কর্মচারী কাজের ভিজিট লগ. কর্মচারী কাজের সময় লগ পূরণ করার নমুনা। নিবন্ধন প্রয়োজনীয়তা

কর্মচারী সময় লগ নিয়োগকর্তাকে প্রতিটি কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করেছে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। আপনি আমাদের নিবন্ধ থেকে এই জার্নাল কিভাবে রাখা শিখতে হবে.

2016 কাজের সময় লগ কি আকারে রাখা হয়?

ধন্যবাদ কর্মচারী সময় লগনিয়োগকারী সংস্থা নিয়ন্ত্রণ করতে পারে যে প্রতিটি কর্মচারী কতক্ষণ কাজ করেছে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 91 অনুচ্ছেদের অংশ 4)। যদিও আজ কোন সরকারী নির্দেশনা নেই যে কাজ করা সময় অবশ্যই একটি জার্নালে রাখতে হবে, এই বিশেষ রেজিস্টারের ব্যবহার বেশ ন্যায্য। এর সাহায্যে, কালানুক্রমিক ক্রমে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্যকে পদ্ধতিগত করা সহজ।

6 ডিসেম্বর, 2011 নং 402-FZ তারিখের "অন অ্যাকাউন্টিং" আইন কার্যকর হওয়ার আগ পর্যন্ত, নিয়োগকর্তাদের দায়িত্বের মধ্যে ইউনিফাইড ডকুমেন্ট ফর্মের ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত ছিল। কর্মীদের দ্বারা কাজ করা সময় রেকর্ড করার জন্য, রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি, 5 জানুয়ারী, 2004, নং 1, অনুমোদিত বিশেষ ফর্মগুলি - টাইমশিট T-12, T-13।

2013 সাল থেকে, এই ইউনিফাইড ফর্মগুলি বাধ্যতামূলক হওয়া বন্ধ করে দিয়েছে, কিন্তু তারা এখনও যে কোনও কোম্পানির কর্মীদের দ্বারা কাজ করা সময়ের নিজস্ব লগ বিকাশের জন্য একটি ভিত্তি হিসাবে আদর্শ। এই ক্ষেত্রে, T-12 ফর্মটি ব্যবহার করা আরও সমীচীন, কারণ এতে, কর্মীদের দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময় রেকর্ড করার পাশাপাশি, মজুরি গণনা করাও সম্ভব।

কিভাবে অনিয়মিত কর্মঘন্টা একটি লগ করা

অনিয়মিত ঘন্টায় কর্মচারীদের কাজের সমস্ত দিন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 101 অনুচ্ছেদ অনুসারে) অবশ্যই রেকর্ড করা উচিত, কারণ এই ধরনের ওভারটাইমের জন্য অতিরিক্ত পারিশ্রমিক দেওয়া না হলেও, আর্ট অনুসারে অতিরিক্ত ছুটি দেওয়া হয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের 119 শ্রম কোড।

শুধুমাত্র বিক্ষিপ্তভাবে অনিয়মিত ঘন্টায় কাজ করা সম্ভব হওয়ার কারণে, এটি চালু না করাই বেশি যুক্তিযুক্ত সময় লগঅতিরিক্ত কলাম, এবং এই উদ্দেশ্যে একটি পৃথক নিবন্ধন তৈরি করুন।

অনিয়মিত কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য জার্নাল ফর্ম নিম্নরূপ হতে পারে।

সময় লগ: স্টোরেজ সময়কাল এবং নমুনা পূরণ (বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন)

প্রতিটি সংস্থা স্বাধীনভাবে তার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে একটি সময় লগ বিকাশ করতে পারে। যদি নিয়োগকর্তার লক্ষ্য শুধুমাত্র কর্মচারীদের উপস্থিতি/অনুপস্থিতি রেকর্ড করাই নয়, কর্মদিবসে বিলম্ব এবং অনুপস্থিতিকে নিয়ন্ত্রণ করাও হয়, তাহলে এটি একটি অত্যধিক বড় T-12 (T-13) ফর্ম গ্রহণ না করে, বিকাশ করাই বোধগম্য। আপনার নিজের. এই ক্ষেত্রে, বড় উদ্যোগগুলিতে এটি পূরণ করার জন্য ডেটা পেতে, আপনাকে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে 1টি নির্বাচন করতে হবে:

• কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীদের প্রবেশ/প্রস্থান নিয়ন্ত্রণ করার জন্য কর্মীদের (প্রহরী) উপর একটি বিশেষ অবস্থান রয়েছে;
• একটি স্বয়ংক্রিয় অ্যাক্সেস সিস্টেম ইনস্টল করুন;
• কাঠামোগত বিভাগের সকল প্রধানকে তাদের অধীনস্থ কর্মচারীদের কর্মঘণ্টার নিজস্ব লগ রাখতে বাধ্য করুন।

এই ধরনের একটি পত্রিকার ফর্ম বেশ সহজ।

এই ফর্মে একটি লগ রাখা নিঃসন্দেহে কর্মীদের শৃঙ্খলায় সাহায্য করবে, কিন্তু এই ধরনের রেকর্ড বজায় রাখার খরচ বাড়িয়ে দেবে।

আপনার অধিকার জানেন না?

শ্রম কোডের 91 অনুচ্ছেদ অনুসারে, নিয়োগকর্তাকে কর্মচারী দ্বারা কাজ করা কাজের সময়ের রেকর্ড রাখতে হবে। অ্যাকাউন্টিং একটি ফর্মে বাহিত হয় যা অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং নীতিতে অনুমোদিত। এটি করার জন্য, একটি টাইম শিটের ফর্ম ব্যবহার করুন, বা এটিকে একটি টাইম লগও বলা হয়। ওয়ার্কিং টাইম লগ হল এক ধরনের কাজ যা তার দায়িত্ব পালনকারী কর্মচারীর দায়িত্বশীল কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করে। আপনি রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত ইউনিফাইড ফর্ম ব্যবহার করে একটি লগ রাখতে পারেন। যাইহোক, কাজের ঘন্টা রেকর্ড করার জন্য স্বাধীনভাবে ফর্মগুলি বিকাশ করাও সম্ভব।

কাজের সময় লগে অর্ডার করুন

জার্নালটি সমস্ত কর্মচারীদের জন্য প্রতি মাসে এক কপিতে সংকলিত হয়। এটি একটি অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা সংকলিত হয় - উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মী ব্যবস্থাপক। যদি কর্মসংস্থান চুক্তিতে দায়িত্বশীল কর্মচারীর জন্য দায়িত্ব নির্দিষ্ট করা না থাকে, তাহলে আপনি একটি পৃথক আদেশের মাধ্যমে কাজের সময়ের লগ বজায় রাখার জন্য একজন দায়িত্বশীল কর্মচারী নিয়োগ করতে পারেন। উপরন্তু, রিপোর্ট কার্ড স্বাক্ষর করা আবশ্যক:

• একটি সংস্থার প্রধান বা একটি সংস্থার কাঠামোগত ইউনিট;
• এইচআর বিভাগের কর্মচারী বা অন্য অনুমোদিত কর্মকর্তা।

নিবন্ধন প্রয়োজনীয়তা

আপনি কোন অ্যাকাউন্টিং ফর্মগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে, হয় আপনি সেগুলি পূরণ করার পদ্ধতিটি নিজেই নির্ধারণ করবেন, বা রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা বিকাশিত সেগুলি পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী দ্বারা আপনাকে নির্দেশিত করা হবে।

একটি প্রতিষ্ঠানে কাজের সময় ট্র্যাকিংয়ের বিষয়টি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি ইউনিফাইড ফর্মগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে জার্নালটি ফর্মে কম্পাইল করতে হবে:

• টাইম শিট এবং মজুরির হিসাব (একীভূত ফর্ম নং T 12);
• অথবা একটি টাইম শিট (ইউনিফায়েড ফর্ম নং T 13)।

নিয়োগকর্তাকে স্বাধীনভাবে বেছে নিতে হবে যে তিনি কাজের সময় রেকর্ড করতে কোন ফর্ম ব্যবহার করবেন। ইউনিফাইড ফর্ম নং T-12 এবং নং T-13 ব্যবহার করা হয়:

• কোম্পানির প্রতিটি কর্মচারী দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময় রেকর্ড করতে;
• শৃঙ্খলা বজায় রাখতে - কোম্পানিতে প্রতিষ্ঠিত কাজের সময় নিয়ন্ত্রণ;
• কর্মীদের দ্বারা কাজ করা সময়ের উপর নির্ভরযোগ্য তথ্য প্রাপ্ত করা;
• মজুরির সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য গণনার জন্য;
• শ্রমের পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন কম্পাইল করার জন্য।

জার্নালটি পূরণ করার পদ্ধতি

ইউনিফাইড ফর্ম T12 হল কাজের সময় ট্র্যাক রাখার জন্য একটি জনপ্রিয় ফর্ম। এই ফর্মটি কর্মচারীদের বেতন গণনা করার জন্য একটি নথি হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে। 5 জানুয়ারী, 2004-এর রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির 1 নং রেজোলিউশনের মাধ্যমে ফরম নং T 12 পূরণ করার এবং কাজের সময় লগ-ইন ব্যবহারের নির্দেশাবলী অনুমোদিত হয়েছিল।

কাজের সময় লগ ইন ফর্ম নং T-12 2 টি বিভাগ নিয়ে গঠিত:

• বিভাগ 1 "ওয়ার্কিং টাইম অ্যাকাউন্টিং";
• অনুচ্ছেদ 2 "কর্মীদের অর্থ প্রদান"।

যদি নিয়োগকর্তা কাজের সময় এবং মজুরি গণনার পৃথক রেকর্ড রাখেন, তাহলে তিনি বিভাগ 2 পূরণ করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, ধারা 1 একটি স্বাধীন দলিল হিসাবে প্রয়োগ করা হবে।

আপনাকে অবশ্যই সেই মাসের শেষ দিনে নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে যার জন্য এটি আঁকা হয়েছে। যদি এই দিনটি সপ্তাহান্তে পড়ে, আপনি সপ্তাহান্তের পরে প্রথম কার্যদিবসে স্বাক্ষর করতে পারেন। নথিটি আঁকা এবং স্বাক্ষর করার পরে, এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়।

ইউনিফাইড ইউনিফর্ম T-12। নমুনা ভর্তি

কর্মচারীর কাজের সময় ট্র্যাক করার জন্য একটি প্রোগ্রাম ডাউনলোড করা এবং লগ পূরণ করা সহজ করা কি সম্ভব? হ্যাঁ, আপনি একটি বিশেষ কর্মী প্রোগ্রামে বা এক্সেলে কাজের সময় লগ রাখতে পারেন এবং তারপরে কাজের সময় সারণীটি ডাউনলোড করুন, এটি মুদ্রণ করুন এবং স্বাক্ষর করুন৷

অনিয়মিত কাজের সময় কাজের সময় রেকর্ডিং

ম্যান-ডে এবং ম্যান-আওয়ার হল কাজের সময়ের মৌলিক একক। এছাড়াও, কাজের সময়ের বৃহত্তর ইউনিট রয়েছে: ব্যক্তি-মাস এবং ব্যক্তি-বছর। শ্রম আইন অনুসারে একটি কর্ম সপ্তাহের স্বাভাবিক দৈর্ঘ্য 40 ঘন্টা।

অনিয়মিত কাজের সময় কাজের সময় রেকর্ড করতে, নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি বিদ্যমান:

• কাজের সময় লগে সরাসরি স্বাভাবিক (40 ঘন্টা) কাজের দিনের বাইরে কাজের সময় বিবেচনা করুন;
• অনিয়মিত কর্মঘণ্টার সময় দায়িত্ব পালনকারী কর্মচারীদের জন্য সময় রেকর্ড করার জন্য একটি পৃথক নথি রাখুন: এতে অনিয়মিত কাজের সময় সহ কর্মচারী দ্বারা কাজ করা সময়টি নোট করুন।

একটি অনিয়মিত দিনে স্বাভাবিক সময়ের চেয়ে বেশি কাজ করা ঘন্টা সরাসরি টাইম লগে উল্লেখ করা যেতে পারে। কিন্তু একই সময়ে, এটি নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন যে তারা অতিরিক্ত সময় কাজ করে না এবং অর্থপ্রদানের বিষয় নয়। বিশেষ করে, নিশ্চিতকরণ একটি কর্মচারীকে অনিয়মিত কাজের সময় কাজ করার জন্য নিযুক্ত করার আদেশ হতে পারে।

ইউনিফাইড ফর্ম T 12 এর ফর্মটি ডাউনলোড করুন

কাজের সময় লগ সহ বিশেষ নথি ব্যবহার করে কর্মীদের কাজের সময়ের রেকর্ড রাখার উপর ভিত্তি করে অনেক সংস্থার কার্যক্রম। এই নথিটি দেখতে কেমন, এটি রাখা প্রয়োজন কিনা এবং কীভাবে এটি সঠিকভাবে পূরণ করা যায়, আপনি আমাদের পরামর্শ থেকে শিখবেন।

প্রিয় পাঠকগণ! নিবন্ধটি আইনি সমস্যাগুলি সমাধান করার সাধারণ উপায় সম্পর্কে কথা বলে, তবে প্রতিটি ক্ষেত্রেই পৃথক। যদি আপনি জানতে চান কিভাবে ঠিক আপনার সমস্যার সমাধান করুন- একজন পরামর্শদাতার সাথে যোগাযোগ করুন:

আবেদন এবং কল 24/7 এবং সপ্তাহে 7 দিন গ্রহণ করা হয়.

এটা দ্রুত এবং বিনামুল্যে!

ম্যাগাজিন দেখতে কেমন?

ম্যাগাজিনটি পুরু কার্ডবোর্ড এবং পিভিসি ফিল্ম দিয়ে তৈরি একটি সোনার কভার রয়েছে, যা সংরক্ষণের জন্য নথিটি সংরক্ষণাগারে পাঠানোর জন্য প্রয়োজন হলে সহজেই সরানো যেতে পারে। এটিতে হেমিংয়ের জন্য ব্যবহৃত স্ট্যান্ডার্ড আকারের গর্ত রয়েছে।

শিরোনাম পৃষ্ঠায় নথির নাম, কোম্পানির নাম পূরণ করার জন্য একটি ক্ষেত্র এবং একটি ব্লক রয়েছে যা সম্পর্কে অবহিত করা হয়েছে:

• রক্ষণাবেক্ষণের শুরু বা শেষ তারিখ;
• সম্পূর্ণ এন্ট্রি সংখ্যা;
• ভলিউম নম্বর;
• শেলফ জীবন

প্রশ্নে থাকা নথির বিপরীত দিকে একটি ক্ষেত্র রয়েছে যা এটিকে দ্রুত সিল করা এবং প্রত্যয়িত করার অনুমতি দেয়।

বিঃদ্রঃ:স্ট্যাম্পটি অবশ্যই নির্দেশিত স্থানে (এমপি) কঠোরভাবে অবস্থিত হতে হবে, টেপ এবং স্টিকার ক্যাপচার করুন।

একটি নোটে:প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা এই ধরনের নিয়ম প্রতিষ্ঠিত হলেই জার্নালটি সিল করা প্রয়োজন। এই অপারেশন ঐচ্ছিক.

অ্যাকাউন্টিং বইয়ের অন্যান্য বিভাগ:

• কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করার জন্য ডিজাইন করা প্রধান টেবিল;
• এটি পূরণ করার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্য ধারণকারী একটি ক্ষেত্র (পুরো নাম, অবস্থান, রক্ষণাবেক্ষণের সময়কাল এবং নথি যার ভিত্তিতে তারা কাজ করে, স্বাক্ষর);
• ম্যাগাজিনের শেষে অবস্থিত অতিরিক্ত রেফারেন্স তথ্য।

বইটি এই কারণে আলাদা যে এতে কর্মীদের বিশেষজ্ঞ এবং হিসাবরক্ষকদের পেশাদার ক্রিয়াকলাপে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য রয়েছে।

এটি কিসের জন্যে?

কাজের সময় হল সেই সময়কাল যে সময়ে একজন কর্মচারী কাজের দায়িত্ব পালন করে, স্থানীয় প্রবিধান এবং কাজের বিবরণের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে।

এটি সরাসরি বেতন, বোনাসের গণনাকে প্রভাবিত করে এবং অধ্যবসায়কে চিহ্নিত করে। এই কারণে, অ্যাকাউন্টিং সর্বোচ্চ নির্ভুলতা সঙ্গে বাহিত করা আবশ্যক.

একটি সময় লগ এই সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করে। এটি মালিকানার ধরন এবং ফর্ম নির্বিশেষে সমস্ত সংস্থায় ব্যবহার করা যেতে পারে।

প্রধান গন্তব্য:

• শৃঙ্খলা বজায় রাখা;
• সময় ব্যবহারের দক্ষতা নিরীক্ষণ;
• ন্যায্য আহরণ;
• রেকর্ডিং ডাউনটাইম;
• অসুস্থতার দিনের সংখ্যার প্রতিফলন;
• ওভারটাইমের সংজ্ঞা, ইত্যাদি

বইটিতে কর্মীদের দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময় সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। আইনটি সপ্তাহে 40 ঘন্টার মান প্রদান করে, তবে উদ্যোগগুলি স্বাধীনভাবে তাদের কাজের সময় এবং দুপুরের খাবারের সময় নির্ধারণ করে।

জার্নাল আপনাকে সর্বোত্তম সময়কাল নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করে।

এটি আরও নোট করে:

• অনুপস্থিতি;
• দেরী হচ্ছে;
• বিলম্ব

প্রবেশ করা তথ্যের উপর ভিত্তি করে, বোনাস গণনা করা হয়, শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের জন্য জরিমানা বরাদ্দ করা হয় এবং তথ্য প্রবেশ করানো হয়।

এটা কি প্রয়োজন?

অনেক নিয়োগকর্তা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন: একটি কাজের সময় লগ রাখা প্রয়োজন এবং এই নথি দ্বারা কি নিয়ন্ত্রিত হয়।

আর্ট অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 91, টি -12 ফর্মের টাইম শীটে কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা সময়টি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। কিন্তু একটি সময় লগ রাখা একটি বাধ্যতামূলক পদ্ধতি নয়.

এই বইটির প্রয়োজন কিনা তা পরিচালকরা নিজেরাই সিদ্ধান্ত নেন।

এটি যে সুবিধাগুলি প্রদান করে তা মনে রাখা মূল্যবান:

• শ্রম সম্পদের মান উন্নত করা;
• সময় সংরক্ষণ;
• কর্মচারী কাজের অপ্টিমাইজেশান;
• পরিস্থিতির ন্যায্য মূল্যায়ন এবং সংঘাত প্রতিরোধ।

কর্মীদের শ্রমের বাধ্যবাধকতা পূরণে ব্যয় করা সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং ফ্রিকোয়েন্সি সহ বাহিত হয়:

• প্রতিদিন- যখন কর্মীরা প্রতিদিন প্রতিষ্ঠানে কাজের বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে আসে তখন ব্যবহৃত হয়। শ্রম রেশন করা হয় এবং একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ঘন্টা সেট করা হয়।
• প্রতি সপ্তাহে- পদ্ধতিটি এমন লোকদের জন্য উপযুক্ত যারা প্রতি সপ্তাহে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক কাজ সম্পাদন করেন এবং প্রায়শই সংস্থায় আসার দরকার নেই।

একটি নথি প্রায়শই কেমন দেখায় তা চিত্রে দেখানো হয়েছে:

অনিয়মিত ঘন্টা রেকর্ড করার জন্য একটি বিশেষ ফর্ম আছে?

কিছু সংস্থায়, কর্মচারীদের কর্মহীন সময়ে কাজে পাঠানো হয়। আইন একটি নমুনা জার্নাল প্রদান করে না অতএব, প্রয়োজনে অতিরিক্ত কলাম যোগ করার অনুমতি দেওয়া হয়। যেমন: ওভারটাইম সম্পর্কে তথ্য, দেরি হওয়ার কারণ ইত্যাদি।

কিভাবে নেতৃত্ব?

সময় লগ কাগজ বা ইলেকট্রনিক আকারে সম্পন্ন করা যেতে পারে. দ্বিতীয় বিকল্পের জন্য নির্দিষ্ট কর্মীদের উপস্থিতি বা অ্যাকাউন্টিং তথ্য বেসের প্রয়োজন নেই। এটি একটি উপযুক্ত টেবিল তৈরি করার জন্য যথেষ্ট।

ইলেকট্রনিক আকারে একটি বই রক্ষণাবেক্ষণ করার সময়, অভ্যন্তরীণ নথিপত্র এবং অফিসের কাজের নিয়মগুলির সাথে সম্মতি প্রয়োজন।

আইন রেকর্ড রাখার জন্য নির্দিষ্ট মান স্থাপন করে না। যাইহোক, তথ্য একটি টেবিল আকারে স্থাপন করা হয়.

পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী:

• তথ্য সংক্ষিপ্তভাবে উপস্থাপন করা হয়. নিম্নলিখিত তথ্য অবশ্যই পূরণ করতে হবে: কর্মচারীর সম্পূর্ণ নাম; যে তারিখ রেকর্ড রাখা হয়; যখন কর্মচারী সংস্থায় পৌঁছেছিল এবং যখন সে চলে গিয়েছিল; কাজের পরিমাণ (ঘন্টা, মিনিটে নির্দেশিত)।
• যখন একজন কর্মচারী সময়ের আগে কর্মস্থল ত্যাগ করেন, তখন কারণটি লগে উল্লেখ করা হয়।
• শেষ কলামটি অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে।

ত্রুটি সংশোধন অনুমোদিত?

একটি কাজের সময় লগ হল একটি নথি যা নির্দেশ করে কখন কর্মীরা এন্টারপ্রাইজে আসে এবং কখন তারা এটি ছেড়ে চলে যায়।

কি উদ্দেশ্যে জার্নাল রাখা হয়?

একটি টাইম লগ এমন একটি নথি যা প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠে যখন কোম্পানির কর্মচারীর সংখ্যা বেশ তাৎপর্যপূর্ণ হয়ে ওঠে, যার ফলস্বরূপ ব্যবস্থাপনা বা দায়িত্বশীল কর্মচারীদের আর তাদের উপস্থিতি "চোখের দ্বারা" রেকর্ড করার সুযোগ থাকে না। তারপর ডকুমেন্ট এই ফাংশন নেয়.

এটা উল্লেখ্য যে আইন এটি বজায় রাখার বাধ্যবাধকতা নির্দিষ্ট করা নেইএবং বিপুল সংখ্যক কর্মী সহ উদ্যোগে। এছাড়াও, এটির জন্য কোন স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম নেই; প্রয়োজনীয়তাগুলি সাধারণভাবে অফিসের কাজে বিদ্যমানদের মধ্যে সীমাবদ্ধ। অতএব, উদ্যোগগুলি নিজেরাই একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির প্রয়োজন অনুসারে তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টিং জার্নালগুলির জন্য বিশদ সেট করতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং জার্নাল নিম্নলিখিত কাজগুলি সমাধান করতে পারে:

• অনিয়মিত কাজের সময় সহ কর্মীদের দ্বারা কাজ করা সময়ের পরিমাণ নির্ধারণ করা;
• বিলম্বের মামলার নিবন্ধন এবং কাজ থেকে তাড়াতাড়ি প্রস্থান;
• ওভারটাইম কাজের সময় আশ্রয়ের দখল।

এইভাবে, এই নথিটি ব্যবহার করে, সমস্ত কর্মচারীরা তাদের জায়গায় যে সময় ব্যয় করে তা সঠিকভাবে রেকর্ড করা সম্ভব। এছাড়াও, কাজের সময় সম্পর্কিত কিছু বিষয় নিয়ে নিয়োগকর্তা এবং একজন কর্মচারীর মধ্যে বিরোধ দেখা দিলে জার্নালটি উল্লেখ করা যেতে পারে। একইভাবে, এই জার্নালটি আদালতে উল্লেখ করা জায়েয, সতর্কতা সহ যে এটি সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে। লঙ্ঘন আবিষ্কৃত হলে, এটি প্রমাণ হিসাবে গ্রহণ করা যাবে না।

কাজের সময় নিয়ন্ত্রণ করার প্রাথমিক উপায়

আজ অবধি কাজের সময় নিয়ন্ত্রণ করার প্রধান উপায় এই নিবন্ধের বিষয়, অর্থাৎ সময় লগ, যা কাগজ বা ভার্চুয়াল আকারে হতে পারে. যাইহোক, এর সাথে অন্যান্য বিকল্পগুলিও উপলব্ধ। এর মধ্যে রয়েছে:

• একটি ইলেকট্রনিক পাস, একটি চৌম্বকীয় কার্ডের আকারে তৈরি, যার মাধ্যমে তারা টার্নস্টাইলের মধ্য দিয়ে যায়; এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনি কর্মীদের আগমন এবং প্রস্থানের সময়ও খুঁজে পেতে পারেন;
• বায়োমেট্রিক অ্যাকাউন্টিং হল সবচেয়ে আধুনিক পদ্ধতি, এটি ধরে নেয় যে কর্মীরা তাদের আঙ্গুলের ছাপ ব্যবহার করে কর্মক্ষেত্রে প্রবেশ করে।

সাধারণ ডিজাইনের নিয়ম

এটি ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে যে এই নথির জন্য কোন সাধারণ ফর্ম নেই। এই কারণে, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের নিজস্বভাবে এটি বিকাশ করার সুযোগ রয়েছে, ইন্টারনেটে পাওয়া যায় এমন নমুনার ভিত্তিতে।

বিশেষ করে, কলামের সংখ্যা যেখানে শীটটি সারিবদ্ধ হবে তা আলাদা। এটা নির্ভর করে যে লক্ষ্যের উপর নিয়োগকর্তা ফোকাস করেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি খুব জটিল অ্যাকাউন্টিং জার্নালে নিম্নলিখিত কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• সংখ্যা
• কর্মচারীর উপাধি এবং আদ্যক্ষর এবং তার কাজের জায়গা;
• এন্টারপ্রাইজের বিভাগ যা এটির অন্তর্গত;
• সাইটে কর্মচারীর আগমনের সময়;
• তিনি আগমনের সময় স্বাক্ষর করেছিলেন;
• উপস্থিতির জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর;
• কর্মচারীর প্রস্থানের সময়;
• সেই দিন এন্টারপ্রাইজে তার দ্বারা কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা;
• কাজের সময়সূচী মেনে না চলার বিষয়ে একটি নোট (কারণটি ওভারটাইম কাজ করা, একটি বৈধ কারণ সহ বিলম্ব বা দেরি হতে পারে);
• চলে যাওয়ার সময় কর্মচারীর স্বাক্ষর;
• উপস্থিতির জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর।

এটা পরিষ্কার করা উচিত যে, একদিকে, এই তালিকাটি সম্পূর্ণ নয়; নথিতে অন্যান্য কলাম যোগ করা যেতে পারে; অন্যদিকে, এটি বাধ্যতামূলক নয় এবং, যদি প্রয়োজন হয়, কিছু কলাম এটি থেকে বাদ দেওয়া যেতে পারে।

যেহেতু আইন এই নথিটি রক্ষণাবেক্ষণের নিয়মগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে না, তাই স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা তাদের সংজ্ঞায়িত করা প্রয়োজন। বিশেষ করে, একটি জার্নাল রাখার বিষয়টি অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধানগুলি পরিচালনাকারী নিয়মগুলিতে নির্দেশিত হতে পারে। একই সময়ে, ম্যানেজারের আদেশে একটি নমুনা জার্নাল প্রবেশ করা যেতে পারে। ভবিষ্যতে, নথিটি অবশ্যই স্থানীয় আইন দ্বারা নির্ধারিত সমস্ত নিয়ম অনুসারে তৈরি করা উচিত।

এই জার্নালটি অবশ্যই নিম্নলিখিত সাধারণ অফিস কাজের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতিতে প্রস্তুত করা উচিত:

• ক্রমাগত সংখ্যায়ন লিখতে হবে এবং এর সমস্ত শীট সংখ্যা দিয়ে চিহ্নিত করতে হবে;
• এই নথিটি সেলাই করা প্রয়োজন, এবং থ্রেডগুলি তার শেষ এন্ডপেপারে আনা হয়, যেখানে সেগুলি বেঁধে দেওয়া হয় এবং প্রান্তগুলি কমপক্ষে 5-7 সেন্টিমিটার দৈর্ঘ্য দেওয়া হয়;
• শেষ পৃষ্ঠায় আপনাকে একটি সিল লাগাতে হবে, যার লেসিংয়ের প্রান্তে একটি কাগজের আয়তক্ষেত্রের আকৃতি রয়েছে; এই আয়তক্ষেত্রে শীটের সংখ্যা প্রবেশ করা উচিত এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা দায়িত্বশীলের স্বাক্ষর। কর্মচারী এটি স্থাপন করা উচিত.

এছাড়াও জার্নালে (ফ্লাইলিফ বা অন্য জায়গায়) বেশ কয়েকটি মৌলিক তথ্য নির্দেশ করা উচিত, বিশেষ করে:

• কোম্পানির নাম বা এর কাঠামোগত বিভাগের নাম, যদি জার্নালটি এন্টারপ্রাইজের একটি উপাদান অংশের কর্মীদের জন্য রাখা হয়;
• তারিখ যখন জার্নাল শুরু হয়েছিল;
• যে তারিখে শেষ এন্ট্রি করা হয়েছিল;
• জার্নাল রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী নিযুক্ত ব্যক্তির পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং অবস্থান।

যে ক্ষেত্রে জার্নালটি ধারাবাহিক ব্যক্তিদের দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, নিরাপত্তা প্রহরী, সেখানে একজন দায়িত্বশীল কর্মচারী নিয়োগ করার সুপারিশ করা হয় না। তারপর তিনি যে অবস্থানে আছেন তা নির্দেশ করুন।

এটি পুনরাবৃত্তি করা উচিত যে এই প্রয়োজনীয়তাগুলি কাজের সময় লগ সম্পর্কিত বিশেষভাবে গৃহীত আইনী প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্পর্কিত নয়, তবে অফিসের কাজের জন্য সাধারণ প্রয়োজনীয়তা। যাইহোক, তাদের সম্মতি প্রয়োজন, বিশেষ করে ফার্মওয়্যার এবং নথি নম্বর সংক্রান্ত।

ভরাট পদ্ধতি

একইভাবে, ফিলিং পদ্ধতির জন্য কোন বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা নেই, এবং এটিও সুপারিশ করা হয় যে এই প্রয়োজনীয়তাগুলি স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা অনুমোদিত হবে। এটি করার দুটি প্রধান উপায় রয়েছে:

• দায়িত্বশীল কর্মচারী (হয় ব্যক্তিগতভাবে বা উপযুক্ত পদে, নিরাপত্তা প্রহরী বা অন্য) সমস্ত কলাম পূরণ করে, এবং অন্যান্য কর্মচারীরা শুধুমাত্র তাদের স্বাক্ষর দিয়ে প্রত্যয়ন করে যে নির্দেশিত সবকিছুই সঠিক;
• কর্মচারী সমস্ত কলাম পূরণ করে, এবং দায়ী কর্মচারী চিহ্নগুলি।

উভয় পদ্ধতিই সমতুল্য, এবং উভয়েরই একই প্রয়োজনীয়তা রয়েছে:

যে ব্যক্তি জার্নালটি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী তিনি ম্যানেজার দ্বারা নির্ধারিত হয়, যিনি একটি নির্দিষ্ট অবস্থানও নির্দেশ করতে পারেন। যদি বেশ কয়েকটি বিভাগ থাকে, ম্যানেজার এমন একজন কর্মচারী নিয়োগ করতে পারেন যিনি প্রতিটি কাঠামোগত ইউনিটের জন্য তার নিজস্ব অ্যাকাউন্টিং জার্নালের তত্ত্বাবধান করেন।

এটি লক্ষণীয় যে আজকাল, স্ট্যান্ডার্ড ম্যানুয়াল জার্নালিং সহ, এটি একটি কম্পিউটারে একটি ফর্ম ব্যবহার করে, সেইসাথে একটি বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে এটি ডিজাইন করাও সম্ভব।

প্রোগ্রামগুলি প্রদানকারী সংস্থা বেশ কয়েক মাস ধরে প্রদান করতে পারে; এই পদ্ধতিটি বোঝায় যে সেগুলি ভাড়া দেওয়া হয়েছে৷ এটি একটি অপেক্ষাকৃত সাশ্রয়ী মূল্যের বিকল্প। আরেকটি বিকল্প - সফ্টওয়্যার একটি অনির্দিষ্ট ক্রয় - বোঝায় যে আপনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি অর্থ প্রদান করতে হবে।

রিপোর্ট কার্ডের সাথে পার্থক্য কি?

দ্য নথিটি সময় পত্র থেকে আলাদা করা আবশ্যক.

টাইমশীট শুধুমাত্র নির্দেশ করে যে কর্মচারী একটি নির্দিষ্ট দিনে মোট কত ঘন্টা কাজ করেছে। অতএব, একটি লগের ভিত্তিতে একটি কম তথ্যপূর্ণ টাইম শীট পূরণ করা যেতে পারে, যা কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীদের আগমনের সঠিক সময় এবং সেইসাথে এটি থেকে তাদের প্রস্থান নির্দেশ করে।

যা সরকারি সংস্থা নিয়ন্ত্রণ করে

নিয়োগকর্তাদের কর্মচারীদের কাজের জন্য দেখানোর সময় এবং কখন তারা কাজ ছেড়ে চলে যায় তা ট্র্যাক করতে হবে। একই সময়ে, এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা স্বাধীনভাবে এই নিয়ন্ত্রণের ফর্ম প্রতিষ্ঠা করে। নিয়ন্ত্রক সংস্থার প্রতিনিধি কিভাবে সঠিকভাবে হিসাব করা হয় তা নিরীক্ষণ করুনগৃহীত ফর্ম অনুযায়ী, যে পরিমাণে এটি অফিসের কাজের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, যা উপরে বলা হয়েছে, বাধ্যতামূলক।

বিশেষত, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের এই নথিটি কীভাবে তৈরি করা হয়েছে তা পরীক্ষা করার অধিকার রয়েছে, যেহেতু এটির ভিত্তিতে কর্মচারীদের উপার্জন দেওয়া হয় এবং ফলস্বরূপ, ভবিষ্যতে, এর উপর ট্যাক্স বাজেটে প্রদান করা হয়। এবং যদি এই জার্নালটি ভুলভাবে সংকলিত হয়, তবে অর্থপ্রদানের পরিমাণও অপর্যাপ্ত হবে।

এছাড়াও এই নথি অ্যাক্সেস করুন সামাজিক বীমা তহবিল পেতে পারেন, যার সুবিধার পরিমাণ সঠিকভাবে নির্ধারণ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করার অধিকার রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, শিশু যত্নের জন্য বা অসুস্থ ছুটির ভিত্তিতে। ফেডারেল লেবার ইন্সপেক্টরেটেরও অনুরূপ অধিকার রয়েছে।

এই ক্ষেত্রে, এই পত্রিকার অনুপস্থিতি শ্রম আইনের একটি উল্লেখযোগ্য লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচিত হয়, যার ফলে জরিমানা হবে।

এখানে কর্মচারী সময় ট্র্যাকিং স্বয়ংক্রিয় সম্পর্কে একটি ভিডিও আছে.