorul tău este de acord să se muteîntr-o funcție inferioară înainte de concediere, atunci ei vor întocmi imediat un contract de muncă cu dvs. în calitate de contabil șef;
<если> fostul contabil șef nu este de acord să coboare, Vă puteți înregistra mai întâi ca contabil șef adjunct (contabil, contabil senior). Iar din ziua următoare ultimei zile de muncă a fostului contabil șef se va semna un contract de muncă cu dumneavoastră în calitate de contabil șef.

Primele zile la un nou loc de muncă

Ce să asum, de ce să te apuci? Iată ce ne sfătuiește expertul.

SCHIMB DE EXPERIENTA

„O persoană nouă care preia funcția de contabil șef va trebui să rezolve multe probleme. Prin urmare, este recomandabil să le împărțiți în trei grupuri.

Sarcinile urgente - cele care trebuie finalizate „aici și acum” - amânarea lor poate avea consecințe negative. Astfel de sarcini includ pregătirea documentelor primare pentru operațiunile bancare curente, decontări cu contrapărți în condițiile contractelor, plata salariilor, îndeplinirea cerințelor autorităților fiscale pentru depunerea documentelor, pregătirea contabilității și raportării fiscale la timp etc.

Sarcinile din a doua etapă sunt cele care trebuie rezolvate, dar eșecul de a le îndeplini „chiar acum” nu va duce la consecințe negative. În special, aceasta poate include corectarea erorilor din documentele primare sau verificarea activității contabilului anterior. Trebuie avut în vedere că sarcinile de ordinul doi tind să se transforme în unele urgente dacă nu sunt rezolvate pentru o lungă perioadă de timp.

Sarcinile cu prioritate a treia sunt cele care pot fi amânate. De exemplu, dezvoltarea propriilor formulare de documente primare poate aștepta. Între timp, organizația va folosi formulare unificate.

Expert principal al SA „MSAI FDP-Aval”

Adică, probabil că va trebui nu numai să rezolvi rapid problemele curente (desfășurați lucrările inițiale curente, să plătiți facturi urgente etc.), dar și să vă puneți la curent în același timp. Ar fi bine ca fostul contabil șef să îți arate unde se află documentele și ce caracteristici contabile are organizația.

ÎI SPUNEM MANAGERULUI

Chiar dacă termenul de acceptare și transfer de cazuri la demiterea contabilului-şef înregistratîn a lui contract de muncă, fișa postului sau alt act local al companiei, la concedierea de bunăvoie contabilul-șef are dreptul să nu mai lucreze, când au trecut 2 săptămâni de la depunerea cererii Articolele 9, 80 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În special, asigurați-vă că până la ultima zi de angajare a predecesorului dvs.:

toate înregistrările contabile pentru perioada trecută au fost completate, toate documentele primare care stau la baza fiecărei postări sunt depuse la loc și se completează și formulare de contabilitate și raportare fiscală, dacă, să presupunem, se apropie termenul limită de depunere a acesteia;
cărţi şi reviste formateînregistrarea valorilor mobiliare, împuterniciri, citiri de însumare a numerarului și ghișee de control ale echipamentelor de casă de marcat, carnete de cecuri bancare, contabilizarea facturilor primite și emise, cumpărături și vânzări, carnet de casă.

Deși nu uitați că contabilul șef care părăsește societatea nu este în general obligat să predea dosarele și, după demiterea acestuia, să răspundă solicitărilor dumneavoastră sau solicitărilor directorului de acceptare și transfer de dosare.

Și dacă predecesorul dvs. a renunțat deja și nu a predat nimic nimănui, atunci va trebui chiar să efectuați întregul proces de familiarizare cu noul departament de contabilitate pe cont propriu și cât mai repede posibil.

Nu există reguli de reglementare pentru acceptarea și transferul cazurilor de către contabilul șef de la contabilul șef. Fiecare organizează asta în mod diferit. Asta ne sfătuiește un contabil cu experiență.

SCHIMB DE EXPERIENTA

Contabil șef al MM Industry LLC

„În ultimii 7 ani, mi-am schimbat deja locul de muncă de cinci ori și mereu am trecut la funcția de contabil șef. Și de fiecare dată cazurile au fost primite diferit, în funcție de circumstanțe. De exemplu, pe alocuri nu am reușit să-l găsesc pe fostul contabil șef. Și uneori, chiar dacă încă lucra, nu era dornic să transfere cazuri și să vorbească despre toate capcanele în contabilizarea perioadei „lui”. În ambele cazuri, a trebuit să stăpânesc independent „binele” pe care îl primisem.

Cea mai bună modalitate de acceptare a cazurilor este prescrisă în Instrucțiunea industriei nr. 25-12/38, aprobată. Ministerul Sănătății al URSS 28.05.79. Ea conturează principalii parametri ai contabilității, pe care este indicat să îi verificați atunci când se acceptă cazuri. În special, organizarea departamentului de contabilitate, starea generală a contabilității, contabilitatea de casă și de casă, tranzacțiile de decontare și mijloacele fixe. Acesta, desigur, este un model ideal, în practică, nu aveți timp să verificați totul. Dar încerc să rămân la acest tipar.

În primul rând, fac cunoștință cu politica contabilă (dacă există), văd cum funcționează departamentul de contabilitate, cum sunt repartizate zonele între contabili, cine este responsabil pentru ce. Efectuez un audit superficial al contabilității și contabilității fiscale. Cunosc personal fiecare angajat care va lucra ulterior sub conducerea mea.

Puteți, desigur, să faceți un bilanț intermediar și un act care să precizeze că anteriorul contabil șef transferă soldurile conturilor exact în această formă, dar în practică nu este cazul. Știu că nu sunt responsabil pentru infracțiunea comisă de predecesorul meu. Iar perioada fiscală pentru care trebuie să raportez, în orice caz, va trebui adusă în conformitate cu legislația.”

Deci, care este cel mai bun mod de a proceda atunci când acceptați cazuri?

Explora politici contabile și proceduri de flux de documente în organizație. Toate acestea pot avea unele caracteristici specifice industriei. Prin urmare, merită să vă uitați și la reglementările relevante.

Verifică disponibilitatea contabilitate si raportare fiscala, registre contabile:

<если>nu a existat încă un control fiscal la fața locului, apoi pe o perioadă de cel puțin 3 ani calendaristici anterior sosirii dumneavoastră la companie;
<если>a avut loc un control fiscal la fața locului, apoi pentru perioada de la data întocmirii certificatului unui astfel de audit până în ziua sosirii dumneavoastră la organizație clauza 8 art. 89 Codul Fiscal al Federației Ruse. În acest caz, trebuie să analizați și actul și decizia bazate pe rezultatele auditului, precum și borderourile de plată care confirmă îndeplinirea cerinței de a plăti impozite, amenzi și penalități.

Verificați cele mai recente date de raportare cu datele din registre sau bilanţ. Este logic să tipăriți bilanțul pentru data începerii lucrului și să îl certificați de către director. Astfel vei inregistra ce sume au fost reflectate in programul contabil la o anumita data.

Verificarea operațiunilor:

<или> selectiv. De exemplu, căutați în bilanţ data curentă pentru toate sumele mari, până la documentele primare;
<или> într-o manieră continuă într-o perioadă scurtă de timp. De exemplu, selectați perioada cu cea mai mare cifră de afaceri pentru conturile cu durata de un trimestru și verificați reflectarea în contabilitate a tuturor tranzacțiilor din acest trimestru.

Când verificați, acordați atenție în special la:

pentru corectitudinea completării formularelor de raportare, prezența unui semn la acceptarea acestuia de către inspecție, termenul limită pentru depunerea acestuia și prezența tuturor semnăturilor necesare;
pentru coincidența datelor din fișele cifrei de afaceri cu datele din contabilitate și raportare fiscală;
pentru corectitudinea înregistrării inițiale (de exemplu, verificați prezența semnăturilor persoanelor autorizate și prezența documentelor care confirmă autoritatea acestora - împuterniciri, ordine).

Deja pe baza acestor parametri, veți putea evalua cât de competent predecesorul dvs. a ținut evidențele și, după ce au identificat deficiențe sau erori grave, să descrieți directorului posibilele consecințe ale acestor erori. Lasă-l să ia o decizie: lasă totul așa cum a fost sau încredințează-ți să corectezi greșelile.

Vedeți dacă există documente de control fiscal „neînchise”.- cerințe pentru depunerea documentelor, cerințe pentru furnizarea de explicații pentru orice raportare, cerințe pentru plata restanțelor etc. Adică, studiați corespondența cu autoritățile fiscale și cu fondurile. De regulă, există termene scurte pentru executarea acestor documente, iar pentru a evita amenzile, este mai bine să te ocupi mai întâi de ele.

Face inventarul dacă anteriorul contabil șef a fost o persoană responsabilă financiar (de exemplu, a combinat funcțiile de contabil șef și casier). Va fi necesar să se verifice toate bunurile pentru care era responsabil. clauza 27 din Regulament, aprobat. Prin Ordinul Ministerului Finanţelor din 29 iulie 1998 nr. 34n; Partea 3 Art. 11 din Legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ.

Dacă se preconizează că veți fi și persoana responsabilă financiar pentru această proprietate, atunci trebuie să vă alăturați comisiei de inventariere.

ÎI SPUNEM MANAGERULUI

Indiferent dacă fostul contabil șef a fost sau nu o persoană responsabilă financiar, se recomandă atribuirea unui inventar al fondurilor- atat la casierie cat si pe conturile curente.

Și, în general, uitați-vă la cât de mult timp în urmă a fost efectuat un inventar în organizație (și dacă a fost efectuat), cât de competent a fost făcut totul (sau, poate, formal - pe hârtie). Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să evaluați situația financiară reală a companiei.

Organizați o reconciliere decontari fiscale cu inspectoratul si contributii la fonduri. Este posibil să nu aveți timp să efectuați o reconciliere completă, așa că urmați scenariul prescurtat:

<если> firma este conectata către canalele de telecomunicații (TCS), veți primi un extras de tranzacții pentru decontări cu bugetul în formă electronică anexele 1, 7 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 22 iunie 2011 Nr. ММВ-7-6/381@;
<если> compania nu este conectată la TCS, apoi faceți o cerere scrisă pentru un certificat despre starea decontărilor cu bugetul Anexa 8 la Ordinul Ministerului Finanțelor din 2 iulie 2012 nr. 99n.

Din aceste documente va fi clar dacă angajamentele companiei și ale inspectoratului (fondurilor) coincid. Amintiți-vă, cu cât găsiți mai repede restanțele și le plătiți, cu atât penalitățile vor fi mai mici.

SCHIMB DE EXPERIENTA

„Reconcilierea cu autoritatea fiscală ne permite să identificăm nu numai restanțele, ci și plățile în exces ale impozitelor. Este posibil ca contabilul anterior să nu fi știut despre existența unei plăți în exces pentru perioadele anterioare, iar Codul Fiscal al Federației Ruse permite doar 3 ani pentru returnarea acesteia sau compensarea cu plățile viitoare. clauza 7 art. 78 Codul Fiscal al Federației Ruse. Dacă un nou contabil returnează taxa plătită în exces, atunci probabil că va câștiga respectul managerului și, eventual, un bonus.”

Expert principal al SA „MSAI FDP-Aval”

Documentați acceptarea cazurilor în scris,în cazul în care fostul contabil șef sau alt angajat dorește să vă dea niște documente sau obiecte (cheile unui seif, un transportator cu cheie la sistemul Client-Bank, un carnet de cecuri bancar, un sigiliu). Puteți întocmi un act despre aceasta sub orice formă.

Scriem un raport

Dacă descoperiți greșeli semnificative făcute de predecesorul dvs., este logic să raportați acest lucru managerului dvs. în scris. În memoriu puteți indica Cum evaluezi starea contabilității în companie, ce actiuni ați făcut în procesul de primire și transfer de cazuri pentru a identifica erori în contabilitate, ce riscuri sunt companiei din cauza lor și cum pot fi eliminate consecințele lor negative.

În general, consider că starea contabilității din organizație este satisfăcătoare. Nu există discrepanțe în registrele contabilității sintetice și analitice. Dar la verificarea disponibilității raportării contabile și fiscale pentru perioada 2010-2013. S-a dezvăluit că declarația de TVA pentru primul trimestru al anului 2013 nu a fost depusă la Serviciul Fiscal Federal și TVA-ul în valoare de 100.000 de ruble nu a fost plătit. pentru aceeași perioadă.

Compania poate fi amendată cu 20.000 RUB pentru neplata TVA-ului și transmiterea cu întârziere a rapoartelor de TVA. și 5000 de ruble. (clauza 1 a articolului 122, clauza 1 a articolului 119 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Am depus o declarație de TVA la Serviciul Fiscal Federal pentru primul trimestru al anului 2013; S-a plătit TVA în valoare de 100.000 RUB. și penalități la data plății impozitului în valoare de 1960 de ruble.

Memorandumul poate fi întocmit în două exemplare, unul - dat șefului organizației, al doilea - păstrat pentru dvs. clauza 6 din Regulamentul Contabililor Sefi, aprobat. Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 24 ianuarie 1980 nr. 59; Artă. 19 din Legea din 21 noiembrie 1996 nr.129-FZ.

Ține minte, nu poți fi pedepsit pentru greșelile făcute de predecesorul tău. Partea 1 Art. 1.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Acest lucru ne-a fost confirmat de Rostrud.

DIN SURSE AUTENTICE

„Chiar dacă în timpul transferului de afaceri apar probleme serioase, acest lucru nu va împiedica demiterea fostului contabil șef. Iar noul contabil șef, preluând afacerile unei noi organizații, nu este responsabil pentru „nicio deficiență” care a apărut în contabilitate înainte de sosirea sa”.

Rostrud

De aceea, dacă ulterior organele fiscale efectuează un audit al perioadei în care nu ați lucrat încă ca contabil șef în această firmă, atrageți atenția inspectorilor asupra cine a fost contabil șef și în ce perioadă, transmiteți un ordin la numirea dvs. în funcție. Și asigurați-vă că la întocmirea raportului de audit, autoritățile fiscale indică f. Și. O. persoana care a condus departamentul de contabilitate în perioada auditată.

Pregătim actele necesare

Card bancar cu mostre de semnături

Dacă aveți dreptul de a semna documente de plată, reemiteți un card cu mostre de semnături la bancă în formularul nr. 0401026 conform OKUD și primiți o nouă semnătură digitală (dacă utilizați sistemul bancar la distanță Client-Bank) clauza 7.6 din Instrucțiunea Băncii Centrale nr. 28-I din 14 septembrie 2006.

Pentru a face acest lucru, luați pașaportul, o copie a ordinului de numire în funcție și, împreună cu directorul, mergeți la bancă pp. 7.13, 7.14 Instrucțiuni Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 Nr. 28-I. Apropo, nu va strica să sunați la banca înainte de a vizita banca și să aflați ce alte documente vor dori să se uite de la dvs. De exemplu, uneori solicită o copie a ordinului de concediere a predecesorului dvs., un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice care confirmă informații despre cine este directorul dvs. și care este adresa juridică a companiei.

Procura de reprezentare a intereselor la fisc

Aveți nevoie de acest document pentru a depune documente la Serviciul Fiscal Federal și a le primi de la biroul fiscal. Este mai bine ca împuternicirea care ți-a fost eliberată să conțină formularea: „să reprezinte interesele organizației în fața autorităților fiscale”. Cu o astfel de hârtie, puteți nu numai să depuneți documente la inspecție, ci și, dacă este necesar, de exemplu, să faceți corecții la declarație direct la inspecție.

Nu este nevoie să informați inspectoratul sau fondurile despre apariția unui nou contabil șef în companie. Dar puteți scrie o scrisoare despre asta sub orice formă. Atașați la cerere o copie a ordinului de programare și a pașaportului și predați-o biroului fiscal. În acest fel, autoritățile fiscale vor ști pe cine să contacteze dacă apar întrebări contabile și fiscale pentru compania dumneavoastră. Dar dacă nu faci asta, nu vor exista consecințe negative pentru tine sau companie.

De asemenea, dacă raportarea dvs. este transmisă electronic și semnătura electronică a fost făcută pe numele anteriorului contabil șef, nu uitați să contactați centrul dvs. de certificare pentru ca acesta să vă elibereze un certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice.