Există o astfel de funcție de director adjunct? Fișa postului directorului adjunct. Cum să transferați un director de la locul de muncă principal la un loc de muncă cu jumătate de normă

Unde începe orice companie? Dintr-o idee și oameni care o implementează împreună. Fiecare participant are un rol specific, o listă de responsabilități și competențe. Toate acestea sunt determinate de funcția deținută. Acest articol examinează ce posturi există într-o companie în funcție de industria și domeniul de activitate, componența minimă a tabloului de personal, precum și o scurtă excursie în responsabilitățile posturilor de conducere, specialiștilor și lucrătorilor.

Ce posturi pot fi

Pozițiile dintr-o companie sunt ca rolurile actorilor dintr-un teatru - fiecare are propriul scenariu de lucru, responsabilități, competențe, sarcini, funcții. Fiecare poziție individuală necesită o anumită persoană cu un set specializat de cunoștințe, abilități, experiență și calități personale. În orice organizație, toate posturile existente pot fi împărțite în trei grupuri:

• specialisti;
• pozitii de lucru.

Fiecare grup necesită anumite cunoștințe și abilități, experiență și educație.

Cea mai importantă poziție

Orice grup de oameni uniți de scopuri și interese comune nu poate funcționa normal fără un lider. O persoană sau un grup de oameni trebuie să fie la cârma companiei, să ia decizii importante, să ajusteze cursul dezvoltării organizației și să rezolve problemele interne. În companiile rusești, acest rol este îndeplinit de o persoană care ocupă cea mai înaltă poziție în companie. În funcție de tipul companiei, de forma sa juridică, de numărul de proprietari și de politicile contabile, funcția de conducere poate avea denumiri diferite. In societatile cu raspundere limitata - director sau director general. În societățile pe acțiuni - consiliul de administrație sau acționarii. În cooperativele agricole de producție - președintele.

Un SRL poate fi deschis de o singură persoană. În acest caz, fondatorul companiei și directorul pot fi aceeași persoană, pot lua decizii în mod individual și pot gestiona în mod independent toate procesele organizației. Deja este mai dificil în OJSC și CJSC. În societățile pe acțiuni, directorii sunt aleși de consiliul de acționari. În îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale, el este obligat să asculte opiniile acționarilor companiei.

Managerii din companie

Un SRL nou deschis, al cărui personal nu depășește două sau trei persoane, este puțin probabil să aibă nevoie de un număr mare de posturi de conducere. Dar dacă compania crește, apar departamente care îndeplinesc funcții fundamental diferite, iar personalul crește la zeci sau chiar sute de oameni, atunci pur și simplu nu se poate face fără manageri de mijloc. O persoană care deține o astfel de funcție nu are putere absolută asupra subalternilor, nu ia decizii importante de unul singur și nu conduce compania în ansamblu. Sarcina lui este să monitorizeze activitatea departamentului său, să coordoneze angajarea oamenilor săi și să rezolve problemele din competența sa. Unele dintre cele mai comune poziții de conducere includ:

• director financiar sau șeful departamentului financiar;
• Director tehnic;
• director de producție și producție;
• Inginer sef;
• șef departament HR;
• Contabil șef;
• șef departament comerț;
• Șef Departament Achiziții;
• Șef Departament Relații Publice.

Desigur, fiecare organizație are dreptul de a include în tabelul de personal posturi care sunt necesare în mod specific în zona sa. Numele departamentelor și funcțiile persoanelor care le gestionează pot diferi, dar funcționalitatea angajaților este destul de asemănătoare.

Munca inginerului șef

Inginerul șef este o funcție care se regăsește în organizațiile care produc produse și întrețin propriul parc de vehicule sau un parc de utilaje specializate: organizații agricole, fabrici, fabrici, companii de transport etc. Postul de inginer-șef necesită studii tehnice superioare în domeniul de activitate al organizației. De el depinde echipamentul tehnic al întreprinderii cu piese de schimb, combustibili și lubrifianți, echipamentele și mașinile necesare, precum și munca bine coordonată a personalului mecanic și de întreținere. Cu propunerea sa se achizitioneaza toate unitatile tehnice si piesele de schimb ale acestora si se angajeaza oameni care deservesc toate aceste utilaje si dispozitive. Lucrul ca director tehnic are o funcționalitate similară. În unele organizații, acestea sunt concepte identice.

Director de productie

Director de producție este o poziție care are sens în organizațiile care produc orice produs. Acest oficial este ocupat să exploreze structura pieței, a ofertei și a cererii, studiind ofertele concurenților, determinând ce trebuie produs, la ce prețuri și în ce volume. Volumul și calitatea produselor produse, prețul și plasarea acestora pe piața de vânzare depind de eficacitatea muncii sale. Sarcinile sale includ găsirea de furnizori de materii prime de calitate adecvată și la un cost acceptabil, lansarea procesului de producție și monitorizarea acestuia pe parcursul întregului ciclu de producție.

Specialiști

Pozițiile din companie nu se limitează la manageri la diferite niveluri. Fără specialiști obișnuiți, pur și simplu nu va exista nimeni care să o gestioneze. Specialiștii sunt de obicei numiți solicitanți cu studii superioare sau medii profesionale care au absolvit o instituție de învățământ într-o anumită specialitate. În organizații, posturile de specialitate includ: contabil, manageri în diverse domenii, ofițeri de operațiuni, ingineri, medici și altele.

Posturi de muncă

Există și posturi de lucru în companie. Spre deosebire de posturile descrise mai sus, lucrătorii nu necesită educație, experiență sau caracteristici specifice. O astfel de muncă necesită de obicei efectuarea anumitor acțiuni fizice: încărcătoare, comisionari, șoferi, curățeni. Pentru a îndeplini aceste locuri de muncă nu este nevoie de studii superioare, experiență de muncă, abilități organizatorice sau de conducere. Este suficient să ai sănătate fizică și rezistență.

Diferentele dintre manageri si alti angajati nu se incheie cu procedura de incheiere si incetare a unui contract de munca, despre care am discutat in ultimul numar al revistei. Această poziție presupune prezența altor trăsături care apar în cursul muncii.

COMBINAREA ALTOR POZIȚII DE CĂTRE UN MANAGER

Articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede posibilitatea ca un angajat să efectueze muncă suplimentară pentru un salariu suplimentar. Ar putea fi:

Combinarea profesiilor (posturilor), dacă se atribuie muncă suplimentară într-o altă profesie (post);

Extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă dacă se atribuie muncă suplimentară pentru aceeași profesie (post);

Indeplinirea atributiilor de angajat temporar absent, atat in alta cat si in aceeasi profesie (functie).

Munca suplimentară în vederea combinării posturilor este încredințată managerului de către persoană autorizat să modifice termenii contractului său de muncăîn conformitate cu statutul organizației sau prin preluarea acesteia prin propria decizie.

Combinaţie emis in felul urmator:

Se încheie un acord suplimentar;

Se emite un ordin de atribuire a lucrărilor suplimentare.

Dacă este necesar, posturile combinate pot fi anulate atât la inițiativa salariatului, cât și la inițiativa angajatorului.

MUNCĂ DE MANAGER PART-TIME

Șeful organizației poate lucra cu jumătate de normă pentru un alt angajator numai după primirea permisiunii un organism autorizat al unei persoane juridice sau proprietarul proprietății organizației la locul principal de muncă al managerului sau o persoană (organism) autorizată de proprietar.

Această regulă vizează în primul rând protejarea intereselor unei persoane juridice - angajatorul la locul principal de muncă. Cu alte cuvinte, angajatorul principal trebuie să se asigure că alte activități ale managerului din afara organizației nu îl vor împiedica să îndeplinească pe deplin funcțiile de conducere și de reprezentare a intereselor societății.

La paragraful 3 al art. 69 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni” (modificată la 30 noiembrie 2011) prevede că combinarea funcțiilor în organele de conducere ale altor organizații de către un director (director general) este permis numai cu acordul consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) societății.

Trebuie remarcat faptul că combinarea posturilor în acest caz ar trebui să fie considerată muncă cu fracțiune de normă, deoarece munca pentru un alt angajator este unul dintre semnele muncii externe cu fracțiune de normă.

Când angajați un manager cu fracțiune de normă, trebuie să vă amintiți că persoana responsabilă cu evidențele de personal nu are dreptul de a solicita prezentarea de documente care nu sunt specificate în mod expres în Codul Muncii al Federației Ruse sau în alte legi federale (de exemplu, un certificat de la locul principal de muncă despre permisiunea de a lucra cu fracțiune de normă) .

Către șeful organizației, care este unic participant (fondator), efectul prevederilor art. 276 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică, adică nu este necesar să obțineți permisiunea de la organismul autorizat pentru muncă externă cu fracțiune de normă.

CONCEDIU AL MANAGERULUI

În conformitate cu art. 115 din Codul Muncii al Federației Ruse, conducătorului unei organizații i se acordă concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice, cu excepția cazului în care se prevede altfel de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale.

Dacă managerul, în conformitate cu contractul de muncă, este program neregulat de lucru, atunci munca în acest mod este compensată prin acordarea unui concediu suplimentar anual plătit de cel puțin trei zile calendaristice.

Ordin privind acordarea concediuluiȘeful organizației are dreptul să o semneze el însuși ca unic organ executiv al organizației.

Un ordin de acordare a concediului unui manager trebuie emis utilizând formularul unificat nr. T-6.

EXECUTAREA OBSERVAȚILOR DE MANAGER

În perioada de absență a managerului (de exemplu, în vacanță, boală, călătorie de afaceri), este posibil să nu desemnați un angajat pentru îndeplinirea sarcinilor. Managerul are dreptul delege o parte din puterile tale prin emiterea unei împuterniciri pentru dreptul de reprezentare în numele societății (de exemplu, încheierea de acorduri cu contrapărțile etc.), dacă transferul acestor competențe este permis de cartă. Dar chiar și în acest caz, șeful organizației va avea în continuare responsabilitatea legală pentru luarea unei decizii pe baza unei procuri.

SFAT. Este indicat să se stabilească în statutul organizației sau în alte documente procedura de numire a unui manager interimar și/sau delegare de competențe pentru a evita disputele privind acordarea de competențe manageriale unei persoane care nu a fost aleasă în funcția de organ executiv unic. (director, director general).

Dacă în absența unui manager este necesară numirea actorie, atunci ar trebui să vă ghidați după normele art. 60.2, 151 Codul Muncii al Federației Ruse. La numirea unui manager interimar în timpul absenței acestuia, pot fi stabilite restricții, de exemplu, în ceea ce privește schimbările în structura și personalul organizației.

UNIC PARTICIPANT AL SOCIETĂŢII

Dacă societatea este formată dintr-un singur participant sau acționar, atunci alegerea în funcția de șef al organizației se formalizează printr-o decizie în scris. Un contract de muncă poate fi încheiat și cu managerul, care este singurul participant (fondator) al companiei.

Dacă a fost încheiat un contract de muncă cu șeful unei organizații, care este singurul participant (fondator), membru al acestei organizații, proprietarul proprietății sale și, în același timp, au fost făcute contribuții la Fondul de asigurări sociale din Rusia, atunci managerul are dreptul de a primi prestații de asigurări sociale obligatorii.

Potrivit clarificării privind acoperirea asigurării obligatorii pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea conducătorilor de organizații care sunt singurii lor fondatori (participanți), membri ai organizației și proprietari ai proprietății acesteia, șeful organizației. organizația, care se află într-o relație de muncă cu aceasta și este, de asemenea, unicul fondator (participant), membru al organizației, proprietar al proprietății acesteia, este clasificată ca persoană care lucrează în baza unui contract de muncă. Prin urmare, el are dreptul de a primi acoperire de asigurare în conformitate cu legea.

MENȚINEREA CONTABILITĂȚII DE CĂTRE ȘEFUL ORGANIZAȚIEI

Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (modificată la 28 noiembrie 2011) prevede mai multe metode de contabilitate în organizații. Potrivit sub. „g” clauza 2 din art. 6 din această lege federală, managerul poate ține personal evidența contabilă. În acest caz, este necesar să se emită o comandă pentru activitatea principală, care fixează această metodă de contabilitate.

DESCALIFICAREA UNUI MANAGER

Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (CAO RF) stabilește o astfel de pedeapsă ca descalificarea, ceea ce înseamnă privarea unei persoane de dreptul de a ocupa funcții de conducere în organul executiv al unei persoane juridice, de a intra în consiliul de administrație ( consiliul de supraveghere), să desfășoare activități antreprenoriale în conducerea unei persoane juridice, precum și să gestioneze o persoană juridică în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

Se stabilește descalificarea pe o perioadă de la șase luni la trei ani. Termenul de prescripție pentru aducerea la acest tip de răspundere se stabilește în cel mult un an de la data săvârșirii infracțiunii administrative, iar în cazul unei abateri administrative continue - un an de la data descoperirii acesteia. Decizia de descalificare se ia numai de instanta de judecata.

Descalificarea poate fi aplicată unui manager numai dacă este prevăzută în sancțiunile articolelor din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În special, posibilitatea de descalificare este prevăzută pentru următoarele infracțiuni:

Încălcarea legilor muncii și protecția muncii;

Faliment fictiv sau deliberat;

Nerespectarea la timp a unei dispoziții legale a organului care exercită supravegherea statului pentru eliminarea încălcărilor legii.

Organismul autorizat să furnizeze informații din registrul persoanelor descalificate (denumit în continuare Registrul) este Serviciul Fiscal Federal.

Aceste informații sunt deschise spre revizuire și pot fi furnizate părților interesate sub formă de extrase despre anumite persoane descalificate contra unei taxe în valoare de un salariu minim.

Informațiile specificate sunt furnizate în conformitate cu scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 decembrie 2011 nr. PA-4-6/22455@ „Cu privire la organizarea muncii pentru a furniza informații din registrul persoanelor descalificate”, care furnizează formulare recomandate de solicitare pentru o persoană fizică (persoană juridică), precum și extrase din Registrul de evidență despre o anumită persoană descalificată sau un certificat despre absența informațiilor despre această persoană în Registrul de evidență.

Solicitarea persoanei interesate se depune direct sau se trimite prin posta la orice organ fiscal teritorial concomitent cu un document de confirmare a platii (daca este cazul). Răspunsul poate fi primit fie personal, fie prin poștă; metoda dorită este indicată direct în cerere.

www.profiz.ru

Și „La deschiderea și închiderea conturilor bancare, conturi de depozit”.

Aceleași instrucțiuni spun că, dacă șeful unei persoane juridice ține personal evidența contabilă (în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse), atunci semnătura (semnăturile) de mână a persoanei (persoanelor) care are dreptul doar la prima semnătură este lipit pe card.
În acest caz, în câmpul „A doua semnătură” de pe card, se indică lipsa celui care are dreptul la a doua semnătură.
Opțiuni de design clasice și optime Regula generală pentru combinarea designului este următoarea.

Directorul general emite ordin de preluare a funcției și de asumare a atribuțiilor de contabil șef.

Contractul său de muncă stabilește condițiile pentru combinare și valoarea plăților suplimentare pentru o astfel de combinare.

Director și contabil șef s-au reunit într-unul singur: despre nuanțele designului și multe altele

Cu toate acestea, acesta este încă un punct controversat, așa că fiți pregătiți ca inspectorii de muncă să nu fie de acord cu acest punct de vedere.
Deci, conform paragrafului 2 al articolului 6 din Legea federală din 21 noiembrie 1996
Nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ), șefii de organizații, în funcție de volumul activității contabile, au dreptul:

• înființarea unui serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;
• adăugarea unui post de contabil personalului;
• transfera pe baza contractuala intretinerii contabilitatii catre un departament centralizat de contabilitate, o organizatie specializata sau un contabil de specialitate;
• ține personal evidența contabilă.

Munca combinată și cu jumătate de normă a directorului general

Federația Rusă;2) cooperative de locuințe și construcții de locuințe;3) cooperative de consum de credit (inclusiv cooperative de consum de credit agricol);4) organizații de microfinanțare;5) organizații din sectorul public;6) partide politice, ramurile lor regionale sau alte unități structurale;7) barourile; 8) cabinete de avocatură; 9) consultații juridice; 10) camere avocaților; 11) camere notariale; 12) organizații non-profit incluse în Legea federală din 12 ianuarie 1996 nr. 7-FZ „Cu privire la organizațiile non-profit „prevăzut la paragraful 10 al art. 13.1 organizații” registrul organizațiilor nonprofit care îndeplinesc funcțiile de agent străin.

Când CEO-ul devine contabil șef

Deci, dacă șeful unei organizații a decis să țină personal înregistrările contabile, acest lucru ar trebui să se reflecte în ordinea politicii contabile a organizației.
În acest caz, nu este necesară introducerea funcției de contabil șef în tabloul de personal.
Prin urmare, o organizație poate profita de prevederea paragrafului „a” al paragrafului 2 al articolului 6 din Legea nr. 129-FZ și poate înființa un serviciu de contabilitate condus de un contabil șef, care va include un contabil și un casier care urmează să fie angajat. .

Combinând funcțiile de director și șef. contabil

Prin urmare, pentru a respecta procedura, șeful organizației ar trebui să depună o cerere scrisă (cerere) la organismul autorizat al persoanei juridice cu o cerere pentru permisiunea de a lucra cu fracțiune de normă (a se vedea.

Exemplul 2). Exemplul 2 Collapse Show Cererea conducătorului organizației este luată în considerare la adunarea generală a participanților companiei. Hotărârea ședinței, documentată în procesul-verbal (vezi Exemplul 3), este transferată pe scurt în declarația șefului organizației (sub forma cerinței „Notă privind execuția documentului și transmiterea acestuia la dosar”), după care se depune la dosarul personal al șefului.
Exemplul 3 Restrângeți Afișare Acum, singurul lucru rămas de făcut este să numiți un director cu jumătate de normă pentru un nou loc de muncă. La adunarea generală se decide și problema numirii unui director general cu fracțiune de normă și se întocmește procesul-verbal corespunzător (vezi Exemplul 4).

Cum să combinați funcția de director și contabil

Rezultă că îndatoririle de muncă ale contabilului șef nu sunt plătite separat, ci sunt incluse în atribuțiile de muncă ale directorului general.Într-o astfel de situație este suficient să se emită un ordin care să indice că funcțiile contabilului șef sunt atribuite. către director. Trebuie să scrieți fraza potrivită în ordine.
Poate arăta astfel: „Din cauza absenței postului de contabil șef în tabelul de personal, îmi atribui responsabilitatea pentru menținerea înregistrărilor contabile.”

Desigur, documentul va fi întocmit în numele șefului societății.

(Eșantion de comandă). În acest caz, directorului i se stabilește un salariu, care va include plata pentru munca sa atât pentru conducerea organizației (director), cât și pentru menținerea contabilității (pentru contabil). Indicați cuantumul salariului angajatului din serviciu pe cardul său personal și trebuie să fie indicat un singur post - director.

Combinând funcțiile de Director General și Contabil șef

Nr. 1145 „Cu privire la procedura și condițiile de combinare a profesiilor (funcțiilor)” (denumită în continuare Rezoluția nr. 1145). Conține o listă a categoriilor de lucrători cărora li se permite să combine posturi.

Combinând funcția de director general și contabil șef 2013

Pentru a se înscrie, directorul general trebuie să emită un ordin de preluare în funcție și de asumare a atribuțiilor de contabil șef, adică de a efectua contabilitate personal.

În acest caz, funcția de contabil șef nu trebuie inclusă în tabelul de personal.

Atenţie! Dacă tabelul de personal include poziția unui contabil, atunci pe baza paragrafului.

2 linguri. 6 din Lege, contabilul angajat va fi responsabil de ținerea evidenței contabile. În plus, toate documentele bănești și de decontare, precum și obligațiile financiare și de credit ale organizației vor fi invalide fără semnătura acestuia.

Când directorul general devine contabil șef... Foarte des în companiile mici directorul general îmbină funcția de contabil șef.

Este legal acest lucru? Cum să documentez acest lucru corect? Ce este mai bine: combinarea posturilor de contabil șef și director general sau atribuirea atribuțiilor de contabil șef directorului general? Să ne dăm seama.

Dreptul de a combina funcții Codul Muncii nu conține restricții privind combinarea posturilor de către șefii de organizații.

Totodată, rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 este încă în vigoare.

Despre procedura și condițiile de îmbinare a profesiilor (posturilor)” (denumită în continuare Rezoluția nr. 1145).

Conține o listă a categoriilor de lucrători cărora li se permite să combine posturi.

Potrivit subparagrafului „a” al paragrafului 15 din prezenta rezoluție, nu se aplică managerilor, adjuncților și asistenților acestora.

Este posibil să combinați funcția de director general și de contabil șef?

Astfel, capacitatea șefului unei organizații de a conduce personal contabilitatea este direct prevăzută de lege și, prin urmare, nu este deloc necesar să existe un contabil șef în personalul organizației. Deci, dacă șeful unei organizații a decis să țină personal înregistrările contabile, acest lucru ar trebui să se reflecte în ordinea politicii contabile a organizației. În acest caz, nu este necesară introducerea funcției de contabil șef în tabelul de personal.Dacă directorul unei organizații ține personal evidența contabilă și în plus angajează un contabil și un casier ca asistenți în organizație, atunci în această situație, contabilitate se desfășoară nu numai de șeful organizației, ci și de angajatul angajat.lucrează ca contabil.

Departamentul Resurse Umane”, 2008, N 3 Întrebare: În societatea noastră, directorul general îmbină funcția sa și cea de contabil șef.

Este legal acest lucru? Cum să documentez acest lucru corect? Răspuns: În prezent, este în vigoare Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 N 1145 „Cu privire la procedura și condițiile de combinare a profesiilor (posturilor)” (denumită în continuare Rezoluție), care conține o listă de categorii de lucrătorilor cărora li se permite să combine posturi.

Conform paragrafelor. „a” clauza 15 din rezoluție, nu este permisă combinarea posturilor cu directorul general. Prin hotărârea Colegiului de Casație al Forțelor Armate RF din 25 martie 2003 N KAS03-90, norma de mai sus a Hotărârii a fost recunoscută ca nevalabilă în partea „șefilor unităților structurale, secțiilor, atelierelor, serviciilor și acestora. deputați”, și prin Hotărârea Forțelor Armate RF din 20 octombrie 2003 N GKPI03-1072 - privind principalii specialiști. Cu toate acestea, restricția pentru liderii organizaționali rămâne.

dipna5.ru

Lucrez ca director al unei organizații autonome non-profit (ANO). Aici lucrez și cu jumătate de normă ca redactor de ziare. În timpul inspecției, a apărut o problemă: inspectorii, invocând Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 nr. 1145, au spus că șefii organizațiilor nu au dreptul de a combina locurile de muncă. E chiar asa?

Într-adevăr, Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 nr. 1145 „Cu privire la procedura și condițiile de îmbinare a profesiilor (funcțiilor)” (denumită în continuare Rezoluția nr. 1145), care stabilește o restricție privind combinarea funcțiilor. de către șefii organizațiilor, nu a fost încă declarat invalid, deși de mai multe ori a provocat controverse și a făcut obiectul examinării la Curtea Supremă a Federației Ruse.

Deci, în versiunea originală a sub. „a” clauza 15 din Hotărârea nr. 1145 a limitat posibilitatea combinării funcțiilor de către șefii de întreprinderi, instituții și organizații, adjuncții și asistenții acestora; specialiști șefi; șefii unităților structurale, secțiilor, atelierelor, serviciilor și adjuncții acestora.

Prin decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 25 martie 2003 Nr. CAS 03-90 sub. „a” clauza 15 din Rezoluția nr. 1145 a fost declarată invalidă în ceea ce privește șefii de divizii structurale, departamente, ateliere, servicii și adjuncții acestora și prin Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 20 octombrie 2003 nr. GKPI03 -1072 - în ceea ce priveşte specialiştii şefi.

Poziția juridică a Curții Supreme a Federației Ruse, stabilită în actele judiciare menționate mai sus, este aceea că restrângerea libertății muncii stabilite de Constituția Federației Ruse și de Codul Muncii al Federației Ruse este posibilă numai pe baza legii federale și numai în măsura în care este necesar pentru a proteja fundamentele sistemului constituțional, moralitatea, sănătatea, drepturile și interesele legitime ale altor persoane, asigurând apărarea țării și securitatea statului.

În același timp, nu există o lege federală care să stabilească cerințe care să limiteze drepturile liderilor organizaționali de a combina profesii (poziții). Codul Muncii al Federației Ruse nu conține nicio restricție în ceea ce privește șefii organizațiilor în ceea ce privește combinarea.

Potrivit părții 1 a art. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale fostei URSS nu sunt supuse aplicării în caz de conflict cu normele Codului Muncii al Federației Ruse. Astfel, se poate susține că sub. „a” clauza 15 din Rezoluția nr. 1145, care restricționează drepturile șefilor de organizații, adjuncții și asistenților acestora de a combina locurile de muncă, nu ar trebui aplicată ca fiind contrară normelor Codului Muncii al Federației Ruse.

Prin urmare, șeful unei organizații poate combina mai multe profesii (funcții) în aceeași organizație, inclusiv funcția de redactor de ziar.

Având în vedere că valoarea plății suplimentare pentru combinarea profesiilor (posturilor) este determinată de acordul părților la contractul de muncă, ținând cont de conținutul sau volumul muncii suplimentare (Partea 2 a articolului 151 din Codul Muncii al Federației Ruse) , cuantumul plății suplimentare către conducătorul organizației pentru combinarea profesiilor (posturilor) trebuie convenit de către organul de conducere al organizației, care a încheiat un contract de muncă cu managerul.

www.eg-online.ru

Director part-time: ce spune legea

Munca cu fracțiune de normă este împărțită în două tipuri - internă și externă. Dacă un post vacant este ocupat de un angajat care lucrează deja în companie, aceasta se numește o combinație internă de posturi. Combinația externă implică angajarea unui angajat care nu face parte din personalul organizației pentru muncă paralelă (articolul 60.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În principiu, legea nu limitează cetățenii în numărul de funcții pe care le dețin - acest lucru se aplică atât angajaților obișnuiți, cât și marilor șefi. În ceea ce privește munca externă cu normă parțială a directorului organizației, există încă unele obstacole legislative.

În cazul în care un cetățean ocupă și scaunul șefului la locul său principal de muncă, acesta trebuie să obțină un permis de la proprietarul proprietății companiei sale principale pentru a ocupa un post cu fracțiune de normă (aplicabil oricărui loc de muncă). Dacă șeful însuși deține proprietatea companiei, atunci nu trebuie să obțină niciun permis relevant.

Există, de asemenea, interdicții stricte privind combinarea a două funcții de către un superior, dacă una dintre ele se referă la structurile de stat și municipale - astfel de persoane nu au dreptul de a combina două funcții. Angajații, inclusiv directorii generali ai corporațiilor și companiilor de stat, pot lucra cu fracțiune de normă numai cu acordul oficial al conducerii guvernamentale superioare.

Cum să transferi un director de la locul său principal de muncă la un job part-time?

Pentru a transfera un director de la locul de muncă principal la un loc de muncă cu jumătate de normă, trebuie să procedați după cum urmează:

• Efectuați procedura de concediere din locul de muncă principal.
• Faceți o înregistrare adecvată în cartea de muncă.
• Angajați un director pentru aceeași poziție care a fost anterior în postul principal.
• Întocmește un ordin de asumare a funcției de șef al organizației (exemplu aici).
• Angajați un director pentru un post cu fracțiune de normă, faceți o intrare în Codul Muncii despre angajarea unui post cu fracțiune de normă.

Un director nu este un simplu angajat angajat, ci o persoană responsabilă de care depind multe aspecte ale activităților organizației. În acest sens, există câteva nuanțe ale încheierii unui contract de muncă cu un director cu jumătate de normă. Un contract de munca trebuie sa contina in paginile sale urmatoarele informatii:

• Data de la care lucrătorul cu fracțiune de normă începe să își îndeplinească atribuțiile de șef și perioada de valabilitate a contractului de muncă.
• Cuantumul salariului directorului și intervalul de timp al zilei sale de lucru (trebuie indicat ținând cont de postul principal).
• Gradul de responsabilitate a directorului față de organizație, care este prescris într-o clauză separată a contractului.
• Descrierea programului de muncă și odihnă al managerului, care diferă de programul celorlalți angajați.

O mostră de executare corectă a unui contract de muncă poate fi descărcată de pe acest link.

În unele cazuri, directorul general este angajat pe o perioadă de probă de până la șase luni. O nuanță importantă: dacă și-a primit funcția prin concurs sau ca urmare a alegerilor, atunci nu se stabilește o perioadă de probă.

zhazhda.biz

Întrebare

Este posibilă angajarea unui angajat extern part-time pentru funcția de DIRECTOR Adjunct? Sau doar un angajat cu normă întreagă?

Răspuns

Legislația nu interzice angajarea de angajați pentru funcția de director adjunct cu normă parțială externă.

— persoane sub 18 ani (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse);

- persoane angajate la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, dacă munca cu fracțiune de normă este asociată cu aceleași condiții (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse);

- angajații a căror activitate este direct legată de conducerea vehiculelor sau controlul circulației vehiculelor, dacă natura muncii cu fracțiune de normă este similară cu natura locului de muncă principal (articolul 329 din Codul Muncii al Federației Ruse);

- conducătorii firmelor de pază, precum și agenții de pază (art. 12 din Legea din 11 martie 1992 N 2487-1);

- angajații de stat și municipali (articolul 17 din Legea federală din 27 iulie 2004 N 79-FZ, articolul 14 din Legea federală din 2 martie 2007 N 25-FZ);

- membri ai Guvernului Federației Ruse (articolul 11 ​​din Legea constituțională federală din 17 decembrie 1997 N 2-FKZ);

- judecători ai curții constituționale, avocați, procurori și angajați ai organelor afacerilor interne (partea 1 a articolului 11 din Legea constituțională federală din 21 iulie 1994 N 1-FKZ, paragraful 1 al articolului 2 din Legea federală din 31 mai, 2002 N 63-FZ, clauza 5 din articolul 4 din Legea federală din 17 ianuarie 1992 N 2202-1, partea 4 din articolul 34 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ);

- personal militar, ofițeri de comandă și angajați de comunicații curier federal, personal al agențiilor de informații străine ale Federației Ruse, angajați ai Serviciului Federal de Securitate (clauza 7 din articolul 10 din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ, partea 5) al articolului 9 din Legea federală din 17 decembrie 1994 N 67-FZ, partea 6 Articolul 16.1 din Legea federală din 3 aprilie 1995 N 40-FZ);

— angajații Băncii Rusiei care dețin funcții, a căror listă este aprobată de consiliul de administrație (articolul 90 din Legea federală nr. 86-FZ din 10 iulie 2002);

- şefii organizaţiilor educaţionale de stat şi municipale, filialele acestora (Partea 5 a art. 51 din Legea nr. 273-FZ);

- lucrători pedagogi, medicali, farmaceutici și culturali (clauza 1 din Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 30 iunie 2003 N 41).

În plus, normele Codului Muncii al Federației Ruse limitează posibilitatea de combinare pentru șeful unei organizații. O condiție prealabilă pentru munca sa cu fracțiune de normă este obținerea permisului de la organismul autorizat al unei persoane juridice sau proprietarul proprietății organizației sau o persoană (organism) autorizată de proprietar (Partea 1 a articolului 276 din Codul Muncii al Rusiei). Federaţie).

nalog-expert.ru

Anna Sergeevna, vă rog să-mi spuneți și mie dacă următoarea procedură de aplicare pentru un loc de muncă ar fi o încălcare a legii.

Vorbim despre același angajat căruia trebuie să i se „oferă” 360 de ore de sarcină de predare.
Managerul nu dorește ca contractul de muncă să includă o condiție ca angajatul să înceapă munca la 01.01.2018 - ora la care vor avea loc efectiv cursurile.
Ea vrea să-l emită de la 1 septembrie și, în consecință, in medie Angajatul va primi salariul lunar al profesorului în această perioadă (septembrie - și apoi lunar). Adică, plata se va face și pentru lunile în care angajatul efectiv nu va preda cursuri(cum am spus, 360 de ore de muncă vor începe abia din semestrul 2).
Baza aici este:
În conformitate cu clauza 4.1 din procedura de determinare a sarcinii didactice a personalului didactic, specificată în contractul de muncă, aprobat. Prin ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 22 decembrie 2014 N 1601,
- cadrele didactice din organizațiile care desfășoară activități educaționale în programele educaționale ale învățământului secundar profesional, se stabilește norma de ore de muncă educațională (predare) a cărei cotă salarială este de 720 de ore pe an volumul sarcinii didactice anuale bazat pe 10 luni academice.
În conformitate cu clauza 4.6 din prezenta procedură
— salariul mediu lunar se plătește lunar, indiferent de volumul sarcinii didactice efectuate de cadrele didactice în fiecare lună a anului universitar.

Adică, se dovedește (după cum credem noi), volumul sarcinii didactice este stabilit pentru profesor pentru întregul an universitar (fără specificare lunară), și chiar dacă în unele luni nu există o astfel de încărcare ( profesorul nu va preda cursuri), atunci salariul i se plătește oricum (media) ar trebui.
Astfel, dacă acceptăm ca profesor cu jumătate de normă de la 1 septembrie (fără condiția ca anul viitor să înceapă să lucreze) și îi plătim salariul mediu lunar, nu vom încălca nimic?

Prima poziție director general adjunct se formează pe baza nevoilor specifice ale firmei. Prin urmare, gama de responsabilități ale unui director adjunct este atât de largă încât este aproape imposibil să se formuleze calități uniforme ale unui candidat ideal pentru această funcție. Cu toate acestea, se pot distinge două situații când directorul general trebuie să introducă funcția de prim-adjunct:

1. Ați decis să vă concentrați pe planuri strategice; nu aveți timp să vă ocupați de problemele actuale. În această situație, este nevoie de o persoană care să efectueze managementul operațional al întreprinderii.
2. Ați decis să vă pensionați, așa că trebuie să găsiți un deputat căruia să îi puteți transfera ulterior toate problemele.

În funcție de situație, se formează cerințele pentru candidat, precum și principalele sale funcții.

În mod obișnuit, funcția de director general adjunct este ocupată de un specialist nu mai mare de 30 de ani. Este plin de energie și forță, gata să absoarbă cantități semnificative de informații diverse, datorită cărora poate progresa și poate beneficia compania însăși. Dacă vorbim de educație, atunci de obicei are o diplomă tehnică sau economică superioară. Un specialist cu abilități tehnice are de obicei o gândire logică excelentă, ceea ce îi permite să-și structureze clar cunoștințele.

Deși, dacă întreaga educație a unui specialist este limitată doar la o diplomă, atunci este puțin probabil să se bazeze pe această poziție responsabilă. La urma urmei, fără cunoștințe în domeniul teoriei economice și al analizei activităților financiare, directorul financiar adjunct cu greu poate fi considerat un specialist calificat. Un candidat „techie” trebuie să aibă un curs practic de cel puțin un an în economie și finanțe.

Dacă un candidat are două studii superioare, atunci aceasta va spune multe – în special, determinarea specialistului. Dar adevăratele sale calități vor apărea în perioada de probă.

• Cine este director comercial: responsabilități și funcții

Ce sarcini întâmpină un director adjunct într-o companie?

În multe privințe, sarcinile deputatului sunt similare cu cele cu care se confruntă directorul general. Diferența constă doar în gradul de responsabilitate și gradul de conștientizare. Responsabilitățile funcționale importante ale directorului adjunct presupun că solicitantul are o serie de abilități, cunoștințe și abilități pentru acest post.

Viitorul deputat trebuie să aibă capacitatea de a înțelege problemele economice generale și prevederile legislației fiscale. Este necesar să cunoașteți specificul industriei companiei dumneavoastră - cu cunoștințe de bază ale dreptului contractelor. De asemenea, are nevoie de el, deoarece în cursul activității sale va trebui să se ocupe de rapoartele interne și de situațiile financiare ale contrapărților sale. Directorul adjunct trebuie să fie capabil să „calculeze” bilanțul, să cunoască Formularul nr. 2 (Declarația de profit și pierdere), precum și alte forme de raportare fiscală, contabilă și statistică, cu înțelegerea a ceea ce se află în spatele activelor și pasivelor. a întreprinderii.

Cu toate acestea, acest lucru nu limitează cerințele pentru candidat. Directorul adjunct are responsabilitatea de a cunoaște lucrările și produsele software pe care compania le folosește pentru contabilitate. Dacă este necesar, va trebui să întocmiți orice raport generat de aceste programe.

5 calități pe care trebuie să le aibă un deputat bun

Cum să identifici un potențial lider în căutarea unui candidat pentru funcția de „mâna dreaptă”, au spus editorii revistei Director General.

Care sunt responsabilitățile postului unui director adjunct?

1. Monitorizarea caracteristicilor și a desfășurării activităților organizației din punct de vedere economic și financiar.
2. Oferirea de valoare tuturor angajaților și departamentelor companiei pentru a asigura utilizarea optimă a resurselor financiare și materiale, cu formarea conceptului de toate aspectele de producție.
3. Luați măsuri pentru a asigura o rotație accelerată a produselor utilizând încheierea profitabilă și la timp a acordurilor financiare și de afaceri. Este necesar să selectați companii cu reputația și experiența corespunzătoare, astfel încât să nu apară complicații în activitatea companiei. Această sarcină include responsabilitățile directorului adjunct pentru activitatea educațională.
4. Managementul si supravegherea activitatilor in materie de economisire si economisire a surplusului de resurse, cu utilizarea lor integrata. Este necesar să se lucreze la îmbunătățirea și raționalizarea costurilor materiilor prime, cu controlul utilizării lor în producție, și în cazul în care nu există materiale și mijloace suplimentare de activitate. Aceste sarcini includ atribuțiile directorului adjunct.
5. Îmbunătățirea indicatorilor economici ai întreprinderii, crearea de indicatori cu standarde îmbunătățite, monitorizarea performanței tuturor funcțiilor relevante de către angajații responsabili. Este necesar să se lucreze treptat la consolidarea (dacă este posibil extinderea) întreprinderii și a domeniilor sale de activitate, cu îmbunătățirea disciplinei financiare și de reglementare. Acest lucru este prevăzut de responsabilitățile postului de director adjunct pentru activități educaționale.
6. Prevenirea și eliminarea în timp util a acumulării multor bunuri materiale, a consumului excesiv de materiale, a deteriorării echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a operării excesiv de intensive.

Spune un practicant

Boris Bobrovnikov, Director General al companiei Croc, Moscova

În compania noastră, managementul de vârf este reprezentat de specialiști care și-au asumat responsabilitatea dezvoltării unei noi direcții, soluționând o problemă specifică de afaceri și, în cele din urmă, devenind șeful unei direcții. Pe parcursul a 15 ani de activitate, personalul companiei noastre a crescut de la 12 angajați la 1.500.

Primul meu adjunct este implicat în atragerea de noi clienți din marile structuri corporative. Aceste companii, care au fost atrase de deputat pentru cooperarea noastră, rămân în sfera intereselor atât ale mele, cât și ale sale. Inclusiv VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sberbank a Federației Ruse. Adjunctul meu este responsabil cu supravegherea problemelor de politică regională, cu interacțiunea cu partenerii noștri strategici.

Directorul meu adjunct este responsabil de domenii de activitate care sunt interesante pentru el, în care se poate realiza pe deplin, demonstrându-și cel mai bine abilitățile. Nu îmi pot imagina o situație acum în care un adjunct șef este responsabil pentru tot - avem prea multe domenii, toate sunt diferite.

Ce drepturi are directorul adjunct?

Drepturile unui director adjunct al unei companii includ următoarele sarcini:

1. Dați ordine și sfătuiți toți angajații cu privire la probleme legate de activitățile lor de muncă sau probleme care apar accidental.
2. Participați activ și activ la pregătirea diferitelor proiecte, instrucțiuni, comenzi și instrucțiuni importante. Poate participa la întocmirea devizelor, poate analiza oportunitatea acțiunilor întreprinse, transmitând raționamentul directorului general și întregii echipe. Poate participa la crearea conceptelor contractuale, ținând cont de oportunitatea acestora, luând, dacă este posibil, acțiunile necesare dezvoltării companiei.
3. Informați personal directorul general despre toate deficiențele din companie pe care adjunctul întreprinderii le-a identificat în mod independent sau le-a primit de la alți angajați. Trebuie nu numai să ofere informații în timp util despre diverse deficiențe, ci și să facă propuneri pentru îmbunătățirea activității companiei în ansamblu, cu modernizarea departamentelor specifice ale companiei.
4. Angajați-vă în activități reprezentative în interesul companiei. Este posibil ca directorul adjunct al companiei să interacționeze cu organele guvernamentale, luând decizii în cadrul propriului concept, cu diverse instituții și organizații, dacă problemele luate în considerare se referă la activitățile comerciale ale companiei sau se numără printre cele urgente. cele.
5. Tratează cererile de documente necesare din partea diferitelor divizii structurale ale companiei, dacă este necesar pentru a putea îndeplini principalele responsabilități de muncă ale oricăror angajați sau directorul adjunct al companiei însuși.

Responsabilitati pentru monitorizarea situatiei la intreprindere

1. Controlul și, dacă este necesar, participarea la pregătirea și executarea documentelor financiare necesare, diverse estimări care determină costurile economice pentru diverse domenii de prelucrare, modernizarea tehnologiilor de producție - se referă la responsabilitățile postului de director general adjunct.
2. Controlul comparației în timp util, transmiterea documentației de raportare, implementarea calculelor, includerea lor în pachetul principal de documente necesare angajaților organizației se presupune a fi responsabilitățile postului directorului adjunct pentru afaceri academice.
3. Supravegherea constantă a implementării planurilor de către angajați, adecvarea standardelor, posibilitatea implementării unui proces de producție mai profitabil, cu o îmbunătățire moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente - ține de responsabilitățile postului directorului adjunct pentru afaceri generale.

Uneori, CEO-ul nu este la fața locului. Drept urmare, responsabilitățile sale sunt transferate directorului adjunct al companiei. Acest angajat are nevoie de capacitatea de a negocia rațional și cu succes cu partenerii și clienții, să organizeze evenimente și să organizeze întâlniri. Aceste sarcini se referă la responsabilitățile postului de director adjunct pentru managementul resurselor de apă.

Angajații companiei sunt subordonați direct directorului adjunct al companiei. Prin urmare, este necesar nu numai supravegherea lucrării, ci și luarea măsurilor adecvate pentru a o face mai ușoară, mai eficientă și mai sigură. Angajată în elaborarea, îmbunătățirea și implementarea regulilor și reglementărilor disciplinare a muncii, asigurând sprijin adecvat și garanții de conformitate cu cerințele de bază pentru securitatea la incendiu și protecția muncii. Aceste sarcini se referă la responsabilitățile postului de director adjunct pentru producție.

Acest angajat are responsabilitatea de a transmite angajaților ordinele și cerințele directorului general al întreprinderii, cu controlul și asigurarea, dacă este cazul, a implementării acestora. Informează în mod regulat Directorul General al companiei despre orice abateri și defecțiuni în lucrare, din cauza cărora sunt posibile pagube materiale sau economice semnificative, cu implementarea, dacă este cazul, a decretelor și instrucțiunilor sale pentru corectarea și eliminarea eventualelor neplăceri din sistem.

Responsabilitățile funcționale ale adjunctului pentru afaceri economice

Datorită unei fișe de post de înaltă calitate, sunt create condițiile necesare pentru o înțelegere detaliată și adecvată a funcțiilor directorului adjunct al companiei. Vă va permite să selectați un specialist cu adevărat potrivit pentru această poziție.

Fișa postului directorului adjunct pe probleme economice al companiei sugerează următorul conținut:

• coordonarea activității departamentelor pentru elaborarea planurilor strategice;
• planificarea și controlul indicatorilor economici;
• analiza rezultatelor, desfasurarea activitatilor care vizeaza imbunatatirea performantei financiare a firmei, introducerea unor metode moderne de lucru.
• controlul utilizării raționale a resurselor;
• participarea la elaborarea unui contract colectiv, personal și tarife;
• lucrează pentru îmbunătățirea planificării indicatorilor economici ai departamentelor.
• munca la îmbunătățirea producției, managementul crizelor.

Cerințele de calificare pentru managerii din marile companii de renume mondial necesită cunoașterea standardelor internaționale de raportare financiară, limba engleză, educație suplimentară, în special, o diplomă de MBA, CFA, certificate CPA.

Sarcinile specialiștilor în economie și finanțe din diferite companii pot varia. Sunt așteptate diferite funcții ale specialiștilor - de la gestionarea de rutină a sarcinilor financiare până la lucrul la emiterea de valori mobiliare și atragerea de investiții.

Pentru a-și îndeplini cu succes obligațiile oficiale, directorul adjunct pentru Economie trebuie să aibă calități de conducere și management și să fie o persoană sociabilă. De asemenea, trebuie să fie capabil să convingă și să influențeze stabilind interacțiuni de succes cu partenerii, conducând munca în echipă și luând decizii de management responsabil. Îl va ajuta să dezvolte astfel de abilități.

Responsabilitățile directorului adjunct pentru dezvoltare strategică

Directorul adjunct pentru dezvoltare al companiei asigură planificarea activității corporației pentru viitor. Formulează misiunea, obiectivele și scopurile întreprinderii, determină politici de succes - prerogativa managerului strategic. Prin urmare, sunt necesare anumite cerințe de calificare - inclusiv experiență în management și studii superioare.

Sunt necesare cunoștințe de teoria managementului, economie, marketing, management financiar, strategic și inovare. Principalele funcții ale unui specialist includ:

1. Planifică politica de dezvoltare a companiei, monitorizează procesele de producție, analizează indicatorii.
2. Dezvoltarea si implementarea de noi proiecte de dezvoltare, pregatirea documentelor aferente.
3. Numiți responsabili pentru implementarea planurilor de dezvoltare, organizați și controlați activitatea comună a departamentelor pentru implementarea proiectelor stabilite.

Dezvoltarea măsurilor anticriză, efectuarea de modificări și ajustări la planuri în cazul unor situații nestandardizate - aceasta se numără și printre responsabilitățile directorului adjunct al companiei pentru dezvoltare. Managerul de dezvoltare are dreptul de a solicita și utiliza orice informații despre activitățile organizației de la șefii de departament. În același timp, este implicat în formularea și pregătirea propunerilor care vizează optimizarea proceselor de lucru și emiterea de comenzi pentru implementarea planurilor strategice ale întreprinderii.

• 7 principii de delegare care vor simplifica acest proces și viața ta

Responsabilitățile funcționale ale directorului adjunct

Experții în personal sunt încrezători că la început i se poate încredința adjunctului:

• se angajează în analiza primară a contractelor;
• revizuirea estimărilor de cost ale contractorilor și furnizorilor;
• coordonează, în numele directorului, parametrii devizelor, secțiunilor planurilor de afaceri cu șefii altor servicii și compartimente;
• controlează execuția elementelor individuale ale bugetului întreprinderii, identificând principalele cauze ale discrepanțelor;
• elabora recomandări pentru anumite decizii de management pentru directorul general. În acest sens, este important să aruncăm o „proaspătă privire” asupra problemei, identificând noi aspecte sau posibile consecințe atunci când rezolvăm anumite situații.

De asemenea, este necesar să se avertizeze noul venit că nimeni nu are dreptul să dea instrucțiuni și instrucțiuni directorului general adjunct - doar supervizorul său imediat poate face acest lucru.

Pe lângă aceste responsabilități, directorului adjunct al societății i se pot atribui funcțiile de controlor intern sau i se poate acorda dreptul de a-și exprima opinia societății în cadrul ședințelor. Aceste conditii sunt reglementate de prevederile fiselor interne de post.

De asemenea, directorul adjunct al companiei va trebui cu siguranță să comunice cu șefii de departamente ai companiei, contractori ai întreprinderii sale.De aceea, este necesară capacitatea de a formula cu competență subiectele negocierilor. Deși este interzisă intrarea în discuții. Cu excepția situațiilor în care acest lucru este permis de superiorii direcți.

Ediția a IV-a, actualizată
(aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)

Cu modificări și completări de la:

21 ianuarie, 4 august 2000, 20 aprilie 2001, 31 mai, 20 iunie 2002, 28 iulie, 12 noiembrie 2003, 25 iulie 2005, 7 noiembrie 2006, 17 septembrie 2007, 29 aprilie, 22 martie 14, 2011, 15 mai 2013, 12 februarie 2014, 27 martie 2018

Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați este un document normativ elaborat de Institutul Muncii și aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 N 37. Această publicație include completări făcute prin rezoluții ale Ministerul Muncii al Rusiei din 24 decembrie 1998 N 52, din 22 februarie 1999 N 3, din 21 ianuarie 2000 N 7, din 4 august 2000 N 57, din 20 aprilie 2001 N 35, din 31 mai și 2002 20 iunie 2002 N 44. Directorul este recomandat pentru utilizare în întreprinderi, instituții și organizații din diverse sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și forme organizatorice și juridice, pentru a asigura selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului.

Noul Manual de calificare este conceput pentru a asigura o diviziune rațională a muncii, pentru a crea un mecanism eficient de delimitare a funcțiilor, puterilor și responsabilităților pe baza reglementării clare a activităților de muncă ale lucrătorilor în condiții moderne. Directorul conține noi caracteristici de calificare a posturilor de angajați legate de dezvoltarea relațiilor de piață. Au fost revizuite toate caracteristicile de calificare existente anterior, le-au fost aduse modificări semnificative în legătură cu transformările care se desfășoară în țară și ținând cont de practica aplicării caracteristicilor.

În caracteristicile de calificare, standardele de reglementare a muncii lucrătorilor au fost unificate pentru a asigura o abordare unitară a selecției personalului cu calificări adecvate și respectarea unor principii uniforme de tarife pentru muncă în funcție de complexitatea acestora. Caracteristicile de calificare iau în considerare cele mai recente acte legislative și de reglementare ale Federației Ruse.

Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați

Dispoziții generale

1. Caietul de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici) are ca scop soluționarea problemelor legate de reglementarea relațiilor de muncă, asigurând un sistem eficient de management al personalului la întreprinderi* (1), în instituțiile și organizațiile din diverse sectoare ale economiei, indiferent de forma de proprietate și formele organizatorice și juridice de activitate.

Caracteristicile de calificare cuprinse în acest număr al Anuarului sunt documente normative menite să justifice diviziunea și organizarea rațională a muncii, selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului, asigurând unitatea în stabilirea responsabilităților de muncă ale lucrătorilor și a cerințelor de calificare a acestora, precum și deciziile luate cu privire la pozițiile de conformitate deținute în timpul certificării managerilor și specialiștilor.

2. Construirea Anuarului se bazează pe caracteristicile postului, întrucât cerințele pentru calificarea angajaților sunt determinate de responsabilitățile postului acestora, care, la rândul lor, determină titlurile posturilor.

Directorul a fost elaborat în conformitate cu clasificarea acceptată a angajaților în trei categorii: manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici). Încadrarea salariaților pe categorii se realizează în funcție de natura muncii prestate în primul rând, constituind conținutul muncii salariatului (organizațional-administrativ, analitic-constructiv, informațional-tehnic).

Numele posturilor de angajați, ale căror caracteristici de calificare sunt incluse în Director, sunt stabilite în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al claselor tarifare OK-016-94 (OKPDTR), pus în vigoare în ianuarie. 1, 1996.

3. Directorul de calificare conține două secțiuni. Prima secțiune prezintă caracteristicile de calificare ale posturilor la nivel de industrie ale managerilor, specialiștilor și alți angajați (interpreți tehnici), răspândite în întreprinderi, instituții și organizații, în primul rând în sectoarele de producție ale economiei, inclusiv cele care primesc finanțare bugetară. A doua secțiune conține caracteristicile de calificare ale posturilor angajaților angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și sondaje, precum și departamente editoriale și de editare.

4. Caracteristicile de calificare la întreprinderi, instituții și organizații pot fi utilizate ca documente normative de acțiune directă sau pot servi ca bază pentru elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative - fișele postului care conțin o listă specifică a responsabilităților postului angajaților, ținând cont de particularitățile organizării producției, muncii și managementului, precum și drepturile și responsabilitățile acestora. Dacă este necesar, responsabilitățile incluse în caracteristicile unei anumite poziții pot fi repartizate între mai mulți interpreți.

Deoarece caracteristicile de calificare se aplică angajaților întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, indiferent de afilierea lor în industrie și subordonarea departamentelor, ele prezintă cea mai tipică muncă pentru fiecare post. Prin urmare, la elaborarea fișelor de post, este posibil să se clarifice lista de lucrări care sunt caracteristice funcției corespunzătoare în condiții organizatorice și tehnice specifice și să se stabilească cerințe pentru pregătirea specială necesară a angajaților.

În procesul de dezvoltare organizatorică, tehnică și economică, stăpânirea tehnologiilor moderne de management, introducerea celor mai noi mijloace tehnice, luarea de măsuri pentru îmbunătățirea organizării și creșterea eficienței muncii, este posibilă extinderea gamei de responsabilități ale angajaților în comparație cu cele stabilite de caracteristici corespunzătoare. În aceste cazuri, fără schimbarea denumirii postului, salariatului i se poate încredința îndeplinirea unor atribuții prevăzute de caracteristicile altor posturi asemănătoare în conținutul muncii, egale ca complexitate, a căror execuție nu necesită o altă specialitate și calificări.

5. Caracteristicile de calificare ale fiecărui post au trei secțiuni.

Secțiunea „Responsabilitățile postului” stabilește principalele funcții ale postului care pot fi încredințate în totalitate sau parțial salariatului care ocupă această funcție, ținând cont de omogenitatea tehnologică și interconexiunea muncii, permițând specializarea optimă a angajaților.

Secțiunea „Trebuie să știi” conține cerințele de bază pentru angajat în legătură cu cunoștințele speciale, precum și cunoștințele actelor legislative și de reglementare, reglementărilor, instrucțiunilor și altor materiale de orientare, metode și mijloace pe care angajatul trebuie să le folosească atunci când își îndeplinește sarcinile de serviciu.

Secțiunea „Cerințe de calificare” definește nivelul de pregătire profesională a salariatului necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute și cerințele pentru experiența în muncă. Nivelurile de pregătire profesională necesare sunt acordate în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”.

6. Caracteristicile posturilor de specialitate prevăd în cadrul aceluiași post, fără a-i schimba denumirea, o clasificare de calificare intra-post pentru remunerare.

Categoriile de calificare pentru remunerarea specialiștilor sunt stabilite de către conducătorul întreprinderii, instituției sau organizației. Aceasta ia în considerare gradul de independență al angajatului în îndeplinirea sarcinilor de serviciu, responsabilitatea acestuia pentru deciziile luate, atitudinea față de muncă, eficiența și calitatea muncii, precum și cunoștințele profesionale, experiența practică, determinate de vechimea în specialitate, etc.

7. Anuarul nu include caracteristicile de calificare ale posturilor derivate (specialişti superiori şi de conducere, precum şi adjuncţii şefilor de departamente). Responsabilitățile postului acestor angajați, cerințele privind cunoștințele și calificările acestora sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor de bază corespunzătoare cuprinse în Anuar.

Problema repartizării responsabilităților locului de muncă ale șefilor adjuncți ai întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor se rezolvă pe baza documentelor interne organizatorice și administrative.

Utilizarea denumirii postului „senior” este posibilă cu condiția ca salariatul, pe lângă îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de funcția deținută, să supravegheze artiștii executanți din subordinea acestuia. Funcția de „senior” poate fi stabilită prin excepție și în lipsa unor artiști executanți în subordinea directă a salariatului, dacă acestuia i se încredințează funcțiile de conducere a unui domeniu independent de muncă. Pentru posturile de specialitate pentru care sunt prevăzute categorii de calificare nu se utilizează denumirea postului „senior”. În aceste cazuri, funcțiile de conducere a interpreților subordonați sunt atribuite unui specialist din categoria I de calificare.

Responsabilitățile postului „liderilor” sunt stabilite pe baza caracteristicilor posturilor de specialitate corespunzătoare. În plus, li se încredințează funcțiile de manager și executant responsabil de muncă într-unul dintre domeniile de activitate ale unei întreprinderi, instituții, organizații sau diviziile lor structurale sau responsabilități pentru coordonarea și managementul metodologic al grupurilor de artiști executanți create în departamente. (birouri) ţinând cont de diviziunea raţională a muncii în unităţi organizatorice specifice.-condiţii tehnice. Cerințele pentru experiența de muncă necesară sunt majorate cu 2-3 ani față de cele prevăzute pentru specialiștii din categoria I de calificare. Responsabilitățile postului, cerințele de cunoștințe și calificările adjuncților șefilor diviziilor structurale sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor corespunzătoare de manageri.

Caracteristicile de calificare ale posturilor de șefi (manager) de departamente servesc drept bază pentru determinarea responsabilităților postului, cerințelor de cunoștințe și calificărilor șefilor birourilor relevante atunci când sunt create în locul departamentelor funcționale (ținând cont de caracteristicile industriei).

8. Conformitatea sarcinilor efective îndeplinite și a calificărilor angajaților cu cerințele caracteristicilor postului se stabilește de către comisia de certificare în conformitate cu reglementările în vigoare privind procedura de certificare. În același timp, se acordă o atenție deosebită performanței muncii de înaltă calitate și eficientă.

9. Necesitatea asigurării securității vieții și sănătății lucrătorilor în procesul muncii plasează problemele de protecție a muncii și de mediu printre problemele sociale urgente, a căror soluție este direct legată de respectarea de către manageri și fiecare angajat. a întreprinderii, instituției, organizației cu acte legislative, intersectoriale și alte acte normative în vigoare privind protecția muncii, standardele și reglementările de mediu.

În acest sens, responsabilitățile postului de muncă ale angajaților (manageri, specialiști și executanți tehnici), alături de îndeplinirea funcțiilor prevăzute de caracteristicile de calificare corespunzătoare postului, prevăd respectarea obligatorie a cerințelor de protecție a muncii la fiecare loc de muncă, precum și a postului. responsabilitățile managerilor includ asigurarea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru executanții din subordine, precum și monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.

La numirea unui post, este necesar să se țină seama de cerințele privind cunoașterea angajatului cu privire la standardele relevante de securitate a muncii, legislația de mediu, normele, regulile și instrucțiunile privind protecția muncii, mijloacele de protecție colectivă și individuală împotriva efectelor producției periculoase și dăunătoare. factori.

10. Persoanele care nu au pregătire specială sau experiență de muncă stabilită prin cerințele de calificare, dar au experiență practică suficientă și își îndeplinesc sarcinile de serviciu în mod eficient și integral, la recomandarea comisiei de certificare, prin excepție, pot fi numite în posturi corespunzătoare în același mod, precum și persoane cu pregătire specială și experiență de muncă.