1.2.1. รากฐานคุณค่าและตำแหน่งทางวิชาชีพของโค้ชธุรกิจ กิจกรรมใดๆ ถูกสร้างขึ้นบนรากฐานคุณค่าที่แน่นอน งานของโค้ชธุรกิจก็ไม่มีข้อยกเว้น มันเชื่อมโยงกับการพัฒนาของคนอื่นและโค้ชเองก็จะต้องแสดงให้เห็นในตัวเขา

โครงการ

โครงการคืองาน แผน กิจกรรม และงานอื่นๆ ที่มุ่งสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ (อุปกรณ์ งาน บริการ) โครงการแล้วเสร็จคือ กิจกรรมโครงการซึ่งรวมถึง:

• ดำเนินกิจกรรมการจัดการ (การจัดการโครงการ) บรรลุผลสำเร็จโดยการใช้หลักการและวิธีการต่างๆ การจัดการโครงการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการองค์กรที่เป็นสากลสำหรับการแก้ปัญหาการผลิตต่างๆ
• วิธีแก้ปัญหาเฉพาะทาง:
  • การพัฒนาผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้า ผลิตภัณฑ์โครงการสามารถ:
    • ผลการวิจัยการตลาด (การตลาด)
    • เอกสารการออกแบบ (การจัดการการออกแบบ) ชุดเอกสารดังกล่าวเรียกว่า โครงการ- มีไว้สำหรับการสร้างอุปกรณ์ที่ได้รับการพัฒนา การใช้งาน การซ่อมแซมและการกำจัด รวมถึงการตรวจสอบหรือการทำสำเนาโซลูชันระดับกลางและขั้นสุดท้ายบนพื้นฐานของการพัฒนา (โปรดทราบว่าความหมายของคำว่า “โครงการ” ในการจัดการและกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคนั้นแตกต่างกัน)
    • เอกสารทางเทคโนโลยี (การจัดการการผลิต)
    • ซอฟต์แวร์ (การจัดการโครงการ)
    • ฯลฯ.;
  • การแก้ปัญหาการผลิตภายใน:
    • การปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ (การจัดการคุณภาพ)
    • การเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรแรงงาน (การบริหารงานบุคคล)
    • การเพิ่มประสิทธิภาพของกระแสการเงิน (การจัดการทางการเงิน)
    • และอื่น ๆ.

โครงการต่างๆ สามารถรวมกันเป็นโปรแกรมของโครงการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียว หรือรวมเป็นพอร์ตโฟลิโอของโครงการเพื่อการจัดการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ผลงานโครงการอาจประกอบด้วยโปรแกรม

ลักษณะโครงการ

โครงการมีลักษณะเฉพาะหลายประการ โดยการระบุลักษณะใด จึงสามารถบอกได้อย่างแม่นยำว่าประเภทกิจกรรมที่วิเคราะห์เป็นของโครงการหรือไม่

1. Temporality - โครงการใด ๆ มีกรอบเวลาที่ชัดเจน (ไม่ใช้กับผลลัพธ์) หากไม่มีกรอบการทำงานดังกล่าว กิจกรรมจะเรียกว่าการดำเนินการและสามารถคงอยู่ได้นานเท่าที่ต้องการ
2. ผลิตภัณฑ์ บริการ ผลลัพธ์ที่ไม่ซ้ำใคร - โครงการจะต้องสร้างผลลัพธ์ ความสำเร็จ ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำใคร มิฉะนั้นวิสาหกิจดังกล่าวจะกลายเป็นการผลิตจำนวนมาก
3. การพัฒนาตามลำดับ - โครงการใด ๆ พัฒนาไปตามกาลเวลาโดยผ่านขั้นตอนหรือขั้นตอนที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ แต่การจัดทำข้อกำหนดของโครงการนั้น จำกัด อยู่เพียงเนื้อหาที่สร้างขึ้นในระยะเริ่มต้นเท่านั้น

แม้ว่าผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการจะต้องไม่ซ้ำกัน แต่ก็มีคุณสมบัติหลายประการที่เหมือนกันในกระบวนการผลิต:

1. ดำเนินการโดยคน
2. ถูกจำกัดด้วยทรัพยากรที่มีอยู่

สภาพแวดล้อมของโครงการ

แต่ละโครงการพัฒนาในสภาพแวดล้อมเฉพาะ ยิ่งไปกว่านั้น ไม่ว่าจะอยู่ในสาขาวิชาใด สภาพแวดล้อมนี้ส่งผลโดยตรงต่อโครงการ ผลกระทบทั้งหมดแบ่งออกเป็นหลายประเภท

• สภาพแวดล้อมทางสังคมและวัฒนธรรม (ประเพณีและประเพณีของพื้นที่ ข้อพิจารณาด้านจริยธรรมของกิจกรรมโครงการ ฯลฯ)
• สภาพแวดล้อมทางการเมืองระหว่างประเทศ (สถานการณ์ทางการเมืองในดินแดน อิทธิพลทางเศรษฐกิจ ความเข้มข้นของทรัพยากรในพื้นที่ ฯลฯ)
• สิ่งแวดล้อม (พารามิเตอร์ทางนิเวศวิทยา ความพร้อมของทรัพยากรธรรมชาติ ฯลฯ)

สภาพแวดล้อมของโปรเจ็กต์อาจเปลี่ยนแปลงระหว่างการดำเนินการ ซึ่งส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอาจเป็นได้ทั้งเชิงบวกและเชิงลบ การจัดการการเปลี่ยนแปลงจะจัดการโดยส่วนที่เกี่ยวข้องของวินัยการจัดการโครงการ การจัดการโครงการ).

วงจรชีวิตของโครงการ

การพัฒนาแผนโครงการ

เมื่อกำหนดเป้าหมายของโครงการแล้ว การสร้างแผนภาพกิจกรรมจะเริ่มต้นขึ้น แผนภาพนี้สร้างขึ้นเป็นรูปต้นไม้ สมมุติว่าเราต้องสร้างบ้านตามโครงการ เรียกโหนดบนสุดว่า "สร้างบ้าน" โดยแบ่งออกเป็นส่วนพื้นฐาน ได้แก่ “สร้างฐานราก” “สร้างกำแพง” และ “ติดตั้งหลังคา” “ทำฐานราก” แบ่งได้เป็น “ขุดหลุม” และ “ตอกเสาเข็ม” ในการตอกเสาเข็ม คุณต้อง "นำเสาเข็ม" และ "จัดเตรียมอุปกรณ์พิเศษ" ฯลฯ สำหรับงานขั้นสุดท้าย จะมีการกำหนดเวลาในการดำเนินการ
กระบวนการนี้เรียกว่าการสลายตัวของเป้าหมาย การสลายตัวจะดำเนินการจนกว่าองค์ประกอบสุดท้ายของต้นไม้จะกลายเป็นงานที่ชัดเจนสำหรับผู้แสดง นั่นคือถ้าสำหรับนักแสดงงาน "ติดตั้งหลังคา" ชัดเจนก็ไม่จำเป็นต้องสลายเป้าหมายเพิ่มเติม

ความสัมพันธ์จะถูกสร้างขึ้นระหว่างงานที่ขึ้นต่อกัน หลังจากนั้นโครงสร้างแผนภูมิจะถูกโอนไปยังแผนภูมิแกนต์ มันสร้างสายโซ่ของงานที่เกี่ยวข้องตามลำดับและนักแสดง เวลาที่จะใช้กับห่วงโซ่ที่ยาวที่สุดสามารถถือเป็นระยะเวลาของโครงการได้ โดยปกติเวลานี้จะคูณด้วย 1.3-2 เท่า โดยคำนึงถึงความเป็นไปได้ที่จะเกิดเหตุสุดวิสัยระหว่างการดำเนินการ

สำหรับส่วนหลักที่แบ่งโครงการ (ฐานราก ผนัง หลังคา) จะมีการสร้างจุดควบคุม ที่จุดควบคุม ผู้จัดการโครงการจะเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่วางแผนไว้กับผลลัพธ์จริง และปรับแผนปฏิบัติการเพิ่มเติม

ข้อมูลทั่วไป

เนื่องจากมีเอกลักษณ์เฉพาะ กิจกรรมของโครงการจึงเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงหลายประการ งานซึ่งแยกออกเป็นพื้นที่แยกต่างหาก - การบริหารความเสี่ยง มีระเบียบวินัยแยกต่างหากในการจัดการ - การจัดการโครงการ การจัดการโครงการ).

สัญญาณว่ากิจกรรมไม่ใช่โครงการ:

• เป้าหมายไม่ได้ถูกกำหนดไว้ตั้งแต่แรก ไม่เฉพาะเจาะจง ไม่สามารถบรรลุผลได้ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงเป้าหมาย/ขอบเขตของโครงการสามารถควบคุมได้ในแผนการจัดการขอบเขตโครงการ กรณีที่ง่ายที่สุด - สัญญาระบุขีด จำกัด ต้นทุนสำหรับโครงการภายในกรอบการทำงานที่เป็นไปได้ภายใต้ข้อตกลงเพิ่มเติมของสัญญา)
• ข้อจำกัดของกิจกรรมไม่สามารถกำหนดหรือบรรลุได้ในตอนแรก (กำหนดเวลา ทรัพยากร เวลา คุณภาพ ระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้) ตัวอย่างเช่น กิจกรรมไม่สามารถควบคุมได้ นั่นคือ การพึ่งพาภายนอกเกินกว่าความสามารถในการมีอิทธิพลต่อกิจกรรม (อิทธิพลของการควบคุมไม่อนุญาต) บรรลุเป้าหมายด้วยระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้ );
• ผลลัพธ์ที่ได้ไม่ซ้ำกัน เช่น การผลิตจำนวนมาก

ต่างจากกระบวนการ โครงการมีขอบเขตและมีเป้าหมายและข้อจำกัดที่ยั่งยืน มีองค์กรธุรกิจด้านการออกแบบและกระบวนการ (เชิงหน้าที่)

ดูสิ่งนี้ด้วย

• ซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ

หมายเหตุ

ลิงค์

• คู่มือปฏิบัติสำหรับสถาบันการจัดการโครงการแห่งอเมริกาองค์ความรู้ (PMI PMBOK) ฉบับที่สาม (มาตรฐานแห่งชาติอเมริกัน ANSI/PMI 99-001-2004)

มูลนิธิวิกิมีเดีย 2010.

ดูว่า "โครงการ" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร:

โครงการ โครงการ สามี (โครงการละตินโยนไปข้างหน้า) 1. แผนพัฒนาสำหรับการก่อสร้างหรือการก่อสร้างบางสิ่งบางอย่าง โครงการพระราชวังแห่งโซเวียต โครงการคลองโวลก้า-ดอน การออกแบบทางสถาปัตยกรรมและเทคนิคของโรงงานแห่งใหม่ โครงการเครื่องจักร 2.… … พจนานุกรมอธิบายของ Ushakov

โครงการก ... วิกิพีเดีย

ดูแผน... พจนานุกรมคำพ้องความหมายภาษารัสเซียและสำนวนที่คล้ายกัน ภายใต้. เอ็ด N. Abramova, M.: พจนานุกรมรัสเซีย, 1999. แผนภาพโครงการ, แผน, โปรแกรม, การวาดภาพ; เวอร์ชัน, ฉบับ, การอ่าน; เป้าหมาย การคำนวณ แผน; เจตนา; การคำนวณโครงการ... พจนานุกรมคำพ้อง

PROJECT (lat. โครงการ "โยนไปข้างหน้า") 1) ผลิตภัณฑ์ของกิจกรรมการออกแบบ 2) การจัดกิจกรรมรูปแบบความร่วมมือ 3) หนึ่งในแนวคิดของมานุษยวิทยาอัตถิภาวนิยม (เช่น J. P. Sartre) ในความหมายแรก แนวคิดของ “โครงการ”... ... สารานุกรมปรัชญา

โครงการ- โครงการ โครงการ ก โครงการ ม. เยอรมัน โครงการลาด โครงการ 1. วางแผน วางแผน ร่างเบื้องต้นของบางสิ่งบางอย่าง ชุดป้องกันส่วนบุคคล ฉันไม่รู้โครงการของเขา พ.ศ. 2308 M. A. Muravyov Zap // ROA 5 66. หลายสิบโครงการ... เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใน Maryinsky... ... พจนานุกรมประวัติศาสตร์ของ Gallicisms ของภาษารัสเซีย

- (มักเรียกกันว่าโครงการ E 4) โครงการที่พัฒนาขึ้นในสหภาพโซเวียตเพื่อระเบิดประจุปรมาณูบนดวงจันทร์ โครงการนี้เสนอโดยนักฟิสิกส์ปรมาณู Yakov Borisovich Zeldovich เป้าหมายหลักของโครงการคือการพิสูจน์ให้คนทั้งโลกเห็นว่า... ... Wikipedia

โครงการ 34 ... Wikipedia

- (มอสโก) เล่นในมอสโกบาสเก็ตบอลลีกก่อตั้ง 2550 Hall RGUFKSiT City ... Wikipedia

ดัชนี (จำนวน) ของโครงการเรือสองลำที่พัฒนาโดยสำนักงานออกแบบของสหภาพโซเวียต โครงการผู้นำเรือพิฆาต 24 เป็นโครงการที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงสำหรับผู้นำเรือพิฆาตหุ้มเกราะที่พัฒนาขึ้นในช่วงทศวรรษปี 1930 เรือรบของโครงการ... ... Wikipedia

ดัชนีโครงการ 35 (หมายเลข) ของโครงการเรือสองโครงการที่พัฒนาโดยสำนักงานออกแบบของสหภาพโซเวียต เรือพิฆาตโครงการ 35 ซึ่งเป็นโครงการเรือพิฆาตสามป้อมพร้อมปืนใหญ่ต่อต้านอากาศยานระยะไกลสากลที่พัฒนาขึ้น ... Wikipedia

หลายๆ คนไม่เคยจินตนาการด้วยซ้ำว่าการวางแผนโครงการจะแตกต่างกันอย่างไรในตัวกำหนดเวลางานต่างๆ แม้ว่าจะมีความแตกต่างที่สำคัญก็ตาม ไม่สามารถพูดได้ว่าตัวกำหนดเวลาหนึ่งมีข้อดีเพียงอย่างเดียว และตัวอื่นๆ ทั้งหมดก็มีข้อเสีย แต่ละคนมีดีในแบบของตัวเองและเหมาะสมกับงานบางอย่าง

การคิดถึงอนาคต คิดอยู่เสมอว่าจะทำอย่างไรให้มากขึ้น ทำให้เกิดสภาวะจิตใจที่ดูเหมือนไม่มีอะไรเป็นไปไม่ได้ (เฮนรี่ ฟอร์ด)

เพื่อให้เห็นทั้งหมดนี้ได้ชัดเจน ฉันจึงตัดสินใจทำรีวิวนี้ โดยเฉพาะสำหรับคุณ ฉันจะพิจารณาโปรเจ็กต์เดียวกันในตัวกำหนดเวลางานที่แตกต่างกัน:

• MyLifeOrganized
• วันเดอร์ลิสต์
• สิ่งที่ต้องทำ
• สิ่งที่ต้องทำของ Microsoft

ตัวอย่างเช่น ฉันจะทำโปรเจ็กต์ที่ฉันพูดคุยไปแล้วในวิดีโอ มันจะน่าสนใจยิ่งขึ้นกับโครงการจริง

การวางแผนโครงการทำงานอย่างไรใน MyLifeOrganized

ฉันจะวางแผนโครงการของฉันอย่างไร

โครงการของฉันใน MyLifeOrganized มีลักษณะเช่นนี้ (ในภาพรวม เพื่อความสะดวกในการแสดงผล ฉันไม่ได้กำหนดกำหนดเวลาและวันที่เริ่มต้น):

• มีโครงสร้างที่ชัดเจนว่าอะไรอยู่เบื้องหลังอะไร
• มีการใช้การขึ้นต่อกัน - จนกว่างานหนึ่งจะเสร็จสิ้น งานอื่น ๆ ไม่สามารถเริ่มดำเนินการได้ภายใต้เงื่อนไขใด ๆ
• งานย่อยถูกจัดวางในตำแหน่งที่ถูกต้องตามลำดับ - หลักการของ "การป้อนคาร์ทริดจ์ในคลิปปืนพก"

สิ่งนี้ให้อะไรเราบ้าง?

ต้องขอบคุณการก่อสร้างโครงการนี้ เราจึงสร้างรายการการดำเนินการที่สามารถทำได้ที่นี่และเดี๋ยวนี้

ในระยะเริ่มแรก รายการการดำเนินการที่ใช้งานอยู่ของเรามีลักษณะดังนี้:

และเมื่อพิจารณาถึงการใช้บริบท รายการนี้แบ่งออกเป็นส่วนที่ฉันสามารถทำได้และเครื่องมือที่ฉันต้องการสำหรับสิ่งนี้:

โปรดทราบว่านี่เป็นเพียงโครงการตัวอย่างหนึ่งเท่านั้น ในชีวิตจริงรายการดังกล่าวเกิดขึ้นจาก

• หลายโครงการ
• งานที่ซ้ำกัน
• ครั้งเดียว (สำคัญและไม่สำคัญมาก)

หากไม่มีทักษะที่จำเป็น เครื่องมือดังกล่าว และระบบที่สร้างขึ้น การติดตามและจัดระเบียบทั้งหมดนี้ให้เป็นรายการที่จัดเรียงก็จะเป็นเรื่องยาก

คุณสมบัติ MLO ใดที่ขาดหายไปจากตัวกำหนดเวลาอื่น

เปอร์เซ็นต์ที่คำนวณของความสำเร็จของโครงการ

เปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จของโครงการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับความพยายามที่ทุ่มเทในการทำงานแต่ละโครงการให้เสร็จสิ้น ตัวโครงการแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าคุณก้าวหน้าไปไกลแค่ไหนและโครงการใดที่ยังไม่ได้เริ่ม ชัดเจนและสะดวกสบาย!

สถานะโครงการ

หากคุณมีโปรเจ็กต์ 50-100-200 ที่แสดงอยู่ในรายการเชิงเส้นรายการเดียว และคุณพยายามควบคุมโปรเจ็กต์ทั้งหมดทุกวัน คุณจะอยู่ได้ไม่นาน MyLifeOrganized ช่วยให้คุณสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นสถานะตามสถานะของโปรเจ็กต์: ยังไม่เริ่ม, กำลังดำเนินการ, รอดำเนินการ, เสร็จสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดเรียงโครงการจำนวนมากที่คุณจะไม่ทำในอนาคตอันใกล้นี้ และมุ่งเน้นไปที่โครงการจำนวนเล็กน้อยที่มีสถานะ "อยู่ระหว่างดำเนินการ"

สร้างโครงการจากเทมเพลต

หากคุณทำซ้ำโปรเจ็กต์เดิมด้วยความถี่ คุณสามารถสร้างเทมเพลตได้ครั้งเดียว จากนั้นหากจำเป็น ให้สร้างโปรเจ็กต์ใหม่จากเทมเพลต

ตัวอย่างเช่น ฉันมีเทมเพลตโครงการสำหรับการฝึกอบรมรายบุคคล เมื่อมีคำสั่งซื้อใหม่เข้ามา ฉันจะสร้างโปรเจ็กต์ใหม่ตามเทมเพลตและตั้งชื่อตามนักเรียน ด้วยต้นทุนการวางแผนที่ต่ำ ฉันจึงควบคุมกระบวนการฝึกอบรมทั้งหมดได้

งานตามลำดับ

หลังจากสร้างโปรเจ็กต์ เรามักจะเห็นว่างานย่อยของโปรเจ็กต์จำนวนมากตกอยู่ในรายการการดำเนินการที่กำลังดำเนินอยู่ของเรา แม้ว่าจะสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้จริงๆ โดยเพียงแค่ทำเครื่องหมายในช่อง “งานย่อยตามลำดับ” เพียงช่องเดียว ปรากฎว่าหลักการของคลิปในปืนพกคือในขณะที่กระสุนหนึ่งตลับอยู่ในลำกล้อง ส่วนที่เหลือรอถึงตาของพวกเขาและ "อย่ายื่นออกมา" สามารถนำไปใช้ในลักษณะเดียวกันได้หากจำเป็นใน MLO: หากงานเกิดขึ้นตามลำดับเราจะตั้งค่า "งานย่อยตามลำดับ" และในงานที่ใช้งานอยู่เราจะเห็นเพียงงานเดียวเท่านั้นที่เราต้องมุ่งเน้น

ความจริงที่ว่า “งานย่อยตามลำดับ” ส่งผลต่อการซ้อนงานเพียงระดับเดียวเท่านั้น ทำให้เราสามารถกำหนดลำดับแต่ละลำดับให้กับโปรเจ็กต์ที่มีผลัดกันของเหตุการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด

การพึ่งพาอาศัยกัน

มีสถานการณ์ที่โปรเจ็กต์ค้างและสามารถดำเนินการต่อได้หลังจากโปรเจ็กต์ข้างบางโปรเจ็กต์เสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น จะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้?

ใน MLO การเชื่อมโยงโครงการเข้าด้วยกันไม่ใช่ปัญหา ไม่จำเป็นต้อง "ประดิษฐ์วงล้อ" เพื่อแสดงและกำหนดค่าทั้งหมดนี้ เราสร้างการพึ่งพางานหนึ่งกับอีกงานหนึ่ง (หรือแม้กระทั่งหลายงาน) จนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ ส่วนที่เหลือจะไม่แสดงในการดำเนินการที่ใช้งานอยู่ โดยไม่คำนึงถึงคุณสมบัติและลำดับความสำคัญ

การพึ่งพาอาศัยกันที่ล่าช้าช่วยให้คุณสร้าง "ปาฏิหาริย์" ที่ยิ่งใหญ่กว่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังปรับปรุงอพาร์ทเมนต์ คุณปูผนังด้วยปูนปลาสเตอร์ และตอนนี้คุณต้องติดวอลเปเปอร์ หากไม่มีการพึ่งพาที่เลื่อนออกไป ทันทีที่คุณเสร็จสิ้นงาน "การฉาบปูน" ผู้จัดกำหนดการจะเสนอให้คุณแขวนวอลเปเปอร์ทันที ปูนปลาสเตอร์แห้งใช้เวลากี่วัน? สมมุติว่า 3 วัน (ผมไม่เก่งเรื่องการซ่อมแซมและก่อสร้าง) เราตั้งค่าการพึ่งพาที่เลื่อนออกไปเพื่อแสดงงาน "วอลเปเปอร์" 3 วันหลังจากงาน "ฉาบปูน" เสร็จสิ้น ฉลาดหลักแหลม!

แผนดังกล่าวจะมีลักษณะอย่างไรใน Wunderlist?

สำหรับโปรเจ็กต์ง่ายๆ แบบนี้ก็ไม่เป็นไร สามารถมองเห็นโครงการโดยรวมได้ แต่ก็ไม่ชัดเจนว่าจะต้องดำเนินการอะไร เมื่อใด และเพราะเหตุใด

สิ่งที่ฉันไม่ชอบ

• หลังจากใช้ MLO มาหลายปี ฉันไม่คุ้นเคยกับงานย่อยใน Wunderlist เลย จะไม่แสดงในรายการ และแฮชแท็กในรายการจะไม่แสดงเป็นลิงก์ เหมือนรายการตรวจสอบมากกว่า
• คุณสามารถแก้ไขการดำเนินการได้โดยใช้กำหนดเวลาเท่านั้น หากไม่มีวันที่ งานต่างๆ จะสามารถเห็นได้เฉพาะในรายการที่มีโปรเจ็กต์เท่านั้น และไม่มีที่อื่นอีก

แผนดังกล่าวจะเป็นอย่างไรใน Todoist

โครงสร้างแบบต้นไม้ของงานจะคล้ายกับโครงสร้างใน MyLifeOrganized มาก แต่การไม่แสดงงานที่ใช้งานอยู่ในรายการแยกต่างหาก โครงสร้างแบบแผนผังนี้ไม่มีประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพ เราสามารถพูดได้ว่าแผนผังงานไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อการทำงาน แต่เพื่อการนำเสนอทั่วไป

สิ่งที่ฉันไม่ชอบ

• ไม่สามารถทำงานกับรายการได้เช่นเดียวกับโปรเจ็กต์: เพิ่มข้อมูล อธิบายผลลัพธ์ที่ต้องการ กำหนดเกณฑ์ในการทำให้โปรเจ็กต์เสร็จสมบูรณ์ มันเป็นเพียงชื่อเท่านั้นเอง!
• แผนผังงานที่ไร้ประโยชน์ในโครงการ สับสนมากกว่ามีประโยชน์ หากโครงการซับซ้อนกว่านี้ คงจะสับสนอย่างแน่นอน
• คุณสามารถแก้ไขการดำเนินการได้โดยใช้กำหนดเวลาเท่านั้น หากไม่มีวันที่ จะสามารถเห็นงานได้เฉพาะในรายการที่มีโปรเจ็กต์เท่านั้นและไม่มีที่อื่นอีก

มีโครงการใดบ้างใน Microsoft To-Do?

ฉันไม่รู้ว่าควรจับภาพหน้าจอหรือไม่ ไม่มีโครงการเลย มีรายการแต่ไม่มีโครงการ...

บางทีฉันอาจมีแนวคิดพิเศษเกี่ยวกับโครงการ แต่รายการดังกล่าวสามารถทำได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือเขียนบนกระดาษ มีอะไรพิเศษ?

และยังไงก็ตาม ฉันสงสัยเป็นอย่างมากว่า Microsoft To-Do จะสามารถแทนที่หรือจัดหาทางเลือกอื่นให้กับสัตว์ประหลาดด้านการผลิตเช่น Wunderlist ได้ มีการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ระดับสุดยอดซึ่งฉันได้แสดงความคิดเห็นในบล็อกของฉันทันที ผ่านไปเกือบหนึ่งเดือนแล้ว และไม่มีการเพิ่มฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งลงในตัวกำหนดตารางเวลา ไม่มีอะไรถูกเพิ่มเลย หลังจากการประกาศ ไม่มีบทความเกี่ยวกับปัญหานี้เลยแม้แต่น้อย...

บางทีพวกเขาอาจจะเลิกกัน? มันกลายเป็น “ไม่ใช่หมวกปีกกว้างของฮวน” อย่างที่พวกเขาพูด...?

มาสรุปกัน

นักวางแผนแต่ละคนมีความดีในแบบของตัวเองและมีเป้าหมายเฉพาะเจาะจง สำหรับฉันดูเหมือนว่ามันเป็น

• ในนิสัย
• ในเชิงลึกที่ต้องการรายละเอียดและการวางแผนโครงการ ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถเป็นนักยุทธศาสตร์ได้
• พร้อมที่จะลองสิ่งใหม่ๆ หลายๆ คนไม่อยากเปลี่ยนไปใช้ผลิตภัณฑ์ขั้นสูงเพียงเพราะ “คุณต้องเข้าใจ”

ถ้าฉันทำสิ่งที่คนอื่นอยากให้ทำ พวกเขาก็จะยังนั่งรถม้าอยู่ (เฮนรี่ ฟอร์ด)

ขอขอบคุณที่อ่านบทความนี้ - ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสร้างบทความนี้ให้กับคุณ ฉันจะขอบคุณถ้าคุณให้ข้อเสนอแนะของคุณ บล็อกนี้จะสมบูรณ์ไม่ได้หากไม่มีข้อมูลจากคุณ เรามาติดต่อกันกันเถอะ!

• อย่าลืมที่จะแสดงความคิดเห็น- ข้อสรุป ความคิด และความคิดเห็นของคุณมีค่าดั่งทองคำ ฉันอ่านทั้งหมดแล้ว อย่าลืมตอบกลับและสร้างบทความใหม่ตามเนื้อหาเหล่านั้น
• แชร์ลิงก์ไปยังบทความนี้- หากสิ่งที่ฉันเขียนมีประโยชน์ น่าสนใจ หรือซาบซึ้งสำหรับคุณ โปรดบอกต่อเพื่อนและคนรู้จักของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้
• เข้าร่วมกับฉัน อินสตาแกรม — ที่นั่นคุณจะพบกับสถานการณ์ ความคิด ความประทับใจจากชีวิตประจำวันของฉัน ความขึ้นๆ ลงๆ ของฉันเองในการต่อสู้เพื่อความสามัคคี รวมถึงภาพถ่ายจำนวนมากที่แสดงให้เห็นว่าฉันพยายามทำตามความปรารถนาและหลักการของชีวิตของฉันอย่างไร
• เข้าร่วมกับฉัน

แนวทางโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณทำให้สามารถ:

1) รวมเป้าหมายที่สำคัญสำหรับบริษัทซึ่งบรรลุผลสำเร็จได้ในอนาคตอันใกล้

2) วางแผนการจัดสรรเงินทุนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3) ประสานงานการดำเนินการของผู้จัดการและนักแสดง

โครงการคืออะไร? ความหมายของแนวคิด

คำว่า “โครงการ” (projectus) แปลจากภาษาละตินว่า “ยื่นออกมา ยื่นออกมา ยื่นออกมา” และถ้าคุณทำซ้ำคำนี้ในศัพท์ Oxford คุณจะได้รับ: "การเริ่มต้นธุรกิจที่มีการวางแผนอย่างดี บริษัทที่สร้างขึ้นเองหรือการทำงานร่วมกันที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ" หากเราเข้าใกล้คำตอบสำหรับคำถามนี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น โครงการก็จะเป็น:

• แคมเปญ (หรือรายการการดำเนินการตามลำดับ) ซึ่งจะแก้ไขปัญหาที่เป็นปัญหาหรือนำแนวคิดที่ยอดเยี่ยมไปใช้

• งานครั้งเดียวหรือหลายงานโดยที่การดำเนินโครงการจะเป็นเรื่องยาก กำหนดและบรรลุเป้าหมายหลัก

• การมอบหมายชั่วคราวที่ต้องทำให้เสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยใช้ทรัพยากรจำนวนหนึ่ง

• งานที่สำเร็จเท่ากับได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ

• ชุดของความพยายามที่ถูก จำกัด ด้วยเวลาและทรัพยากรหรือการดำเนินกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อให้เข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น (งานทั้งหมดดำเนินการโดยองค์กรพิเศษที่สร้างขึ้นสำหรับงานดังกล่าว)

• รายการกิจกรรมที่ขึ้นกับเวลาซึ่งการดำเนินการจะนำไปสู่การบรรลุผลที่ถูกต้องเท่านั้น ตามกฎแล้ว เหตุการณ์ดังกล่าวมุ่งเป้าไปที่การเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพหรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ (บริการ) ใหม่

• การเผยแพร่และการจัดโครงสร้างของแนวคิดต่าง ๆ และการกำหนดเป้าหมายของโครงการที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการหลัก การดำเนินการร่วมกันของแผนปฏิบัติการทุกประเภท (กิจกรรม)

• การออกแบบการดำเนินการตามลำดับซึ่งการดำเนินการดังกล่าวจะช่วยให้บรรลุผลลัพธ์บางอย่างในอนาคต

• คำแถลงโดยละเอียดของการดำเนินการที่วางแผนไว้ในช่วงเวลาที่กำหนดและในเงื่อนไขเฉพาะโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ในอนาคต

• เหตุการณ์ที่ต้องจัดทำแผนโดยละเอียดและเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติการหลายอย่างที่มุ่งเป้าไปที่การเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ที่มีอยู่อย่างรุนแรง

• ความฝัน กระแส กลไกที่เราสามารถตระหนักรู้ถึงตนเองในอนาคต พร้อมด้วยการใช้แนวความคิดที่ระบุไว้ที่นี่เพื่อการตระหนักรู้ในตนเองในภายหลัง

• ค้นคว้าเรื่องที่สนใจในปัจจุบันเพื่อจัดทำแผนปฏิบัติการสำหรับอนาคต

ตามประเภท โครงการอาจเป็นส่วนบุคคล (เช่น การพัฒนาเว็บไซต์ส่วนตัว) หรือการพัฒนา ซึ่งบังคับให้สังคมต้องเปลี่ยนแปลง (บางครั้งก็เกินกว่าจะยอมรับ)

คุณสมบัติ

โครงการที่ไม่มีคำจำกัดความใดที่คล้ายคลึงกันเรียกว่านวัตกรรมหรือความแปลกใหม่ และหากในอนาคตอันใกล้นี้ไม่จำเป็นต้องดำเนินการตามจุดใด ๆ ของโครงการซ้ำ (หรือไม่จำเป็นต้องแก้ไขอีกต่อไป) จะเรียกว่าครั้งเดียว

หากต้องบรรลุผลสุดท้ายภายในกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ ลักษณะเด่นของโครงการนี้ก็คือการจำกัดเวลา และเมื่อการดำเนินโครงการต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญจากสาขาต่าง ๆ คำจำกัดความของโครงการสามารถ "พอดี" ในคำเดียว - สหวิทยาการ

ความเสี่ยง

ความเสี่ยงและความยากลำบากในการพัฒนาและการจัดการโครงการเกิดขึ้นส่วนใหญ่หากปัญหาที่คล้ายกันยังไม่ได้รับการแก้ไขมาก่อน ความเสี่ยงของโครงการโดยตรงขึ้นอยู่กับขนาดและอุปกรณ์ของนักแสดง (ความพร้อมของอุปกรณ์ วัสดุ และเครื่องมือที่จำเป็น) ตัวอย่างเช่น โครงการลงทุนมีความเสี่ยงมากมาย การระบุแหล่งที่มาซึ่งเป็นไปไม่ได้หากไม่ได้รับความรู้ที่จำเป็น

การจัดหาเงินทุนสำหรับโครงการลงทุน

คำจำกัดความของโครงการที่ได้รับทุนจากภายนอก:

1) การจัดหาเงินทุนภายนอกสามารถดำเนินการได้โดยรัฐวิสาหกิจทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงิน ประชากร นักลงทุนต่างชาติ และกองทุนเพิ่มเติมตามการกำจัดของผู้ก่อตั้ง

2) การรวมตัวกันและแบ่งปันผลงาน

3) สินเชื่อเพื่อการลงทุนและการออกพันธบัตร

ปัจจัยจำกัด

โครงการใดๆ ประกอบด้วยปัจจัยจำกัดสามประการ:

• กำหนดเวลา เพื่อคำนวณระยะเวลาของงานอย่างถูกต้อง พวกเขาแบ่งงานออกเป็นแบบเอกสารสำเร็จรูป จากนั้นประเมิน "ความสามารถ" ของปริมาณงานและเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับกับประสบการณ์ของนักพัฒนาที่ประสบความสำเร็จ
• ทรัพยากร. ตัวอย่างเช่น ทรัพยากรบุคคล: การจัดการพนักงาน การกำหนดงานโครงการโดยใช้ความสามารถและความสามารถของพวกเขา
• ผลลัพธ์. องค์ประกอบของประเด็นนี้คือ: ความสามารถทางการเงิน การตลาดที่มีทักษะ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ ความเป็นมืออาชีพของผู้จัดการโครงการและนักแสดง

โปรแกรมโครงการ

เมื่อพิจารณาถึงงานขององค์กรใด ๆ แทบจะเป็นไปได้เสมอที่จะสังเกตสองตัวเลือกหลักสำหรับกิจกรรมที่มีอยู่พร้อมกัน:

• สิ่งที่เรียกว่า “มูลค่าการซื้อขาย” และการดำเนินการหรือธุรกรรมซ้ำเป็นระยะๆ

• โครงการ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างกิจกรรมทั้งสองประเภทนี้คือลักษณะของวัฏจักรของกระบวนการทำซ้ำและการอยู่ใต้บังคับบัญชาของตารางการกระทำเฉพาะที่มุ่งบรรลุผลลัพธ์ที่ไม่เหมือนใคร

ตัวอย่างเช่น ในโรงงานผลิตที่ผลิตรถยนต์ การทำงานของสายพานลำเลียงในโรงงาน การคำนวณทางบัญชี และการประมวลผลจดหมายโต้ตอบถือเป็นการดำเนินการซ้ำๆ ธุรกรรมที่เกิดซ้ำมีลักษณะที่แน่นอนในระดับที่มีนัยสำคัญและต้องใช้แนวทางที่เป็นระบบ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ที่มีอยู่

คำจำกัดความของโครงการที่มุ่งเน้นไปที่การดำเนินการเปลี่ยนแปลงภายในหรือภายนอก เช่น การสร้างการปรับเปลี่ยนใหม่ การกำหนดค่าสายพานลำเลียงใหม่ หรือการนำระบบอัตโนมัติใหม่มาใช้ การเปลี่ยนแปลงภายนอกอาจเกี่ยวข้องกับแคมเปญการตลาด การขยายขอบเขตกิจกรรมขององค์กร การเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์ทางการตลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถสังเกตตัวเลือกต่อไปนี้:

• โครงการสร้างการประสานงาน (การปรับโครงสร้างองค์กร การแนะนำนวัตกรรม ฯลฯ )

• โครงการพัฒนาธุรกิจ (การพัฒนาการวิจัย, การผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่, การสร้างแนวโน้มที่ก้าวหน้า, การเข้าสู่ตลาดที่ไม่รู้จักมาก่อน)

• โครงการสำหรับการจัดตั้ง (การบำรุงรักษา) โครงสร้างพื้นฐาน (การซ่อมแซมตามกำหนดเวลา การเปลี่ยนอุปกรณ์ ฯลฯ );

• แผนเชิงพาณิชย์ที่ดำเนินการภายใต้สัญญา (การผลิตและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ดั้งเดิมหรือไม่ปรากฏ การก่อสร้าง การให้บริการดั้งเดิม)

รายการนี้สามารถดำเนินการต่อไปได้หากเราเสริมด้วยตัวอย่างจากภาคอุตสาหกรรมต่างๆ ที่มีขนาดงาน กำหนดเวลา จำนวนพนักงาน และความสำคัญของผลลัพธ์ที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ

มุ่งเน้นไปที่การได้รับผลลัพธ์

เป้าหมายของโครงการใด ๆ คือการได้รับผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงนั่นคือเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เป้าหมายเฉพาะคือแรงผลักดันของโครงการ

คำจำกัดความของโครงการเกี่ยวข้องกับการทำงานที่พึ่งพาซึ่งกันและกันให้เสร็จสิ้น โครงการที่มุ่งเน้นเป้าหมายนั้นมีความหมายลึกซึ้งที่จำเป็นสำหรับการนำไปปฏิบัติ คุณลักษณะหลักของการจัดการโครงการคือความแม่นยำในการกำหนดและกำหนดเป้าหมาย เริ่มต้นจากระดับบนสุดและลงท้ายด้วยการกำหนดรายละเอียดของเป้าหมายที่มีนัยสำคัญน้อยกว่า

นอกจากนี้ โครงการยังถือได้ว่าเป็นความสำเร็จทีละขั้นตอนของงานง่ายๆ ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนอย่างยิ่ง และความก้าวหน้าของโครงการ - เป็นความสำเร็จของงานที่สำคัญกว่า โครงการจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์หลังจากบรรลุเป้าหมายสุดท้ายแล้วเท่านั้น

พอร์ตโฟลิโอโครงการคืออะไร

Portfolio คือชุดของโครงการ (โปรแกรม) ที่มีเป้าหมายเดียว: เพื่อให้การจัดการสะดวกสบายและประสบความสำเร็จมากขึ้น โครงการที่รวบรวมไว้ในพอร์ตโฟลิโออาจไม่เชื่อมโยงถึงกัน ไม่มีเป้าหมายร่วมกัน และดำรงอยู่อย่างเป็นอิสระจากกัน

ขั้นตอนจาก "A" ถึง "Z" สำหรับผู้เริ่มต้นและผู้มีประสบการณ์

โครงการ: ชุดของการดำเนินการที่วางแผนไว้เพื่อแก้ไขปัญหาของกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ โดยมีเวลาและทรัพยากรจำกัด โดยมีผลลัพธ์เฉพาะ

โครงการเพื่อสังคม: โปรแกรมการปฏิบัติจริงโดยมีเป้าหมายเพื่อแก้ไขปัญหาสังคมเร่งด่วนในสังคมและมีวัตถุประสงค์เพื่อผลลัพธ์เชิงบวกและการเปลี่ยนแปลงในสังคม

ข้อกำหนดพื้นฐานที่โครงการต้องปฏิบัติตาม:

ความเกี่ยวข้อง– เหตุผล พื้นฐานในการดำเนินโครงการต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดของเวลา กลุ่มเป้าหมายที่แยกจากกัน หรือด้านอื่น ๆ ที่อธิบายการเกิดขึ้นของแนวคิดโครงการ

เวลา– โครงการต้องมีระยะเวลาจำกัด

ทรัพยากร– โครงการต้องมีคำอธิบายความต้องการที่ชัดเจน

การประเมินคุณภาพและผลลัพธ์– ระดับการประเมินประสิทธิผลของโครงการถูกกำหนดตามเป้าหมายของคุณ แต่ผลลัพธ์ที่คุณมุ่งมั่นจะต้องชัดเจน คล้อยตามการวิเคราะห์และความเข้าใจ

โครงการอาจเป็นโครงการที่เรียบง่ายและซับซ้อน ระยะสั้นและระยะยาว โดยมีงบประมาณที่จำกัดและมั่นคง มีความเสี่ยงและมีความเสี่ยงที่สามารถจัดการได้อย่างสมบูรณ์ โดยมีผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน ไม่ว่าในกรณีใดโครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะ โครงการต้องเป็นระบบ มีตรรกะ และเพียงพอ กล่าวคือ แต่ละส่วนจะต้องสอดคล้องกับส่วนอื่นๆ ทั้งหมด (งานต้องสอดคล้องกับเป้าหมาย กลไกต้องสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ งบประมาณต้องสอดคล้องกับเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และกลไก ฯลฯ)

จะเขียนและจัดรูปแบบโครงการได้อย่างไร? ก้าวจาก "A" ถึง "Z"

ขั้นตอนที่ #1: ตัดสินใจเลือกแนวคิด วิเคราะห์ปัญหา

คุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไร?

คุณต้องการบรรลุผลอะไรและในลักษณะใด (ในแง่ทั่วไปที่สุด)?

คุณต้องการแก้ปัญหาอะไร?

คุณจดคำตอบไว้ → ดำเนินการต่อเพื่อกำหนดขอบเขตของกิจกรรมโครงการ กำหนดปัญหาที่คุณจะดำเนินการ
เราวิเคราะห์ปัญหา → กำหนดสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง → แนวคิดของโครงการเกิดขึ้น → ไปสู่รายละเอียดและอธิบายโครงการ

ขั้นตอนที่ 2: เขียนเป้าหมายของโครงการ

เป้า- คำอธิบายทั่วไปของผลลัพธ์และความคาดหวังที่คาดหวังซึ่งเป็นจุดสูงสุดของความสำเร็จที่องค์กรมุ่งมั่นในระหว่างการดำเนินโครงการ เป้าหมายคือแนวทางปฏิบัติเพื่อให้บรรลุผลตามที่ต้องการ

ควรกำหนดเป้าหมายในลักษณะที่ความสำเร็จสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างสมบูรณ์ การกำหนดเป้าหมายควรขึ้นอยู่กับการกำหนดปัญหา เราสามารถพูดได้ว่าเป้าหมายคือปัญหาในทางกลับกัน

ถามคำถามเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการของคุณ:

มีการแสดงออกที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลลัพธ์ของโครงการหรือไม่?

เราจะสามารถดูและวัดผลลัพธ์ของโครงการโดยรวมและแต่ละส่วนได้หรือไม่?

เป้าหมายเป็นจริงหรือไม่? เป็นไปได้หรือไม่ที่จะบรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้โดยอาศัยทรัพยากรที่มีอยู่?

ผลประโยชน์หรือผลประโยชน์ใดที่จะได้รับจากการบรรลุเป้าหมายโดยทีมงานโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ?

ขั้นตอนที่ #3: เขียนวัตถุประสงค์ของโครงการ

วัตถุประสงค์ของโครงการ- นี่เป็นขั้นตอนเฉพาะที่ต้องดำเนินการเพื่อเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ที่มีอยู่ให้ดีขึ้น ซึ่งเป็นขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมาย

ในสิ่งสำคัญที่ต้องจำ!สามารถมีได้หลายงาน งานทั้งหมดเป็นขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมาย เชื่อมต่อกัน และเกี่ยวข้องกับเป้าหมายของโครงการ

ใช้คำกริยา- ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างบ้าน งานจะเป็น: วางรากฐาน, สร้างกำแพง, สร้างหลังคา, ติดตั้งการสื่อสาร, ตกแต่งภายใน ฯลฯ

ตรวจสอบ- วัตถุประสงค์จะต้องครอบคลุมการแก้ปัญหาอย่างครบถ้วน (เป้าหมายที่ตั้งไว้)

วิเคราะห์- งานจะต้องมีประสิทธิผล (เป็นผลให้การเปลี่ยนแปลงหลังจากโครงการประกอบด้วยผลลัพธ์เฉพาะ)

ขั้นตอนที่ #4: ตรวจสอบเป้าหมายและวัตถุประสงค์ตามเกณฑ์อัจฉริยะ

เราพิจารณาเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของเรา ตรวจสอบตามเกณฑ์ SMART และปรับเปลี่ยนหากจำเป็น

ตัวอย่างเช่น: เป้าหมาย: "การก่อสร้างบ้าน" - สามารถระบุได้ตามเกณฑ์ SMART ดังนี้: "การก่อสร้างและการว่าจ้างอาคารอพาร์ตเมนต์ 2 ชั้น 6 ห้องสำหรับครอบครัวของมืออาชีพรุ่นใหม่ในหมู่บ้าน Vychegda ภายในวินาที ไตรมาส 2557”

ขั้นตอนที่ #5 เราสร้างห่วงโซ่การดำเนินการเชิงตรรกะจากงาน

เราได้กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์แล้ว → มาเริ่มวางแผนกันดีกว่า: ทุกอย่างจะเกิดขึ้นได้อย่างไร

จากแต่ละงานเราสร้างห่วงโซ่ของการกระทำเชิงตรรกะ: เราจะบรรลุผลได้อย่างไร บางครั้งก็ช่วยได้มากในการดึงสายโซ่ของการกระทำและงานทั้งหมดเพื่อทำความเข้าใจตรรกะของโครงการในแต่ละทิศทาง

ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงการสร้างบ้านสำหรับครอบครัวของคนทำงานรุ่นใหม่ บล็อคงานของเราอาจเกี่ยวข้องกับ:

โดยตรงจากการก่อสร้าง

ข้อตกลงกับหน่วยงานของรัฐ

กับการทำงานร่วมกับกลุ่มเป้าหมาย – ครอบครัวของคนรุ่นใหม่

ทำงานร่วมกับสื่อมวลชนประชาสัมพันธ์โครงการและกิจกรรมทั่วไป

ห่วงโซ่ตรรกะนี้จะช่วยให้เราเขียนกำหนดการโครงการในลำดับตรรกะของมัน

ขั้นตอนที่ 6 เราเขียนแผนปฏิบัติการตารางการทำงาน

แผนกำหนดลำดับการทำงานทั้งหมด: อธิบายว่าอะไร ใครจะทำอะไร และเมื่อใด ตามลำดับตรรกะ + ทำให้ชัดเจนว่าทรัพยากรใดที่จำเป็น ในการวางแผนคุณสามารถใช้แบบฟอร์ม กำหนดการ แผนงานต่างๆ ได้

ตัวอย่างเช่น: แผนการดำเนินโครงการ. ตัวอย่างหมายเลข 1

แผนการดำเนินโครงการ ตัวอย่างหมายเลข 2

แผนการดำเนินโครงการ ตัวอย่างหมายเลข 3

นอกจากนี้ยังจะเป็นประโยชน์ในการวางแผนเครือข่าย - กำหนดการ

ขั้นตอนที่ #7 เราคำนวณว่าโครงการของเราจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

แต่ละขั้นตอนของการดำเนินโครงการต้องใช้เงินทุนและทรัพยากรที่แน่นอน:

ต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการดำเนินโครงการ? พวกเขาจะใช้เวลาไปกับอะไร?

คาดว่าจะได้รับเงินจากแหล่งใด? เงินอุดหนุน เงินสนับสนุน ฯลฯ?

ส่วนนี้ของโครงการจะต้องเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับส่วนอื่นๆ ของโครงการ โดยเฉพาะกลไกการส่งมอบและกำหนดการของโครงการ

ประมาณการต้นทุนที่เป็นไปได้สำหรับโครงการ:

ต้องแยกรายการ "งบประมาณ" (ประมาณการ)

ค่าใช้จ่ายหลัก:

การเช่าสถานที่และการชำระค่าสาธารณูปโภค

ค่าเดินทางและค่าขนส่ง

อุปกรณ์

การสื่อสารและการสื่อสาร

จัดกิจกรรมพิเศษ

ค่าใช้จ่ายในการเผยแพร่

วัสดุสิ้นเปลือง

และต้นทุนทางตรงอื่น ๆ ที่ตรงไปยังโครงการของคุณ

“ค่าใช้จ่ายอื่นๆ”- นี่เป็นรายการเสริมที่รวมอยู่ในงบประมาณหากมีค่าใช้จ่ายที่ไม่สะท้อนในรายการอื่น บทความนี้จะต้องมีการโต้แย้งอย่างรอบคอบเป็นพิเศษ

"เงินเดือน"- รวมค่าจ้างโดยตรงของบุคลากรโครงการและผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างชั่วคราวภายใต้สัญญา เช่นเดียวกับ "ภาษีเงินได้คงค้าง" - 35.8% ของกองทุนค่าจ้างทั้งหมดสำหรับบุคลากรและผู้เชี่ยวชาญที่ดึงดูด

จำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสามคอลัมน์สุดท้ายในตารางงบประมาณ: "เงินที่มีอยู่", "เงินที่ร้องขอ", "ทั้งหมด" คอลัมน์ "เงินทุนที่มีอยู่" ควรระบุเงินทุนที่คุณและองค์กรของคุณลงทุนในการดำเนินโครงการ ตัวอย่างเช่น: การมีส่วนร่วมของอาสาสมัครในฐานะพนักงานหรือผู้เชี่ยวชาญภายนอกจะต้องสะท้อนให้เห็นในรายการงบประมาณ "เงินเดือน" ในคอลัมน์ "ว่าง" และจำนวนเงินจะสอดคล้องกับต้นทุนที่องค์กรจะเกิดขึ้นหากพนักงานที่ได้รับค่าจ้างได้เข้าร่วมใน การดำเนินโครงการแทนอาสาสมัครผู้เชี่ยวชาญ

หากองค์กรคุณหรือผู้สนับสนุนจัดหาอุปกรณ์สำนักงานสำหรับการดำเนินโครงการคุณควรระบุต้นทุนโดยประมาณโดยคำนึงถึงอายุการใช้งานในคอลัมน์ "ว่าง"

ในคอลัมน์ "จำเป็น" ยังคงระบุจำนวนเงินที่องค์กรขาดในการดำเนินโครงการ

ขั้นตอนที่ #8 เราเขียนผลลัพธ์

เมื่อจัดทำแผนปฏิบัติการและคำนวณงบประมาณ เราอาจตระหนักว่าผลลัพธ์อาจมากกว่าที่เราวางแผนไว้ด้วยซ้ำ สิ่งสำคัญคือผลลัพธ์ของเราจะต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการ

ในโครงการ คุณสามารถเขียนผลลัพธ์ลงในข้อความได้ ที่นี่ เราขอแนะนำให้คุณกรอกแผ่นงานเพื่อพิจารณาผลลัพธ์:

ผลลัพธ์เชิงปริมาณ(จะทำอย่างไร?) - บันทึกจำนวนการให้บริการ ผู้เข้าร่วมกิจกรรม ผู้รับความช่วยเหลือเฉพาะ จำนวนหนังสือที่จัดพิมพ์ ฯลฯ

ผลลัพธ์คุณภาพ(จะมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง) - ควรสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกที่จะเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากเหตุการณ์ การให้บริการ ฯลฯ

ประสิทธิภาพ- ผลลัพธ์ที่ได้นั้นสมกับความพยายามที่ใช้ไปหรือไม่?

เกณฑ์ในการประเมินประสิทธิผลของโครงการคือผลลัพธ์ที่แสดงให้เห็นว่านักพัฒนาเข้าใจดีถึงสิ่งที่พวกเขามุ่งมั่นและจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ #9 เราจัดทำโครงการ

โครงการที่เสร็จสมบูรณ์มักจะประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

สรุปโครงการโดยย่อ: อธิบายแนวคิดของคุณโดยย่อ (3-5 ประโยค) เป้าหมาย ผลลัพธ์ (ไม่เกิน 1 แผ่น A4 แบบอักษร 12-14)

คำอธิบายโดยละเอียดของโครงการ:

ความเกี่ยวข้องของปัญหา เหตุใดโครงการของคุณจึงมีความสำคัญและจำเป็น

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ

กลุ่มเป้าหมายของโครงการ: โครงการของคุณมีไว้เพื่อใคร และคุณกำลังทำเพื่อใคร

กลไกการดำเนินโครงการ: ขั้นตอน กิจกรรมเนื้อหา กิจกรรม ฯลฯ

แผนกำหนดการสำหรับการดำเนินโครงการ (อย่าลืมเกี่ยวกับการมองเห็น กำหนดการยินดีต้อนรับ)

งบประมาณ (ประมาณการ)

ผลลัพธ์ที่คาดหวังโดยเฉพาะ (เชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ) เกณฑ์และวิธีการประเมินผล ผลกระทบของโครงการในระยะยาว

อาจมีการพัฒนาโครงการต่อไปหากคาดการณ์ไว้

การใช้งาน (วัสดุภาพถ่าย ไดอะแกรม ภาพร่าง ฯลฯ)

การออกแบบข้อความของโครงการมีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหา ใช้ขนาดตัวอักษรขนาดใหญ่ (อย่างน้อย 12 ตัวอักษร) และเว้นวรรคหนึ่งครึ่ง เน้นประเด็นหลัก จัดโครงสร้างข้อความเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย แบบอักษรตัวหนาและการขีดเส้นใต้ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฯลฯ

หากคุณต้องการนำเสนอ:

สำหรับแต่ละส่วนไม่เกิน 1-2 สไลด์

แบบอักษรควรมีขนาดใหญ่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และสามารถอ่านได้แม้จากระยะไกล ชื่อและข้อความของสไลด์การนำเสนอควรพิมพ์ด้วยแบบอักษรเดียวกัน ขอแนะนำให้ใช้ขนาดแบบอักษรอย่างน้อย 20 ในการนำเสนอ

เมื่อใช้พื้นหลังสีอ่อนแบบอักษรควรเป็นสีดำหรือเฉดสีอื่นที่เข้มมาก (น้ำตาล, น้ำเงิน) เมื่อใช้สีพื้นหลังสีเข้ม ตัวอักษรจะเป็นสีขาว