Agricultură

Informații despre numărul mediu de angajați. Procedura de calcul al numărului mediu de salariați Raportați asupra numărului mediu de salariați

Indicatorul „număr mediu de angajați pe anul 2016” este unul dintre indicatorii cheie pentru companie. Deoarece influențează dreptul de a aplica un anumit regim de impozitare, utilizarea sistemelor TKS la depunerea rapoartelor, scutirea de taxa pe valoarea adăugată etc. În acest articol vă vom spune cum să calculați și să raportați numărul de angajați.

Cine trebuie să depună informații cu privire la numărul mediu de salariați pentru anul 2016

Următoarele ar trebui să raporteze numărul mediu de angajați:

organizații, inclusiv cele nou create sau reorganizate, indiferent de forma organizatorică și juridică de proprietate, de sistemul de impozitare utilizat, precum și de prezența angajaților (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 02.04.2014 nr. 03-). 02-07/1/4390).
întreprinzători individuali, dacă în perioada de raportare cel puțin un angajat a lucrat în baza unui contract de muncă (articolul 1 din Legea federală nr. 248-FZ din 23 iulie 2013).

Nu este nevoie să depuneți declarații zero dacă nu au fost angajați (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Unde se raportează numărul de angajați

O declarație privind numărul mediu de angajați trebuie depusă la Serviciul Fiscal Federal:

la locul de înregistrare a persoanei juridice;
la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual.

Angajații diviziilor separate sunt incluși în declarația fiscală a sediului central și sunt furnizați la locul înregistrării acestuia (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 14 februarie 2012 nr. 03-02-07/1-38).

Numărul mediu de angajați pentru 2016: cum se calculează

Numărul mediu de angajați include toți cei care lucrează în baza unui contract de muncă. Cu toate acestea, natura muncii pe care o efectuează nu contează. Aceasta poate fi muncă permanentă, temporară sau sezonieră.

Listele de angajați care nu sunt incluși în calculul personalului sunt indicate în paragrafele 79-80 din Instrucțiuni (aprobate prin ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013). De exemplu, acestea includ:

lucrători externi cu normă parțială;
angajații care studiază în instituții de învățământ și se află în concediu suplimentar fără plată;
angajații trimiși în străinătate;
angajate aflate în concediu de maternitate, concediu parental sau în legătură cu adopția unui nou-născut;
angajații care au luat concediu pe cheltuiala lor pentru a se înscrie la o universitate;
angajații care au depus o scrisoare de demisie și nu s-au întors niciodată la muncă, precum și cei care au încetat să lucreze fără avertisment - nu sunt luați în considerare din prima zi de absență de la serviciu;
liber profesioniști, antreprenori, avocați cu care organizația a încheiat contracte civile;
cetățenii cu care s-a încheiat un contract de studenți;
fondatori fără contract de muncă.

Numărul mediu de salariați pentru anul 2016 se calculează folosind formula:

Numărul mediu de angajați pentru anul = (Numărul mediu de angajați pentru ianuarie + ... + Numărul mediu de angajați pentru decembrie): 12

Numărul mediu de lucrători ocupați pe deplin = (Numărul mediu de lucrători ocupați pe deplin în prima zi a lunii + ... + Numărul mediu de lucrători angajați pe deplin în ultima zi a lunii) : Numărul de zile calendaristice dintr-o lună

Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă = Numărul de ore lucrate de lucrătorii cu fracțiune de normă pe lună: Programul de lucru regulat în companie (în ore) x Numărul de zile lucrătoare dintr-o lună

Când și cum să raportezi numărul de angajați

Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul 2016 trebuie transmise în formularul aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174@. Recomandările pentru completarea formularului sunt prezentate în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 26 aprilie 2007 Nr. CHD-6-25/353@. Un exemplu de formular este furnizat mai jos.

Organizațiile nou create trimit informații cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare sau reorganizare. Pentru primul an, astfel de companii depun o declarație privind numărul mediu de angajați de două ori: după reorganizare sau înregistrare la Serviciul Fiscal Federal și la sfârșitul anului. Astfel de cerințe nu se aplică întreprinzătorilor individuali.

La lichidarea unei organizații sau a unui antreprenor individual, informațiile privind numărul mediu de angajați trebuie transmise cel târziu la data oficială de închidere.

Pentru nefurnizarea la timp a informațiilor cu privire la numărul de angajați, este prevăzută o amendă de 200 de ruble (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De îndată ce se încheie 2016, calculați numărul mediu de angajați pentru 2016. Veți avea nevoie de acest indicator pentru a trimite un raport privind numărul mediu de angajați și, de asemenea, pentru a afla dacă puteți continua să lucrați la sistemul simplificat de impozitare. La urma urmei, în sistemul fiscal simplificat, numărul mediu de angajați nu poate fi mai mare de 100 de persoane. Iar numărul mediu de angajați se calculează pe baza numărului mediu de angajați. În plus, veți avea nevoie de indicatori de personal pentru rapoarte. 4-FSSȘi RSV-1 PFR. Vă vom spune în continuare cum să calculați numărul mediu de angajați pentru 2016.

Vezi si: Numar mediu de angajati in 2017: cine depune, formular, exemplu de calcul

Știri de ultimă oră pentru departamentele de contabilitate:. Citiți în revistă

Procedura de calcul

Procedura de calcul al numărului mediu de salariați în anul 2016 este dată în Instrucțiunile aprobate prin Ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013 (denumite în continuare Instrucțiuni). Calculați numărul mediu de angajați folosind următoarea formulă (clauza 81.7 din Instrucțiuni):

Daca esti inmatriculat in 2016, aplica si aceasta formula. Numai in lunile anterioare inregistrarii se foloseste numarul mediu de angajati egal cu 0 (clauza 81.10 din Instructiuni).

Numărul mediu de angajați pe lună se determină după cum urmează:

Numărul mediu de angajați cu normă întreagă se calculează folosind formula:

Numărul mediu de angajați care au lucrat

zile lucrătoare pline

Listați numărul de angajați pentru prima zi a lunii

Listați numărul de angajați pentru a 2-a zi a lunii

Listați numărul de angajați pentru ultima zi a lunii

Numărul de zile calendaristice ale lunii

În numărul de salarizare se includ salariații care au încheiat contracte de muncă, precum și cei care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe (clauza 79 din Instrucțiuni). Lista angajaților pentru fiecare zi calendaristică ia în considerare atât cetățenii care lucrează efectiv, cât și cei absenți de la serviciu din orice motiv, de exemplu din cauza unei boli. Lista completă a persoanelor incluse în statul de plată este indicată în paragraful 79 din Instrucțiuni.

Dar persoanele care nu trebuie incluse în calcul sunt enumerate la punctele 80 și 81 din directive. Aceștia sunt lucrători cu fracțiune de normă, persoane care au încheiat contracte de muncă și alții.

Dacă aveți angajați care lucrează cu normă parțială, atunci pentru a determina numărul mediu de angajați, trebuie să calculați numărul total de zile-om în care au lucrat astfel de angajați. Acest indicator se calculează după cum urmează:

Vă rugăm să rețineți: ziua standard de lucru depinde de numărul acceptat de ore de lucru pe săptămână. De exemplu, dacă se stabilește o săptămână de lucru de cinci zile cu o durată totală de 40 de ore, atunci ziua standard de lucru va fi de 8 ore (40 de ore: 5 zile).

Exemplu de calcul

Salyut LLC a fost înregistrată la 1 decembrie 2016. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore și cinci zile (ziua de lucru este de 8 ore). Lista numărului de angajați care lucrează cu contract de muncă cu normă întreagă a fost:

de la 1 decembrie până la 20 decembrie -- 68 persoane;
din 21 decembrie până în 31 decembrie - 96 persoane.

În plus, pe 5 decembrie, un angajat a fost angajat cu program redus de lucru. În decembrie a lucrat 15 zile, câte 4 ore. În decembrie sunt în total 22 de zile lucrătoare.

Vom arăta cum va calcula un contabil efectivul mediu pentru 2016.

Pentru perioada ianuarie - noiembrie 2016, numărul mediu de angajați este zero.

Pentru luna decembrie, numărul mediu de angajați cu program complet a fost de 77,94 persoane. [(68 persoane x 20 zile + 96 persoane x 11 zile) : 31 zile].

Numărul mediu de angajați care au program de lucru cu jumătate de normă pentru luna decembrie este de 0,34 persoane. (4 ore persoană x 15 zile: 8 ore: 22 zile).

Astfel, numărul mediu de angajați ai SRL Salut pentru anul 2016 a fost de 7 persoane. [(77,94 persoane + 0,34 persoane) : 12].

Numărul mediu de angajați poate fi determinat pe baza evidențelor zilnice ale numărului de angajați din statul de plată. Sursa de informații despre aceasta este, de obicei, formularele aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Numărul de salarizare pentru fiecare zi trebuie să corespundă foii de timp de lucru (formulare și), pe baza dintre care se stabileşte cine a venit şi nu a venit la muncă. Indicatorul este specificat pe baza comenzilor de angajare (), transferul angajaților la un alt loc de muncă (), acordarea concediului () și încetarea unui contract de muncă (). Informațiile pot fi culese de pe cardul personal (), statul de plată () și alte documente privind evidența personalului, programul de lucru și decontările cu personalul pentru salarii. De asemenea, vă puteți familiariza cu subiectul calculării eșantionului de limită de numerar.

Lista persoanelor care nu sunt luate în considerare la calcularea efectivului mediu

Nu.	Categoria de persoane
	Lucrători externi cu normă parțială
	Cetăţeni care prestează lucrări în baza unor contracte civile
	Proprietarii organizației în sine care nu primesc salarii
	Salariate în concediu de maternitate sau concediu parental
	Cei care se înscriu la studii și sunt în concediu fără plată să susțină examenele de admitere
	Cei care sunt transferați să lucreze în alte organizații, dacă nu le sunt menținute salariile, și sunt trimiși să lucreze și în străinătate
	Persoane trimise de companie să studieze în instituții de învățământ în afara serviciului și care primesc o bursă pe cheltuiala acesteia
	Cetățenii care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea perioadei de preaviz sau au încetat să lucreze fără a anunța angajatorul
	Persoanele cu care s-a încheiat un contract de ucenicie cu doar burse plătite în perioada de ucenicie
	Angajații aflați în concediu de studii fără plată

Pentru a determina numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă, trebuie să aflați numărul total de zile-om lucrate de acești lucrători. Indicatorul pentru fiecare angajat se calculează după cum urmează:

Numărul rezultat de zile-om lucrate de salariat trebuie înmulțit cu numărul de zile lucrate în lună.

Durata standard a zilei de lucru depinde de numărul acceptat de ore de lucru pe săptămână. Aceasta rezultă din punctul 81.3 din Orientări. Pentru comoditate, vă prezentăm indicatorii în tabel. 2 de mai jos. De exemplu, cu o săptămână de lucru de cinci zile cu o durată totală de 40 de ore, orele de muncă ar trebui împărțite la 8.

Durata zilei de lucru în ore

Odată determinat numărul de zile-om, se poate calcula numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă.

Reguli si regulamente pentru calcularea numărului mediu de salariaţiîn anul 2018 sunt reglementate și precizate prin Ordinul Rosstat nr.428 din 28.01.2013, precum și prin Instrucțiunea privind statistica numărului și salariilor lucrătorilor și salariaților din 17.09.1987 nr.17-10-0370.

Descărcați formularul de informații despre numărul mediu în Excel sau PDF

Un raport privind numărul mediu de personal este necesar pentru a respecta cerințele legale la completarea următoarelor formulare de declarație:

Calculul contribuțiilor de asigurare acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii (Formular 4-FSS);
Calculul contribuțiilor de asigurare acumulate și plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie (formular RSV-1 PFR);
Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent (formular KND 1110018);
Informații privind numărul, salariile și circulația lucrătorilor (Formular P-4);
Informații despre principalii indicatori de performanță ai unei întreprinderi mici (Formular N PM);

Numărul mediu de angajați depinde de:

Posibilitatea de a obține beneficii fiscale dacă o întreprindere folosește munca persoanelor cu dizabilități (TVA, impozit pe venit, impozit pe proprietate și impozit pe teren);
Și necesitatea de a trimite declarații pentru anul precedent la serviciul fiscal sub forma unui document electronic dacă numărul de angajați ai întreprinderii este mai mare de o sută de persoane. (Articolul optzeci din Codul Fiscal al Federației Ruse);

Informațiile cu privire la numărul mediu de angajați trebuie să fie pregătite de companie, indiferent dacă compania are angajați sau dacă compania funcționează activ. În cazul în care nu există personal în personalul companiei, numărul zero trebuie introdus în câmpul corespunzător al formularului de raportare. Numărul mediu de angajați se calculează atât pentru o întreprindere cu funcționare lungă, cât și pentru una nou creată (înainte de a douăzecea zi a lunii care urmează lunii în care a fost înființată compania), cât și pentru o întreprindere care se închide (informațiile trebuie pregătite nu pentru luna respectivă). , dar pentru data specifică de lichidare a societății).

Cine este inclus în calculul numărului mediu de angajați?

Pentru a calcula numărul mediu de angajați în 2018, este necesar să se țină cont de următoarele categorii de lucrători:

Proprietarii firmei care lucrează și primesc salarii în cadrul acesteia;
Angajații din personalul companiei care au contracte de muncă cu societatea;
Lucrători cu normă parțială, dacă nu sunt angajați ai acestei firme;
Studenții care fac practică industrială la întreprindere în perioada vacanțelor (dacă cu aceștia au fost întocmite contracte GPC);
Personalul militar, precum și cei care execută pedepse în coloniile penale, dacă sunt implicați în activitatea companiei în baza acordurilor relevante cu agențiile guvernamentale;

Atât angajații companiei care s-au prezentat la serviciu, cât și acei angajați care lipsesc de la serviciu din orice circumstanțe (de exemplu, trimiși într-o călătorie de afaceri, bolnavi, în vacanță etc.) ar trebui să participe la calculul numărului mediu de angajați.

Următoarele categorii de lucrători nu sunt incluse în calculul numărului mediu de salariați:

Femeile în perioadele de concediu de maternitate;
angajații companiei care au beneficiat de concediu pentru creșterea copilului;
Angajații întreprinderii care au beneficiat de concediu suplimentar de studii fără plată;
Angajații companiei care promovează examenele de admitere la universități și au luat concediu suplimentar fără plată;
Efectuarea de lucrări în baza unor contracte de drepturi de autor;
Antreprenor individual, dacă antreprenorul lucrează în baza unui acord GPC;
Angajații cu normă întreagă ai companiei care sunt în același timp lucrători externi cu normă parțială, sau care lucrează în paralel în temeiul unui acord GPC cu organizația lor (se numără o singură dată, ca unitate cu normă întreagă);
Angajații care au scris o scrisoare de demisie și nu s-au întors la muncă după aceea;
Angajații care au fost transferați să lucreze într-o altă organizație sau trimiși la muncă în străinătate;
Angajații trimiși pentru formare în afara locului de muncă;
Persoanele cu care s-a încheiat un contract de studenți care primesc o bursă pe parcursul studiilor;
Avocați, cadre militare și membri ai cooperativelor (fără contract de muncă);

Angajații cu program de lucru mai mic decât normal (normal - patruzeci de ore pe săptămână) sunt luați în considerare în numărul mediu de angajați în mod special. Numărul acestora trebuie luat în considerare direct proporțional cu timpul lucrat. De exemplu, un angajat căruia i s-a atribuit o săptămână de lucru de 20 de ore („part-time”) ar trebui să fie luat în considerare în statul de plată ca 0,5 unități de personal.

Este important ca această categorie să nu includă angajații cu program redus de lucru. Codul Muncii al Federației Ruse stabilește un program redus de lucru pentru persoanele cu dizabilități, lucrătorii cu vârsta sub optsprezece ani și, de asemenea, în unele cazuri, lucrătorii care combină munca cu formarea.

În cazurile în care personalul este transferat la muncă cu fracțiune de normă la inițiativa companiei (de exemplu, volumul de producție a scăzut și toată lumea lucrează 4 zile pe săptămână timp de 8 ore în loc de cele 5 obișnuite), angajații trebuie să fie numărați în numărul mediu de angajați. conform regulilor standard – ca întregi unităţi de personal.

Baza pentru calcularea efectivului mediu

Numărul mediu de angajați ai unei companii ar trebui calculat pe baza foilor de pontaj. Compania trebuie să țină cont zilnic de numărul angajaților săi în foile de pontaj. Statul de plată trebuie să includă următorii angajați ai companiei:

Angajații care se prezintă la serviciu și își îndeplinesc sarcinile de serviciu;
Să aibă o zi liberă într-o anumită zi a lunii, conform programului de lucru al întreprinderii;
Cei care au primit o zi liberă sau o zi de odihnă în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse (pentru ore suplimentare, muncă în weekend și sărbători etc.);
Personalul care nu a mers la muncă în ziua numărată din cauza bolii, care se află în vacanță de orice fel sau într-o călătorie de afaceri;
Personal în concediu de studii, dar numai atunci când salariatul își păstrează salariul;
Angajații care nu sunt prezenți la locul de muncă din cauza absenteismului;
Cei care sunt la locul de muncă, dar nu lucrează efectiv din cauza timpului de nefuncționare, sau lucrătorii care sunt în grevă;

Simplu spus, toți angajații companiei sunt incluși în statul de plată, indiferent de prezența sau absența lor de la serviciu la data luată în considerare.

Formula de calcul al numărului mediu de angajați pe lună

Calculul numărului mediu de salariați diferă pentru lucrătorii cu normă întreagă și pentru următoarele categorii de lucrători: lucrători cu fracțiune de normă și lucrători cu fracțiune de normă externă, lucrători în baza unor acorduri cu sectorul civil.

Categoria lucrătorilor cu fracțiune de normă nu include lucrătorii cu program redus de lucru (persoane cu dizabilități, lucrători cu vârsta sub optsprezece ani și alte categorii). Acești lucrători sunt contabilizați în statul mediu de plată conform regulilor pentru lucrătorii cu normă întreagă, adică ca unități întregi de personal.

Numărul mediu de angajați cu normă întreagă pentru o lună este egală cu suma salarială pentru fiecare zi a lunii împărțită la numărul de zile calendaristice ale lunii. Este important ca statul de plată să fie stabilit pentru fiecare zi a lunii, indiferent dacă este zi lucrătoare sau sărbătoare nelucrătoare. Suma rezultată este, de asemenea, împărțită la numărul total de zile calendaristice ale lunii.

Cum se calculează numărul de salarizare într-o zi nelucrătoare sau de weekend? Numărul de salarizare pentru weekend este egal cu numărul de salarizare pentru ziua lucrătoare anterioară. Dacă există mai multe zile libere la rând, numărul de salarii al fiecăruia dintre ele este egal cu ultima zi lucrătoare anterioară.

În scopul calculării numărului mediu de lucrători cu fracțiune de normă, lucrători externi cu normă parțială și angajați cu contracte GPC, este necesar să se recalculeze la angajare cu normă întreagă. În primul rând, aceasta necesită determinarea numărului de zile-om în care au lucrat.

Numărul de zile-muncă lucrate este egal cu suma orelor-muncă lucrate împărțită la ziua de muncă stabilită pentru un anumit salariat. Cu alte cuvinte, pentru lucrătorii cu ore de lucru diferite, calculul trebuie efectuat separat. Principalele opțiuni pentru programul de lucru cu fracțiune de normă:

Cu o perioadă de 36 de ore de cinci zile – 7,2 ore;
Cu o perioadă de șase zile de 36 de ore - 6 ore;
Cu o perioadă de 24 de ore de cinci zile - 4,7 ore;
Cu o perioadă de șase zile de 24 de ore - 4 ore;

Mai mult, în cazul în care un angajat a fost bolnav într-o zi lucrătoare, a fost în concediu sau a sărit la muncă, aceste zile sunt incluse în calculul orelor de muncă lucrate pe baza numărului de ore lucrate în ziua lucrătoare anterioară.

După calcularea numărului total de zile-om lucrate, este necesar să se calculeze numărul mediu de salariați din punct de vedere al angajării cu normă întreagă. Pentru a face acest lucru, numărul total de zile-persoană lucrate este împărțit la numărul de zile lucrătoare din lună.

Formula de calcul al numărului mediu de lucrători cu fracțiune de normă:

Există o altă metodă, poate mai simplă, pentru calcularea numărului mediu de lucrători cu fracțiune de normă. Pentru a face acest lucru, trebuie să împărțiți durata muncii cu fracțiune de normă la normal (8 ore). De exemplu, dacă un angajat lucrează 4,7 ore pe zi, dar el este socotit pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,5875 unități de personal. Apoi valoarea rezultată trebuie înmulțită cu numărul de zile lucrate de angajat pe lună. În continuare, se calculează suma valorilor obținute pentru toți lucrătorii cu fracțiune de normă, iar această sumă este împărțită la numărul de zile lucrătoare conform calendarului.

În calculul final al efectivului mediu pentru întreprindere în ansamblu, valorile totale pentru toate categoriile de angajați sunt însumate și rotunjite la un număr întreg conform regulilor generale de rotunjire: dacă numărul de după virgulă este 5 sau mai mult, atunci numărul este rotunjit în sus.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați pe lună

Să luăm în considerare un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați într-o organizație folosind exemplul din februarie 2016. De exemplu, de la 1 februarie, compania avea efectiv 50 de angajați. Pe 10 februarie au fost angajați încă 10 angajați. Și pe 25 februarie, 5 persoane au renunțat. Să calculăm numărul mediu de angajați pentru această organizație:

MSS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 persoane

Calculator online pentru calcularea numărului mediu de angajați

Numărul mediu de angajați ar trebui calculat automat în evidențele de personal și sistemele de salarizare (de exemplu, în 1C). De asemenea, puteți calcula numărul mediu de angajați în 2017 folosind calculatorul nostru online. Pentru a calcula pentru o lună, trebuie să introduceți datele privind numărul de salarizare pentru fiecare dată a lunii în celulele corespunzătoare din tabel. Weekend-urile sunt evidențiate cu portocaliu (Atenție, weekendurile corespund calendarului 2015! Pentru a calcula efectivul mediu pentru 2016, trebuie să editați formulele din celule în conformitate cu programul de weekend și zile lucrătoare).

Formula pentru calcularea efectivului mediu pentru un trimestru, an

Numărul mediu de angajați ai unei organizații pentru un trimestru este egal cu suma numărului mediu pentru fiecare lună a trimestrului împărțită la trei.

Formula de calcul al personalului mediu de la începutul anului

Pentru anumite tipuri de raportare, uneori este necesar să se calculeze numărul de la începutul anului, de exemplu, pentru 5 luni. Formula de calcul a efectivului mediu în acest caz este similară cu cea trimestrială. Suma efectivului mediu pentru fiecare lună a perioadei de raportare este împărțită la numărul de luni din perioada de raportare.

Furnizarea de informații cu privire la numărul mediu de angajați

Antreprenorii individuali furnizează date despre numărul mediu de angajați la locul de înregistrare. SRL-urile trimit informații la locația biroului lor. Există trei moduri de a furniza informații - în persoană către Serviciul Fiscal Federal, prin poștă sau electronic prin canale de telecomunicații.

Termenul limită pentru depunerea adeverinței de număr mediu de salariați este până la data de 20 ianuarie. Pentru întreprinderile nou înființate - până în a douăzecea zi a lunii următoare datei înființării societății.

Amenda pentru nedepunerea unui certificat de număr mediu de angajați este de 200 de ruble.

O zi buna! Noul an 2016 a sosit și acum este momentul să scriem un articol despre SSN (număr mediu de angajați) în 2016.

Am discutat deja subiectul SSC în articolul „”. Scotocit prin actele legislative, nu am găsit nicio modificare care a intrat în vigoare în 2016.

Ultimul document care discută SSC esteordinul Rosstat din 28 octombrie 2013 nr.428. Pe baza acestui fapt, am pregătit un articol pentru SSCH 2015.

Dar subiectul este subiectul, așa că vom repeta materialul tratat, iar pentru cei care se confruntă cu această problemă pentru prima dată va exista material complet și util.

Aș dori să vă reamintesc imediat că Antreprenorii individuali care nu sunt înregistrați ca angajatori SSC nu depun rapoarte în 2016 la fel ca în 2015.

ATENŢIE! Cititi corect paragraful de mai sus, asta inseamna antreprenori care nu sunt inregistrati la Fondul de Pensii si nu cei care nu au angajati!

Poți fi angajator fără să ai un singur angajat (dacă ești înregistrat la aceste instituții), eu însumi m-am confruntat cu asta și când a fost anulat testul SSC pentru antreprenorii care nu sunt angajatori în 2014, nu am interpretat corect această inovație. Nu am avut niciun angajat (antreprenor individual) și nu mi-am depus rapoartele la SSC cu liniște, după care s-a dovedit că sunt angajator și am fost amendat cu 4.000 de ruble, câte 1.000 de ruble fiecare. pentru fiecare trimestru și numai după ce m-am radiat ca angajator și acum am încetat să mai depun rapoarte la SSC. (iată o experiență personală atât de nereușită în interpretarea legislației).

Și astfel, numărul mediu de angajați pentru un SRL sau un antreprenor individual în 2016:

SSC pentru antreprenori și SRL-uri în 2016

După cum am spus mai sus, antreprenorii individuali care nu sunt înregistrați ca angajatori nu trebuie să depună aceste rapoarte. Permiteți-mi să explic imediat că orice întreprinzător individual nou deschis nu este inițial un angajator și pentru a angaja angajați, astfel de antreprenori individuali trebuie să se înregistreze ca angajatori.

In ceea ce priveste SRL-ul, nu se pune problema, orice organizatie este automat angajator, intrucat pana si directorul, care trebuie sa fie in orice SRL, este angajat.

Abrevierea SSCH

SCH – reprezintă numărul mediu de angajați dintr-o organizație sau un antreprenor.

Cum să luați SSC în 2016

Raportarea SSC se depune la biroul fiscal de la locul de înregistrare a întreprinzătorului sau organizației. Pentru a depune rapoarte SSC, trebuie să completați și să depuneți un formular special la fisc: descărcați formularul SSC. Cum să completați corect SSC: descărcați o mostră de completare a SSC 2016.

Termenul limită de depunere a numărului mediu de salariați în 2016

Dacă tocmai ați deschis un SRL sau ați efectuat reorganizarea acestuia, trebuie să depuneți rapoarte la SSC înainte de data de 20 a lunii următoare celei în care a fost deschis SRL sau s-a efectuat reorganizarea;
Dacă închideți un SRL sau un antreprenor individual, atunci trebuie să depuneți și rapoarte către SSC;
Depunerea rapoartelor anuale către SSC pentru SRL-uri și antreprenori individuali pentru anul 2016 este necesară înainte de 20 ianuarie 2017.

Cine nu este inclus la calcularea raportării SSC

Femeile aflate în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului;
Angajații care lucrează cu jumătate de normă;
Angajații care lucrează în organizație în baza contractelor;
Stagiarii și studenții;
Însuși antreprenorul individual nu este inclus în numărul mediu de angajați, deoarece nu este angajat și nu primește un salariu.

Formula pentru calculul MPV pentru 2016

Pentru a calcula corect numărul mediu de angajați pentru 2016, trebuie să utilizați formula:

SSC (pentru 2016)= ((Media ianuarie 2016)+(Media februarie 2016)+(Media martie 2016)+(Media aprilie 2016)+(Media mai 2016)+(Media iunie 2016)+ (Media iulie 2016) +(Media august 2016)+(Media septembrie 2016)+(Media octombrie 2016)+(Media noiembrie 2016)+(Media decembrie 2016)): 12

Din formulă este clar că luăm valoarea medie pentru fiecare lună din 2016 și le adunăm și apoi împărțim la 12 (acesta este numărul de luni). Exact așa arată formula de calcul a numărului mediu de angajați pentru 2016.

Formula de calcul a mediei lunare în 2016

Să presupunem că trebuie să aflați dimensiunea SCN pentru ianuarie 2016:

Să presupunem și că organizația a fost în vacanță până la 01.11.2016, iar numărul de persoane de la 1 la 11 ianuarie a fost de 4, iar de la 01.11.2016 au mai angajat 2 persoane. Primul lucru pe care vreau să-l remarc este că weekend-urile nu afectează în niciun fel calculul MSS! Acum să vedem cum va arăta calculul MFC în cazul nostru special pentru ianuarie:

SSC (pentru ianuarie 2016)= ((01/01/2016 = 4 persoane)+(01/02/2016 = 4 persoane)+(01/03/2016 = 4 persoane)+(01/04/2016 = 4 persoane)+(01/05 /2016 = 4 persoane)+(01/06/2016 = 4 persoane)+(01/07/2016 = 4 persoane)+(01/08/2016 = 4 persoane)+(01/09/2016 = 4 persoane) +(01/10/2016 = 4 persoane)+(01/11/2016 = 6 persoane)+(01/12/2016 = 6 persoane)+(01/13/2016 = 6 persoane)+(01/14/ 2016 = 6 persoane)+(15.01.2016 = 6 persoane)+(16.01.2016 = 6 persoane)+(17.01.2016 = 6 persoane)+(18.01.2016 = 6 persoane)+ (19.01.2016 = 6 persoane)+(20.01.2016 = 6 persoane)+(21.01.2016 = 6 persoane)+(22.01.2016 = 6 persoane)+(23.01.2016 = 6 persoane)+(24.01.2016 = 6 persoane)+(25.01.2016 = 6 persoane)+(26.01.2016 = 6 persoane)+(27.01.2016 = 6 persoane)+( 28.01.2016 = 6 persoane)+(29.01.2016 = 6 persoane)+(30.01.2016 = 6 persoane)+(31.01.2016 = 6 persoane)) : 31 = (4+4 +4+4+4+4+4+4+4+4+6+6+6+6+6+6+6+ 6+6+6+6+6+6+6+6+6+6 +6+6+6+6):31 = 166: 31 = 5,35

După cum ați înțeles, am notat numerele pentru a fi mai clar, dar când calculez, pur și simplu puneți numărul de angajați pentru fiecare zi și îi însumați, în cazul meu, când adunăm s-a dovedit a fi 166 și împărțiți numărul suma rezultată la numărul de zile din lună (în ianuarie sunt 31 de zile) de aceea am împărțit la numărul 31, rezultatul nu a fost un întreg 5,35

Desigur, trebuie să înțelegeți că angajații pot fi doar numere întregi, așa că rotunjim la numere întregi.

Să ne amintim de programa școlară: dacă numărul de după virgulă este mai mic de 5, atunci rotunjim în jos, dacă 5 sau mai mult de 5, atunci rotunjim în sus.

Dacă vă uitați la exemplul meu: 5,35 – după virgulă există 3, care este mai mic de 5, așa că rotunjim în jos, adică la 5.

În cazul meu, am constatat că MSS pentru ianuarie 2016 = 5.

Efectuăm aceeași procedură pentru fiecare lună a anului și înlocuim numerele rezultate în formula MSS pentru 2016.

Cum se calculează MCV pentru 2016

Am învățat deja cum să calculăm MSP pentru o lună, iar eu nu voi calcula pentru fiecare lună, o veți face singur.

1. MSS ianuarie 2016 = 3;

2. MSS februarie 2016 = 3;

3. TSS martie 2016 = 4;

4. MSS aprilie 2016 = 1;

5. MSS mai 2016 = 1;

6. TSS iunie 2016 = 8;

7. MSS iulie 2016 = 11;

8. TSS august 2016 = 11;

9. MSS septembrie 2016 = 2;

10. MSS octombrie 2016 = 1;

11. MSS noiembrie 2016 = 4;

12. MSS decembrie 2016 =4.

Să ne amintim formula de calcul a MPV-ului pentru 2016= ((Media ianuarie 2016)+(Media februarie 2016)+(Media martie 2016)+(Media aprilie 2016)+(Media mai 2016)+(Media iunie 2016)+ (Media iulie 2016) +(Media august 2016)+(Media septembrie 2016)+(Media octombrie 2016)+(Media noiembrie 2016)+(Media decembrie 2016)): 12

Tot ce rămâne este să înlocuiți datele obținute pe lună și să împărțiți la 12 (număr de luni)

Pentru cazul meu: MSS pentru 2016= (3+3+4+1+1+8+11+11+2+1+4+4): 12 = 4,25 După cum puteți vedea, numărul nu este din nou un întreg și trebuie rotunjit, în caz din nou în jos. MSS total pentru 2016 = 4 (exact pentru exemplul meu, numerele dvs. vor fi complet diferite).

Calculul valorii medii în 2016 (nu un an întreg)

Să presupunem că antreprenorul individual s-a înregistrat ca angajator în iulie 2016. Cum calculăm MPV-ul pentru 2016?

Totul este foarte simplu, calculăm la fel ca pentru un an obișnuit, doar pentru lunile în care antreprenorul individual nu a fost angajator punem zerouri, pentru lunile în care antreprenorul individual a fost angajator, voi lua din nou ca exemplu datele pe care le-am folosit înainte:

TCV pentru anul parțial 2016= ((Ianuarie 2016 = 0)+(Februarie 2016 = 0)+(Martie 2016 = 0)+(Aprilie 2016 = 0)+(Mai 2016 = 0)+(Iunie 2016 = 0)+(Iulie 2016 = 11) +(August 2016 = 11)+(Septembrie 2016 = 2)+(Octombrie 2016 = 1)+(Noiembrie 2016 = 4)+(Decembrie 2016 = 4)) : 12 = (0+0+0+0+0+ 0+11+11+2+1+4+4):12= 2,75

Rotunjim în același mod ca atunci când calculăm un an întreg, adică 2,75 este rotunjit la 3.

TSS pentru anul parțial 2016 = 3 – pentru cazul nostru specific.

În prezent, mulți antreprenori folosesc această contabilitate pe internet pentru a calcula impozite, contribuții și pentru a trimite rapoarte online, încercați-l gratuit. Serviciul m-a ajutat să economisesc la serviciile contabile și m-a scutit de a merge la biroul fiscal.

Procedura de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau SRL a devenit acum și mai simplă Dacă încă nu ți-ai înregistrat afacerea, pregătește documentele pentru înregistrare complet gratuit, fără a părăsi domiciliul, prin serviciul online pe care l-am testat: Înregistrarea unei persoane fizice. antreprenor sau SRL gratuit în 15 minute. Toate documentele respectă legislația actuală a Federației Ruse.

Așa este necesar să se calculeze numărul mediu de angajați. Sper că nu vă mai rămân întrebări, dacă mai aveți, atunci întrebați-le în comentariile la articol sau în grupul meu de contact ”

Informațiile privind numărul mediu de salariați sunt unul dintre formularele pe care contribuabilii care au angajați trebuie să le depună la fisc. În articol vă vom spune despre termenele limită de depunere a numărului mediu de angajați și vă vom spune de unde să descărcați formularul acestui formular pentru 2018-2019.

De ce au nevoie inspectorii de informații despre numărul mediu de angajați?

Transmiterea informațiilor cu privire la numărul mediu de angajați către Serviciul Fiscal Federal este cerută de clauza 3 a art. 80 Codul fiscal al Federației Ruse. De ce sunt necesare aceste informații autorităților fiscale?

În primul rând, acest indicator determină direct modul în care veți trimite rapoartele fiscale.

Dacă numărul de angajați de anul trecut depășește 100 de persoane, singura modalitate acceptabilă de depunere a declarațiilor este electronică, potrivit TKS printr-un operator EDI (electronic document management). Pentru nerespectarea acestei cerințe de la art. 119.1 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede o amendă de 200 de ruble.

Contribuabilii cu 100 de angajați sau mai puțini pot alege între depunerea electronică și cea pe hârtie.

În plus, numărul afectează dreptul de a aplica regimuri fiscale speciale. De exemplu, pentru simplificare, numărul mediu nu poate depăși 100 de persoane, iar pentru PSN - 15 persoane.

Obligația de a transmite informații cu privire la numărul mediu de angajați (formular KND 1110018) se aplică atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali. În plus, această responsabilitate nu este înlăturată de la întreprinzător la închidere.

Între timp, există o oarecare relaxare pentru antreprenorii individuali: aceștia trebuie să depună calcule ale numărului de angajați numai dacă au folosit forță de muncă angajată în ultimul an. Acest lucru este menționat în mod direct în paragraful 3 al art. 80 Codul fiscal al Federației Ruse.

Firmele furnizeaza informatii indiferent de prezenta sau absenta angajatilor (scrisoarea Ministerului Finantelor din 02/04/2014 Nr. 03-02-07/1/4390).

Vă rugăm să rețineți că această obligație nu este afectată în niciun fel de regimul fiscal aplicabil. Informațiile sunt transmise în mod egal atât de cei care folosesc OSNO, cât și de cei care au ales regimuri speciale (USN, UTII, Taxa Agricolă Unificată, PSN).

Numărul trebuie raportat anual, inclusiv atunci când nu se modifică față de anul precedent.

Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt transmise pentru anul trecut. Termenul limită de depunere pentru companiile existente și antreprenorii individuali este 20 ianuarie a anului în curs (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). De exemplu, informațiile pentru anul 2018 trebuie transmise până la 21.01.2019 inclusiv. Termenul limită de depunere a certificatului a fost amânat la 21.01.2019, întrucât 20.01.2018 cade în zi liberă - duminică.

Dacă societatea a fost înființată în decurs de un an, aceasta trebuie să furnizeze informații cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care s-a constituit. O cerință similară se aplică entităților juridice reorganizate. Ei raportează numărul la Serviciul Fiscal Federal până în data de 20 a lunii următoare celei de reorganizare.

Întreprinzătorii individuali nou înregistrați nu sunt obligați să trimită informații în anul înregistrării.

Dacă oricare dintre termenele specificate cad în weekend sau sărbători, acestea sunt, în general, transferate în următoarea zi lucrătoare (clauza 7, articolul 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Numărul mediu de angajați: forma 2018-2019

Forma de informare privind numărul mediu de salariați este aprobată de serviciul fiscal.

Pentru transmiterea informațiilor privind numărul mediu de salariați, formularul a fost utilizat în anul 2018 în conformitate cu Ordinul nr. MM-3-25/174@ din 29 martie 2007. Numărul mediu de angajați din formular în 2019 pentru anul trecut 2018 este transmis folosind același formular. Recomandările pentru completarea formularului sunt date în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 26 aprilie 2007 Nr. CHD-6-25/353@.

Forma este aceeași pentru organizații și antreprenori individuali. Puteți descărca formularul pentru salariul mediu depus în 2019 de pe site-ul nostru:

Formularul este destul de ușor de completat. Este format dintr-o singură pagină, care arată oarecum similar cu pagina de titlu a declarației.

Certificatul trebuie să ofere informații despre organizație sau întreprinzător individual (TIN, KPP, nume sau nume complet), să indice numele și codul de inspecție. Apoi trebuie să indicați data la care a fost calculat numărul mediu de angajați. Va fi:

1 ianuarie a anului curent - dacă acesta este numărul anului trecut; sau
1 zi a lunii următoare celei de creare sau reorganizare.

Regulile de calcul al numărului din 2018 sunt stabilite prin ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017.

Pentru mai multe informații despre modificările introduse prin Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017, citiți .

În general, formula de calcul arată astfel:

An mediu = (Medie 1 + Medie 2 + ... + Medie 12) / 12,

unde: Anul mediu este numărul mediu de angajați pentru anul;

Numărul mediu 1, 2 etc. - numărul mediu pentru lunile corespunzătoare ale anului (ianuarie, februarie, ..., decembrie).

Citiți mai multe despre procedura de calcul în articol „Cum se calculează numărul mediu de angajați?” .

Informația este certificată prin semnătura antreprenorului sau a șefului companiei, dar poate fi semnată și de un reprezentant al contribuabilului. În acest din urmă caz, trebuie să indicați un document care confirmă autoritatea reprezentantului (de exemplu, ar putea fi o împuternicire) și să prezentați o copie a acestuia împreună cu informațiile.

NOTĂ! Procura reprezentantului antreprenorului individual trebuie să fie legalizată (articolul 29 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cum și unde să trimiteți informații

Formularul de hârtie completat poate fi depus personal sau printr-un reprezentant la Serviciul Fiscal Federal sau trimis prin poștă cu o listă a anexelor.

De asemenea, este posibil să transmiteți informații în format electronic. Formatul corespunzător a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 10 iulie 2007 Nr. MM-3-13/421@. Mai mult, toți contribuabilii pot alege între versiunea hârtie și cea electronică, inclusiv cele al căror număr mediu de salarizare depășește o sută. Informația nu este o declarație, deci cerința paragrafului 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse privind metoda electronică obligatorie de livrare nu se aplică în acest caz.

Formularul se depune la inspectoratul de la locul de înregistrare a societății sau la locul de reședință al antreprenorului individual. Organizațiile cu divizii separate raportează numărul tuturor angajaților la locul de înregistrare a sediului central.

Vor fi pedepsiți pentru nefurnizarea informațiilor cu privire la numărul de angajați?

Bineînțeles că vor fi pedepsiți. Pentru fiecare caz de nefurnizare sau informare întârziată cu privire la numărul mediu de angajați, contribuabilul poate fi amendat cu 200 de ruble. în conformitate cu paragraful 1 al art. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Pe lângă impozitare, răspunderea administrativă a funcționarilor este posibilă și în temeiul părții 1 a art. 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, adică o amendă de la 300 la 500 de ruble. Acest lucru este indicat de Ministerul de Finanțe al Rusiei în scrisoarea din 06/07/2011 nr. 03-02-07/1-179.

Totuși, rețineți că inspectoratul nu are dreptul de a bloca contul. Informația nu este o declarație, ceea ce înseamnă că nerespectarea acesteia sau încălcarea termenelor nu intră în motivul suspendării mișcării banilor prin conturi prevăzute la subsecțiunea. 1 clauza 3 art. 76 Codul fiscal al Federației Ruse.

Citiți mai multe despre blocarea și deblocarea conturilor.

Rezultate

Toate organizațiile și întreprinzătorii individuali sunt obligați să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați la Serviciul Fiscal Federal. Termenul limită de depunere a certificatului este cel târziu 20 ianuarie a anului următor celui de raportare. În plus, în cazul în care data de depunere a documentului este în weekend, termenul limită se amână la următoarea dată lucrătoare următoare.