Definizioni

Come redigere un ordine di lavoro. Ordine di assunzione. È necessario un sigillo?

La registrazione dei rapporti di lavoro con un dipendente comprende anche l'emissione di un ordine scritto da parte della direzione dell'entità commerciale in merito all'occupazione. L'ordine di lavoro viene preparato dai funzionari del personale dopo che l'amministrazione aziendale ha firmato un contratto di lavoro con il dipendente e quindi approvato dalla direzione.

Dopo aver superato il colloquio, il futuro dipendente deve compilare una domanda di assunzione e presentare i documenti richiesti dalla legge per l'assunzione.

La legislazione non classifica una domanda come un documento sulla base del quale può essere emesso un ordine di ammissione, poiché questo documento è preparato in conformità con le norme di ammissione in vigore presso l'impresa.

La registrazione di un dipendente al lavoro presuppone la necessità di concludere con lui un contratto di lavoro, che è un'azione obbligatoria per i rapporti di lavoro. Deve essere in forma scritta.

Un ordine di assunzione, modulo T-1, viene emesso solo dopo che la direzione ha firmato un contratto di lavoro con il dipendente. Allo stesso tempo, l'ordine di lavoro è uno dei documenti importanti per l'assunzione di un nuovo dipendente.

È importante capire che la fonte per l'emissione di questo ordine è il contratto di lavoro. I dettagli, così come i punti principali dell'accordo concluso, devono riflettersi nel documento amministrativo emesso.

Attenzione! La normativa non specifica il periodo durante il quale deve essere redatto l'ordine. Tuttavia, il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce l'obbligo del datore di lavoro di presentare al dipendente un ordine del modulo T-1 entro tre giorni dalla firma del contratto di lavoro per familiarizzare con il suo contenuto.

Il datore di lavoro ha il diritto di fare riferimento ad altri documenti come motivi aggiuntivi nell'ordine di lavoro emesso.

Modulo ed esempi di ordini per l'assunzione di dipendenti

Come scrivere correttamente una domanda di lavoro

Per emettere un ordine di appuntamento, viene solitamente utilizzato il modulo unificato T-1. Se più dipendenti sono registrati per lavoro lo stesso giorno, per questi scopi è possibile utilizzare il modulo T-1a, che è una tabella. Per questi scopi è anche possibile utilizzare la carta intestata dell'azienda e l'ordine stesso può essere redatto in stile libero utilizzando i dettagli richiesti.

Successivamente è necessario annotare il numero dell'ordine. Può essere end-to-end per tutti gli ordini emessi presso l'azienda, oppure i documenti sul personale possono essere numerati separatamente con l'aggiunta di un indice di lettere aggiuntivo. Sotto il numero che verrà assegnato al documento, questo dovrà essere inserito nel book degli ordini.

Successivamente, l'ordine registra la data in cui il nuovo dipendente viene accettato nell'organizzazione. Se è stato concluso con lui un contratto per un periodo specifico, è necessario indicare immediatamente la data del licenziamento. Inoltre, in caso di contratto a tempo determinato, è consigliabile prevedere nell'ordine una colonna separata, che indicherà in dettaglio a quali condizioni il contratto di lavoro verrà automaticamente risolto.

Attenzione! La data in cui è stato emesso l'ordine potrebbe non coincidere con la data in cui il dipendente è tenuto a iniziare a lavorare per l'azienda. Tuttavia, secondo la legge, non può essere anteriore alla data della firma del contratto di lavoro.

Il passo successivo è inserire i dati personali nel documento: nome completo, numero del personale, designazione del dipartimento in cui verrà svolto il lavoro e il nome della posizione.

Colonna "Condizioni di lavoro", di norma, viene compilato quando le condizioni di lavoro in cui si troverà il dipendente differiscono da quelle accettate in azienda. Potrebbe trattarsi di lavoro a tempo parziale, orario di lavoro ridotto, ecc. Se le condizioni di lavoro non differiscono da quelle in cui si trovano gli altri dipendenti, la colonna non viene compilata.

La colonna successiva indica le informazioni relative al test del dipendente. Va ricordato che non tutte le categorie di lavoratori possono essere sottoposte al test al momento del ricovero.

Importante! Se viene assegnato a un dipendente, deve essere indicata nell'ordine la sua durata. Inoltre, la condizione per ciò deve essere indicata nel contratto di lavoro, altrimenti l'iscrizione nell'ordine non sarà valida.

La riga successiva registra le informazioni sul contratto di lavoro concluso: numero e data.

Dopo la redazione, il documento deve essere firmato dal capo dell'azienda o dall'imprenditore. Successivamente l'ordine viene presentato al dipendente contro firma, il quale appone la data e la firma.

Quali documenti vengono redatti dopo l'emissione dell'ordine?

L'ordine di lavoro è una fonte per la preparazione di molti altri documenti presso l'impresa:

Giornale degli ordini - dopo aver redatto un ordine, i suoi dettagli devono essere inseriti in un apposito giornale che tiene conto di tutti gli ordini emessi dalla società;
Libro di lavoro: è necessario inserire in esso le informazioni sull'occupazione del cittadino. La sua formulazione ripete la riga corrispondente dell'ordine e i suoi dettagli sono registrati come base;
Carta personale: si apre per ogni nuovo dipendente. Contiene informazioni al riguardo in base ai documenti presentati. Per una carta personale, viene solitamente utilizzato il modulo standard T-2.
Un fascicolo personale è un fascicolo in cui vengono inserite copie di tutti i documenti relativi al dipendente. È obbligatorio aprire i fascicoli personali per i dipendenti comunali e governativi. Le società commerciali lo fanno a piacimento.
Notifica all'ufficio di registrazione e arruolamento militare - se il dipendente assunto è responsabile del servizio militare, l'ufficiale del personale o altra persona responsabile deve redigere una notifica e presentarla all'ufficio di registrazione e arruolamento militare della città.

E' possibile annullare un ordine?

Secondo il Codice del lavoro, dopo che le parti hanno firmato un contratto di lavoro, il dipendente deve presentarsi al lavoro all'orario in esso rigorosamente specificato. Se nel contratto non è specificata la data esatta di inizio del lavoro, si ritiene necessario iniziare il lavoro immediatamente il giorno successivo.

Tuttavia, se il dipendente non si presenta al suo posto il primo giorno di lavoro, l'amministrazione ha il diritto di recedere dal contratto di lavoro. A tal fine viene emessa un'apposita ordinanza. Lo stesso deve essere fatto con un ordine di appuntamento. Di solito, le clausole sull'annullamento dell'ordine e del contratto sono incluse in un unico ordine.

Attenzione! Ma se è trascorso più di un giorno dalla data di registrazione e il dipendente per qualche motivo ha cambiato idea sul lavoro, non è più possibile annullare l'ordine e il contratto. In tale situazione, il dipendente deve presentare una lettera di dimissioni o risolvere il contratto previo accordo delle parti.

Come compilare il modulo unificato T-1

Dopo la conclusione del contratto di lavoro con un nuovo dipendente, è necessario emettere un ordine di assunzione e creare una carta personale.

Il modulo T-1 dell'ordine di lavoro viene compilato sulla base di un contratto di lavoro formalizzato, poiché il contenuto dell'ordine deve rispettare pienamente i termini del contratto di lavoro (Parte 1 dell'articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa ). Il modulo unificato T-1 è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1. Puoi anche utilizzare un modulo che hai sviluppato tu stesso. I dipendenti devono conoscere l'ordine e firmarlo entro tre giorni dal momento in cui hanno effettivamente iniziato a lavorare.

Attenzione! Non è necessario emettere l'ordine quando si impiegano persone con le quali hanno stipulato contratti civili per la fornitura di servizi retribuiti, contratti, ecc. Ciò è dovuto al fatto che l'attuale legislazione sul lavoro non si applica a tali dipendenti.

Te lo dirà un esperto di Sistema Personnel come emettere un ordine per assumere un dipendente. Dall'articolo imparerai cosa dovrebbero tenere in considerazione i responsabili delle risorse umane.

Modulo d'ordine T-1: domande più frequenti

Domanda:Cosa va scritto nella colonna d'ordine “Assumi entro...” se il dipendente è assunto a tempo indeterminato?

Risposta dell'esperto: in questo caso, la cella specificata non è compilata (sezione 1 delle istruzioni, approvata con Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1). Ebbene, è necessario utilizzare la frase “periodo indeterminato”, “non definito”, “non stabilito”, ecc. Puoi semplicemente mettere un trattino.

Domanda:Cosa deve essere inserito nella colonna "Condizioni di lavoro, natura del lavoro" se si compila un modulo di ordine di lavoro unificato e il dipendente è stato accettato in condizioni normali, cioè si tratta di un lavoro a tempo indeterminato con una giornata lavorativa di otto ore , eccetera.?

Risposta dell'esperto: questa colonna viene compilata solo se le condizioni e la natura del lavoro differiscono da quelle generalmente stabilite nell'organizzazione. Ad esempio, se viene assunto un dipendente:

allo stesso tempo;
part time;
nbsp; nell'ordine di trasferimento da un'altra organizzazione e simili.

Ciò consegue dalla prima sezione delle istruzioni approvate dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004, n. 1. Per non lasciare vuota questa riga, è possibile registrare che il dipendente è stato assunto nell'organizzazione a condizioni normali (lavoro principale, a tempo indeterminato).

Ivan Shklovets, vice capo del Servizio federale per il lavoro e l'occupazione, parlerà degli errori più comuni commessi dai datori di lavoro quando fanno domanda per un lavoro e nei rapporti di lavoro con i dipendenti.

Quali sono i requisiti per compilare il modulo unico di collocamento?

L'ordine di lavoro T-1 o T-1a viene rilasciato sulla base dell'accordo concluso con il dipendente TD. I moduli d'ordine sono stati approvati con la risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004, n. 1. Le organizzazioni hanno il diritto di utilizzare moduli basati su un modello sviluppato in modo indipendente.

Puoi scaricare il modulo d'ordine unificato n. T-1 all'inizio dell'articolo!

Indipendentemente dalla forma dell'ordine utilizzata, il suo contenuto deve rispettare pienamente tutti i termini del contratto di lavoro concluso con un determinato dipendente (parte 1 dell'articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'ordine viene portato a conoscenza del lavoratore dipendente entro tre giorni e tassativamente contro firma (parte 2 dell'articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Dove scaricare il modulo unificato T-1

Nonostante non sia necessario utilizzare moduli standardizzati, la maggior parte delle organizzazioni utilizza questa forma di ordini. L'ordine di lavoro T-1 è molto conveniente per l'uso pratico. Tali moduli sono più familiari agli ufficiali del personale. Durante la compilazione, raramente sorgono molte domande.

Tuttavia, alcune aziende hanno iniziato a utilizzare i moduli nella propria forma sviluppata e approvata. In essi, le organizzazioni includono solo le informazioni necessarie per le procedure di base del personale. Quando si sviluppano tali campioni, è necessario includere i dettagli dei documenti contabili primari stabiliti dall'articolo nove della legge federale "sulla contabilità" n. 402-FZ.

Esempio di compilazione del modulo T-1

Dettagli contenuti nel modulo unificato T-1

Come preparare un ordine per l'assunzione di un lavoratore part-time T-1

Quando si assume un lavoratore a tempo parziale, l'ordine viene emesso nel modulo T-1, T-1a o redatto su un modulo sviluppato autonomamente dall'organizzazione. Nell'ordine sono incluse le stesse informazioni di quando si assume il dipendente principale. Nella colonna “condizioni e natura del lavoro da svolgere” è indicato che si tratta di un lavoro a tempo parziale.

Scarica il modulo T-1: assunzione di un lavoratore part-time esterno

Il modulo T-1 dell'ordine di lavoro deve essere compilato sulla base di un contratto di lavoro formalizzato, poiché il contenuto dell'ordine deve rispettare pienamente i termini del TD (contratto di lavoro). L'ordine può essere compilato su moduli unificati oppure su quelli elaborati autonomamente dall'organizzazione.

Quando fa domanda per un nuovo lavoro, una persona viene sottoposta a un colloquio con la direzione. Dopodiché affronterà una serie di prove diverse per dimostrare la sua idoneità professionale. Se un candidato viene approvato, diventa necessario formalizzare la sua assunzione. A tal fine, il datore di lavoro redige un ordine corrispondente.

L'ordine di lavoro viene rilasciato dal dipendente responsabile sulla base di un contratto di lavoro. Questo documento conferma ufficialmente il rapporto di lavoro tra il dipendente e il datore di lavoro.

Moduli di documenti

Esistono moduli unificati per l'iscrizione di un dipendente in un'organizzazione:

Modulo T-1, utilizzato quando si fa domanda per una persona per una posizione vacante;
Modulo T-1a, utilizzato quando si prendono più persone contemporaneamente.

Ogni organizzazione ha il diritto di creare il proprio modulo di ordine di assunzione. Dovranno comunque essere incluse le seguenti informazioni:

Nome e cognome;
Titolo di lavoro;
La divisione o dipartimento in cui è iscritto il dipendente;
Informazioni sullo stipendio;
Periodo di prova;
Informazioni sul contratto di lavoro sulla base del quale viene redatto il presente documento.

La redazione di un ordine secondo il modulo 1-Ta comporta l'inserimento di informazioni individuali nel modulo del documento per ciascun dipendente (comprese le informazioni sulla retribuzione). A questo proposito, è meglio rifiutarlo per evitare successivamente situazioni di conflitto legate alla divulgazione dei dati personali.

Importante! Le colonne dell'ordine di lavoro non possono contraddire le informazioni specificate nel contratto di lavoro concluso tra il dipendente e l'organizzazione.

Al termine dell'esecuzione dell'ordine di assunzione di un dipendente, viene firmato dal capo dell'organizzazione o da un'altra persona con l'autorità appropriata. Il dipendente del dipartimento Risorse umane deve fornire al nuovo dipendente un documento per la revisione entro tre giorni dalla data di inizio del rapporto di lavoro.

Arredamento

Puoi scaricare il modulo di contratto di lavoro più adatto nella nostra sezione dedicata al personale e alla contabilità. Diamo uno sguardo più da vicino alle complessità della compilazione del documento.

Compilando l'intestazione dell'ordine

Quando si compila un ordine di lavoro, è necessario indicare nell'intestazione del documento Codice OKPO, composto da otto caratteri.

Dati personali dei dipendenti

Inserendo le informazioni sul dipendente nell'apposito modulo, l'addetto al servizio del personale registra il cognome, il nome e il patronimico del dipendente al caso genitivo. Inoltre, indica i seguenti dati che devono essere compilati (informazioni sull'unità, posizione, condizioni e natura dell'attività, parte salariale dello stipendio, periodo di prova, ecc.). La formulazione delle iscrizioni nell'ordine deve duplicare integralmente le colonne del contratto di lavoro.

Assegnazione di un numero e firma del responsabile

In ciascuna impresa la procedura di registrazione dei documenti è individuale: in alcuni luoghi viene eseguita automaticamente, grazie all'utilizzo di programmi elettronici, in altri viene eseguita manualmente da un addetto al personale sulla base di moduli cartacei. Tuttavia, indipendentemente dal metodo più conveniente per l'azienda, i dettagli degli ordini di assunzione di un dipendente e dei contratti di lavoro devono essere identici.

Questo approccio non solo porterà ordine, ma ci permetterà anche di abbandonare la burocrazia inutile e non contraddice in alcun modo la legislazione attuale; Nella fase finale della registrazione, il documento dovrà acquisire un numero d'ordine e la firma del responsabile, o di altra persona investita di idonea procura.

Familiarizzazione dei dipendenti

Successivamente, il nuovo dipendente deve familiarizzare con il documento ricevuto, a seguito del quale apporrà una firma personale sull'originale. Successivamente, l'ordine di assunzione di un dipendente correttamente eseguito nel personale dell'azienda deve essere inviato a una cartella di nomenclatura appositamente progettata per questi moduli. I dettagli del documento verranno registrati dalla persona responsabile nel registro dell'ordine di lavoro.

Foca

L'ordine di lavoro non implica la presenza di un sigillo nel documento. La sua impronta può essere richiesta solo nel caso in cui sia necessario certificare una fotocopia dell'ordine.

Iscrizione al giornale

È responsabilità di ciascuna azienda organizzare adeguatamente la documentazione; a tal fine, il datore di lavoro può affidare la tenuta del giornale alle responsabilità della corrispondente unità di personale. Il dipendente responsabile, in questo caso, può essere uno specialista delle risorse umane, un contabile o altro dipendente correlato alla preparazione della documentazione in caso di assunzione e licenziamento di dipendenti.

Il modulo del giornale deve contenere le seguenti colonne obbligatorie:

Data di creazione dell'atto normativo;
Numero di serie;
Data di registrazione.

Accade che un'impresa utilizzi un inventario come un giornale, che può essere archiviato in una cartella speciale riservata alla conservazione delle norme sull'assunzione dei dipendenti. Ciò tuttavia non esenta l'organizzazione dalla presenza nel documento dei suddetti dettagli.

Attenzione! Ogni anno la numerazione del giornale deve ricominciare da capo, mentre i dati esistenti non possono essere cancellati su richiesta del datore di lavoro.

Documenti aggiuntivi all'ordine

Quando si accetta un lavoro, il responsabile o l'ufficio del personale si attiene alla seguente procedura con documentazione:

Fornisce le normative locali dell'azienda per la familiarizzazione con una nuova persona;
Conclude un contratto di lavoro con il dipendente;
Crea un ordine di assunzione;
Prepara la carta personale di un dipendente;
Effettua le voci necessarie nel libro di lavoro.

Periodo di conservazione dell'ordine

L'impresa è tenuta a garantire la conservazione delle informazioni relative agli ordini di lavoro per i successivi 75 anni.

Secondo il paragrafo 19 dell'Elenco dei documenti d'archivio, approvato con ordinanza del Ministero della Cultura del 25 agosto 2010 n. 558.

Errori comuni e difficoltà durante la compilazione

Quando si redige un ordine per assumere un dipendente, nel documento vengono spesso commessi i seguenti errori:

Manca l'intestazione;
La posizione è indicata in modo errato;
L'importo dello stipendio ufficiale è inserito in modo errato nella colonna corrispondente;
Le condizioni di lavoro non sono specificate;
Manca la firma del dipendente.

Ordini campione per l'assunzione dei dipendenti

Un ordine di assunzione di un dipendente può essere creato sulla base di uno dei due moduli adottati dal Comitato statistico statale nel 2004 (modulo unificato T-1 o modulo unificato T-1 a).

Per tuo riferimento, di seguito è riportato un esempio di compilazione di un ordine di lavoro nel modulo T-1.

Quando si assumono contemporaneamente più persone nel personale di un'organizzazione, è possibile utilizzare l'ordine di lavoro nel modulo T-1. Successivamente, dai un'occhiata al campione da compilare.

In alcuni casi, la creazione di un ordine per assumere nuove persone può presentare alcune peculiarità. Diamo un'occhiata ad esempi di progettazione specifici.

Sfumature di design

Durante il lavoro temporaneo

Quando si assume una persona per un periodo temporaneo, questo documento dovrebbe includere informazioni sulla durata del contratto di lavoro. Nella colonna denominata: “condizioni di impiego”, l’addetto al personale deve annotare che l’attività del dipendente è temporanea.

Quando si assume un imprenditore individuale

L'ordine viene emesso in conformità con i requisiti standard. L'unica differenza nella preparazione di questo documento è l'assenza di un codice OKPO e di un'unità strutturale, poiché le attività di un singolo imprenditore, di norma, non sono permanenti e sono di natura temporanea.

Con periodo di prova

L'effettuazione del periodo di prova deve risultare dall'atto di assunzione.

Quando si lavora part-time

Questo tipo di attività lavorativa viene svolta solo con lavoro part-time interno o esterno; l'importo della retribuzione stessa non viene inserito nel modulo del documento; Questo documento indica solo l'importo dello stipendio, il cui importo non può essere superiore allo 0,5 della tariffa del personale.

Quando si assume un lavoratore part-time

L'esecuzione di tale ordine non differisce in modo significativo dal precedente riempimento del campione. Ma se consideriamo la possibilità di sostituire un dipendente temporaneamente assente in congedo parentale, non è necessario compilare la riga con la data di scadenza del contratto di lavoro, poiché il dipendente principale ha il diritto di riprendere l'attività in qualsiasi momento .

Quando si assume una persona condannata

Quando si assume una persona condannata, al pacchetto principale di documenti verrà allegato un ordine di presentarsi al lavoro. Viene rilasciato dall'ispezione esecutiva penale. Va notato che la conclusione di un contratto di lavoro a tempo determinato con un tale dipendente non è possibile nel Codice del lavoro della Federazione Russa;

Assumere un autista

In caso di impiego in aziende di logistica o di trasporti.

Assunzione tramite trasferimento

In una situazione in cui un dipendente viene trasferito da un'organizzazione a un'altra, il documento di assunzione verrà redatto nel modulo T-1 (nella sede di attività precedente verrà rilasciato un documento di licenziamento, nella nuova sede - sull'accettazione). Quando effettui un trasferimento interno, dovrai utilizzare il modulo d'ordine T-5.

Quando si accetta la carica di Direttore Generale

Quando si registra l'impiego di un dipendente ordinario, l'ordine di ammissione all'organizzazione viene firmato dal dirigente. Quando si assume un direttore generale, il documento deve essere firmato dal presidente dell'assemblea dei proprietari dell'azienda. In questo caso verrà applicato un ordine di lavoro nel modulo T-1, che può essere scaricato tramite il World Wide Web.

Attenzione! Se il direttore generale è l'unico proprietario, firma personalmente l'ordine di assunzione, poiché è l'unico fondatore di questa società.

Assumere un minore

La caratteristica principale dell'esecuzione di un ordine per un dipendente che non ha raggiunto la maggiore età è che quando lo si assume in un'organizzazione, il documento rilasciato non dovrebbe essere familiarizzato con lui, ma con uno dei suoi genitori. Quando si stabiliscono all'età di 14 anni, i giovani firmano da soli tutti i documenti necessari.

Assumere un contabile

Quando si assume una persona per la posizione di contabile, viene utilizzato un modulo standard nel modulo T-1.

Impiego per la pratica industriale

La pratica industriale può svolgersi sia sulla base di un contratto di diritto civile, sia sulla base di un contratto di lavoro. Nella seconda opzione, il tirocinante viene registrato come dipendente.

Assumere un cittadino straniero

Gli stranieri, a differenza dei cittadini della Federazione Russa, quando fanno domanda per un impiego devono presentare ulteriori documenti e informazioni all'organizzazione datrice di lavoro. A sua volta, l'impresa è obbligata a notificare al Servizio federale russo di migrazione l'assunzione di cittadini stranieri. Il modulo d’ordine per lo straniero non è diverso dal documento rilasciato per un cittadino russo.

Quando si assume un avvocato

Sopra puoi vedere un esempio di quando fai domanda per un lavoro nell'ufficio legale di un avvocato junior.

L'ordine di accettazione al lavoro- si tratta di un documento amministrativo redatto da un dipendente del servizio del personale al fine di formalizzare il fatto di assumere un dipendente per lavorare nell'organizzazione.

Come redigere un ordine per l'assunzione di un dipendente

L'ordine di assunzione può essere redatto in forma libera o utilizzando moduli standardizzati: n. T-1 - in caso di assunzione di un dipendente e n. T-1a - in caso di assunzione di più dipendenti contemporaneamente. Viene pubblicato sulla base di un contratto di lavoro firmato con il dipendente. Durante la compilazione del modulo d'ordine, dovrai fornire le seguenti informazioni:

nome dell'azienda;
numero e data del documento;
data di assunzione e data di scadenza del contratto di lavoro (in caso di contratto a tempo determinato). Se il contratto di lavoro è stipulato a tempo indeterminato, la cella “a” nella colonna “data/periodo di lavoro” non viene compilata;
numero del personale, nome completo, unità strutturale, posizione, nonché condizioni di impiego e natura del lavoro, ad es. a tempo indeterminato, part-time, per trasferimento, per sostituire un dipendente temporaneamente assente, ecc.;
stipendio (in rubli) e bonus (in rubli) in base alla durata del periodo di prova;
base di assunzione (data e numero del contratto di lavoro);
firme del capo dell'organizzazione o di una persona autorizzata, nonché del nuovo dipendente che familiarizza con l'ordine.

Sulla base di questo ordine, nel libro di lavoro viene inserita una voce sull'assunzione, compilata