Инструкции

Программа 1с управление нашей фирмой. Публикации. Оценка складских запасов

Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» представлен на рынке как многофункциональное управленческое решение для малого бизнеса. Вначале он назывался «1С:Управление небольшой фирмой», однако был переименован по инициативе партнеров фирмы 1С.

1С УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение. Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10 - 20 человек). Но нужно заметить, что строгих рамок нет, и все определяется потребностями компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:

Оптовая и розничная торговля;
Выполнение работ и предоставление услуг;
Небольшое производство;
Интернет-торговля.

При старте работы с программой 1С УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы или при необходимости воспользоваться услугами специалиста, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программ включают один час или более на бесплатную настройку.

Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.10.40)

Окно начальной загрузки может выглядеть как на Рис. 1 (примерно). Все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет (Рис.1, левая часть). Предлагаемый набор форм в конфигурации 1.6 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды (рис.1, права часть). Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Вид – Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.

Рис. 1

Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:

Небольшое производство (сдельное, позаказное);
Торговые операции и учет услуг;
Розничные и интернет продажи;
Ценообразование;
Складской учет и закупки;
CRM (взаимодействие с покупателями);
Учет и управление финансами;
Зарплата и персонал;
Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
Аналитические отчеты;
Обмен данными и интеграция.

Приведем краткое описание разделов 1С УНФ 1.6

Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы.

CRM

Осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.

Есть механизм оповещения изменений состояния заказов. Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.

Раздел «CRM – Правила рабочего процесса» (рис.2).

Рис.2

Продажи

Оптовые – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.

Розничные – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме Offline. Есть различные отчеты для анализа продаж (рис.3).

Рис.3

Заказы поставщикам, счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, управление номенклатурой, управление складскими запасами: контроль, перемещение, резервирование, аналитические отчеты и сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах (рис.4).

Рис.4

Планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учет рабочего времени, графики работы. Есть визуализация стадий выполнения и состояния оплаты, анализ степени выполнения (рис.5).

Рис.5

Производство

Заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству.

Деньги

Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам (рис.6).

Рис.6

Зарплата

Кадровый учет, документы по зарплате, справочники по зарплате, табели учета отработанного времени, отчеты по зарплате: зарплатные ведомости, расчетные листки и др.

Компания

Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройка и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграция с другими программами, аналитическая отчетность компании.

Из большого числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:

Общий блок настроек по всем разделам программы с интерактивными подсказками по выбору опций. Открывается в любом разделе по пункту «Еще больше возможностей»;
Ведение управленческого учета по нескольким организациям, а при заданной настройке – по компании в целом;
Ценообразование производится на основе базовых цен. Есть расчет по процентам наценки, фиксированной сумме, произвольной формуле (используется конструктор формул);
Монитор текущего состояния компании на начальной странице настраивается индивидуально для получения самой необходимой и оперативной информации о компании, напоминаний о делах и других событиях. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период (рис.7).

Рис.7

Простое и информативное управление заказами поставщикам, от покупателей и на производство, также заказ-нарядами. (рис.8).

Рис.8

Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу (рис.9).

Рис.9

В планировщике есть план-график состояния выполнения заказов на производство. Также в нем можно проанализировать планирование и использование трудовых ресурсов.
Планирование поступления и расходования денег производится соответствующими документами планирования денег. Также это возможно сделать прямо из входящих, исходящих счетов и заказ-нарядов. В платежном календаре можно сформировать план за нужный период.
В 1С УНФ 1.6 можно вести только управленческий учет. Для ведения регламентированного учета (кроме специальных режимов) нужно использовать «1С:Бухгалтерия». Интеграцию можно настроить через встроенный механизм обмена данными. Также возможна интеграция с другими программами 1С.
Сдача регламентированной отчетности возможна, но только для индивидуальных предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения (УНС) или систему по уплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
Можно осуществлять электронный документооборот с клиент-банком. Также с контрагентами при наличии подключенного сервиса «1С-ЭДО» или «1С-Такском».
Есть возможность взаимодействия с сайтом организации. В частности, можно импортировать заказы с сайта и обновлять данные по товарам на сайте.

В 1С УНФ 1.6 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая самые новые – 1С Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С Отчетность, 1С ДиректБанк и др.

Внедрять программу можно поэтапно и выбирать стоимость. Например, в базовой версии стоимость УНФ 1.6 минимальна, но есть ограничения – работать можно в одной информационной базе и единовременно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого нельзя модифицировать конфигурацию (только обновление).

В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс, а также с внешними подключениями, поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей.

В заключение можно сказать, что 1С УНФ 1.6 – продукт, специально созданный для малого бизнеса. Обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований. При этом 1С УНФ не является сложным и практически не требует специальных знаний бухгалтерского учета.

Отличительная особенность 1С:УНФ 8 — автоматическая фиксация всех взаимоотношений с клиентом. Это достигнуто благодаря реализации CRM-технологии (Customer Relationship Management). В программе фиксируются входящие и исходящие звонки, отправленные и полученные электронные письма, назначенные встречи, даты и результаты проведенных с клиентом переговоров. На основе этой информации планируется дальнейшее сотрудничество — программа определяет целесообразность отправки нового коммерческого предложения, назначаются новые встречи и др.

1С:Управление небольшой фирмой 8 значительно облегчит обмен важными документами с клиентами или контролирующими органами. Отправить счет фактуру заказчику или финансовый отчет в налоговую службу стало еще проще. Не нужно тратить время на дорогу — интегрированный в программу сервис 1С-Такском, предназначенный для электронного обмена юридически важными документами, такими как счета фактуры или договора, позволит сделать это в один клик. Заказчик, в пределах соглашения 1С:ИТС, получает уникальную возможность бесплатно подключить сервис, а также ежемесячно отправлять до 100 пакетов документов (состоящих из счета фактуры и еще двух документов). Отправка каждого комплекта документов, превышающего установленный лимит на бесплатную отправку, оплачивается в размере 10 руб.

Благодаря внедрению ПО автоматизируется процесс планирования производства и расчета себестоимости продукции. 1С:УНФ 8 обеспечивает максимальную эффективность контроля производственными расходами на небольших предприятиях и позволяет планировать показное или серийное производство. Особенность инструмента — формирование наиболее рационального календарного плана производства на основании сделанных заказов. Программа автоматически определяет необходимую загрузку предприятия, рассчитывает и, если нужно, резервирует сырье. Программа сама определяет себестоимость выпущенной продукции, принимая к расчету информацию о списанном сырье, производственные и косвенные издержки и расходы, направленные на оплату рабочего труда. Запасы списываются по системе FIFO и «по средней».

В «1С:УНФ» реализован мощный функционал по обеспечению автоматического учета запасов сырья и нереализованной продукции на нескольких складах одновременно. Программа учитывает всю продукцию, имеющуюся в торговых точках на прилавках и витринах, на стеллажах и полках складов. В программе ведется раздельный учет собственных запасов предприятия, ресурсов, переданных на хранение или на переработку. Каждая операция по изменению складских запасов (приход или уход) фиксируется в соответствующей документации: накладных (приходных, расходных и др.), складских ордерах, инвентаризационных документах и др. Запасы могут учитываться в разных единицах: упаковках, килограммах, штуках и др.

Программа оснащена широким функционалом по созданию отчетной документации при осуществлении взаиморасчетов. Финансовые обязательства клиентов классифицируются по срокам появления — это позволяет менеджеру оперативно отреагировать и устранить «свежие» задолженности, пока те не стали «проблемными». Особенность инструмента — опция построения графика или диаграммы на основе данных о дебиторской и кредиторской задолженности. Это позволяет более наглядно оценить размер финансовых обязательств перед компнией. Вся информация о финансах может отображаться в составе специального инструмента «Монитор руководителя», выведенном на рабочий стол.

Контроль за материальным и нематериальным имуществом стал более эффективным. В программу интегрирован набор мощных инструментов для оптимизации учета имущества фирмы. При учете имущества к расчету будет приниматься амортизация — достаточно задать соответствующие параметры для установления линейного (каждый месяц списывается одинаковая часть от стоимости актива) или прогрессивного (учитывается уровень интенсивности износа, например размер пробега, время работы и др.) способа.

Вы можете купить уникальный инструмент, который объединит все заказы вашей небольшой фирмы, оформленные непосредственно в вашем магазине, по телефону и в интернет-магазине, в единую базу. Программа синхронизируется с серверами, на которых расположены онлайн-витрины. Для экономии интернет-трафика и разгрузки локальных серверов, в программном продукте предусмотрена независимая работа информационной базы интернет-магазина и непосредственно самого программного комплекса. Пользователь может купить 1С:УНФ 8 и установить периоды времени синхронизации с сервером или осуществлять ее вручную.

«Монитор руководителя» позволит вам оперативно отслеживать все бизнес-процессы вашей фирмы, а значит, вы сможете своевременно скорректировать ее работу при возникновении непредвиденных ситуаций. В «МР» отображаются остатки финансов на банковских счетах, в кассах, дебиторская задолженность клиентов или партнеров перед вашей фирмой, финансовые обязательства фирмы, обязательства по отгрузке товаров или оказанию услуг, прибыли и убытки, обязательства поставщиков перед вашей небольшой фирмой и др.

В функционале 1С:УНФ 8 заложены инструменты, обеспечивающие автоматизацию бизнес-процессов небольших фирм, ориентированных на сферу услуг. Руководителю предприятия представлена возможность оперативно отследить своевременность завершения заказа и др. Купите программу 1С:Управление небольшой фирмой 8 по доступной цене, которая обеспечивает автоматическое, а главное, наиболее эффективное планирование деятельности работников и материальных ресурсов фирмы (автотранспорта, различного оборудования и др.).

Специальный документ «Заказ покупателя» позволяет автоматизировать процесс регистрации и отправки заказов. В нем содержатся данные о перечне товаров, их цене, сроках поставки. Документ, зависимо от прогресса выполнения заказа, получает один из трех статусов: «в процессе», «выполнен» или «закрыт». Программа позволяет планировать продажи, как для всего предприятия, так и для одного подразделения или менеджера, для одной товарной позиции.

Учет и планирование снабжения сырьем предприятия стали более эффективными. Программный продукт может раздельно учитывать сырьевые запасы, пополненные различными способами: покупка, прием на реализацию, давальческое сырье, ресурсы, переданные на хранение и др. При расчете стоимости сырья учитываются также дополнительные расходы: доставка, загрузка-разгрузка, хранение сырья и др.

Новый удобный инструмент, интегрированный в 1С:Управление небольшой фирмой 8, своевременно сообщит вам о необходимости осуществить платеж перед поставщиками. «Платежный календарь» содержит все данные о необходимых финансовых тратах на зарплату, расчет за поставленное сырье или оказанные услуги и др. «ПК» позволяет более эффективно распланировать месячные расходы, распределяя все платежи по их важности. С «Платежным календарем» у вас не появятся кассовые разрывы — с ним вы своевременно выполните все финансовые обязательства перед партнерами, работниками, бюджетом.

Хотите повысить производительность персонала в небольшой фирме, обеспечить его равномерную загрузку и избежать простоев — вам необходимо купить 1C:УНФ. Система автоматически распределит загрузку рабочих и оборудования и на основе этой информации произведет расчет заработной платы всех сотрудников. При расчете зарплаты программа может учитывать такие дополнительные показатели, как объемы продаж, количество привлеченных клиентов и др.

Рациональное использование бюджета — это еще одно преимущество программы. Она поможет более эффективно использовать бюджет, равномерно распределяя финансовые потоки предприятия. На основе полученных результатов формируется три прогноза на бюджет: финансовое состояние, доходы и расходы, финансовый результат.

В системе 1С:УНФ 8 реализованы различные способы финансового учета: кассовый метод, метод начисления по отгрузке и др. Доходы/расходы могут учитываться в общем или по отдельным статьям. При просмотре отчетов информация детализируется до уровня выбранного заказа. Программа учитывает специфику деятельности небольших предприятий. Все расходы могут распределяться в смешанном виде. Расходы, которые не подпадают под конкретный тип, относятся к общим. Для более развернутого анализа программой формируются отчеты: «Доходы и расходы», «Финансовый результат», «Прибыль и убытки».

Возможности, предоставляемые и «1C:Управление торговлей 11», и «1C:Управление нашей фирмой 8»

Закупки

И «1C:Управление торговлей 11», и «1C:Управление нашей фирмой 8» позволяют:

Формировать заказы нескольким поставщикам в автоматическом режиме. Основанием при этом могут выступать выставленные счета, заявки от покупателей, страховой запас и т. д. ;
Планировать поступление товара и закупки с учетом анализа потребностей и принятой стратегией и алгоритмами пополнения складских запасов;
Проводить мониторинг цен, предлагаемых различными поставщиками, сравнивать их и выбирать наиболее оптимальный вариант.

Обе конфигурации поддерживают

Первичные документы (счета, накладные/акты, счета-фактуры), прайс-листы;
Управленческие взаиморасчеты;
Розничные продажи (в автоматизированных и неавтоматизированных точках);
Печать этикеток и ценников;
Торговое оборудование (ККМ, фискальные регистраторы, сканеры и принтеры штрих-кодов, дисплеи покупателя, электронные весы, RFID-считыватели, терминалы и др.);
Дисконтные и пластиковые карты;
Учет тары.

Бизнес-анализ

Данная подсистема позволяет осуществлять контроль и проводить анализ основных целевых показателей компании. Благодаря этому блоку предприятия могут своевременно обнаруживать проблемные зоны в управлении, изучать эффективность наиболее значимых бизнес-процессов и корректировать их при необходимости, а также оценивать степень выполнения запланированных задач. Управление продажами.

Планирование

В обеих конфигурациях доступно планирование продаж (как в натуральном, так и в стоимостном выражении), формирование графиков отгрузки товаров, планирование поступления доходов от продаж и план-фактный анализ.

Обе программы предоставляют своим пользователям возможность ведения учета в разных единицах измерения и автоматического пересчета из одной единицы в другую.

У обоих решений доступны мобильные приложения. Для «1C:Управление торговлей 11» - это «Торговый представитель», «Монитор ERP», «Рабочее место работника склада» и «1C:Заказы», а для «1C:Управление нашей фирмой 8» - мобильное приложение с таким же названием «1C:Управление нашей фирмой 8».

Возможности, предоставляемые только программным продуктом «1C:Управление торговлей 11»

В «1C:Управление торговлей 11» появилась возможность по управлению торговыми представителями, а также поддержка скидочных программ и оценка эффективности маркетинговых активностей.

Ценообразование

От «1C:Управление нашей фирмой 8» решение «1C:Управление торговлей 11» отличается более широкими возможностями в области ценообразования (различные схемы в области формирования цен, наценок и скидок, контроль над соблюдением ценовой политики предприятия, поддержка динамических цен и т. д.).

CRM

В «1C:Управление торговлей 11» подсистема CRM имеет расширенную функциональность. В ней пользователи могут отследить каждый этап взаимодействий с заказчиком, начиная от первого контакта и подготовкой КП, заканчивая оформлением заказа и степенью выполнения обязательств. В «1C:Управление торговлей 11» доступны данные истории взаимоотношений с каждым клиентом, есть возможность планировать контакты с потенциально интересными заказчиками, «АВС» и «XYZ» анализа, оценки эффективности маркетинговых активностей.

В свою очередь, в «1C:Управление нашей фирмой 8» подсистема CRM ограничена документом «Событие», благодаря которому пользователи могут регистрировать и планировать такие события, как звонок, встреча, письмо.

Анализ продаж

«1C:Управление торговлей 11» обладает набором отчетов, которые позволяют анализировать деятельность компании, получать наглядные материалы в различных разрезах и с различными степенями детализации (отчеты по продажам, валовой прибыли, клиентам).

Склад

В программе «1C:Управление торговлей 11» имеется возможность ведения складского учета по различным параметрам (серийный номер, срок годности, качество товара, брак, цвет, размер, габариты, вес, объем и т. д.). Кроме того, в этом решении доступно формирование отчетов по остаткам в различных степенях детализации.

Только пользователям «1C:Управление торговлей 11» доступно адресное хранение товаров на складе, которое намного сокращает время, затрачиваемое на поиск необходимых товаров на складе, и, соответственно, скорость комплектации заказов.

Возможности, предоставляемые только программным продуктом «1C:Управление нашей фирмой 8»

Регламентированный учет

Пользователи «1C:Управление нашей фирмой 8» могут вести в этой программе регламентированный учет и отчетность для ИП по упрощенному способу ведения бухугалтерского учета. В «1C:Управление торговлей 11», напротив, нет возможности вести регламентированный учет, а потому формировать отчетность придется посредством выгрузки данных в систему «1C:Бухгалтерия 8».

Производство

В решении «1C:Управление нашей фирмой 8» пользователи могут рассчитать фактическую себестоимость. Кроме того, в «1C:Управление нашей фирмой 8» предусмотрена спецификация, которая учитывает, какие материалы и комплектующие используются, в то время как в «1C:Управление торговлей 11» спецификация имеет ограниченный функционал (комплектация номенклатуры).

Кадры

В программном продукте «1C:Управление нашей фирмой 8» доступны основные функции кадрового учета (ведение табелей, графиков, начисление зарплаты, кадровые перемещения и увольнения).

Себестоимость

В «1C:Управление нашей фирмой 8» пользователи могут вести учет стоимости работ, косвенных расходов и технологических операций, выпуска готовой продукции, распределять материальные и нематериальные затраты, рассчитывать фактическую себестоимость при закрытии периода.

Кроме того, в данном программном продукте есть возможность учитывать незавершенное производство (в том числе, по моделям «на склад» или «под заказ»), формировать заказы на производство и сборку, получать отчет о переработках, формировать календарные графики производства, рассчитывать и контролировать потребность в материалах.

Зарплата

«1C:Управление нашей фирмой 8» имеет подсистему по расчету зарплаты, в то время как «1C:Управление торговлей 11» позволяет только оценивать работу сотрудников в разрезе продаж, что впоследствии может быть использовано при расчете заработной платы.

Как правило, субъектам малого бизнеса не нужны сложные программные продукты, поскольку на этапе «малого бизнеса» у организации не хватает ресурсов, а также просто отсутствует необходимость, в поддержке многоступенчатого, разветвленного учета. При этом очень часто предприниматели самостоятельно ведут учет, как к крайней мере, прибегая к услугам бухгалтера на фрилансе. Для таких организаций фирма 1С разработала ряд простых и эффективных решений. Рассмотрим предложения 1С для малого бизнеса.

1С:Предприниматель

«1С:Предприниматель» также предназначен для малого бизнеса. Работать можно в двух режимах: управленческом или бухгалтерском. Соответствующие интерфейсы настроены таким образом, чтобы пользователям было удобно работать в выбранном режиме. В управленческом режиме виден функционал только для бизнес-процессов, а в бухгалтерском – для ведения учета и налогообложения предприятия. В программе 1С для предпринимателей реализованы следующие возможности:

Учет по любой выбранной системе налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
Ведение хозяйственной деятельности (торговые документы, договора, отчеты по товарам, контрагентам, прайс-листы);
Осуществление расчетных операций по кассе и банку, обмен с клиентом-банком;
Расчеты по заработной плате;
Расчет налогов и обязательных платежей в фонды, формирование регламентированной отчетности;
Встроенные сервисы: автозаполнение реквизитов и проверка контрагентов, оценка налоговых рисков, загрузка базы банков, курсов валют, а также сервис по выбору наилучшего варианта налогообложения.

Ограничения, которые обуславливает пользование данным продуктом – одновременно с базой может работать только один пользователь, нельзя вести учет по нескольким организациям в одной информационной системе, а также отсутствует возможность изменить конфигурацию (можно только обновлять).

1С:Упрощенка

Функциональные возможности те же, что и у «1С:Предприниматель», но изначально установлен режим упрощенной системы налогообложения (УСН), поэтому часть настроек, меню и других деталей интерфейса скрыты. Такой упрощенный вид позволят быстро сориентироваться в программе и начать работать без посторонней помощи. Если впоследствии предприятию малого бизнеса потребуется перейти на общую систему налогообложения, нужно будет только изменить настройку, и в новом отчетном периоде вести учет в полнофункциональной версии «1С:Бухгалтерия 8», базовой версии. Ограничения соответственно те же, что и в описанном выше продукте 1С: однопользовательский режим, в одной информационной базе – одно юридическое лицо, нет возможности модификации конфигурации.

Рассмотренные программные продукты фирмы 1С хорошо подходят малым предприятиям для ведения бухгалтерского и налогового учета, при этом могут использоваться в качестве управленческого инструмента с минимальным набором возможностей. Однако для полноценного ведения бизнеса требуется более развитые управленческие решения. Для этого фирма 1С предлагает специализированные программы для ведения, контроля, анализа и прогнозирования деятельности предприятия. Рассмотрим те, которые подойдут малому бизнесу.

Данные продукт был разработан фирмой 1С специально для удовлетворения нужд малого бизнеса. До недавнего времени он назывался 1С: Управление небольшой фирмой. Решение обладает широкими возможностями, охватывающими почти все сферы деятельности малых и средних предприятий.

Это оптовая, розничная и Интернет-торговля, предоставление услуг и сервиса, выполнение работ, небольшое или мелкосерийное производство. Имеет понятный интерфейс. Все пункты меню поделены на логичные функциональные блоки. Индивидуальные предприниматели, работающие на специальных налоговых режимах, могут формировать необходимую отчетность по налогам и сборам. Краткое перечисление возможностей программы 1С:УНФ :

Контроль, планирование закупок и продаж, составление прогнозов, автоматизация торговых процессов, формирование прайс-листов, ценообразование;
Большой выбор инструментов для взаимодействия с контрагентами (CRM-менеджмент): карточка контрагента, анализ сотрудничества, планирование, история взаимоотношений, встроенный почтовый клиент, интеграция с почтовыми сервисами и телефонией;
Анализ деятельности предприятия, актуальный мониторинг основных показателей текущего состояния бизнеса, отличная наглядность в виде графиков, диаграмм и таблиц;
Интернет-торговля, с поддержкой интеграции систем управления сайтом, управление заказами и доставкой, мобильное приложение для удаленной работы;
Кадровый учет, расчеты по заработной плате, контроль рабочего времени и выполнения заданий;
Управление услугами и работами: заявки, контроль выполнения, нормирование и калькуляция затрат;
Производственные процессы: планирование закупок, сырья и комплектующих, калькуляция себестоимости, контроль этапов производства, учет готовой продукции;
Работа с различным торговым оборудованием, поддержка штрих-кодирования, контрольно-кассовые машины, в том числе с онлайн-поддержкой по новым нормам законодательства ФЗ-54.

Стоит рассмотреть также программу , хотя стоит иметь в виду, что она используется в основном только для автоматизации фронт-офиса и станет идеальным выбором для владельцев единственной торговой точки.

В этой программе от 1С есть все нужное для управления магазином. Кратко о функциональных возможностях:

Продажи: рабочее место кассира (РМК), все виды оплат, включая смешанный вид, аналитика;
Управление запасами и движениями между магазинами, инвентаризация, автоматизация заказов поставщикам, возможность вести управленческий учет по нескольким фирмам и складам;
Управление персоналом: контроль прав доступа, в том числе с помощью карт доступа, аналитика по эффективности продавцов;
Поддержка большого количества периферийного оборудования (кассы, сканеры, весы и др.).

В базовой версии данный продукт имеет невысокую стоимость при достаточно большом функционале. Для целей бухгалтерского учета и налогообложения в решении предусмотрен механизм интеграции с 1С:Бухгалтерия.

1С:Отчетность предпринимателя

Программа разработана компанией 1С специально для малых организаций и индивидуальных предпринимателей, ведущих учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) или единому налогу на вмененный доход (ЕНВД).

В данной программе 1С реализованы следующие возможности:

Ведение хозяйственной деятельности (товары, услуги, работы);
Осуществление операции с денежными средствами, обмен данными с клиент-банком;
Расчеты с контрагентами, в том числе в разрезе договоров;
Расчеты по заработной плате;
Формирование регламентированной отчетности, календарь с напоминаниями о сроках подачи, встроенный помощник для подготовки отчетности;
Простой аналитический учет по товарам и складам, создание прайс-листов.

Этот продукт компании 1С выпущен достаточно давно и хорошо себя зарекомендовал. Его отличает простота освоения и понятный неспециалисту рабочий интерфейс. Для работы в нем требуется минимум знаний по бухгалтерскому учету. Возможность вести учет по несколько юридическим лицам в одной информационной базе также полезен малому предпринимательству. Механизм интеграции с «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» даст возможность быстрого развития ИТ-инфраструктуры малого предприятия.

В заключение нужно сказать, что рассмотренные программные продукты фирмы 1С являются полезными инструментами для малого бизнеса, полностью соответствуют текущему законодательству при поддержке своевременной актуализации всех изменений. Удобные понятные интерфейсы и продуманные меню позволяют быстро освоиться и начать работать. Невысокая стоимость базовых версий программ 1С позволит предприятиям малого бизнеса начать полноценную работу в учетной системе без серьезных вложений.

1С Управление нашей фирмой Базовая 5 400 руб

1С Управление нашей фирмой ПРОФ 17 400 руб

1С УНФ на 5 пользователей 31 800 руб

1С Управление нашей фирмой - готовое комплексное решение, которое является эффективным инструментом для учёта и управления в компаниях малого бизнеса. Конфигурация обладает всем самым необходимым для оперативного не фискального учёта, анализа, контроля, а также планирования деятельности. Программа имеет выгодный вариант поставки для небольших предприятий - сетевую версию 1С УНФ на 5 пользователей.

Благодаря решению "1С управление малым предприятием" можно существенно повысить эффективность функционирования компании, программа предоставляет владельцу и руководителю организации широкий спектр всевозможных инструментов для удобного управления, а сотрудникам прикладное решение даёт удобные возможности для эффективной и продуктивной работы.

Программа не перегружена излишними функциональными возможностями, её можно очень просто настраивать под особенности учёта и управления в определённой компании – благодаря 1C управление нашей фирмой 8 гарантируется «быстрый старт», а также удобство повседневной работы фирмы.

Вся информация в единой, целостной базе данных

В "1с Управление малым предприятием" регистрируются и уже совершенные, и запланированные события и хозяйственные операции. К примеру, заказы покупателей, обязательства перед клиентами фирмы, состояние заказов, задания работников, планируемая нагрузка на ресурсы организации, графики и планы выполнения производства, работ, планы реализации товара, и многие другие операции.

Единая информационная база содержит:

базу клиентов;
кассовые и банковские операции, платёжный календарь, клиент-банк;
расчёты через "1С управление нашей фирмой" с персоналом компании и контрагентами;
детальный учёт товаров, материалов и продукции;
учёт выполнения и планирование работ, а также предоставления услуг;
заказы-наряды и заказы клиентов;
учёт и планирование всевозможных производственных заданий;
торговые операции, а также розничные продажи;
расчёт себестоимости продукции и учёт затрат;
учёт сотрудников, расчёт заработной платы для работников фирмы;
доходы, расходы, убытки и прибыли компании;
капитал и имущество;
финансовое бюджетирование (планирование).

В прикладном решении 1С управление нашей фирмой имеется возможность оформлять практически любые первичные документы торгового, производственного и складского учёта, а также документы движения материальных средств компании.

Благодаря широкому спектру отчётности владельцы, руководители и сотрудники могут оперативно получать данные в удобной форме для принятия решений и работы, с требуемой детализацией и скоростью.

В программе не реализовано ведение налогового и бухгалтерского учёта, для этой цели можно воспользоваться , в которую в автоматическом режиме будет передаваться необходимая информация.

Данной программой можно пользоваться для нескольких частных предпринимателей или же организаций, как независимых друг от друга, так и работающих в одном бизнесе. Программу можно очень быстро и легко перенастроить (без больших материальных и временных затрат), в случае изменения структуры и масштабов бизнеса, организации работ и подходов к управлению.

Программа 1С УНФ - первый продукт фирмы 1С в котором отражено большое количество инноваций.

Возможности 1С Управление нашей фирмой для планирования и анализа

Прикладное решение предоставляет управленцам и руководству компании удобные возможности для планирования, выявления недостатков, а также управления всеми ресурсами организации для повышения её степени конкурентоспособности.

Для сотрудников и менеджеров программа 1С УНФ предоставляет все необходимые инструменты, которые позволят повысить эффективность каждодневной работы по каждому направлению деятельности.

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу. Если вы решите купить 1С Управление нашей фирмой 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
доставку по Москве и регионам
установку

Отличия ПРОФ и Базовой версии 1С для малого бизнеса

Базовая программа имеет ряд ограничений по сравнению с профессиональной:

В системе может работать только 1 пользователь;
Невозможна доработка дополнительного функционала;
В базе можно вести только одно юридическое лицо;
Отсутствует возможность работать в программе удаленно, через браузер.

Стоимость 1С Управление нашей фирмой ПРОФ версии - 17400, Базовой - 5400 рублей.

По сравнению с 1С Управление торговлей

Программа 1С Управление нашей фирмой предназначена для комплексной автоматизации малого бизнеса, в том числе производства, учета услуг и кадров.

Позволит проводить более глубокую аналитику именно торгового учета. В программе нет возможности вести кадровый и производственный учет.

1C УНФ и Бухгалтерия

Эти две программы предназначены для ведения разных видов учета - управленческого и бухгалтерского. Из , при необходимости, можно сдавать налоговую отчетность. Благодаря обмену данными между программами, данные можно заводить только в одном из приложений (обычно в управленческой).

Программы такого класса, как правило, не требуют помощи внедрения 1С Управление небольшой фирмой сторонними специалистами. 90% наших клиентов работают в программе "из коробки". Но если для Вашей компании необходимо провести обучение или разработать новый отчет - наши специалисты всегда рады помочь.

Добрый день! Планируем автоматизировать наш бизнес (продажа и монтаж пластиковых окон) - устали вести учет в Excel. Возможна ли работа нескольких менеджеров в одной базе? Можно ли в программе 1С УНФ сделать так, что бы менеджер видел только "своих" клиентов?

Да, работа по сети в программе возможна. Для этого необходимо купить 1С Управление небольшой фирмой версии ПРОФ. Советую обратить внимание на поставку на 5 пользователей.

По вопросу прав пользователей - да, такая возможность есть. Менеджеры будут видеть назначенных им клиентов, а руководитель компании - всех.

Можно ли сдавать отчетность в налоговую из 1С Управление нашей фирмой 8.3 ?

В новой версии программы такая возможность присутствует, но только для УСН и ЕНВД. Для общей системы налогообложения необходимо использовать 1С Бухгалтерию.

Много слышал о том, что Управление небольшой фирмой советуют для интернет магазинов. Так ли это? Какие системы управления сайтов поддерживает программа?

Действительно, данная программа 1С позиционируется фирмой "1С" как решение для небольших интернет магазинов. По CMS: типовой обмен работает с любыми системами, которые поддерживают формат обмена "Commerce ML". Например: Битрикс, Юмисофт, RUGENTO, Joomla и другие

При покупке программы в комплекте будет: