Publicitate pe portal

Foaie electronică de pontaj. Programe de urmărire a timpului, inclusiv cele gratuite. Perioada de depozitare pentru foile de pontaj

Fișa de pontaj este destinată introducerii informațiilor despre timpul efectiv lucrat de angajații organizațiilor. Trebuie spus că formularul de foaie de pontaj nu este strict obligatoriu - în principiu, poate fi arbitrar, adică fiecare întreprindere este liberă să folosească propriul formular de foaie de pontaj, dacă apare o astfel de nevoie. Cu toate acestea, formularul a fost dezvoltat și recomandat pentru utilizare de către Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse și este de preferat.

FIȘIERE

Cine completează foaia de pontaj?

Formularul se completează fie de către un angajat al departamentului HR, fie de către șeful unei unități structurale, fie de către un cronometru angajat special pentru această funcție. Pe baza informațiilor introduse în acesta, specialiștii departamentului de contabilitate calculează salariile și alte plăți către angajații organizației. De fapt, foaia de pontaj este unul dintre cele mai importante documente contabile. Și în timp ce companiile mici se pot descurca cu ușurință fără el, întreprinderile mari trebuie să păstreze astfel de ponturi.

În funcție de sistemul de evidență a personalului adoptat la întreprindere, o fișă de pontaj poate fi generată fie una pentru toți angajații organizației, fie menținută separat în fiecare departament.

Foaia de pontaj este un document obișnuit, adică o copie nouă trebuie compilată în fiecare lună, astfel încât numărul de serie al foii de pontaj va fi egal cu numărul de serie al lunii în care a fost creat. Perioada de pregătire a foii de pontaj acoperă toate zilele lunii.

Puteți completa foaia de pontaj fie electronic, fie în scris. Totuși, după introducerea tuturor informațiilor necesare, va trebui să fie tipărit în continuare pentru semnăturile persoanelor responsabile.

Formularul T-13. Caracteristici de formă

Să începem cu formularul T-13, care acum este folosit mult mai des pentru menținerea foilor de pontaj.

Formularul unificat T-13 sau foaia electronică de pontaj este binecunoscută angajaților departamentului de resurse umane. Acesta nu este singurul mod, dar este cu siguranță cel mai standard mod de a contabiliza orele lucrate. Dacă păstrați înregistrările manual, ar trebui să utilizați Formularul T-12.

Foile de pontaj sunt un instrument comun pentru urmărirea prezenței angajaților. Formularul T-13 vă permite să înregistrați în detaliu motivele absenței de la locul de muncă, inclusiv concediul pentru studenți în timpul sesiunii, formarea avansată și mai multe tipuri de concediu pentru invaliditate. Perioada pentru care este completat documentul poate fi mai mică de 31 de zile.

Un T-13 completat este baza pentru calcularea salariilor.

Format pentru completarea unei fișe de timp de lucru în T-13

Spre deosebire de tabelele arbitrare cu conținut similar, T-13 conține date despre întreprindere, inclusiv forma de proprietate și OKPO. Numărul documentului este introdus în conformitate cu cerințele interne pentru păstrarea pontajelor.

Numele departamentului este, de asemenea, afișat în partea de sus. Trebuie reținut că șeful acestui departament (chiar dacă completarea foii de pontaj nu este responsabilitatea sa) trebuie să semneze formularul completat.

Ordinea salariaților se stabilește prin decizia responsabilului. Cel mai adesea se găsește sortarea alfabetică, ca în exemplul nostru, dar este posibilă opțiunea de aranjare după numărul de personal (coloana 3).

În coloana 4 punem note pe zi:

eu— (de prezență) zi lucrătoare,
ÎN- zi libera,
DIN- concediu de odihna,
RP— prezența într-o zi liberă (munca liberă),
LA- călătorie de afaceri,
PC- Instruire,
U- concediu de studii cu apel de la o institutie de invatamant,
B- concediu medical cu concediu medical,
T- concediu medical fără plată fără concediu medical.

Sub marcajul I punem numărul de ore lucrate în ziua respectivă. În coloana 5 rezumăm numărul de I din rând și numărul de ore. Obținem 4 valori pentru 2 jumătăți ale lunii. În coloana 6 însumăm valorile și obținem cifra finală a lucrării pentru luna.

Numărul de ore pentru B, OT, K, B și alte cazuri nu este indicat în a patra coloană. Pentru aceasta există coloanele 10-13.

Contabilizarea concediilor medicale, concediilor sau absentelor din alte motive

Codurile de desemnare pot fi diferite (de exemplu, numerice). Nu există un format specific cerut de lege.

Notația X arată că nu luăm în considerare această zi: pentru comoditate, luna este împărțită în două linii cu valori inegale. Pentru luni cu 30 de zile (de exemplu, noiembrie, coloana va arăta astfel (pentru comoditate, al 31-lea număr „inexistent” este evidențiat cu roșu):

T-13 pentru noiembrie

Prin analogie, T-13 este completat pentru vizite în februarie.

Coloanele 7-9 indică codul de plată, numărul de zile și tipul de debitări. Exemplul nostru folosește următoarele coduri:

  • 2000 - Ziua de lucru comună,
  • 2300 – concediu medical (indemnizație de invaliditate),
  • 2012 - concediu de odihna.

Solutie alternativa

Unele întreprinderi aprobă o versiune ușor simplificată a foii de pontaj fără a detalia motivele omisiunilor. Coloana 4 indică doar 2 coduri:

  • eu- zi de lucru,
  • N- zi nelucrată.

Această metodă poate fi incomodă deoarece nu înregistrează concediile medicale.

Cazuri speciale

  1. Cum se completează T-13 pentru angajații care participă la conferințe și alte evenimente de formare?

    2. Depinde de pozitia intreprinderii. Aceste zile pot fi socotite ca zile lucrătoare (I) sau ca pregătire avansată (PC). Ratele de plată pot varia, de asemenea.

  2. Codul I poate avea o valoare mai mare de 8 ore?

    3. Da. Poate dacă există o comandă specială despre programul prelungit de lucru. Orele suplimentare pot fi marcate cu simbolul C.

  3. Care este diferența dintre rapoartele T-12 și T-13?

Primul este un formular manual de participare. Al doilea este electronic. Multe departamente de contabilitate au trecut astăzi la T-13, deoarece poate fi colectat automat folosind un program special.

Formularul T-12

În primul rând, ca în orice alt document de evidență a personalului, mai întâi trebuie să introduceți detaliile organizației în foaia de pontaj: numele complet care indică codul OKPO (trebuie luat din documentele de înregistrare), statut organizațional și juridic (IP, LLC, CJSC, SA), precum și unitatea structurală (departamentul) pentru care se menține această fișă de pontaj (dacă este necesar).

Apoi, trebuie să introduceți numărul documentului pentru fluxul de document intern în coloana corespunzătoare și, de asemenea, să indicați perioada de raportare pe care o ia în considerare această foaie de pontaj.

Codurile numerice și alfabetice în foaia de pontaj

Această parte a foii de pontaj include codurile alfabetice și numerice utilizate pentru a completa informațiile necesare pentru angajați, precum și decodarea acestora. Acestea trebuie introduse în partea principală a foii de pontaj pentru a reflecta pe scurt și în mod clar timpul petrecut efectiv de unul sau altul angajat la locul de muncă, precum și motivele absenței acestuia de la serviciu. Dacă specialiștii departamentului de resurse umane trebuie să introducă câteva coduri suplimentare în acest formular de pontaj, acestea pot fi dezvoltate independent și introduse în acest tabel.

Înregistrarea timpului de lucru în T-12

Această secțiune din fișa de pontaj este cea principală - este locul în care se ține evidența timpului de lucru. În primul rând, trebuie să introduceți numărul de serie al angajatului în prima coloană a acestei secțiuni, apoi în a doua - numele complet (de preferință numele complet și patronimul pentru a evita confuziile și erorile). În a treia coloană trebuie să introduceți numărul de personal al angajatului care i-a fost atribuit în timpul angajării (este individual și nu se repetă).

Pentru fiecare angajat, foaia de pontaj are două rânduri - acestea conțin informații criptate despre prezența sau absența la locul de muncă în fiecare zi calendaristică a lunii. În plus, este necesar să se indice imediat motivul absenței de la serviciu, dacă a fost stabilit unul.

Motivul este indicat în rândul de sus vizavi de numele complet al angajatului, iar în linia de jos numărul de ore efectiv lucrate, iar dacă angajatul nu a apărut la locul de muncă, celula de jos poate fi lăsată goală.

Următorul pas este de a calcula numărul total de ore și zile efectiv lucrate pentru perioade de două săptămâni, iar la sfârșitul tabelului - rezultatul calculelor pentru luna.


În acest caz, ar trebui să monitorizați cu atenție dacă numărul total de zile calendaristice dintr-o lună coincide cu numărul de zile lucrătoare, weekend-uri și sărbători indicate pentru fiecare angajat.

De spus că uneori cei responsabili cu completarea foii de pontaj introduc doar informații care se referă la zilele în care angajatul a lipsit de la locul de muncă. Cu toate acestea, această opțiune poate duce la erori de personal și de contabilitate, așa că nu este recomandabil să o folosești.

Data și semnăturile persoanelor responsabile

După completarea foii de pontaj, angajatul responsabil cu aceasta trebuie să-și indice funcția, precum și să pună o semnătură în celulele corespunzătoare, care trebuie descifrată. Bilanțul trebuie aprobat și de șeful unității structurale sau directorul întreprinderii - indicând și funcția și semnătura cu foaia matricolă. Ultimul lucru pe care trebuie să-l puneți este data pentru completarea foii de pontaj.

Orice întreprindere care angajează personal angajat trebuie să țină cont de timpul lucrat de angajați. Pe această bază, departamentul de contabilitate calculează salariul și beneficiile cuvenite. Timpul lucrat este reflectat într-un document special - o fișă de pontaj. Vă vom spune ce nuanțe există în ceea ce privește întreținerea acestuia și cum să o completați corect.

O foaie de pontaj este unul dintre tipurile de documentație contabilă primară care înregistrează:

  • tipul de timp petrecut în îndeplinirea funcțiilor de muncă pe care le lucrează angajatul;
  • durata acestuia (în ore și zile).

Funcții foaie de pontaj:

  • o notă privind angajarea efectivă a salariatului pentru fiecare tip de timp de lucru;
  • controlul personalului;
  • plata adecvată a salariilor și a unor beneficii;
  • dovezi în litigiile de muncă relevante;
  • calculul prelucrării;
  • temeiul legalității concedierii pe motiv de absenteism;
  • justificarea fiscală a costurilor salariale;
  • baza pentru întocmirea rapoartelor către autoritățile de reglementare.

Poate un SRL sau un antreprenor individual să opereze fără foaie de pontaj?

Legea impune angajatorilor să mențină o astfel de foaie de pontaj, indiferent de forma juridică a organizației lor. Dacă o companie angajează angajați, aceștia trebuie să primească un salariu, din care impozitele sunt deduse la buget. Pentru a verifica valabilitatea calculelor salariale, fiscul se va întreba despre prezența acestui document și conținutul acestuia.

În cazul în care un SRL sau un antreprenor individual are angajați, iar foaia de pontaj nu este completată sau conține erori, fiscul poate recunoaște costurile cu salariile lor ca fiind documentate nejustificate. Aceasta înseamnă că aceste cheltuieli ale angajatorului nu vor reduce baza de impozitare pe venit.

Important! Un angajator care nu se deranjează să urmărească orele de lucru sau păstrează foile de pontaj cu încălcări se confruntă cu sancțiuni de la autoritățile de control. Directorul poate fi amendat cu 1000 - 5000 de ruble, iar organizațiile pot fi amendate cu până la 50 de mii de ruble. (Articolul 52.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Cum se calculează timpul de lucru al unui angajat?

Timpul de muncă este acea perioadă de zi sau de noapte în care un salariat este obligat să-și îndeplinească funcțiile de serviciu sau timp echivalent cu cel din punct de vedere al plății. Durata acestei perioade (zi lucratoare sau tura) si regularitatea repetarii acesteia (rutina sau programul) trebuie sa fie stabilite in contractul de munca ca conditii de munca.

Fișa de pontaj indică diferite tipuri de timp asociate cu funcțiile de muncă:

  • în timpul zilei;
  • noapte;
  • în weekend și sărbători;
  • peste orar;
  • ceas;
  • formare avansată în afara producției;
  • vacante platite;
  • concediu medical;
  • absenteism forțat;
  • grevă;
  • simplu etc.

Principii de păstrare a foii de pontaj

Cronometrul este obligat să respecte normele legal adoptate, precum și reglementările consacrate în regulamentul intern al întreprinderii:

  1. Acest document poate fi păstrat pentru fiecare divizie separat sau pentru întreaga organizație.
  2. Foaia de pontaj cuprinde numarul de ore lucrate de angajat pentru fiecare tip de timp de lucru conform codului atribuit.
  3. Pe lângă timpul de angajare, se mai notează și numărul de ore în care salariatul nu a prestat muncă, deși trebuia să facă acest lucru (absentism, greve, perioade de nefuncționare).
  4. Angajații sunt incluși în foaia de pontaj sau excluși din acesta după completarea documentației de personal corespunzătoare - un ordin de angajare sau concediere, un contract de muncă.
  5. Când un nou angajat este inclus în foaia de pontaj, acesta primește un număr de personal, care este unic și va deveni codul său în documentația de personal. Numărul va fi valabil pe toată perioada în care lucrați pentru acest angajator. O schimbare a postului nu modifică numărul de personal. După concediere, același număr nu ar trebui să fie atribuit nimănui timp de 3 ani.
  6. Este strict interzisă completarea în avans a foii de pontaj - ora este reflectată în document. a lucrat de fapt.

Este legal să folosiți sisteme electronice de monitorizare?

Multe organizații, în special cele mari, folosesc sisteme electronice pentru monitorizarea și/sau monitorizarea angajaților pentru a facilita contabilitatea muncii personalului. Diverse funcții ale acestor sisteme vă permit să înregistrați ora sosirii și plecării angajaților, unii - mișcările acestora pe teritoriul, uneori - activitățile lor la locul de muncă.

Baza pentru înregistrarea prezenței unui angajat la locul de muncă poate fi înregistrarea acestuia în funcție de diverși indicatori prevăzuți de unul sau altul sistem de contabilitate și control:

  • prezentare de carduri electronice;
  • citirea amprentei;
  • scanarea retinei;
  • înregistrare video cu ajutorul camerelor etc.

Sărbătorile au căzut în vacanță

Dacă un vacantar are zile în timpul perioadei de odihnă care nu au fost lucratoare pentru alți angajați din cauza sărbătorilor, cronometrul pune litera B („Ziu liberă”) în celulele corespunzătoare. Aceste zile nu sunt incluse în perioada de vacanță. Weekend-urile obișnuite (nu sărbătorile) sunt marcate cu literele OT („Vacanță”), deoarece sunt luate în considerare în numărul de zile de vacanță.

Un angajat s-a îmbolnăvit în vacanță

Codul Muncii vă permite să prelungiți concediul pentru perioada de incapacitate forțată de muncă, sau să transferați aceste zile în altă perioadă. De aceea, este important să indicați cu exactitate pe foaia de pontaj câte zile a fost bolnav angajatul în vacanță. Desigur, boala trebuie documentată cu o bucată de hârtie.

Cronometrul numără câte zile angajatul a avut o odihnă sănătoasă și le marchează cu codul OT („Vacanță”). Apoi datele pentru care a fost eliberat concediul medical sunt marcate cu „B” în mod corespunzător. Dacă concediul după boală a continuat, aceste zile sunt din nou marcate „OT”, precum și timpul pentru care a fost prelungit sau transferat la compensarea concediului de boală.

Călătoria de afaceri a căzut în weekend

Dacă un angajat este forțat să petreacă weekendul într-o călătorie de afaceri, acest lucru creează dificultăți în foile de pontaj. Când se completează o fișă de pontaj, datele muncii forțate în timpul plecării, care se încadrează în weekend, sunt desemnate nu prin litera B („Weekend”), ci prin codul K („Călătorie de afaceri”), indiferent dacă călătorul de afaceri a fost ocupat cu aceasta. zi sau a fost în vacanță.

Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 91) stabilește obligația angajatorului de a ține evidența timpului lucrat de angajați. În acest scop sunt prevăzute formulare unificate de fișe de pontaj, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Utilizarea acestor formulare nu este obligatorie, prin urmare angajatorul are dreptul să-și elaboreze propriile formulare. Formularul nr. T-13 este folosit cel mai des, deoarece este folosit pentru procesarea automată a acreditărilor.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n a aprobat formularul OKUD 0504421 pentru utilizare de către autoritățile publice (organisme de stat), organe administrației publice locale, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, de stat (municipale) instituţiilor. Același Ordin definește procedura de completare și aplicare a acestuia.

Fisa contabila in formularul T-12

Fisa contabila in formularul T-13

Fisa contabila conform formularului OKUD 0504421

A fost elaborată o formă specială de fișă de pontaj pentru instituțiile bugetare - OKUD 0504421.

Cum să înregistrezi timpul lucrat

Pentru orice durată a zilei de lucru, indiferent de modurile stabilite, timpul de lucru este reflectat în tabelul contabil în două moduri:

  • metoda de înregistrare continuă a prezenței și absenței de la serviciu;
  • prin înregistrarea doar a abaterilor (neprezentări, ore suplimentare etc.).

Dacă durata zilei de lucru (schimbului) rămâne neschimbată, este permisă înregistrarea numai abaterilor, întrucât termenii contractului de muncă sau regulamentele interne de muncă determină numărul de ore de lucru pentru fiecare zi lucrătoare.

Dacă numărul de ore lucrate în diferite zile (ture) este diferit, de exemplu, la înregistrarea timpului total lucrat, atunci când completați o fișă de pontaj, trebuie utilizată metoda de înregistrare continuă. Aceasta va permite, după încheierea perioadei contabile, identificarea eventualelor ore suplimentare și ajustarea implicării ulterioare a salariatului în muncă în limitele normei pentru durata de timp lucrată stabilită pentru această categorie.

Notele pe foaia de lucru despre motivele absenței de la serviciu, a muncii cu fracțiune de normă sau la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru scurtat etc. se fac pe baza unor documente întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, adeverinta de indeplinire a atributiilor de stat sau publice, avertisment scris cu privire la timpul nefunctional, cerere de munca cu fractiune de norma, acordul scris al angajatului in cazurile stabilite de lege etc.).

Cum se completează o foaie de pontaj

La compilare, trebuie să vă ghidați de Instrucțiunile pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Folosit. Când se reflectă timpul lucrat, se introduce un cod alfabetic (I) sau numeric (01) în dreptul numelui de familie al angajatului, iar durata muncii este indicată în rândurile inferioare. Dacă programul de lucru scade noaptea, atunci completați formularul cu coloane pentru a indica detaliile necesare.

Weekend-uri și sărbători în buletinul

Acestea sunt reflectate în conformitate cu, care ia în considerare toate sărbătorile stabilite și transferurile acestora în conformitate cu Decretele Guvernului. Zilele libere pentru diferite categorii de salariați variază în funcție de programul de lucru stabilit pentru acestea. Documentul utilizează diferite coduri contabile de sărbători. Depinde cum plătește organizația pentru aceste zile și pe ce bază sunt furnizate.

O zi liberă în conformitate cu programul angajatului este indicată printr-o literă (B) sau un cod numeric (26). Nu afectează salariile stabilite.

Dacă, la inițiativa companiei, angajații primesc o zi liberă suplimentară, iar compania le reduce rata lunară de muncă, atunci angajații primesc un salariu integral, iar aceste zile nu sunt plătite de companie. Pentru astfel de zile, foaia de pontaj conține un cod alfabetic (B) sau numeric (26).

Un alt caz în care o companie stabilește o zi liberă suplimentară este atunci când angajații merg într-o zi liberă, iar compania plătește aceste zile în funcție de medie. Se pare că lucrătorii primesc un salariu pentru zilele lucrate și un salariu mediu pentru zilele libere plătite suplimentare. Pentru un astfel de caz, este furnizat un cod alfabetic (OB) sau numeric (27).

Perioada de depozitare pentru foile de pontaj

Un astfel de tabel contabil este un document de personal referitor la organizarea muncii, pentru care art. 22.1 din Legea cu privire la arhivistice stabilește o perioadă specială de păstrare și anume:

  • cinci ani de la sfârșitul anului în care a fost întocmit, dacă fișa de pontaj a luat în considerare doar munca acelor salariați care lucrează în condiții normale de muncă;
  • 50 de ani de la data întocmirii TURV, dacă s-a luat în considerare munca salariaților care desfășoară activități dăunătoare sau periculoase.

Contabilitate si impozite

Pe baza datelor indicate în tabel, departamentul de contabilitate calculează salariile și diverse beneficii. Aceste date afectează și plata impozitelor. Să fim atenți la principalele riscuri.

La trecerea controalelor fiscale, inclusiv a impozitului pe venit, compania trebuie să furnizeze date fiabile cu privire la numărul de zile și ore lucrate de fiecare angajat pentru a confirma corectitudinea angajărilor. În cazul în care se constată încălcări, se va recunoaște incorectă cuantumul impozitului pe venit indicat în rapoarte, ceea ce va atrage aplicarea de penalități.

Pe baza câștigurilor angajatului, organizația, în calitate de agent fiscal, trebuie să afle dacă această persoană este rezident fiscal al Federației Ruse pentru a utiliza rata de impozitare corectă în calcul. Cablul va putea confirma prezența efectivă a angajatului în țară. Această caracteristică ar trebui să fie luată în considerare în special de către acei angajatori care trimit angajați în călătorii de afaceri în Belarus sau Kazahstan, deoarece la trecerea acestor frontiere, nu se fac semne în pașaportul cetățeanului. În cazul în care apare un litigiu, compania va putea dovedi că a aplicat cota corectă, a reținut și a perceput integral impozitul pe venitul personal.

Completarea corectă a pontajului garantează companiei capacitatea Fondului de Asigurări Sociale de a număra cheltuielile cu concediul medical, deoarece este imposibil să se confirme oficial numărul de zile lucrate, care sunt extrem de importante la calcularea acestor sume.

O fișă de pontaj este documentul principal care conține informații despre numărul de apariții și absențe la muncă ale fiecărui angajat al companiei. Se transferă la departamentul de contabilitate. Și pe baza datelor, salariile sunt calculate și calculate.

Legea prevede 2 formulare de raport unificat: T-12 – pentru completare manuală; T-13 – pentru controlul automat al timpului efectiv lucrat (prin turnichet).

Datele sunt introduse în fiecare zi lucrătoare. La sfârșitul lunii se calculează totalul prezențelor și absențelor fiecărui angajat. Generarea rapoartelor poate fi simplificată prin automatizarea completării unor celule folosind Excel. Să vedem cum.

Completarea datelor de intrare cu funcții Excel

Formularele T-12 și T-13 au aproape aceeași compoziție de detalii.

Descărcați foaia de pontaj:

În antetul paginii 2 a formularului (folosind T-13 ca exemplu), completați numele organizației și unității structurale. Exact ca în actele constitutive.

Introducem manual numărul documentului. În coloana „Data compilării”, setați funcția AZI. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă. Găsiți-l pe cel de care aveți nevoie în lista de funcții și faceți clic pe OK de două ori.

În coloana „Perioada de raportare”, indicați prima și ultima zi a lunii de raportare.

Alocam un câmp în afara foii de pontaj. Aici vom lucra. Acesta este câmpul OPERATOR. Mai întâi, să ne creăm propriul calendar pentru luna de raportare.


Câmp roșu – date. Pe terenul verde le pune jos dacă ziua este zi liberă. În celula T2 punem una dacă foaia de pontaj este compilată pentru o lună întreagă.

Acum să stabilim câte zile lucrătoare sunt într-o lună. Facem asta pe câmpul operațional. Introduceți formula =COUNTIF(D3:R4;"") în celula dorită. Funcția COUNTIF numără numărul de celule non-vide din intervalul specificat în paranteze.

Introducem manual numărul de serie, numele complet și specialitatea angajaților organizației. Plus un număr de personal. Preluăm informații de pe cardurile personale ale angajaților.



Automatizarea foii de pontaj folosind formule

Prima foaie a formularului conține simboluri pentru înregistrarea timpului de lucru, digitale și alfabetice. Punctul de automatizare folosind Excel este că atunci când introduceți o desemnare, este afișat numărul de ore.

De exemplu, să luăm următoarele opțiuni:

  • Într-un weekend;
  • I – prezența (zi lucrătoare);
  • OT – concediu;
  • K – călătorie de afaceri;
  • B – concediu medical.

Mai întâi, să folosim funcția Select. Vă va permite să setați valoarea dorită în celulă. În această etapă, vom avea nevoie de calendarul care a fost compilat în câmpul operator. Dacă o zi cade într-o zi liberă, pe foaia de pontaj apare „B”. Muncitor – „eu”. Exemplu: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Este suficient să introduceți formula într-o singură celulă. Apoi „agățați-l” în colțul din dreapta jos și mutați-l de-a lungul întregii linii. Se dovedește așa:


Acum ne vom asigura că oamenii au „opt” în zilele de prezență la vot. Să folosim funcția „Dacă”. Selectați prima celulă din rândul de sub legendă. „Inserare funcție” – „Dacă”. Argumente ale funcției: expresie logică – adresa celulei care este convertită (celula de mai sus) = „B”. „Dacă este adevărat” - „” sau „0”. Dacă această zi este cu adevărat o zi liberă – 0 ore de lucru. „Dacă fals” – 8 (fără ghilimele). Exemplu: =IF(AW24="B";"";8). „Prindeți” colțul din dreapta jos al celulei cu formula și înmulțiți-o pe întregul rând. Se dovedește așa:


Trebuie să faceți aceeași muncă în a doua jumătate a lunii. Este suficient să copiați formulele și să schimbați celulele la care se referă. Rezultat:


Acum să rezumam: numărați numărul de apariții ale fiecărui angajat. Formula „COUNTIF” va ajuta. Intervalul de analiză este întreaga serie pentru care dorim să obținem rezultatul. Criteriul este prezența în celule a literei „I” (aspect) sau „K” (călătorie de afaceri). Exemplu: . Ca urmare, obținem numărul de zile lucrătoare pentru un anumit angajat.

Să calculăm numărul de ore de lucru. Există două moduri. Utilizarea funcției „Suma” - simplă, dar nu suficient de eficientă. Mai complicat, dar mai fiabil - prin utilizarea funcției „COUNTIF”. Exemplu de formulă: . Unde AW25:DA25 este intervalul, prima și ultima celulă a rândului cu numărul de ore. Criteriul pentru ziua de lucru („I”) este „=8”. Pentru o călătorie de afaceri – „=K” (în exemplul nostru, sunt plătite 10 ore). Rezultatul după introducerea formulei.

Sistemele de urmărire a timpului sunt o modalitate de a monitoriza angajații și de a afla cine din echipă lucrează cu adevărat și cine își ia mai mult timp liber. Cu ajutorul unui astfel de program, poți îmbunătăți eficiența echipei tale. Schema de funcționare a acestuia este aproximativ aceeași: software-ul este instalat pe computer, care colectează date despre acțiunile utilizatorului pe computer.

Programele de urmărire a timpului diferă prin principiul funcționării, programul, capacitatea de a marca vacanța sau timpul liber, rapoartele și modul. Am adunat cele mai bune oferte conform cititorilor noștri. Această selecție vă va ajuta să decideți rapid soluția potrivită pentru afacerea dvs.

Doctorul timpului

Poate fi folosit atât pentru a monitoriza angajații, cât și pentru a vă analiza performanța. Pentru a începe, trebuie să instalați software-ul pe computer; sunt disponibile și versiuni pentru iPhone și Android. Programul vă permite să determinați cât timp este petrecut pentru muncă și odihnă. Administrația oferă personalizarea instrumentelor în mod specific la nevoile utilizatorului - pentru a face acest lucru, trebuie să contactați suportul tehnic. Este disponibilă o perioadă de probă de 2 săptămâni.

Pentru cei care lucrează cu proiecte și salariile pe oră pentru aceștia, există o funcție de urmărire a timpului petrecut pe o anumită slujbă. Se ține cont de câte minute a petrecut specialistul pe rețelele de socializare sau, de exemplu, vizionand videoclipuri pe YouTube. Raportul va arăta câte ore au fost petrecute pe chestiuni care nu au legătură cu activitatea principală. Există un sistem de alerte care apar atunci când utilizatorul este întârziat cu resurse terțe. A fost implementată capacitatea de a crea capturi de ecran: frecvența poate fi ajustată în setări. Dacă mai mulți angajați lucrează pe același computer, puteți crea conturi pentru fiecare dintre ei.

  • Integrare cu alte servicii
  • Suport clienți și VA
  • Realizarea de capturi de ecran
  • Încărcarea rapoartelor
  • Calculul salariului
  • Plata doar prin abonament cu card bancar, de la care apoi este dificil de dezabonat

Preț:

  • 10$ pe 1 utilizator pe lună

StaffCop

Un program de timp și prezență care poate monitoriza comportamentul angajaților pe un computer și poate înregistra rezultatele într-o formă potrivită pentru utilizator. Oferă analiza, blocarea și notificarea activităților neproductive. O versiune demo a software-ului este disponibilă timp de 15 zile cu toate funcțiile pentru 5 agenți.

Sistemul vă permite să îmbunătățiți securitatea informațiilor, deoarece analizează comportamentul utilizatorului și vă anunță orice amenințări. Pe lângă controlul timpului, sunt implementate și desktopul de la distanță, blocarea lansării și instalării. Folosind instrumentele prezentate, conducerea poate interzice/permite angajaților să descarce sau să copieze anumite fișiere pe medii de stocare externe. Serviciul vă permite să faceți capturi de ecran, inclusiv ale corespondenței și, de asemenea, anunță despre încălcări ale regimului stabilit, de exemplu, dacă utilizatorul a părăsit locul de muncă mai devreme decât se aștepta.

  • Avertisment privind scurgerea de informații confidențiale
  • Blocarea conexiunilor dispozitivelor USB
  • Monitorizarea comunicațiilor angajaților pe rețelele de socializare și e-mail
  • Administrare de la distanță

Defecte:

  • Nicio versiune pentru MacOS și Linux

Preț:

  • 990 RUB/lună – licență perpetuă pentru 1 PC cu control parental
  • 29.300 de mii de ruble/lună - licență perpetuă pentru 10 mii de computere

Kickidler

Acesta este un instrument de urmărire a timpului care va ajuta la urmărirea performanței angajaților. Există o perioadă de probă de 7 zile pentru a evalua toate capacitățile sistemului, precum și o versiune gratuită. Software-ul este disponibil pentru descărcare pe Windows, MacOS, Linux.

Monitorizarea online vă permite să vedeți ce ferestre sunt deschise pe desktop chiar acum. Pe baza informațiilor primite, sistemul creează dinamica muncii angajatului. Ajută la determinarea la ce intervale de timp arată cea mai bună performanță. Software-ul oferă, de asemenea, o foaie de timp pentru orele de lucru, care oferă date despre cât timp a fost petrecut pentru rezolvarea problemelor importante și cât a fost petrecut pentru odihnă. În plus, sunt introduse informații despre începutul și sfârșitul muncii, absenteism și prânz. Înregistrarea video este în desfășurare și nu poate fi ștearsă, așa că în viitor puteți vedea acțiunile utilizatorului în cazul unor situații controversate. Telecomanda vă permite să configurați de la distanță programele sau sistemul de operare. Keylogger-ul ia în considerare toate apăsările de taste și oferă informații despre ceea ce a tastat angajatul pe computer.

  • Disponibilitatea keylogger-ului
  • Monitorizați înregistrarea video
  • Lucru de la distanță de pe PC
  • Foaia de pontaj
  • Fără backup de date

Preț:

  • 500 rub./luna pentru 1 angajat
  • 10 mii de ruble - licență perpetuă

Și anume

Acesta este un program de urmărire a timpului care funcționează folosind tehnologii cloud. Folosind instrumentele prezentate, puteți simplifica și accelera în mod semnificativ procesul de calcul al salariilor pentru angajați și puteți determina durata exactă a timpului de lucru. Au fost implementate versiuni pentru browser, iOS și Android.

În Contul dvs. personal, puteți crea o ierarhie a tuturor angajaților, unde puteți seta suplimentar o creștere de salariu dacă sunt îndeplinite anumite condiții. De exemplu, un utilizator trebuie să vândă mărfuri pentru o anumită sumă - toate acestea vor fi luate în considerare și în sistem. Calendarul conține informații despre prezența/absența unei persoane la locul de muncă, inclusiv motivul posibilului absenteism. Rapoartele arată, de asemenea, dacă un specialist lucrează ore suplimentare.

  • Crearea unei ierarhii de angajat
  • Calculul salariului
  • Urmărirea timpului
  • Rapoarte cu infografice
  • Nu există nicio posibilitate de acces de la distanță la un computer

Preț:

  • Prețul este stabilit individual pentru utilizator

Muncitor

Time tracker pentru urmărirea timpului de lucru la computer. În fiecare zi, 1800 de specialiști sunt sub controlul sistemului. Instrumentele prezentate vă permit să creșteți productivitatea și să reduceți numărul de întârzieri. Puteți alege dintr-o versiune în cloud sau locală. Instalarea programului are loc separat pentru director și angajat.

Software-ul vă permite să monitorizați respectarea programului stabilit: sunt înregistrate încălcările și frecvența întârzierilor. Puteți afla ce programe și site-uri web folosesc angajații. Rapoartele arată cât timp a fost alocat resurselor terțelor părți. Este disponibilă și o cronologie a zilei pentru fiecare utilizator. Toate datele sunt stocate pe un server cloud și sunt protejate prin criptare individuală, ceea ce face imposibilă ștergerea, piratarea sau interceptarea. Funcția de blocare a site-urilor și aplicațiilor de la distanță a fost implementată.

  • Fotografii desktop și webcam
  • Blocarea site-urilor și aplicațiilor
  • Protejarea datelor
  • Istoricul cautarilor
  • Nicio notificare

Preț:

  • 350 de ruble. pentru 1 angajat când este plătit timp de 3 luni
  • 210 rub. pentru 1 angajat când este plătit timp de 1 an

DentalTap

Soluție specială pentru automatizarea clinicilor dentare. Serviciul garantează protecția datelor personale, precum și importul rapid al informațiilor din orice program. Folosind instrumentele propuse, puteți menține un program de angajare, puteți crea și extinde o bază de date cu clienți și puteți analiza veniturile. Sistemul este disponibil într-o versiune web.

Platforma vă permite să urmăriți orele de lucru, înregistrarea pacienților, vizitele acestora și istoricul medical. Se adaugă un card de client în calendar sau se creează unul nou dacă acesta lipsește. De asemenea, puteți menține o listă de prețuri și puteți calcula costul serviciilor furnizate. Secțiunea de analiză înregistrează automat numărul de vizite, clienți noi și orele lucrate.

  • Software-ul este conceput special pentru stomatologi
  • Urmărirea timpului
  • Controlul plăților
  • secțiunea Analytics
  • Urmărirea timpului este afișată în general, nu există nicio diviziune, de exemplu, în odihnă și muncă

Preț:

  • Gratuit: 1 cont, 100 de pacienți și 10 MB de stocare
  • 1.489 RUB/lună: 1 cont, număr nelimitat de pacienți și 1 GB spațiu de stocare

CrocoTime

Instrument de urmărire a timpului pentru urmărirea orelor de lucru, întâlnirilor și apelurilor. Pentru a începe, trebuie să instalați software-ul pe computer. Toate datele sunt trimise la un server la distanță, care este apoi compilat într-un singur raport. Sunt disponibile o versiune gratuită a programului și o perioadă de probă.

Sistemul vă va permite să determinați volumul de muncă inegal al personalului, precum și să monitorizați munca angajaților de la distanță. Bazat pe sincronizarea cu telefonia IP, calendar și chiar turnichete, va afișa o imagine reală a zilei de lucru a utilizatorului. Orice încălcare este înregistrată în serviciu și trimisă directorului, de exemplu, plecarea devreme sau întârzierea.

  • Încercare gratuită
  • Posibilitate de integrare
  • Înregistrarea încălcărilor
  • Statistica performanței companiei pe departament și angajat
  • Interfață complexă pentru setările platformei

Preț:

  • 250 RUR/lună – versiunea cloud pentru 1 angajat
  • O versiune locală este disponibilă pentru prețuri individuale.

Am analizat doar câteva dintre servicii; puteți găsi întreaga listă în a noastră. Nu uitați să lăsați comentarii despre experiențele dvs. cu platforme similare.