Definiții

Modul individual de operare: argumente pro și contra. Cum să transferați un angajat la un program de lucru flexibil Cum să setați un program de lucru individual

Publicare

Se instituie un regim flexibil al timpului de munca in cazurile in care, din cauza conditiilor de productie, este imposibila si impracticabila stabilirea unei zile de munca de durata normala. Esența sa este următoarea: rutina zilnică în companie încetează să mai fie rigidă; angajatul, pe baza sarcinilor cu care se confruntă, are dreptul să-și planifice timpul zilei sau săptămânii de lucru. Exemple ale acestei abordări includ: combinarea muncii acasă și la birou; prezentarea obligatorie a salariatului într-o anumită zi (de înfățișare); capacitatea de a varia ora de sosire și de plecare de la locul de muncă.

Programul de lucru poate fi stabilit doar prin regulamentul intern al muncii; prin urmare, pentru salariatii cu regim individual, acesta se stabileste prin contract de munca.

O definiție clară a regimului de timp flexibil este dată în Recomandările actuale privind utilizarea regimurilor de timp flexibil de lucru la întreprinderi, instituții și organizații din sectoarele economiei naționale (aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii URSS nr. 162, Toate- Consiliul Central Sindical al Sindicatelor Nr.12-55 din 30 mai 1985): formă de organizare a timpului de muncă, în care este permisă autoreglementarea începutului, sfârșitului și a duratei totale a zilei de muncă (în anumite limite) pt. angajaţii individuali sau echipele de departamente ale întreprinderii.

La utilizarea regimului de timp de lucru flexibil, timpul lucrat de salariat se ia în considerare conform regulilor art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, adică în total pentru perioada contabilă. În plus, sunt prevăzute diverse perioade: de la o zi lucrătoare la o lună și un sfert. Perioada contabilă maximă este de un an.

Vă rugăm să rețineți că Codul Muncii al Federației Ruse nu conține instrucțiuni universale pas cu pas pentru aplicarea unui program flexibil de lucru.

Documentarea

Un program flexibil de lucru poate fi stabilit pentru orice angajat la cererea acestuia sau cu acordul acestuia. În cazul în care societatea a decis să stabilească un regim de timp de lucru flexibil pentru unii angajați sau departamente, este necesară emiterea unui ordin (instrucțiune) corespunzătoare pentru schimbarea modului de funcționare la întreprindere, iar apoi oficializarea aplicării timpului de lucru flexibil în contractele de muncă. cu angajații (în raport cu noii angajați, o condiție privind programul individual de muncă este inclusă inițial în contractul de muncă). Aceasta este responsabilitatea directă a angajatorului.

Dacă angajatul este de acord cu noile condiții de muncă, atunci intervalul de timp pentru introducerea noului regim de muncă poate fi redus semnificativ în comparație cu o altă posibilă situație în care angajații nu sunt de acord cu modificările. În acest caz, angajatorul este obligat să notifice fiecare angajat cu privire la noul program de lucru în scris, sub semnătura sa personală, cu cel puțin două luni înainte de introducerea noului regim (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În practică, este posibilă o situație în care un angajat refuză să continue să lucreze în condiții noi. Atunci angajatorul trebuie să-i ofere un alt loc de muncă la întreprindere, iar dacă îl refuză sau nu există posturi cu vechiul regim și calificări adecvate salariatului, îl concediază conform clauzei 7, partea 1, art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Un act administrativ separat aprobă programele de lucru ale diferitelor divizii ale întreprinderii, precum și persoanele responsabile cu dezvoltarea și controlul acestora.

oră fixă la care salariatul trebuie să fie prezent la locul de muncă;
ora variabila (flexibila) la inceputul si sfarsitul zilei de munca, in cadrul caruia salariatul decide cand incepe si termina munca;
o pauză pentru mâncare și odihnă, care nu este inclusă în programul de lucru;
durata perioadei contabile în care salariatul trebuie să lucreze în programul standard de lucru stabilit.

Înregistrarea sumar a timpului de lucru

Orele de lucru sunt înregistrate în foile de pontaj pentru ca angajații să respecte programul de lucru stabilit, să obțină date despre timpul efectiv de lucru, salarizarea și să întocmească raportări statistice asupra muncii.

În conformitate cu art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, la efectuarea anumitor tipuri de muncă, atunci când, din cauza condițiilor de producție, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de salariați nu poate fi respectat, este permisă introducerea evidenței sumare a orelor de lucru. . Condiție obligatorie: durata orelor de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru etc.) nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. La stabilirea unui program de lucru flexibil, se utilizează, de asemenea, contabilizarea rezumată a timpului de lucru (articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Deoarece începutul, sfârșitul sau durata totală a unei zile de lucru (în tură) în cadrul unui program flexibil de lucru este stabilită prin acordul părților, angajatorul are obligația de a se asigura că salariatul lucrează numărul total de ore de lucru în timpul contabilității relevante. perioade. Astfel de perioade pot fi egale cu:

zi lucrătoare, când durata ei stabilită de lege se elaborează integral în aceeași zi;
o săptămână de lucru, când durata ei, stabilită în ore de lucru, este completă în cursul unei săptămâni de lucru date;
luna de lucru - atunci când standardul lunar stabilit al orelor de lucru este complet elaborat într-o anumită lună.

Perioada contabilă maximă este de un an.

În cazul în care salariații efectuează ore suplimentare, contabilitatea orară a acestor lucrări se ține în totalitate în raport cu perioada contabilă stabilită, adică numai orele lucrate peste timpul standard de lucru stabilit pentru această perioadă sunt considerate ore suplimentare.

Plata se face in conformitate cu legislatia in vigoare - in cuantum de una si jumatate pentru primele doua ore, scadend in medie pentru fiecare zi lucratoare a perioadei contabile, in dublu - pentru orele suplimentare ramase. La cererea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de zile suplimentare de timp de odihnă, dar durata acestei perioade nu trebuie să fie mai mică decât timpul prestat orelor suplimentare.

Exemplul 1

Organizația a stabilit un program de lucru pentru unii lucrători o dată la două zile. La sfârșitul lunii, angajații și-au revizuit programul de lucru. Perioada contabilă stabilită este de un an. Totodata, la sfarsitul anului, orele suplimentare se ridicau la 140 de ore.Plata orelor suplimentare trebuie facuta ca si pentru munca suplimentara. În conformitate cu art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, orele suplimentare nu pot depăși 120 de ore pe an pentru fiecare angajat. Astfel, organizația încalcă legile muncii.

Atunci când se desfășoară activități în afara organizației (călătorii de afaceri, participarea la întâlniri, conferințe, simpozioane etc.), nu se aplică regimul flexibil al timpului de lucru, iar programul de lucru al angajaților este înregistrat ca în programul normal de lucru. Când se află într-o călătorie de afaceri, salariatul este supus programului de lucru al întreprinderii la care este detașat.

În practică, introducerea înregistrării rezumate a timpului de lucru într-o organizație (sau diviziile sale individuale) are loc conform următoarei scheme:

se emite un ordin de introducere a evidenței sumare a timpului de lucru;
reglementările interne de muncă includ procedura de stabilire a unei noi forme de înregistrare a timpului de muncă;
se aprobă o listă a posturilor de angajați pentru care se introduce înregistrarea sumar a timpului de lucru;
angajații care sunt incluși în lista specificată semnează actele locale adoptate privind introducerea contabilității rezumative.

Salariu

În cadrul regimului de timp de lucru flexibil, salariile sunt plătite pentru orele efectiv lucrate pe baza sistemelor de salarizare utilizate în organizație. Salariile pentru programul de lucru flexibil pot fi calculate pe baza unui salariu orar sau a unui salariu lunar.

Atunci când se utilizează o rată orară pentru a calcula salariul, orele lucrate de angajat sunt înmulțite cu rata.

Dacă la calcul se folosește salariul lunar și se lucrează integral norma lunară, atunci salariul este egal cu salariul lunar. Când un angajat nu și-a lucrat cota lunară, salariul lunar se împarte în general la numărul standard de ore de lucru dintr-o lună și se înmulțește cu orele efectiv lucrate.

Tarifele orare sau salariile oficiale (în funcție de ceea ce organizația consideră adecvat), elementele sistemului de remunerare, tarifele, salariile, bonusurile și alte plăți de stimulare sunt stabilite printr-un contract colectiv sau reglementări privind remunerarea.

Întrucât în cazul programelor individuale de lucru orele de lucru sunt calculate integral, angajații au dreptul deplin de a primi beneficii sociale și garanții prevăzute de lege. Aceștia ar trebui să beneficieze de pauze de odihnă în timpul zilei de lucru (în ture), odihnă zilnică (între ture), zile libere (repaus săptămânal continuu), sărbători nelucrătoare și concedii. Utilizarea programului de lucru flexibil nu afectează calculul vechimii în muncă și a altor drepturi de muncă.

Exemplul 2

Angajatului i se pune la dispoziție o înregistrare sumară a timpului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert, tariful orar este de 75 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează din două în două zile. În primul trimestru, angajatul a lucrat: în ianuarie - 6 zile (standard), în februarie - 6 zile (standard - 7 zile), în martie - 9 zile (standard - 8 zile). Numărul total de ore lucrate în primul trimestru corespunde normei.

Salariul angajatului a fost:

în ianuarie - 10.800 de ruble. (6 zile x 24 ore x 75 rub.);
în februarie - 10.800 de ruble. (6 zile x 24 ore x 75 rub.);
în martie - 16.200 de ruble. (9 zile x 24 ore x 75 rub.).

Vom calcula salariile pe baza salariului oficial.

Timpul de lucru al unui angajat este luat în considerare cumulativ. Perioada contabilă este de un sfert. În martie 2013, angajatul a lucrat nu 17 ture, conform programului, ci 16. În plus, tura este de 10 ore, salariul oficial este de 25.000 de ruble.

Pentru martie, norma a fost de 170 de ore, tariful orar este de 147,06 ruble. (25.000 RUB: 170 ore). Salariu - 23.529,6 ruble. (16 schimburi x 10 ore x 147,06 RUB).

În virtutea art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă timpul standard de lucru nu este îndeplinit în cursul perioadei contabile, dacă nu este îndeplinit din vina angajatorului, remunerația se face într-o sumă nu mai mică decât salariul mediu al angajatului. , calculat proporţional cu timpul efectiv lucrat. Daca standardele de munca nu au fost respectate din motive independente de vointa angajatorului si angajatului, acesta din urma retine cel putin 2/3 din salariu - aceasta suma se calculeaza proportional cu timpul efectiv lucrat. În cazul lipsurilor din vina salariatului, plata se face în funcție de volumul muncii prestate.

Exemplul 3

Întreprinderea utilizează înregistrarea rezumată a timpului de lucru cu o perioadă contabilă egală cu un sfert. Tariful orar este de 100 de ruble. Conform programului, în ianuarie 2013, angajatul a lucrat 150 de ore, iar salariul său era de 15.000 de ruble. (150 ore x 100 rub.). În februarie, angajatul era în concediu medical și lucra doar 145 de ore din 168 de ore programate, astfel încât câștigurile sale s-au ridicat la 14.500 de ruble. în loc de posibilele 16.800 de ruble. Astfel, la aplicarea unui tarif orar fix, salariile pentru fiecare lună corespund timpului efectiv lucrat.

Ascunderea orelor de lucru flexibile

Una dintre consecințele negative tipice ale ascunderii unui program de lucru flexibil este incapacitatea de a aduce angajatul la acțiuni disciplinare, de exemplu, concedierea lui pentru absenteism. Cert este că într-o astfel de situație angajatul nu este familiarizat din punct de vedere legal cu programul de schimb. Cu alte cuvinte, se consideră că lucrează în timpul programului normal de lucru. Se inregistreaza si de fisa contabila. Iar dacă un angajat, ale cărui zile de lucru sunt alocate sâmbăta și duminica conform programului neoficial, nu merge la muncă în aceste zile, este imposibil să-l aducă la acțiune disciplinară și, de asemenea, să-l concediezi pentru absenteism, deoarece conform oficialului. documente el nu ar trebui să fie la serviciu în zilele de weekend.

În plus, în cazul în care autoritățile de reglementare iau la cunoștință faptul că ascunde programele individuale, angajatorul va fi tras la răspundere administrativă în temeiul art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Relațiile de muncă, după cum se știe, sunt reglementate de normele Codului Muncii. Printre termenii principali ai contractului dintre angajator si angajat se stabileste program de lucru. Tipul graficului depinde de specificul activității de muncă.

Clasificare generala

Există următoarele tipuri de program de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse:

Obișnuit (un singur schimb).
Zi neregulată.
Program flexibil.
Munca în schimburi.
Metoda Shift.
Zi de lucru fragmentată.

Mod normal

El este considerat tipul principal de program de lucru. Modul normal depinde de sistemul de urmărire a timpului angajatului instalat la întreprindere. Adică ei disting programul de lucru în funcție de tipul de timp:

Zilnic.
Săptămânal.
Cu contabilitate rezumată a timpului.

Caracteristici

O întreprindere poate instala unul dintre următoarele tipuri de program de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse:

Zilnic de lucru de 5 zile cu 2 zile libere.
Muncă zilnică de șase zile cu 1 zi liberă.
Săptămâna de lucru cu zile libere pe un program rotativ.

Aceste regimuri sunt prevăzute la articolul 100 din Codul muncii. În art. 104 din Cod prevede posibilitatea aplicării unei urmăriri sumarizate a timpului la o întreprindere.

În practică, schimburile zilnice sunt numite schimburi unice.

Contabilitate rezumata

Implică luarea în considerare a unei perioade mai lungi decât o zi sau o săptămână. Un astfel de sistem oferă mai mult decât măsurarea timpului. Contabilitatea de sinteză este considerată o formă specifică de organizare a activității muncii. Durata minimă de muncă este de o lună, cea maximă de un an.

Esența contabilității este că durata muncii în timpul zilei pentru o perioadă în medie este egală cu norma. Un astfel de sistem este prevăzut la întreprinderile în care, datorită naturii specifice a activităților lor, altele tipuri de program de lucru(de exemplu zilnic sau săptămânal) nu poate fi setat. În același timp, durata de timp pentru îndeplinirea sarcinilor profesionale nu trebuie să depășească standardul pentru perioada contabilă.

Contabilitatea rezumată poate fi săptămânală, trimestrială, anuală, lunară. Acesta este adesea folosit tipul de program în lucrările de construcții organizate pe bază de rotaţie la întreprinderile de transport.

Durata maximă a unei ture cu o astfel de contabilitate a timpului nu este limitată de lege. În practică, variază de la 8 la 12 ore.

Mod neregulat

Acest sistem de organizare a activității muncii prevede capacitatea angajatorului de a implica periodic angajații în îndeplinirea sarcinilor în afara programului normal de lucru. Lista posturilor relevante este stabilită printr-un contract colectiv sau regulamentul intern al întreprinderii.

Particularitatea acestui lucru tipul programelor de lucru este că salariatul este supus regimului general stabilit în organizație, dar la solicitarea managerului poate fi amânat să îndeplinească atribuții dincolo de tură. Un cetățean poate fi chemat și la întreprindere înainte de începerea turei sale.

Punct important

Este necesar să se țină cont de faptul că în cazul unui program neregulat, salariații pot fi implicați doar în îndeplinirea acelor atribuții care sunt specificate în contractul de muncă. Aceasta înseamnă că angajatorul nu poate obliga salariatul să presteze alte lucrări, inclusiv în afara programului normal de lucru.

Articolul 60 din Codul Muncii interzice în mod expres obligarea unui angajat să îndeplinească sarcini care nu sunt specificate în contract.

Categorii de locuri de muncă

După cum sa menționat mai sus, nu toți angajații pot fi supuși unor reglementări nereglementate programul de lucru al angajatului. feluri posturile pot fi furnizate nu numai într-un contract colectiv sau în regulamentele de muncă, ci și în documente industriale, regionale și de altă natură.

Un program neregulat se poate aplica persoanelor:

Personal tehnic, administrativ, economic, de conducere.
Activitatea de muncă a cărei activitate nu poate fi luată în considerare în timp.
Distribuirea timpului de lucru la propria discreție.
Programul căruia este împărțit în părți cu durată nedeterminată.

Obligațiile părților

Trebuie spus că la aplicarea prevederilor articolului 101 din Codul muncii, angajatorul nu trebuie să obțină acordul nici de la salariat, nici de la sindicat pentru a se angaja în muncă peste durata standard. Acest drept este stipulat inițial în contractul de muncă.

Salariatul, la rândul său, nu poate refuza să-și îndeplinească atribuțiile pe un program neregulat. În caz contrar, acțiunile sale vor fi considerate abateri disciplinare grave.

Instituirea unui regim neregulat nu înseamnă însă că salariații nu vor fi supuși prevederilor Codului muncii privind normele de odihnă și timp de muncă. În acest sens, implicarea acestora în activități de muncă dincolo de durata schimbului determinată pentru ei nu se poate desfășura decât sporadic.

Concediu suplimentar

Datorită faptului că, la un program neregulat, anumite ore suplimentare au loc peste durata standard a zilei, Codul Muncii, ca o oarecare compensație, stabilește posibilitatea ca salariații să beneficieze de concediu suplimentar. Durata acestuia este stabilită în contractul colectiv sau regulamentul de procedură. Concediul este plătit și acordat anual.

Dacă nu a fost prevăzută o astfel de perioadă de concediu, cu acordul scris al salariatului, orele suplimentare sunt socotite ca ore suplimentare.

Condițiile și regulile pentru acordarea concediului suplimentar plătit pentru angajații organizațiilor finanțate din bugetele federale, regionale și locale sunt stabilite de Guvern, autoritățile entităților constitutive sau, respectiv, autoguvernarea teritorială.

Program de lucru alunecat

Acest tip de mod de lucru a fost introdus în anii 1980. La început a fost aplicat femeilor cu copii mici în întreținere. De-a lungul timpului, acest sistem s-a extins la alți lucrători.

Modul flexibil - tipul programului de lucru, în care angajații individuali sau echipele de departamente au voie să reglementeze în mod independent începutul, sfârșitul și durata totală a unei ture. În acest caz, este necesar să se elaboreze complet numărul total de ore stabilit de lege pentru o anumită perioadă contabilă.

Caracteristica cheie a modului flexibil este că tipul programelor de lucru sunt stabilite de către angajator și angajat prin acord nu numai la angajare, ci și în procesul de desfășurare a activităților. Cu toate acestea, poate fi setat pentru o anumită perioadă sau determinat fără a specifica o perioadă. Acordul încheiat între părți este confirmat printr-un ordin.

Caracteristicile aplicației

Un mod flexibil este utilizat atunci când alții sunt inadecvați sau ineficienti din diverse motive (casnice, sociale etc.). Adesea, permite activități mai coordonate în echipă.

Cu toate acestea, utilizarea modului flexibil este inadecvată pentru producția continuă și programele de lucru în schimburi (tipurile acestora poate fi instalat atât în producție discontinuă, cât și în producție continuă), dacă nu există locuri libere la joncțiunile schimburilor.

Modul flexibil poate fi utilizat atât în săptămâni de cinci, cât și în șase zile, precum și în alte moduri. În același timp, condițiile de raționalizare și plată a salariilor nu se modifică. De asemenea, sunt păstrate condițiile de acordare a prestațiilor, acumularea vechimii în muncă și alte drepturi. Trebuie spus că înregistrarea carnetelor de muncă se efectuează fără a se menționa modul de activitate al muncii.

Componentele unui program flexibil

Pentru a utiliza acest mod, trebuie să instalați:

Perioade la începutul și la sfârșitul zilei în care un angajat poate începe și încheia munca la propria discreție.
O perioadă fixă în care un angajat trebuie să fie la locul de muncă. În ceea ce privește durata și semnificația sa, această parte a zilei este considerată cea principală.

O perioadă fixă permite fluxul normal al procesului de producție și interacțiunile cu serviciile. În acest caz, de regulă, întreprinderea stabilește o pauză pentru mâncare și odihnă. De obicei își împarte timpul de lucru în 2 părți aproximativ egale.

Durata specifică a elementelor de orar flexibil este determinată de întreprindere.

Ore de lucru

Tipurile de programe de lucru glisante variază în funcție de perioada contabilă stabilită în organizație, de caracteristicile temporale ale elementelor regimului și de condițiile de utilizare a acestora într-un anumit departament.

Durata maximă admisă a zilei (cu o săptămână de 40 de ore) nu depășește 10 ore. În unele cazuri, poate fi în decurs de 12 ore.

Cerințe preliminare

Pentru a aplica un mod flexibil, întreprinderea trebuie să stabilească un sistem clar de înregistrare a timpului lucrat de angajați și a îndeplinirii sarcinilor de producție ale acestora. În plus, trebuie asigurat controlul asupra utilizării cât mai complete și raționale a timpului de către fiecare angajat atât în perioade fixe, cât și în perioade flexibile.

De menționat că utilizarea acestui regim este reglementată de mai multe reglementări. De exemplu, Ordinul Ministerului Comunicațiilor a aprobat o listă a angajaților cărora li se poate asigura un program flexibil.

Modul Shift

Presupune lucrul în 2, 3, 4 schimburi în timpul zilei. De exemplu, o întreprindere poate avea trei ture de 8 ore. În acest caz, angajații îndeplinesc sarcini de producție în diferite schimburi pe o anumită perioadă de timp (o lună, de exemplu).

Un astfel de program este introdus la întreprindere dacă durata ciclului de producție depășește norma pentru durata muncii zilnice. Scopul modului de schimbare este de a crește eficiența utilizării echipamentelor, volumului de produse și servicii.

Atunci când se utilizează un astfel de program, fiecare echipă de muncitori trebuie să finalizeze sarcinile de producție pe durata turei stabilită. De exemplu, personalul lucrează 8 ore într-o săptămână de cinci zile. Programul determină ordinea în care un angajat trece de la o tură la alta. Acesta poate fi fie întocmit ca document local separat, fie poate fi o anexă la acordul principal.

Programul în ture trebuie să reflecte cerințele articolului 110 din Codul Muncii privind asigurarea personalului cu repaus săptămânal continuu de cel puțin 42 de ore. Inter-shift (repausul zilnic) nu trebuie să fie mai mic de dublu în schimbul care precede restul. Legea nu permite lucrul în două schimburi la rând.

Angajații trebuie să fie familiarizați cu programul timp de 1 lună. înainte de implementarea lor. Nerespectarea acestei cerințe este considerată o încălcare a dreptului lucrătorilor la informare în timp util cu privire la schimbările în condițiile lor de muncă.

Programul schimburilor poate fi zi, noapte sau seara. O tură în care cel puțin 50% din timp este petrecut noaptea este considerată tură de noapte.

Metoda Shift

Aceasta este o formă specială de organizare a activităților de muncă în afara locului de reședință al personalului. Metoda rotației este utilizată dacă, din cauza naturii muncii lor, angajații nu se pot întoarce acasă în fiecare zi.

Acest mod este utilizat pentru a reduce perioada de construcție, reconstrucție și reparare a instalațiilor sociale și industriale în zone nelocuite, îndepărtate și în regiuni cu condiții climatice speciale.

Specificul metodei rotative este că personalul este cazat în tabere rotative - complexe de structuri și clădiri folosite pentru a asigura odihnă și funcții vitale pentru personal.

Durata muncii pe bază de rotație

Un schimb este o perioadă generală care include timpul de muncă și odihna între ture în sat. Schimbul poate fi de 12 ore pe zi. În general, durata schimbului nu poate fi mai mare de 1 lună. Cu toate acestea, prin acord cu sindicatul, acesta poate fi majorat la trei luni.

Cu metoda schimburilor, o înregistrare rezumată a timpului este păstrată pentru o lună, un trimestru sau o perioadă mai lungă, dar nu mai mult de un an. Perioada contabilă acoperă tot timpul de muncă, deplasarea la locația întreprinderii și înapoi și odihna. Timpul total de lucru nu trebuie să depășească numărul normal de ore prevăzut de Codul Muncii.

Zi fragmentată

Împărțirea zilei în părți este reglementată de articolul 105 din Codul muncii. De regulă, un program fragmentat este introdus la întreprinderile angajate în deservirea populației, transportul de pasageri, comunicații și în organizațiile comerciale.

Împărțirea zilei de muncă se efectuează de către angajator în conformitate cu reglementările locale adoptate ținând cont de avizul sindicatului.

Legea nu stabilește numărul de părți în care poate fi împărțită o zi. De regulă, este împărțit în 2 perioade egale cu o pauză de două ore. Nu se plateste. De asemenea, este posibil să se stabilească un număr mai mare de pauze.

Pentru timpul lucrat în cadrul unui program divizat, angajații primesc salariu suplimentar.

„Serviciul HR și managementul personalului întreprinderii”, 2007, N 11

Regimul individual de muncă

Adesea, un angajator trebuie să ofere unui anumit angajat un program de lucru individual diferit de programul de lucru al tuturor angajaților organizației (sau al unei anumite categorii de angajați). O organizație poate face acest lucru fie voluntar (pentru a atrage personal valoros „din exterior” sau pentru a oferi angajatului potrivit un program convenabil pentru el), fie obligatoriu (în cazurile stabilite legal). Să aruncăm o privire mai atentă la ambele opțiuni.

Condiții speciale pentru lucrătorii esențiali

Condițiile speciale de muncă în practică sunt cel mai adesea furnizate în următoarele cazuri:

Angajatul are un loc principal de muncă sau de studiu și poate lucra doar pentru o perioadă limitată de timp - liber de la locul principal de muncă sau de studiu. De regulă, lucrătorul distribuie sarcina neuniform în funcție de sarcina sa principală. Adesea, angajatul lucrează în afara zilei (seara, noaptea);

Dacă un angajat (de cele mai multe ori o tânără mamă) are împrejurări familiale în așa fel încât să poată lucra doar pentru un timp limitat sau unul clar stabilit, de exemplu de la 18.00 la 21.00;

Dacă condițiile de muncă ale angajatorului sunt de așa natură încât prezența angajatului la locul de muncă este posibilă la un moment clar stabilit (adesea limitat), să spunem, în absența tuturor celorlalți angajați. De exemplu, curățătorii care trebuie să curețe înainte de începerea zilei de lucru. În același timp, de multe ori pentru angajator nu contează exact cât durează munca, ceea ce este important este rezultatul și finalizarea acesteia înainte de o anumită oră.

Potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă regimul timpului de muncă și de odihnă al unui angajat diferă de regulile generale, atunci trebuie specificat în contractul său de muncă.

Programul de lucru din Codul Muncii înseamnă:

Durata săptămânii de lucru (cinci zile cu două zile libere, șase zile cu o zi liberă, săptămâna de lucru cu zile libere în program rotativ, săptămână de lucru cu fracțiune de normă);

Munca cu program neregulat pentru anumite categorii de muncitori;

Durata muncii zilnice (schimb), inclusiv munca cu fracțiune de normă (schimb);

Ora de începere și de sfârșit a lucrului;

Timp de pauze de la serviciu;

Numărul de schimburi pe zi;

Alternarea zilelor lucrătoare și nelucrătoare.

Toate regimurile existente în organizație sunt stabilite prin reglementările interne ale muncii în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, contracte colective și acorduri. Și pentru lucrătorii cu regim individual de muncă - un contract de muncă. Mai jos sunt prezentate exemple de stabilire a unui regim individual într-un contract de muncă.

Exemplul 1. Dacă angajatorul este interesat de numărul de ore de muncă, dar orele specifice de muncă nu sunt importante, contractul de muncă poate conține următoarea mențiune:

„Salariatul are o săptămână de lucru de 40 de ore cu un program de lucru de cinci zile (luni – vineri sunt zile lucrătoare, sâmbătă – duminică – zile libere) cu un program de lucru flexibil. Ora de începere și de sfârșit a lucrului în zilele lucrătoare, precum ca durata de lucru în fiecare zi, este determinată de însuși salariatul, sub rezerva respectării obligatorii a timpului efectiv de lucru de 40 de ore pe săptămână.”

Exemplul 2. Dacă un angajat poate lucra doar în timpul liber, înscrierea în contractul de muncă poate arăta astfel:

„Salariatul are un program de lucru flexibil cu program liber. Într-o săptămână, salariatul este obligat să efectueze o perioadă de odihnă continuă de 42 de ore. Timpul specific de lucru, precum și începutul și sfârșitul acestuia, sunt determinate de angajat. pe baza capacităților sale.Pentru a înregistra orele de muncă, angajatul întocmește (specificați ce document) „Plata se plătește pentru timpul efectiv lucrat pe baza tarifului orar ______ ruble”.

La stabilirea unui program individual de lucru, este important să se precizeze în contractul de muncă condițiile de remunerare pentru angajatul respectiv și să se efectueze pontajele în conformitate cu regimul stabilit individual în contractul de muncă.

Dacă, de exemplu, un angajat negociază cu angajatorul un program de lucru pe o săptămână de lucru cu fracțiune de normă (part-time), atunci contractul de muncă specifică durata săptămânii de lucru (ziua lucrătoare), de exemplu: „Angajatul este alocată o săptămână de lucru cu jumătate de normă de 35 de ore și o zi de lucru cu fracțiune de normă de 7 ore.Program de lucru - de la 9.00 la 17.00 cu pauză pentru odihnă și hrană cu durata de 1 oră de la 13.00 la 14.00, care nu este inclusă în programul de lucru și nu este plătit. Angajatului i se stabilește un salariu oficial de 25.000 de ruble pe lună calendaristică pe baza normei de 35 de ore pe săptămână. Plata se face proporțional cu timpul lucrat."

Fragment de document. Articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse

În acest caz, atunci când se instituie un astfel de regim, foaia de pontaj a salariatului este marcată cu 7 ore pe zi. Iar dacă un angajat lucrează mai mult de 7 ore, acest timp va fi tratat ca ore suplimentare. Conceptul de muncă suplimentară, astfel cum a fost modificat prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ, în temeiul art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse confirmă că munca suplimentară este considerată a fi muncă în afara normei orelor de lucru stabilite special pentru un anumit angajat (munca zilnică (tur), iar în cazul contabilizării cumulative a orelor de lucru - în exces a numărului normal de ore de lucru pentru perioada contabilă).

Dacă un regim individual este legal stabilit

Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că, în anumite cazuri, angajatorul trebuie să stabilească o săptămână de lucru scurtată (zi de lucru scurtată) pentru angajat. Acest regim este prevăzut pentru salariații cu vârsta sub 16 ani și între 16 și 18 ani, precum și pentru salariații care sunt persoane cu handicap din grupa I sau II, precum și pentru salariații angajați la muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase. . În plus, orele de lucru reduse pot fi stabilite pentru alte categorii de lucrători, de exemplu, pentru cadrele didactice și personalul medical.

La stabilirea unei săptămâni de lucru scurtate, compensația lucrătorilor nu este ajustată atunci când timpul efectiv de lucru este redus. Deci, dacă conform programului de personal, salariul este de 10.000 de ruble. pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, apoi, atunci când se stabilește o zi de lucru scurtată pentru un angajat în cazurile prevăzute de legislația muncii, salariul acestuia nu poate fi ajustat în jos, ci ar trebui să fie asigurat în aceeași sumă - 10.000 de ruble, dar pentru un durata redusa a muncii.

Fragment de document. Articolul 320 din Codul Muncii al Federației Ruse

Deci, instituirea unui regim specific convenabil pentru angajator si angajat este recomandabila din punct de vedere al activitatilor de management. Principalul lucru este să definiți clar acest regim pentru a nu încălca drepturile angajatului și pentru a nu încălca drepturile angajatorului. Acest regim nu ar trebui să încalce standardele de muncă stabilite de legislația muncii și să atingă obiectivele stabilite de angajator atunci când se utilizează forța de muncă personală.

V.V. Mitrofanova

manager de program

„Munca de birou în serviciile de personal”

Centrul de servicii pentru abonați al companiei

conform legislatiei muncii,

consultant practicant

privind problemele de producție

și optimizarea muncii de birou

Semnat pentru sigiliu

Astăzi, majoritatea întreprinderilor comerciale și de producție lucrează șapte zile pe săptămână, iar ziua de lucru a angajatului este departe de cele opt ore standard. Lucrând pentru utilizarea cât mai eficientă a resurselor, fabricile, fabricile și întreprinderile de transport nu își opresc activitățile nici măcar noaptea.

Magazinele, centrele comerciale și pavilioanele, urmând exemplul consumatorilor, sunt deschise zece, douăsprezece ore pe zi (sau chiar mai mult). Pentru a asigura buna funcționare a unor astfel de organizații, personalului i se oferă program de lucru flexibil. Acesta este singurul mod de a evita suprasolicitarea lucrătorilor, precum și de a menține calitatea produselor și serviciilor la nivelul corespunzător.

Tipuri de program de lucru flexibil

Un program flexibil într-o întreprindere poate exista în una din trei forme:

Alunecare. Este un sistem clar stabilit, care include o succesiune de zile lucrătoare și zile libere. Durata ciclului difera insa de cea traditionala (5 zile lucratoare, 2 zile libere). Se folosesc frecvent următoarele cicluri: 2 zile lucrătoare, 2 zile libere; 3 zile lucrătoare, 3 zile libere sau o zi lucrătoare, 3 zile weekend. Procedura de lucru a unui electrician la o întreprindere metalurgică este un exemplu de program de lucru flexibil folosind un sistem de alunecare. Săptămâna lui de lucru (ciclul) durează 5 zile, în timp ce în prima săptămână calendaristică zilele lui libere vor fi joi și vineri, iar în a doua - marți, miercuri și duminică.
Schimb. Un angajat este „desemnat” în orice tură care durează de la cinci la douăsprezece ore. În timpul zilei, întreprinderea poate lucra în mai multe schimburi. De exemplu, primul începe la 7:00 am și se termină la 15:00, al doilea rulează de la 15:00 la 23:00. Poate exista si tura de noapte, de la 23:00 la 7:00. Când intră într-un loc de muncă, o persoană selectează o tură care i s-ar potrivi din punct de vedere al ritmului biologic sau al circumstanțelor vieții.
Gratuit. Acesta este un program flexibil în care angajatul nu este supus cerințelor zilnice cu privire la intervalul de timp al șederii sale la întreprindere. Acest sistem de organizare a muncii presupune dezvoltarea unui volum mai mare de muncă pentru o săptămână sau o lună.

Program flexibil și caracteristicile sale

În cele din urmă, „bufnițele de noapte” și „lacurile” își vor putea structura ziua de lucru ținând cont de modelele personale de somn și de veghe. Sistemul de organizare a unei zile de lucru individuale câștigă rapid popularitate. Ce înseamnă program de lucru flexibil? Aceasta nu este o opțiune în care o persoană poate veni la locul de muncă doar atunci când dorește. Angajatorul pur și simplu oferă angajatului o anumită cantitate de muncă și indică un termen limită sau oferă posibilitatea de a lucra numărul necesar de ore la un moment convenabil pentru subordonat.

De câteva decenii, multe țări europene folosesc programul de lucru flexibil. Aceasta este o practică care poate economisi semnificativ timpul de lucru și poate folosi resursele de muncă mai eficient. Pe piața internă a muncii, un astfel de sistem este considerat o noutate, care este implementat de cele mai progresiste și moderne companii.

Reguli pentru utilizarea unui program flexibil

Oricât de mult ar dori unii lucrători libertate, munca flexibilă este un sistem care se bazează pe control și disciplină. Angajații angajați pe un program flexibil trebuie să fie la birou sau la întreprindere pentru un anumit număr de ore (excluzând pauzele de masă).

Adică, un program de lucru flexibil are aceeași durată a săptămânii de lucru (de exemplu, 40 de ore), dar ziua sau tura de lucru poate fi de 8, 4, 12 ore. Garanțiile sociale pentru angajații angajați în acest sistem rămân cele obișnuite: zile libere, concediu anual plătit, concediu medical și indemnizații de maternitate.

De ce este un program flexibil atractiv pentru artiști?

Particularitatea unui astfel de sistem este că angajatul poate alege în mod independent începutul, durata și sfârșitul zilei sale de lucru. Mai mult, pentru o anumită perioadă contabilă (zi, săptămână, lună), acesta este obligat să presteze o anumită cantitate de muncă sau să se afle la locul de muncă pentru numărul de ore specificat în acord (contract).

Un acord cu un program de lucru flexibil este un excelent instrument de motivare pentru multe persoane creative (designeri, copywriteri), precum și pentru cei care îmbină munca la o întreprindere cu alte responsabilități (mame cu copii mici, studenți, persoane care îngrijesc bătrâni sau bolnavi). oameni).

Avantajele unei scheme flexibile de înregistrare a timpului de lucru

Un astfel de program este adecvat doar dacă procesul de producție nu necesită prezența simultană a tuturor membrilor echipei la locul de muncă. Un exemplu este organizarea de agenții de publicitate, studiouri web și alte companii care utilizează abilitățile creative ale personalului.

Este posibil ca bioritmurile individuale ale diferiților angajați să nu coincidă cu distribuția tradițională a orelor de lucru (8:00-17:00), rezultând ca activitatea de vârf a unor persoane să rămână în afara acestui interval. Ce înseamnă un program de lucru flexibil pentru astfel de oameni, dacă nu posibilitatea de a-și folosi abilitățile fizice și mentale într-un mod mai productiv?

Compania beneficiază și de libertatea relativă a angajaților săi: numărul de ore de utilizare ineficientă a potențialului de muncă este redus semnificativ. Angajații prezenți la locurile lor de muncă sunt de fapt ocupați cu afaceri și nu „stă în pantaloni” așteptând apelul final.

Ce probleme ale companiei rezolvă programarea flexibilă?

Utilizarea unui program flexibil ajută la eliminarea multor dezavantaje inerente formei tradiționale de management al personalului, precum și la creșterea ratingului întreprinderii în ochii specialiștilor. Motivele pentru care managerii introduc programe de lucru flexibile conform Codului Muncii al Federației Ruse:

Întârzierea, absenteismul și plecarea neautorizată a unui angajat devin imposibile, deoarece timpul lucrat este înregistrat automat.
Organizația devine mai interesantă pentru specialiștii cu adevărat valoroși.
Comoditatea sistemului pentru acele categorii de cetățeni care nu pot lucra în programul normal (muncă pentru studenți).
Programarea flexibilă ajută la creșterea responsabilității angajaților. Este potrivit pentru acele organizații în care nu procesul de muncă contează, ci rezultatul acestuia. Angajații sunt interesați să îndeplinească o sarcină într-un timp mai scurt sau chiar să depășească planul în așteptarea creșterii câștigurilor.

Este imposibil să nu menționăm un astfel de aspect psihologic precum sentimentul de libertate pe care un program flexibil îl oferă angajaților. Simțind încredere din partea conducerii și fiind foarte motivați de această circumstanță, angajații arată rezultate mult mai bune.

Cu toate acestea, nu toate categoriile de angajați pot lucra cu un program flexibil. Fără experiență de muncă, calificările necesare, un nivel ridicat de responsabilitate și autodisciplină, este aproape imposibil să ocupi o poziție atractivă și să te bucuri de privilegiile participării gratuite.

Dezavantajele programării flexibile

Introducerea unui program de lucru non-standard într-o întreprindere necesită ca managerul să aibă previziune și o atenție atentă la multe detalii:

Este necesar să se organizeze un sistem clar, automatizat de monitorizare a lucrătorilor, pentru a putea înregistra ora sosirii lor la locul de muncă și sfârșitul perioadei de lucru.
Pe lângă controlul timpului, este necesar să se ofere modalități de monitorizare a calității muncii. Dacă un angajat tinde să-și amâne responsabilitățile de muncă și să acumuleze sarcini neîndeplinite, managerul ar trebui să afle acest lucru la timp. În caz contrar, întârzierile, termenele limită ratate și sarcinile prost finalizate nu pot fi evitate.
Este necesar să se gândească la un algoritm pentru acțiunile angajaților în cazurile în care este necesară combinarea specialiștilor care lucrează în diferite departamente. Unii manageri preferă să programeze întâlniri mari la o anumită oră, la care toți angajații trebuie să participe. Desigur, nu toată lumea va fi încântată, dar acest pas este necesar pentru a lucra eficient la implementarea proiectelor mari.

Concluzie

Astfel, introducerea muncii flexibile trebuie să fie o măsură atent analizată și eficientă. O tranziție în timp util și competentă la utilizarea unui astfel de sistem poate atrage specialiști buni în companie, precum și poate crește semnificativ indicatorii de performanță.

O tranziție în timp util și competentă la utilizarea unui astfel de sistem poate atrage specialiști buni în companie, precum și poate crește semnificativ indicatorii de performanță. Citește și Guy Pearce a vrut să se sinucidă după divorțul său. Katie Price a spus câți ani simte că Natasha Koroleva regretă cu adevărat că i-a distrus căsnicia lui Nikolaev 17 fotografii uimitoare neatinse de Photoshop De ce te trezești în fiecare noapte la aceeași oră? 25 de femei celebre care nu au copii 16 lucruri intime pe care fiecare cuplu ar trebui să le facă cel puțin o dată Care parte a corpului te speli mai întâi sub duș? Asta spune multe! Cea mai generoasă bunică.

Program individual de lucru la Moscova: 9.791 posturi vacante

Pentru unele categorii de lucrători, durata repausului zilnic (între ture) este stabilită prin reglementări. Așadar, de exemplu, pentru șoferi, durata odihnei zilnice (între schimburi), împreună cu timpul de pauză pentru odihnă și hrană, trebuie să fie nu mai puțin de dublul duratei de muncă din ziua de muncă (în schimbul) premergătoare repausului. clauză.

Regulament, aprobat. ORDINUL MINISTERULUI TRANSPORTURILOR AL RUSIEI din 20 august 2004 Nr. 15 privind aprobarea Regulamentului privind particularitățile orelor de lucru și perioadelor de odihnă ale conducătorilor auto). Când se lucrează conform programului pe care îl specificați, această regulă este respectată doar pentru odihna zilnică de marți până miercuri.

Mod de operare individual: argumente pro și contra

Programul de lucru este de la 9.00 la 17.00 cu pauză pentru odihnă și mâncare cu durata de 1 oră de la 13.00 la 14.00, care nu este inclusă în programul de lucru și nu este plătită. Angajatul primește un salariu de 25.000 de ruble.
pe lună calendaristică pe baza normei de 35 de ore pe săptămână. Remunerația se face proporțional cu timpul lucrat.” Fragment de document. Articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse În acest caz, atunci când se instituie un astfel de regim, foaia de lucru a angajatului este marcată cu 7 ore pe zi.
Iar dacă un angajat lucrează mai mult de 7 ore, acest timp va fi tratat ca ore suplimentare. Ajustat prin Legea federală din 30 iunie 2006
N 90-FZ, conceptul de muncă suplimentară în temeiul art.

Program de lucru flexibil

Codul Muncii al Federației Ruse), pentru angajații cu vârsta sub 16 ani - nu mai mult de 24 de ore pe săptămână (paragraful 2, partea 1, articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, pentru angajații care lucrează cu normă parțială, săptămâna normală de lucru este redusă.
Metoda specifică de ținere a evidenței rezumate trebuie prevăzută în regulamentul intern al muncii. Această procedură este stabilită de articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Info

Reguli speciale pentru limitarea orelor de lucru pentru contabilitatea cumulativă pot fi stabilite în acordurile industriale. De exemplu, programul de lucru al angajaților din industria petrolului și gazelor cu contabilitate rezumată (incl.

ore și când se lucrează pe bază de rotație) nu trebuie să depășească 12 ore pe zi. Acest lucru este menționat în paragraful 4.2 din Acordul industrial din 13 decembrie 2013. Astfel de acorduri sunt obligatorii pentru angajatori numai dacă aceștia se alătură acestora (art.
48 Codul Muncii al Federației Ruse).

Locuri vacante și muncă: „program liber” la Moscova

În plus, reglementarea muncii pe un program flexibil din documentele de mai sus nu ar trebui să contravină prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse (privind orele maxime de lucru, ore suplimentare etc.). De asemenea, vă reamintim că programul de lucru flexibil poate fi stabilit: - atât la încheierea unui contract de muncă, cât și ulterior; - atât pentru o anumită perioadă, cât și pe termen nedeterminat, întrucât restricțiile pentru stabilirea unui astfel de regim nu sunt prevăzute de lege.

Atenţie

Cu toate acestea, atunci când lucrați în ture, tot nu recomandăm introducerea unui program flexibil: acest lucru poate perturba procesul de lucru. Apar două întrebări: se va schimba durata orelor de lucru atunci când se stabilește un program de lucru flexibil și cum va afecta acest lucru salariile? Pe baza conținutului art.

102 din Codul Muncii al Federației Ruse, părțile la un contract de muncă pot folosi diverse opțiuni pentru a lucra într-un program flexibil.

Este posibil să se stabilească un program de lucru individual pentru un angajat?

Prin urmare, în funcție de perioada contabilă selectată și de programul de lucru stabilit pentru această categorie de lucrători, trebuie să determinați dacă orele standard pentru perioada contabilă sunt îndeplinite. De regulă, în acest mod de funcționare perioada contabilă este stabilită la un an. Prezența orelor suplimentare poate fi ajustată prin acordarea de zile libere suplimentare conform programului. În plus, ar trebui să acordați atenție respectării cerințelor pentru durata odihnei zilnice.

Codul Muncii nu stabilește o durată minimă de odihnă zilnică (între ture). Conform practicii consacrate, programul de lucru într-o organizație este stabilit, de regulă, în așa fel încât durata minimă a repausului zilnic (între schimburi), împreună cu pauza de masă, să nu fie mai mică decât dublul duratei de lucru pe ziua (turul) care precede restul.

Accesul de la adresa dvs. IP este temporar limitat

Totodată, angajații trebuie să fie conștienți de posibilitatea utilizării unui astfel de program. Dacă, la solicitarea unui loc de muncă, programul de lucru al solicitantului diferă de regulile generale în vigoare la angajator, atunci această condiție este stabilită în contractul de muncă și se reflectă și în ordinul de angajare.

În rândul „Condiții, natura muncii” se indică: „Program de lucru flexibil, perioadă contabilă”. Dacă necesitatea stabilirii unui regim flexibil de timp de lucru apare după încheierea unui contract de muncă, atunci se încheie un acord suplimentar la acesta.

La pagina 42 vă oferim un exemplu de completare a unui acord suplimentar la un contract de muncă. Întreprinderea Unitară Federală de Stat „Vympel” 29.03.2013

Programul de lucru flexibil este... programul de lucru flexibil conform Codului Muncii al Federației Ruse

Întreprinderea Unitară Federală de Stat „Vympel” 29.03.2013 N 33 Puchezh Cu privire la stabilirea programului de lucru ordon: 1. Stabilirea de la 01.04.2013 la 30.09.2013 pentru asistent de laborator A.A. Lyutina: 1.1. Program flexibil de lucru cu jumătate de normă pe săptămână, durata 24 de ore. 1.2. Săptămâna de lucru de patru zile - luni, marți, miercuri, joi; În weekend - vineri, sâmbătă, duminică. 1.3. Program fix (prezența obligatorie la locul de muncă) - de la 10.30 la 12.00 și de la 14.00 la 15.30. 1.4. Pauza de odihna si mancare - de la 13.00 la 13.45. 2. Avand in vedere ca la efectuarea Lyutina A.A. funcția de muncă nu poate respecta programul de lucru zilnic și săptămânal stabilit, introdus în conformitate cu art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse a rezumat înregistrarea timpului de lucru, începând cu 04.01.2013. 2.1. Setați perioada contabilă la o lună.

Adresa a fost introdusă incorect sau pagina nu mai există pe site.

In aceasta situatie, angajatul are o saptamana de lucru cu zile libere in program eșalonat. Potrivit părții 1 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, din cauza condițiilor de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru o anumită categorie de lucrători nu poate fi respectat, este permisă introducerea unei înregistrări rezumative a orelor de lucru, astfel încât durata de lucru. ore pentru perioada contabilă nu depășește numărul normal de ore de lucru. În consecință, cu acest regim al timpului de lucru, este necesar să se introducă o înregistrare sumară a timpului de lucru cu o perioadă contabilă care să nu depășească un an, iar pentru lucrătorii care lucrează cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase - trei luni.

Lucrați conform unui program individual

Dacă un angajat a stabilit deja un anumit regim, dar este necesar să-l schimbe (la cererea angajatului sau prin acordul părților), atunci acest consimțământ trebuie documentat în scris (articolul 72 din Codul muncii al Federația Rusă). Modificările pot fi apoi introduse în orice moment convenit. La stabilirea unui program individual de lucru, este important să se precizeze în contractul de muncă condițiile de remunerare pentru angajatul respectiv și să se efectueze pontajele în conformitate cu regimul stabilit individual în contractul de muncă. Dacă, de exemplu, un angajat negociază cu angajatorul un program de lucru pe o săptămână de lucru cu fracțiune de normă (part-time), atunci contractul de muncă specifică durata săptămânii de lucru (ziua lucrătoare), de exemplu: „Angajatul este având o săptămână de lucru cu jumătate de normă de 35 de ore și o zi de lucru cu jumătate de normă de ora 7.
Trebuie avut în vedere faptul că trecerea la un regim de timp de lucru flexibil trebuie să fie precedată de o muncă pregătitoare atentă pentru a fundamenta posibilitatea și fezabilitatea utilizării acestuia într-un anumit departament sau loc de muncă, organizarea înregistrării orelor de lucru și introducerea modificările organizatorice și tehnice necesare formelor și metodelor de organizare a muncii. Potrivit Recomandărilor, regimul flexibil al timpului de lucru este o formă de organizare a timpului de muncă în care salariaților individuali sau echipelor de divizii ale întreprinderii li se permite (în anumite limite) autoreglementarea începutului, sfârșitului și duratei totale a zilei de muncă. În acest caz, este necesar să se elaboreze integral numărul total de ore de lucru stabilit de lege în perioada contabilă acceptată (zi lucrătoare, săptămână, lună etc.).
De regulă, evidența timpului de lucru este ținută de șefii de departamente și (sau) departamentul de personal al instituției. În acest caz, se utilizează o varietate de metode și mijloace de contabilitate.

Unii oameni fac notițe în carduri sau jurnal speciale, în timp ce alții folosesc contoare individuale de timp sau ceasuri de ștampilă. Ca regulă generală, la stabilirea unui program flexibil, timpul de lucru este înregistrat într-o fișă de timp de lucru folosind formularul unificat T-13, care se completează conform următoarelor reguli: în rândurile de sus ale coloanei 4, o literă („ I”) sau un cod numeric („01” este introdus vizavi de numele de familie al angajatului), iar liniile inferioare indică durata de funcționare în acest mod.

Conform normelor legislației muncii în vigoare, angajatorul se asigură că salariatul lucrează numărul total de ore de lucru în perioadele contabile relevante (zi lucrătoare, săptămână, lună etc. - Partea a 2-a a articolului 102 din Codul muncii al Federația Rusă).