Portalda reklama

Aksiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishi bayonnomasini kim va qanday tuzadi. Yopiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlarining yillik umumiy yig'ilishining bayonnomasi

Har yili aksiyadorlarning umumiy yig‘ilishini o‘tkazish qonun hujjatlarida mustahkamlangan aksiyadorlik jamiyatining zimmasidadir. Shuning uchun ushbu tadbirni to'g'ri tayyorlash va uning hujjatlariga qat'iy talablar qo'yiladi. Keling, umumiy yig'ilishga qanday tayyorgarlik ko'rishni va uning bayonnomasini tuzishni aniqlashga harakat qilaylik.

1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli Federal qonunining (bundan buyon matnda Qonun deb yuritiladi) 47-moddasi 1-bandi aksiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishini o'tkazishni belgilaydi. Ushbu tadbirni tashkil etish talablari ham ushbu qonunchilik normasida ko'rsatilgan. Keling, aktsiyadorlarning umumiy yig'ilishiga (keyingi o'rinlarda GMS deb yuritiladi) qanday to'g'ri tayyorgarlik ko'rish va uning bayonnomasini tuzishni ko'rib chiqaylik.

Yillik OSAga tayyorgarlik

OSA jamiyatning eng yuqori boshqaruv organidir. Aksiyadorlar yig‘ilishlarini o‘tkazish davriyligi aksiyadorlik jamiyatining ustavi bilan belgilanadi. Biroq, yillik yig'ilish ikki oydan kechiktirmay va moliyaviy yil tugaganidan keyin olti oydan kechiktirmay o'tkazilishi kerak.

Yordam: ko'ra Art. Miloddan avvalgi 12 yil RF, moliyaviy yil kalendar yiliga teng. Shunday qilib, 2019 yil uchun umumiy yig'ilishni o'tkazish sanalari: 11/01/2017-06/30/2018.

Ushbu tadbir davomida biznes egalari butun kompaniyaning kelajakdagi yo'nalishini belgilaydigan asosiy masalalarni hal qilishadi. Ular orasida, masalan:

  • jamiyatni qayta tashkil etish va tugatish;
  • ustavga kiritilgan o‘zgartirish va qo‘shimchalar;
  • direktorlar kengashini saylash;
  • direktorlar kengashi vakolatlarini tugatish;
  • dividendlarni taqsimlash;
  • ustav kapitali hajmining o'zgarishi.

Jamiyatning direktorlar kengashi, direktorlari, aksiyadorlar yoki jamiyat ustav kapitalidagi ovoz beruvchi ulushlarining kamida 2 foiziga ega bo‘lgan boshqa shaxslar tashabbuskorlar bo‘lishi mumkin.

Yig'ish to'g'risidagi qaror direktorlar kengashi tomonidan qabul qilinadi. Bu San'atning 1-bandining 4-bandida ko'rsatilgan. Qonunning 65-moddasi. Boshqaruv kengashi boshqa tafsilotlarni belgilaydi: ishtirokchilar ro'yxati, sana, vaqt. Qismlarning ro'yxati San'atda aniq belgilangan. 54 FZ-208. Tayyorgarlik uchun javobgarlik ham direktorlar kengashiga yuklanadi.

Ishtirokchilar ro'yxatini shakllantirish va ularni xabardor qilish

Yig'ilish o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilingandan so'ng uning ishtirokchilari ro'yxatini tuzish kerak. San'atning 1-bandiga binoan. Qonunning 51-moddasi, u hodisa sanasidan kamida 25 kun oldin tayyor bo'lishi kerak. Agar uning kun tartibiga kompaniyani qayta tashkil etish masalasi qo‘yilgan bo‘lsa, bu muddat 35 kunni tashkil qiladi. Ishtirokchilar belgilangan sanadan kamida 20 kun oldin xabardor qilinishi kerak. Agar kun tartibida qayta tashkil etish masalasi ko'rib chiqilsa, bu muddat 30 kunni tashkil qiladi.

Xabarnoma turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin: ro'yxatdan o'tgan pochta orqali, ommaviy axborot vositalarida, kompaniya veb-saytida, telefon qo'ng'irog'i yoki elektron pochta orqali.

2019 yildagi aksiyadorlarning yillik umumiy yig‘ilishi bayoni

OCAda ro'yxatga olish organi yoki notarius bo'lishi kerak. Ularning vazifasi voqea skriptini ishlab chiqish va uning to'liq tartibda bajarilishini ta'minlashdir. Aslida, bu mutaxassislar styuardlardir. Shuningdek, ular protokolni tayyorlash uchun mas'ul bo'lishi mumkin.

San'atga muvofiq. Qonunning 63-moddasiga binoan, protokol voqea sodir bo'lganidan keyin uch kundan kechiktirmay tayyorlanishi kerak. Bayonnoma ikki nusxada tuziladi, ular majlis kotibi va majlis raisi tomonidan imzolanishi shart. Uning mazmuni aksiyadorlar yig‘ilishlarini o‘tkazish to‘g‘risidagi nizomning (tasdiqlangan) xuddi shu moddasi va 4.29-bandi bilan tartibga solinadi. Rossiya Federal moliya bozorlari xizmatining 2012 yil 2 fevraldagi 12-6 / pz-n-son buyrug'i bilan). Protokol quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

  • joy va vaqt;
  • aktsiyadorlik jamiyatining to'liq nomi va uning joylashgan joyi;
  • OSA turi va shakli;
  • ishtirokchilar ro'yxati tuzilgan sana;
  • ovoz beruvchi aksiyalar egalariga tegishli ovozlarning umumiy soni;
  • ishtirokchi aksiyadorlarning ovozlari soni;
  • rais va kotib to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • kun tartibi.

Bayonnomada nutqning asosiy fikrlari, ovoz berishga qo‘yilgan masalalar, uning natijalari va qabul qilingan qarorlar qayd etiladi. Bundan tashqari, ovozlarni sanab chiqishning boshlanish va tugash vaqti hamda har bir variant bo‘yicha berilgan ovozlar soni ko‘rsatilgan. Qabul qilingan qarorlar notarius tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Yig'ilish o'tkazilgandan so'ng (ham yillik, ham navbatdan tashqari) uning natijalarini rasmiylashtirish kerak.

Asosiysi, aksiyadorlar umumiy yig'ilishining bayonnomasi (yig'ilish nizomga o'zgartirishlar kiritilgan ishni ko'ring).

Aksiyadorlar umumiy yig'ilishi bayonnomasi qanday rasmiylashtiriladi

Bayonnoma yig'ilish tugaganidan keyin uch ish kuni ichida tuzilishi kerak. Qonun buni aniq kim qilishi kerakligini belgilamaydi. Misol uchun, bunday vazifani yig'ilish kotibiga yuklash mumkin.

Biroq, har qanday holatda, aksiyadorlar umumiy yig'ilishining bayonnomasi ikki nusxada tuzilishi kerak. Bundan tashqari, ularning har biri yig'ilish raisi va kotibi tomonidan imzolanishi kerak. Bunday qoidalar 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 63-moddasida belgilangan.

Aksiyadorlarning umumiy yig'ilishi bayonnomasida quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

Qanday bo'lmasin, aksiyadorlarning umumiy yig'ilishi bayonnomasiga quyidagilar ilova qilinishi kerak ():

  • umumiy yig'ilish qarori bilan qabul qilingan yoki tasdiqlangan hujjatlar (agar bu yig'ilishda bo'lgan bo'lsa).

Advokat tizimida aksiyadorlar umumiy yig‘ilishi bayonnomasini, shuningdek ovoz berish natijalari to‘g‘risidagi bayonnoma va hisobotni qanday tuzish haqida o‘qing.

Advokatlar uchun professional yordam tizimi, unda siz har qanday, hatto eng murakkab savolga javob topasiz.


Sudlar qanday sharoitlarni ko'pincha boshqacha baholayotganini ko'ring. Shartnomaga bunday shartlarning xavfsiz matnini kiriting. Kontragentni shartnomaga shartni kiritishga ishontirish uchun ijobiy amaliyotdan foydalaning va kontragentni shartni rad etishga ko'ndirish uchun salbiy amaliyotdan foydalaning.


Sud ijrochisining qarorlari, harakatlari va harakatsizligi ustidan shikoyat qilish. Mulkni musodara qilishdan ozod qiling. Zararni qoplashni talab qilish. Ushbu tavsiya sizga kerak bo'lgan hamma narsani o'z ichiga oladi: aniq algoritm, sud amaliyoti tanlovi va tayyor namunaviy shikoyatlar.


Ro'yxatdan o'tishning sakkizta aytilmagan qoidalarini o'qing. Inspektorlar va ro'yxatga oluvchilarning ko'rsatmalari asosida. Federal Soliq xizmati tomonidan ishonchsiz deb belgilangan kompaniyalar uchun javob beradi.


Bir ko'rib chiqishda sud xarajatlarini undirishning munozarali masalalari bo'yicha sudlarning yangi pozitsiyalari. Muammo shundaki, ko'p tafsilotlar hali ham qonunda yozilmagan. Shuning uchun, bahsli ishlarda sud amaliyotiga tayaning.


Uyali telefoningizga, elektron pochta yoki pochta orqali bildirishnoma yuboring.

Jamiyatning to‘liq korporativ nomi: “_____________” Yopiq aksiyadorlik jamiyati.

Kompaniyaning joylashgan joyi: ___________________________.

Umumiy yig'ilish turi: yillik.

Uchrashuvni o'tkazish shakli: birgalikda ishtirok etish (yig'ilish).

Uchrashuv sanasi: "___"_________ ____

Uchrashuv joyi: _________, st. __________, d.

Yig'ilishda qatnashish huquqiga ega bo'lgan shaxslarni ro'yxatga olishning boshlanish vaqti: ___ h ____ min.

Yig‘ilishda ishtirok etish huquqiga ega bo‘lgan shaxslarni ro‘yxatga olishning yakuniy vaqti: ___ soat ____ daqiqa.

Uchrashuvning yopilish vaqti: ____ soat ____ daqiqa.

Uchrashuvning ochilish vaqti: ____ soat ____ minut.

To'ldirilgan ovoz berish byulletenlari yuborilgan pochta manzili(lar): ________________ (agar umumiy yig'ilish kun tartibiga kiritilgan masalalar bo'yicha ovoz berish to'ldirilgan byulletenlarni jamiyatga yuborish yo'li bilan amalga oshirilishi mumkin bo'lsa) 2.

Hozirgi:

1. ___________________________________,

2. ___________________________________.

KUN TARTIBI:

1. Jamiyat direktorlar kengashini saylash to‘g‘risida.

2. Jamiyatning taftish komissiyasini (inspektorini) saylash to‘g‘risida.

3. Jamiyat auditorini tasdiqlash to'g'risida.

4. Jamiyatning yillik hisobotini tasdiqlash to‘g‘risida.

5. ___ yil uchun moliyaviy hisobotni, shu jumladan foyda va zarar to'g'risidagi hisobotni tasdiqlash to'g'risida.

6. Jamiyat foydasini taqsimlash to'g'risida.

7. Dividendlar to'lash to'g'risida.

Kun tartibidagi birinchi masala bo‘yicha: ____________________.

Kun tartibidagi ikkinchi masala bo‘yicha: ____________________.

Kun tartibidagi uchinchi masala bo‘yicha: ___________________.

Kun tartibidagi to‘rtinchi masala bo‘yicha: _________________.

Kun tartibidagi beshinchi masala bo‘yicha: _____________________.

Kun tartibidagi oltinchi masala bo‘yicha: ____________________.

Kun tartibidagi yettinchi masala bo‘yicha: ___________________.

Kun tartibidagi birinchi masala bo‘yicha: _______________.

Kvorum mavjud/mavjud emas.

Kun tartibidagi ikkinchi masala bo‘yicha: _______________.

Kvorum mavjud/mavjud emas.

Kun tartibidagi uchinchi masala bo‘yicha: ______________.

Kvorum mavjud/mavjud emas.

Kun tartibidagi to‘rtinchi masala bo‘yicha: ____________.

Kvorum mavjud/mavjud emas.

Kun tartibidagi beshinchi masala bo‘yicha: ________________.

Kvorum mavjud/mavjud emas.

Kun tartibidagi oltinchi masala bo‘yicha: _______________.

Kvorum mavjud/mavjud emas.

Kun tartibidagi yettinchi masala bo‘yicha: ______________.

Kvorum mavjud/mavjud emas.

Yig‘ilish raisi: ____________________________

Yig‘ilish kotibi: ________________________________

1. Birinchi masala bo‘yicha: Jamiyat direktorlar kengashini saylash to‘g‘risida _____________________________. ___________________________________________. (To'liq ism) (nutq qoidalarini qisqacha ko'rsating)

QAROR QILDI:

Jamiyat direktorlar kengashi tarkibiga quyidagi shaxslar saylansin:

____________________________________________.

Qaror qabul qilingan/qabul qilinmagan.

2. Ikkinchi masala bo‘yicha: Jamiyatning taftish komissiyasini saylash to‘g‘risida _____________________________. ___________________________________________. (To'liq ism) (nutq qoidalarini qisqacha ko'rsating)

QAROR QILDI:

Jamiyatning taftish komissiyasi tarkibiga quyidagi shaxslar saylansin:

_________________________________________;

_________________________________________;

_________________________________________.

Qaror qabul qilingan/qabul qilinmagan.

3. Uchinchi masala bo‘yicha: Jamiyat auditorini tasdiqlash to‘g‘risida _____________________________. ___________________________________________. (To‘liq ismi-sharifi) (ma’ruza qoidalarini qisqacha ko‘rsatib o‘ting) QAROR ETILGAN: “______________________” ____________________________ auditorlik tashkiloti “_______________” Jamiyat auditori etib tasdiqlansin. (yuridik manzil, OGRN)

Qaror qabul qilingan/qabul qilinmagan.

4. To‘rtinchi masala bo‘yicha: Jamiyatning yillik hisobotini tasdiqlash to‘g‘risida _____________________________. ___________________________________________. (To'liq ism) (nutq qoidalarini qisqacha ko'rsating)

QAROR QILDI:

Jamiyatning ________ yil uchun yillik hisobotini tasdiqlang.

Qaror qabul qilingan/qabul qilinmagan.

5. Beshinchi masala bo‘yicha: ______ yil uchun moliyaviy hisobotni, shu jumladan foyda va zarar to‘g‘risidagi hisobotni tasdiqlash to‘g‘risida, ____________________. (TO'LIQ ISM.) ___________________________________________. (nutq qoidalarini qisqacha bayon qiling)

QAROR QILDI:

_________ uchun moliyaviy hisobotni tasdiqlang.

Qaror qabul qilingan/qabul qilinmagan.

6. Oltinchi savol bo‘yicha: Jamiyat foydasini taqsimlash to‘g‘risida _____________________________. ___________________________________________. (To'liq ismi-sharifi) (nutq qoidalarini qisqacha ko'rsating) QAROR ETILGAN: Kompaniya foydasini quyidagicha taqsimlash: ______________________ ________________________________________________________________________________.

Qaror qabul qilingan/qabul qilinmagan.

7. Ettinchi savol bo‘yicha: Dividendlar to‘lash to‘g‘risida _________________________. (TO'LIQ ISM.) ___________________________________________. (nutq qoidalarini qisqacha bayon qiling)

QAROR QILDI:

____ yil davomida dividendlar to'lamang va foydani kompaniyani rivojlantirish uchun ishlating.

Qaror qabul qilingan/qabul qilinmagan.

Bayonnoma tuzilgan sana: “___”_________ ____ 3

Umumiy yig'ilish bayonnomasiga quyidagilar ilova qilinadi:

Umumiy yig'ilish qarorlari bilan qabul qilingan yoki tasdiqlangan hujjatlar.

Yig‘ilish raisi: ______________/________________________________

Yig‘ilish kotibi: _____________/___________________ 4

1 Jamiyat har yili aktsiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishini o'tkazishi shart. Aksiyadorlarning yillik umumiy yig‘ilishi jamiyat ustavida belgilangan muddatlarda, lekin moliyaviy yil tugaganidan keyin ikki oydan kechiktirmay va olti oydan kechiktirmay o‘tkaziladi. Aksiyadorlarning yillik umumiy yig‘ilishida jamiyatning direktorlar kengashini (kuzatuv kengashini), jamiyatning taftish komissiyasini (taftishchisini) saylash, jamiyat auditorini tasdiqlash to‘g‘risidagi masalalar, ushbu Qonunning 11-bandida nazarda tutilgan masalalar. "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 48-moddasi 1-bandi aktsiyadorlarning umumiy yig'ilishining vakolatiga kiruvchi boshqa masalalarni ham hal qilishi kerak ("Aktsiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 47-moddasi 1-bandi. Kompaniyalar").

2 Aksiyadorlar umumiy yig'ilishi kun tartibiga kiritilgan masalalar bo'yicha ovoz berish ovoz berish byulletenlaridan foydalangan holda o'tkazilishi mumkin. Ovoz beruvchi aktsiyalarning egalari soni 100 dan ortiq bo'lgan jamiyat aktsiyadorlari umumiy yig'ilishining kun tartibidagi masalalar bo'yicha ovoz berish faqat ovoz berish byulletenlari orqali amalga oshiriladi ("Aktsiyadorlik to'g'risida" gi Federal qonunning 60-moddasi 1-bandi). Kompaniyalar").

3 Aksiyadorlarning umumiy yig'ilishi bayonnomasi aksiyadorlarning umumiy yig'ilishi yopilganidan keyin uch ish kunidan kechiktirmay ikki nusxada tuziladi ("Aktsiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 63-moddasi 1-bandi).

4 Agar Jamiyatda sanoq komissiyasi tuzilmagan bo'lsa va sanoq komissiyasining funktsiyalari ro'yxatga oluvchi tomonidan bajarilmasa, umumiy yig'ilish bayonnomasida ushbu moddaga muvofiq ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak. "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 62-moddasi va aksiyadorlarning umumiy yig'ilishini tayyorlash, chaqirish va o'tkazish tartibiga qo'shimcha talablar to'g'risidagi nizom (Qimmatli qog'ozlar bo'yicha Federal komissiyaning 2002 yil 31 maydagi N 17/ps qarori bilan tasdiqlangan). ) umumiy yig'ilishda ovoz berish natijalari to'g'risidagi sanoq komissiyasining bayonnomasida ko'rsatilishi kerak.

Manba - "Yurinform V" OAJ


Tegishli hujjatlar

Bir qator aktsiyadorlar (ovoz beruvchi aktsiyalarning egalari) bo'lgan jamiyatda 100 dan ortiq miqdoriy va shaxsiy tarkibi aksiyadorlarning umumiy yig‘ilishi tomonidan tasdiqlanadigan sanoq komissiyasi tuziladi. Agar reestr egasi professional ro'yxatga oluvchi bo'lsa, unga sanoq komissiyasining vazifalari yuklanishi mumkin. Agar ovoz beruvchi aktsiyalarning egalari 500 dan ortiq, keyin sanoq komissiyasining funktsiyalari majburiy ravishda ro'yxatga oluvchi (va aniqrog'i ushbu AJ aktsiyadorlari reestrini yurituvchi) tomonidan amalga oshiriladi.

Sanoq komissiyasi kamida 3 kishidan iborat bo'lishi kerak. Bundan tashqari, sanoq komissiyasi tarkibiga quyidagilar kirishi mumkin emas:

  • jamiyatning direktorlar kengashi (kuzatuv kengashi) a'zolari;
  • jamiyat taftish komissiyasining a'zolari (taftishchisi);
  • jamiyatning kollegial ijroiya organi a'zolari;
  • kompaniyaning yagona ijro etuvchi organi (odatda bosh direktor), shuningdek boshqaruv tashkiloti yoki menejeri;
  • shuningdek, yuqoridagi lavozimlarga nomzod sifatida ko‘rsatilgan shaxslar.

Sanoq komissiyasining vazifalariga quyidagilar kiradi:

  • vakolatlarini tekshirish va aksiyadorlarning umumiy yig‘ilishida ishtirok etuvchi shaxslarni ro‘yxatga olish;
  • aksiyadorlar umumiy yig'ilishining kvorumini aniqlash;
  • aksiyadorlar (ularning vakillari) umumiy yig‘ilishda ovoz berish huquqlarini amalga oshirishi bilan bog‘liq holda yuzaga keladigan masalalarga oydinlik kiritish;
  • ovoz berish tartibini aniqlashtirish;
  • ovoz berish tartib-taomillarini ta’minlash;
  • ovozlarni sanab chiqish;
  • ovoz berish natijalarini sarhisob qilish;
  • ovoz berish yakunlari to‘g‘risida bayonnoma tuzish va uni ovoz berish byulletenlari bilan birga arxivga topshirish.

OAJda sanoq komissiyasining ish tartibi, maqomi va vakolatlari, qoida tariqasida, alohida mahalliy normativ hujjat bilan tartibga solinadi. U aktsiyadorlarning umumiy yig'ilishi tomonidan tasdiqlanadi va tashkilotning asosiy hujjatlaridan biridir. Bizningcha, unda sanoq komissiyasi bayonnomalarini tuzish tartibiga qo‘yiladigan umumiy talablar ham bo‘lishi kerak. Ulardan ikkitasi bo'lishi mumkin:

  • birinchi bayonnoma - aksiyadorlarni umumiy yig'ilishda ro'yxatga olish natijalari to'g'risida (ushbu hujjat birinchi navbatda yig'ilish kun tartibidagi masalalar bo'yicha kvorumni aniqlash uchun zarur);
  • va, albatta, ("OAJ to'g'risida" Federal qonunining 62-moddasi talablariga muvofiq) ovoz berish natijalari to'g'risidagi bayonnoma, uning asosida ovoz berish natijalari to'g'risida hisobot tuziladi. Umumiy yig'ilishda ovoz berish yakunlari to'g'risidagi bayonnomani sanoq komissiyasi a'zolari, agar sanoq komissiyasining funksiyalarini ro'yxatga oluvchi bajargan bo'lsa, ro'yxatga oluvchi vakolat bergan shaxslar imzolaydi. Agar aktsiyadorlar soni 100 dan kam, keyin sanoq komissiyasi tuzilmasligi mumkin; keyin bunday bayonnoma majlisda raislik qiluvchi va kotib tomonidan imzolanadi.

Aksiyadorlar va ularning vakillarini ro'yxatga olish

Aksiyadorlarning umumiy yig'ilishidan oldin har doim ishtirokchilarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi o'tkaziladi. Ushbu tartib doirasida aksiyadorlarning umumiy yig'ilishida (YUK) ishtirok etish istagini bildirgan shaxslarning vakolatlari belgilanadi. Umumiy yig'ilishda ishtirok etuvchi shaxslarni ro'yxatga olish ushbu yig'ilish o'tkaziladigan joyning manzili bo'yicha amalga oshirilishi kerak. Ro'yxatga olish jarayoni, asosan, OCAda ishtirok etish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatidagi ma'lumotlarni taqdim etilgan hujjatlar ma'lumotlari bilan taqqoslash orqali kelganlarni aniqlash jarayonidir.

Agar aktsiyadorlarning manfaatlari ishonchli vakillar tomonidan ifodalansa, ularning vakolatlari ham tekshirilishi kerak - ular tomonidan taqdim etilgan hujjatlar rasmiy ravishda tekshiriladi:

  1. Agar biz gapiradigan bo'lsak ishonchnomalar, keyin o'rnatishingiz kerak:
  2. Agar biz gapiradigan bo'lsak yuridik shaxs-aksiyadorning yagona ijro etuvchi organi (SEO) vazifasini bajaruvchi shaxs Uning shaxsiga qo'shimcha ravishda (pasportni ko'rsatish orqali) quyidagilarni tekshirish kerak:
    • bunday mansabdor shaxsning lavozimi va vakolatlari. Bu aksiyador tashkilotning ustavida belgilanishi mumkin (odatda uning notarial tasdiqlangan nusxasi taqdim etiladi);
    • majlisingizga kelgan shaxs nizomda ko‘rsatilgan lavozimga yakka tartibdagi rahbar sifatida tayinlanganligi. Tashkiliy-iqtisodiy shaklga qarab siz vakolatli organning bayonnomasi yoki qarorini taqdim etishingiz mumkin (MChJ uchun - ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi, AJ uchun - aksiyadorlarning umumiy yig'ilishi yoki direktorlar kengashi, muassasa uchun - ta'sischining qarori), shuningdek undan ko'chirma. Bundan tashqari, siz yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ushbu ma'lumotlarning unga kiritilganligini tasdiqlovchi ko'chirmani taqdim etishni so'rashingiz mumkin. Shu bilan birga, esda tutish kerakki, reestr faqat ma'lumot olish uchun mo'ljallangan va asosiy hujjat - tayinlash protokoli;
    • agar EIO vakolatlari cheklangan bo'lsa, keyin uning yuridik shaxs manfaatlarini ishonchnomasiz ifodalash vakolatini tasdiqlovchi hujjatlardan tashqari, qaror qabul qilish huquqiga ega bo'lgan yuridik shaxs-aksiyadorning yuqori organining bayonnomasi ham bo'lishi kerak. Bundan tashqari, bunday bayonnoma kun tartibidagi masalalarning aniq matnini va ular bo'yicha ovoz berish to'g'risidagi qarorni o'z ichiga olishi kerak.

14-misol

Aksiyadorning umumiy yig'ilishda ishtirok etish huquqini vakilga o'tkazish "Kulabakskiy metall konstruktsiyalar zavodi" OAJ aksiyadorlarining umumiy yig'ilishi to'g'risidagi nizomda qayd etilgan.

Shouni yig‘ish

28-modda. Aksiyadorlarning umumiy yig'ilishida ishtirok etish huquqini o'tkazish

1. Aksiyadorning vakiliga huquqlarni o'tkazish yozma vakolat - ishonchnoma berish yo'li bilan amalga oshiriladi.

2. Aksiyador o‘ziga tegishli bo‘lgan barcha aksiyalarga yoki ularning biron bir qismiga ishonchnoma berishga haqli.

3. Ishonchnoma aksiya tomonidan berilgan huquqlarning butun majmui uchun ham, ularning istalgan qismi uchun ham berilishi mumkin.<...>

8. Aksiyador istalgan vaqtda o‘z vakilini almashtirishga va ishonchnomani bekor qilish yo‘li bilan aksiya tomonidan berilgan huquqlarni shaxsan amalga oshirishga haqli. Aksiyador ishonchnomani bekor qilmasdan o'z vakilini almashtirishga va aksiya tomonidan berilgan huquqlarni shaxsan amalga oshirishga haqli.<...>

Agar vakilning ishonchnomasi belgilangan tartibda bekor qilingan bo‘lsa, u aksiyadorlarning umumiy yig‘ilishida ishtirok etish uchun ro‘yxatga olinmaydi.

Umumiy, maxsus va bir martalik ishonchnoma namunalari, shuningdek apostil qo'yilgan ingliz tilidagi ishonchnoma va uning rus tiliga tarjimasi, ushbu hujjatni rasmiylashtirishning umumiy qoidalarini "Biz vakolatlarni beramiz" maqolasida topish mumkin. tashkilot manfaatlarini ifodalovchi advokat” 2011 yil 10-son va 2011 yil 11-son.

Endi biz ikkita ishonchnomaga misollar keltiramiz:

  • oddiy holatda, agar bitta ishonchli shaxs umumiy yig'ilishda hech qanday cheklovlarsiz aksiyadorning manfaatlarini to'liq himoya qilsa (15-misolga qarang) va
  • yanada murakkabroq uchun, vakolatlar faqat aktsiyalarning bir qismi uchun o'tkazilganda (16-misolga qarang).

Ushbu ishonchnomalar ba'zi tafsilotlarni joylashtirishda bir oz farq qiladi. Ikkalasida ham matn mazmunli paragraflarga bo'lingan, bu rus tilining odatiy qoidalariga mos kelmaydi, lekin sizga asosiy ma'lumotlarni tezda topishga imkon beradi: kim kimga nima ishonib topshirgan (ishonchnoma berishning bu varianti tobora kuchayib bormoqda. va keng tarqalgan).

Ishonchnomada ko'rsatilgan tashkilot va shaxsni aniqlash uchun ishlatiladigan tafsilotlarga e'tibor bering.

Ammo qonun ushbu hujjatda vakolatli shaxsning imzosini talab qilmaydi (usiz ishonchnoma ham haqiqiy bo'ladi), shunchaki uning mavjudligi soxta harakatlardan qo'shimcha himoya qilishga yordam beradi, chunki ishonchnomadagi imzo namunasini vakil boshqa hujjatlarga qo'yadigan zarbalar bilan solishtirish imkonini beradi.

15-misol

Umumiy yig'ilishning umumiy yig'ilishida ishtirok etish uchun ishonchnoma - umumiy ish

Shouni yig‘ish

16-misol

Aktsiyalarning bir qismi bo'yicha vakolatlarni topshirish uchun ishonchnoma

Shouni yig‘ish

Birgalikda ishtirok etish shaklida o'tkaziladigan yig'ilish ishtirokchilarining tarkibi to'ldirish yo'li bilan belgilanadi Ishtirokchilarni ro'yxatga olish jurnali(17-misol). Aktsiyadorlar ovoz berish byulletenlarini kompaniyaga yuborgan taqdirda (yig'ilishda shaxsiy ishtirok etish o'rniga) uni tuzish tavsiya etiladi. olingan saylov byulletenlarini ro'yxatga olish varaqasi, bu erda ularni qabul qilish sanalari aks ettirilgan (pochta markasidagi oxirgi sanaga ko'ra). Bundan tashqari, u tuzilgan aksiyadorlarning umumiy yig'ilishi ishtirokchilarini ro'yxatga olish bayonnomasi(19-misol). Bu erda sanab o'tilgan ro'yxatga olish shakllarining shakli va mazmuniga qo'yiladigan talablar belgilanmagan, shuning uchun har bir AJ sog'lom fikrga rioya qilgan holda ularni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin (siz bizning namunalarimizdan ham foydalanishingiz mumkin).

Umumiy yig'ilish ishtirokchilarini ro'yxatga olish reestriga quyidagi sabablarga ko'ra kiritish maqsadga muvofiq bo'lgan bir qator ma'lumotlarni ta'kidlaymiz:

  • yig'ilish to'g'risidagi bildirishnomalarda ro'yxatdan o'tishning boshlanish vaqti ko'rsatilishi kerak (Nizomning 3.1-bandi). Ro'yxatdan o'tishning haqiqiy boshlanish vaqtini jurnalga yozib qo'yish, ro'yxatga olish Bosh Assambleya xabarida ko'rsatilgan vaqtda boshlanganligini tasdiqlashga yordam beradi. 17-misoldan jurnaldagi 1-eslatmaga qarang;
  • Nizomning 4.6-bandiga ko'ra, "yig'ilish shaklida o'tkaziladigan umumiy yig'ilishda ishtirok etuvchi shaxslarni ro'yxatga olish umumiy yig'ilish o'tkaziladigan joyning manzili bo'yicha amalga oshirilishi kerak". Jurnalda ushbu manzilning ko'rsatilishi ushbu talablarga muvofiqligini qo'shimcha tasdiqlaydi. 17-misoldagi 2-eslatmaga qarang;
  • yig'ilishga kelganlarning shaxsini tasdiqlovchi hujjatlarni tekshirish fakti (ya'ni Nizomning 4.9-bandiga muvofiqligi) Jurnalda 17-misolda 3-raqam bilan belgilangan to'ldirilgan ustun mavjudligini qo'shimcha ravishda tasdiqlaydi;
  • aktsiyadorlar reestrida ro'yxatga olingan har bir shaxs - mulkdor, nominal egasi, garovga qo'yuvchi yoki ishonchli boshqaruvchi uchun shaxsiy hisobvaraq ochiladi. U nafaqat ro'yxatdan o'tgan shaxs to'g'risida, balki turi, miqdori, toifasi (turi), chiqarilishning davlat ro'yxatidan o'tkazilgan raqami, qimmatli qog'ozlarning nominal qiymati, sertifikat raqamlari va ular tomonidan tasdiqlangan qimmatli qog'ozlarning soni (agar emissiyaning hujjatli shakli), qimmatli qog'ozlar bo'yicha majburiyatlarning og'irligi va (yoki) bitimlarni blokirovka qilish, shuningdek qimmatli qog'ozlar bilan operatsiyalar. Shaxsiy hisobvaraqlarga raqamlar berish tartibi aksiyadorlar reestrini yurituvchi tashkilotning ichki hujjatlari bilan belgilanadi. 17-misoldagi 4-eslatmaga qarang.

Ovoz berish uchun byulleten

Agar OAJda 100 dan ortiq ovoz beruvchi aktsiyalarning egalari, keyin jamiyat aktsiyadorlarining yillik yig'ilishida ovoz berish majburiy ravishda amalga oshirilishi kerak saylov byulletenlaridan foydalanish. Agar aktsiyadorlar soni kamroq bo'lsa, ularsiz ham qilishingiz mumkin, ammo shuni ta'kidlash kerakki, agar yig'ilishda 7-10 dan ortiq odam qatnashsa, bizningcha, saylov byulletenlaridan foydalanish allaqachon o'zini oqlaydi. Birinchidan, bu ovoz berish jarayonining o‘zini tezlashtiradi, ikkinchidan, ovoz berish jarayonida bildirilgan haqiqiy irodasi yuzasidan aksiyadorlar va jamiyat o‘rtasidagi qarama-qarshilik xavfini kamaytiradi.

Amaldagi qonunchilik ("OAJ to'g'risida" Federal qonunining 60-moddasi 2-bandi, 2-bandi), agar kompaniyada bo'lsa 1000 dan ortiq aktsiyadorlar, Bu saylov byulletenlari ularga oldindan yuborilishi kerak. .

Agar ularning soni kamroq bo'lsa, unda majburiy taqsimlash talabi aktsiyadorlik jamiyatining ustavida mustahkamlanishi mumkin. Kichik kompaniyalarda byulletenlarni o‘z vaqtida tarqatish boshqaruv organlariga ishonch darajasini oshirishi, yirik korxonalarda esa ovozlarni sanab chiqish jarayonini sezilarli darajada soddalashtirishi mumkin. Bundan tashqari, San'atning 3-bandi. "OAJ to'g'risida" Federal qonunining 60-moddasi saylov byulletenlarini yuborganlar uchun ma'lum imtiyozlarni beradi: ushbu AJ aktsiyadorlari yig'ilishda shaxsan ishtirok etishlari yoki to'ldirilgan byulletenlarni kompaniyaga sirtdan ovoz berish uchun yuborishlari mumkin. kvorum bo'lgan taqdirda va ovoz berish yakunlari bo'yicha ovoz berish byulletenlarida berilgan ovozlar umumiy yig'ilish sanasidan kamida 2 kun oldin AJ tomonidan olingan ovozlar hisobga olinadi).

Boshqa barcha hollarda ovoz berish byulletenlari aksiyadorlar umumiy yig'ilishda ro'yxatga olinganidan keyin tarqatiladi.

18-misolda saylov byulletenini navbatdagi ovoz berish (kun tartibining № 1, 2 va 3 masalalari) va kumulyativ ovoz berish (7-sonli masala) vaqtida to‘ldirish ko‘rsatilgan.

18-misol

Shouni yig‘ish

Protsessual masalalar

  • majlis raisini saylaydi;
  • yig'ilish kotibi, qoida tariqasida, rais tomonidan tayinlanadi, ammo AJ ustavida yoki boshqa hujjatida boshqacha tartib belgilanishi mumkin (Nizomning 4.14-bandi);
  • bir majlis yoki, masalan, butun yil davomida ishlay oladigan sanoq komissiyasini tanlash; sanoq komissiyasining vazifalarini ushbu AJ aksiyadorlari reestrini yurituvchi ro'yxatga oluvchi ham bajarishi mumkin; Eslatib o‘tamiz, agar AJ 100 nafardan kam aksiyadorga ega bo‘lsa, uning funksiyalarini yig‘ilish raisi va kotibi bajarishi mumkin.

Keling, bir qator protsessual masalalarni Bosh Assambleya bayonnomalarida va byulletenda aks ettirish muammosiga alohida to'xtalib o'tamiz. Ularning eng keng tarqalgani yig'ilish raisi va kotibini saylashdir. Bir nechta variant mavjud, ammo ularning tanlovi OAJning o'zboshimchaligi emas. Bu uning Nizomida belgilangan tartibga bog'liq.

Umumiy qoida sifatida raisni saylash, yillik GMS kotibi o'z-o'zidan amalga oshirilmaydi; umumiy yig‘ilishga raislik qilish majburiyati, agar ustavda boshqacha tartib nazarda tutilgan bo‘lmasa, qonun hujjatlariga muvofiq direktorlar kengashi raisi zimmasiga yuklanadi; va rais yo'qligida uning funktsiyalarini bajarish tartibi AJning mahalliy normativ hujjati (masalan, Direktorlar kengashi to'g'risidagi Nizom) bilan belgilanadi. Shunday qilib, agar Ustavda rais yillik umumiy yig'ilishda saylanishi kerakligi to'g'risida alohida band bo'lmasa, uning nomzodi bo'yicha ovoz berish haqida gap bo'lishi mumkin emas. Yillik yig'ilishni raisning o'zi, u yo'q bo'lganda esa ichki mahalliy normativ hujjatlarga muvofiq o'z vazifalarini bajaruvchi shaxs boshqaradi.

bilan vaziyat kotib Nizom kuchga kirgunga qadar juda chalkash edi. Biroq, endi bu hujjatning 4.14-bandida aniq tartibga solinadi: "Agar umumiy yig'ilish faoliyatini tartibga soluvchi jamiyatning ustavi yoki ichki hujjatida boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, umumiy yig'ilishning kotibi umumiy yig'ilish raisi etib tayinlanadi. uni tayinlash (saylash) tartibi».

Agar AJ ustavida yoki mahalliy aktida rais va kotibni saylash to‘g‘risida e’tirozlar bo‘lsa, bizningcha, bu masala majlis kun tartibiga va 1-sonli ovoz berish byulletenlariga kiritilishi kerak. Bunday shartlar, ayniqsa, korporativ nizolar paytida juda muammoli vaziyatlarga olib kelishi mumkinligini tushunish. Aktsiyadorlar protsessual masalani hal qilish uchun nomzodlar bo'yicha kelishuvga erishmaganligi sababli kompaniya yig'ilish o'tkazishning iloji bo'lmagan vaziyatga tushib qolishi mumkin.

Funktsiyalarni kim bajaradi hisoblash komissiyasi, odatda uchrashuvdan oldin ham qaror qabul qilinadi.

Chunki yig'ilishda kvorumni aniqlash masalasi muhim ahamiyatga ega, keyin kvorum mavjudligini tasdiqlash uchun sanoq komissiyasi bunday protsessual hujjatni tuzishi mumkin. aktsiyadorlarni umumiy yig'ilishda ro'yxatga olish natijalari to'g'risidagi bayonnoma(19-misol).

19-misol

Umumiy yig'ilishda aksiyadorlarni ro'yxatga olish natijalari to'g'risidagi bayonnoma

Shouni yig‘ish


19-misolga eslatma: Ishni tezlashtirish uchun bayonnoma shablonini oldindan tayyorlash mumkin, “roʻyxatga olingan” va “roʻyxatga olingan aksiyadorlar ovozlarining umumiy soni” ustunlari boʻsh qoladi, keyinchalik ular hujjat imzolanishidan oldin qoʻlda toʻldiriladi.

Qoidaga ko‘ra, hujjatning birinchi loyihasi yig‘ilish boshlanishidan oldin raisga taqdim etish uchun tayyorlanadi. Keyin bunday hujjatlar har bir masalani ko'rib chiqishdan oldin darhol tayyorlanishi mumkin (ro'yxatga olish davom etmoqda va to'satdan yig'ilish boshida mavjud bo'lmagan masalalar bo'yicha kvorumga erishish mumkin edi). Ushbu protokol ixtiyoriy va ko'pincha hisob komissiyasi raisi tomonidan imzolangan hisobot yoki eslatma kabi narsalar bilan almashtiriladi. Ushbu hujjat aksiyadorlarning umumiy soni va umumiy yig'ilish boshlanishida ro'yxatga olingan aksiyadorlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Shouni yig‘ish

Vladimir Matulevich, “Yetakchining yuridik ma’lumotnomasi” jurnali eksperti

Reglamentda, agar kun tartibidan kamida bitta masala bo'yicha kvorum mavjud bo'lsa, umumiy yig'ilish ochilishi mumkinligi aniq ko'rsatilgan (4.10-band). Shu bilan birga, majlisda ishtirok etishni xohlovchilar kun tartibidagi oxirgi masala muhokamasi yakunlangandan keyin (bu uchun kvorum mavjud), lekin ovoz berish boshlanishidan oldin ro‘yxatdan o‘tish imkoniyatiga ega.

Agar yig'ilish boshlanishiga qadar kun tartibidagi biron bir masala bo'yicha kvorum bo'lmasa, ochilishni kechiktirish mumkin, lekin ko'pi bilan 2 soat. Umumiy yig'ilish faoliyatini tartibga soluvchi AJ ustavida yoki ichki hujjatida aniq muddat belgilanishi mumkin. Agar bu bajarilmasa, ochilish faqat 1 soatga qoldirilishi mumkin. Bundan tashqari, bu reklama infinitumni amalga oshirish mumkin bo'lmaydi: transfer faqat bir marta mumkin.

Korporativ nizolarning oldini olish va ovoz berishning to'liq xolisligiga erishish uchun Nizomning 4.20-bandida egalik huquqi kvorumga ta'sir qilmaydigan aksiyalar turlarining to'liq ro'yxati keltirilgan.

Umumiy yig'ilishning yakuniy hujjatlari Nizomga kiritilgan:

  • umumiy yig'ilish bayonnomasi;
  • ovoz berish natijalari to'g'risidagi bayonnoma;
  • ovoz berish natijalari to'g'risidagi hisobot (agar yig'ilishda qabul qilingan qarorlar va ovoz berish natijalari e'lon qilinmagan bo'lsa);
  • umumiy yig'ilish qarorlari bilan qabul qilingan yoki tasdiqlangan hujjatlar.

FFMS, 12-6 / pz-n-sonli buyrug'ida, har bir hujjatga qo'yiladigan talablarni batafsil tavsiflab berdi. Shunday qilib, bayonnomalarda nutqlarning asosiy qoidalarini takrorlash kifoya. Shu bilan birga, avvalgi qoidalar bilan solishtirganda, protokolda bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlar ro'yxati kengaytirildi.

So'nggi yillarda davlat korporativ munosabatlarda aktsiyadorlar tomonini dastlab aksiyadorlik jamiyatining "yuqori" qismidan ko'ra ko'proq noqulay ahvolda qo'llab-quvvatlamoqda. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksining 15.23.1-moddasida javobgarlik, shu jumladan aktsiyadorlarning umumiy yig'ilishlarini tayyorlash va o'tkazish tartibini buzganlik uchun ko'rinishi yorqin misoldir. Ushbu maqolada katta jarimalar nazarda tutilgan, raqamlarning tartibi quyidagicha - 2000 dan 700 000 rublgacha. (va variant sifatida diskvalifikatsiya). Arbitraj amaliyoti shuni ko'rsatadiki, ushbu maqola sudlar va Rossiya Federal moliyaviy bozorlar xizmati orasida "talabga ega". Shuning uchun u bilan tanishish mantiqan.

Ovoz berish natijalari bo'yicha bayonnomalar va hisobot

Aksiyadorlar umumiy yig'ilishi bayoni aksiyadorlarning umumiy yig'ilishi yopilgandan keyin 3 ish kunidan kechiktirmay 2 nusxada tuziladi. Ikkala nusxa ham GMS raisi va GMS kotibi tomonidan imzolanadi. Umumiy yig'ilish bayonnomasida ko'rsatilgan (Nizomning 4.29-bandi):

  • aktsiyadorlik jamiyatining to'liq nomi va joylashgan joyi;
  • umumiy yig'ilish turi (yillik yoki navbatdan tashqari);
  • uni o'tkazish shakli (yig'ilish yoki sirtdan ovoz berish);
  • Umumiy yig'ilishda ishtirok etish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tuzilgan sana;
  • umumiy yig'ilish sanasi;
  • yig'ilish shaklida o'tkaziladigan umumiy yig'ilish o'tkaziladigan joy (yig'ilish o'tkazilgan manzil);
  • OCA kun tartibi;
  • yig'ilish shaklida o'tkaziladigan umumiy yig'ilishda ishtirok etish huquqiga ega bo'lgan shaxslarni ro'yxatga olishning boshlanish va tugash vaqti;
  • yig'ilish shaklida o'tkaziladigan umumiy yig'ilishning ochilish va yopilish vaqti; yig'ilishda umumiy yig'ilish tomonidan qabul qilingan qarorlar va ular bo'yicha ovoz berish natijalari e'lon qilingan bo'lsa, ovozlarni sanab chiqish boshlangan vaqt ham;
  • yig‘ilish shaklida yig‘ilish o‘tkazilganda to‘ldirilgan ovoz berish byulletenlari yuborilgan pochta manzili(lar)i (agar GMS kun tartibiga kiritilgan masalalar bo‘yicha ovoz berish sirtdan ovoz berish yo‘li bilan amalga oshirilishi mumkin bo‘lsa);
  • umumiy yig'ilish kun tartibidagi har bir masala bo'yicha umumiy yig'ilishda ishtirok etish huquqiga ega bo'lganlar ro'yxatiga kiritilgan shaxslar tomonidan berilgan ovozlar soni;
  • kun tartibidagi har bir masala bo‘yicha jamiyatning ovoz beruvchi aksiyalari bo‘yicha berilgan ovozlar soni;
  • umumiy yig‘ilishda qatnashgan shaxslarning kvorum mavjudligini ko‘rsatgan holda olgan ovozlar soni (kun tartibidagi har bir masala bo‘yicha alohida);
  • kun tartibidagi kvorum bo‘lgan har bir masala bo‘yicha ovoz berishning har bir varianti (“ma’qul”, “qarshi” va “betaraf”) bo‘yicha berilgan ovozlar soni;
  • kun tartibidagi har bir masala bo'yicha umumiy yig'ilish tomonidan qabul qilingan qarorlarning tahriri;
  • agar Bosh Assambleya yig'ilish shaklida bo'lsa, kun tartibidagi har bir masala bo'yicha nutqlarning asosiy qoidalari va so'zga chiqqan shaxslarning ismlari;
  • OSA raisi (prezidiumi) va kotibi;
  • Bosh Assambleya bayonnomasini tuzish sanasi.

Ko'rib turganingizdek, asosiy korporativ hujjatlardan biri sifatida bayonnomaning mazmuni amaldagi qonunchilikda etarli darajada batafsil belgilangan. Shu bilan birga, axborotni taqdim etish shakli hech narsa bilan tartibga solinmaydi, shuning uchun u turli yo'llar bilan tartibga solinadi:

  1. Ba'zi aktsiyadorlik jamiyatlari "masalalar bo'yicha" materiallarni joylashtiradilar, ya'ni ular ketma-ket tavsif beradilar:
    • kun tartibidagi masala;
    • ushbu masala bo'yicha chiqishlar;
    • ushbu masala bo'yicha qaror va ovoz berish natijalari.
  2. Boshqa OAJlar materiallarni mantiqiy bloklarda taqdim etadilar:
    • kun tartibi;
    • kun tartibidagi har bir masala yuzasidan chiqishlar;
    • qarorlar va barcha masalalar bo'yicha ovoz berish natijalari.

Advokatlar sovet davrida ishlab chiqilgan va hozirda tavsiya xarakteriga ega bo'lgan protokolni tuzish qoidalariga qaraganda, amaldagi korporativ qonunchilikning GMS bayonnomasining mazmuni bo'yicha majburiy talablarini bajarishga ko'proq e'tibor berishadi. Shuning uchun ko'pchilik ikkinchi yo'lni tanlaydi. Bu, ayniqsa, yirik aktsiyadorlik jamiyatlarida mashhur, chunki ko'p sonli so'zlovchi va ovoz beruvchi aktsiyadorlar bilan u sizga vaqt bo'yicha ajratilgan ikkita mustaqil blokda bayonnoma tuzishga imkon beradi:

  • nutqlar to'g'ridan-to'g'ri yig'ilish oxirida nutqlarning stenogrammasi yoki audiogrammasi yordamida yozib olinadi. Shu bilan birga, siz kun tartibidagi har bir masala bo'yicha alohida ishlashingiz mumkin, ya'ni. ko'p sonli mutaxassislar bir vaqtning o'zida hujjat ustida ishlashi mumkin;
  • ovozlarni sanab chiqish esa protokolga biroz kechroq – byulletenlar sanab bo‘lingandan keyin kiritiladi.

Jurnalimiz auditoriyasiga ko'proq tanish bo'lgan birinchi sxema bo'yicha tuzilgan 20-misolda aksiyadorlar umumiy yig'ilishi bayonnomasining namunasini taqdim etamiz. Aytish joizki, bunda har bir masala o‘z byulletenlari bilan ovoz berilganda alohida ovoz berish byulletenlaridan foydalanish oqilona bo‘ladi. Bu ovozlarni sanab chiqishni sezilarli darajada tezlashtiradi va aktsiyadorlar soni kam bo'lgan AJda hatto yig'ilish davomida biron bir masala bo'yicha ovoz berish natijalarini e'lon qilish imkonini beradi.

Umumiy yig'ilish bayonnomasiga umumiy yig'ilishda ovoz berish natijalari bayonnomasi va ushbu Umumiy yig'ilish qarorlari bilan qabul qilingan yoki tasdiqlangan hujjatlar ilova qilinishi kerak.

Hisoblash komissiyasi ovoz berish natijalari bo'yicha bayonnoma tuzadi, sanoq komissiyasining barcha a'zolari tomonidan imzolangan (21-misol). U Bosh Assambleya yopilganidan keyin 3 ish kunidan kechiktirmay tuzilishi kerak. Aksiyadorlarning umumiy yig‘ilishi tomonidan qabul qilingan qarorlar, shuningdek ovoz berish natijalari:

  • yig'ilishning o'zida e'lon qilinadi (ovoz berish paytida) yoki
  • ovoz berish natijalari to'g'risidagi bayonnoma tuzilgandan keyin 10 kundan kechiktirmay aksiyadorlar umumiy yig'ilish (xatlarni tarqatish yoki ommaviy axborot vositalarida e'lon qilish) to'g'risida xabardor qilingan tartibda e'lon qilinadi. ovoz berish natijalari hisoboti(22-misol).

Keling, batafsilroq tushuntiramiz: ovoz berish natijalari to'g'risidagi bayonnoma har doim tuziladi (bu "OAJ to'g'risida" Federal qonunining 63-moddasi 4-bandidan va Nizomning 4.28-bandida qo'shimcha tushuntirishlardan kelib chiqadi). Va agar ovoz berish o'tkazilgan yig'ilishda Bosh Assambleya tomonidan qabul qilingan qarorlar va ovoz berish natijalari e'lon qilinmagan bo'lsa, qo'shimcha ovoz berish natijalari hisoboti. Hujjatlarning tafsilotlarida ham biroz farq bor: eng jiddiy farq shundaki, bayonnomani sanoq komissiyasi a’zolari, hisobotni esa umumiy yig‘ilish raisi va kotibi imzolaydi.

Ovoz berish yakunlari to‘g‘risida bayonnoma tuzilib, imzolangandan so‘ng ovoz berish byulletenlari sanoq komissiyasi tomonidan muhrlanadi va saqlash uchun jamiyat arxiviga topshiriladi. Bir vaqtlar FCSM saylov byulletenlarini saqlash muddatini belgilagan: .

“Aktsiyadorlar umumiy yig‘ilishini o‘tkazish bilan bog‘liq hujjatlarni qanday saqlash kerak? »

Aksiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishi "g'irt" bo'lishi mumkin emas, u har doim shaxsan yig'ilish shaklida o'tkaziladi. Agar barcha aktsiyadorlar to'ldirilgan byulletenlarni yuborgan bo'lsalar ham, shaxsan kelmasalar ham, rasmiy nuqtai nazardan, bu biz ushbu maqolada gaplashadigan hujjatlar to'plami bilan shaxsan uchrashuvdir.

Shuningdek, protokollarning raqamlanishi va sanalariga e'tibor bering: sana majburiy identifikatsiya tafsilotidir, lekin raqam etishmayotgan bo'lishi mumkin.

Aksiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishlari bayonnomalari umuman raqamlanishi shart emas. Agar kalendar yilida ikkinchi yig'ilish o'tkazilsa, uning bayonnomasi darhol 2-son bilan belgilanadi va birinchi daqiqalar (yillik yig'ilish) raqamsiz qoladi. Bayonnomaning sana kabi tafsilotlari protokol imzolangan sanani emas, balki yig'ilish sanasini aks ettiradi (biz sizning e'tiboringizni bunga qaratamiz, chunki bu voqealar ko'pincha bir kunda sodir bo'lmaydi). Bunday holda, yil aks ettirilgan kun tartibida to'g'ri yozilishini ta'minlash kerak (masalan, 2013 yildagi yillik yig'ilish bayonnomasida "Kompaniyaning 2012 yil uchun yillik hisobotini tasdiqlash" mavjud).

Sanoq komissiyasining bayonnomalariga kelsak, ular sanoq komissiyasi ishi doirasida ma’lum tarkibda raqamlanadi. Odatda ular har bir yig'ilishda bitta tarkibdan iborat sanoq komissiyasini tuzishni / tuzishni afzal ko'radilar, masalan:

21-misol

Shouni yig‘ish

22-misol

Shouni yig‘ish

Izohlar

Shouni yig‘ish


Aksiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishining bayonnomasi bunday yig'ilish o'tkazish faktini tasdiqlaydi va xo'jalik jamiyati ishtirokchilari oldida qo'yilgan masalalar bo'yicha ovoz berish natijalari qayd etiladi. Mahalliy tabiatiga qaramay, ushbu hujjat uchinchi shaxslar uchun ham muhimdir. Ushbu maqolada biz aktning shakli va mazmunini, shuningdek uni tayyorlash tartibini tahlil qilamiz.

Yillik yig'ilish haqida umumiy ma'lumot

Aksiyadorlar yig'ilishlari to'g'risidagi zarur ma'lumotlar quyidagi manbalarda aks ettirilgan:

  • 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" gi qonun (bundan buyon matnda 208-FZ-sonli Qonun deb yuritiladi);
  • Rossiya Federal moliya bozorlari xizmatining 02.02.2012 yildagi 12-6/pz-n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Qo'shimcha talablar to'g'risida ..." nizomi (bundan buyon matnda Qo'shimcha talablar to'g'risidagi nizom deb yuritiladi);
  • kompaniyaning boshqa ichki hujjatlari.

Yillik yig'ilish yiliga bir marta o'tkaziladi (208-FZ-son Qonunining 47-moddasi). Tadbirning aniq sanasi nizom bilan belgilanadi. Shuni hisobga olish kerakki, aktsiyadorlar yig'ilishi hisobot yilining oxiridan boshlab 2 oydan kechiktirmay va 6 oydan kechiktirmay o'tkaziladi. Boshqa uchrashuvlar navbatdan tashqari deb ataladi.

Yillik yig'ilish navbatdan tashqari yig'ilishdan ma'lum kun tartibi, ya'ni majburiy muhokama qilinadigan masalalar ro'yxati bilan farqlanadi (208-FZ-sonli Qonunning 48-moddasi). Xususan, yillik kongressda quyidagi savollar ko'tariladi:

  • direktorlar kengashi, taftishchi va taftish komissiyasini tayinlash to'g'risida;
  • yillik va moliyaviy hisobotlarni tasdiqlash.

2018 yilda aksiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishi bayonnomalari qanday yuritiladi

Umumiy yig'ilish bayonnomalarining 2 turi mavjud:

  • yig'ilish bayonnomasi;
  • ovoz berish protokoli (shaxsan yoki sirtdan).

Yillik yig'ilish bayonnomasi shakli va tartibi bo'yicha navbatdan tashqari yig'ilish bayonnomasidan farq qilmaydi. Farqi faqat yuqorida muhokama qilinganidek, kun tartibining mazmunida. 2018 yil ko'rib chiqilayotgan hujjatni tayyorlash qoidalariga hech qanday yangilik keltirmadi.

Hujjatning shakli qonun bilan tartibga solinmagan. Shu bilan birga, Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2012 yil 25 yanvardagi MMV-7-6/25@-son buyrug'i bilan tasdiqlangan hujjatlarni tayyorlash talablariga rioya qilish tavsiya etiladi. Rosstandartning 2016 yil 8 dekabrdagi 2004-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan GOST R 7.0.97-2016 standartlaridan ham foydalanishingiz mumkin.

Protokolni tuzishda quyidagilarga alohida e'tibor berilishi kerak:

  • bir tomondan ko'p sahifali protokol chop etiladi;
  • hujjat shtapellangan;
  • Sahifani raqamlash hujjatning yuqori qismida varaqning o'rtasida joylashgan;
  • shrift 12-14;
  • chekkalar: chap - 30 mm, yuqori va pastki - 20 mm, o'ng - 10 mm;
  • Tashkilotning muhri mansabdor shaxslarning imzolarini qoplamasligi kerak.

San'atning 3-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 67.1-moddasi, aktsiyadorlarning qarori va yig'ilish tarkibi quyidagi yo'llar bilan tasdiqlanishi kerak:

  1. Ommaviy AJ uchun - aksiyadorlar reestrini yurituvchi shaxs.
  2. Ommaviy bo'lmaganlar uchun:
  • notarius;
  • registrator.

Aksiyadorlar umumiy yig'ilishi bayonnomasi - namunasi va mazmuni

Aksiyadorlarning yillik umumiy yig‘ilishi bayonnomasi namunasini bizning resursimizda yuklab olish, so‘ngra individual talablarga muvofiqlashtirish mumkin.

Hujjat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

  1. Korxonaning to'liq korporativ nomi.
  2. Manzil.
  3. Kongress har yili o'tkazilishiga ishora.
  4. O'tkazish usuli (sirtdan yoki yuzma-yuz uchrashuv).
  5. Ishtirok etish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tuzilgan sana.
  6. Uchrashuv sanasi.
  7. Joy (ishtirokchilar yig'ilgan aniq manzil bu erda ko'rsatilgan).
  8. Rais va kotibning to'liq ismi.
  9. Kun tartibi.
  10. Vaqt:
    • hozir bo'lganlarni ro'yxatga olishning boshlanishi va tugashi;
    • majlisning ochilishi va yopilishi;
    • ovozlarni sanab chiqish boshlanishi (agar qaror va ovoz berish natijalari bevosita yig'ilishda e'lon qilingan bo'lsa).
  11. Saylov byulletenlari yuborilgan pochta manzillari (agar majlis sirtdan o'tkazilgan bo'lsa).
  12. Kun tartibidagi har bir masala bo'yicha ovozlar soni:
    • ovoz berishga ruxsat berilgan sub'ektlarga tegishli;
    • zarur kvorumni hisobga olgan holda ovoz beruvchi aktsiyalarga tegishli;
    • barcha variantlar uchun (yoqda, qarshi, betaraf).
  13. Qabul qilingan qarorlar to'g'risidagi ma'lumotlar.
  14. Nutqning asosiy nuqtalari va ma'ruzachilarning ismlari.
  15. Rais va kotibning imzolari.
  16. Protokolni tayyorlash sanasi.

Bayonnomalarni tuzish qoidalarini buzganlik uchun rais va kotib jarima shaklida ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin: 2000 rublgacha. — fuqarolar uchun va 20 000 rublgacha. - mansabdor shaxslar uchun (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.23.1-moddasi 9-qismi).

Ovoz berish natijalari bo'yicha bayonnoma va hisobot

Agar korxonada sanoq komissiyasi mavjud bo'lsa yoki reestr egasi ovozlarni sanab chiqsa, yillik yig'ilish bayonnomasi bilan bir qatorda ovoz berish bayonnomasi ham tuziladi. Ushbu hujjat yig'ilish kotibida emas, balki komissiya a'zosi yoki ro'yxatga oluvchida saqlanadi.

Aksiyadorlarning yillik yig‘ilishida qatnashish huquqiga ega bo‘lgan barcha sub’ektlar, ularning yig‘ilishda hozir yoki yo‘qligidan qat’i nazar, uning natijalari to‘g‘risida xabardor qilinadi. Yuqoridagi shaxslarga yuborilgan ovoz berish natijalari to'g'risidagi bayonnomada zarur ma'lumotlar ko'rsatiladi.

PROTOKOL

OAJning to'liq nomi va manzili

Yig'ilish turi (yillik) va shakli (shaxsan, sirtdan).

Ishtirok etish huquqiga ega bo'lganlar ro'yxati tuzilgan sana

Uchrashuvning sanasi va joyi

Kun tartibi

Hozir bo'lganlar ro'yxatini tuzishning boshlanishi va oxiri

Qurultoyning ochilishi, yopilishi va ovozlarni sanab chiqish vaqti

Har bir lavozim uchun saylovchilar soni

Har bir element uchun kvorum mavjudligi

Har bir masala bo'yicha "ma'qul", "qarshi" va "betaraf" qarorlar soni

Qaror matnlari

Sanoq komissiyasi a'zolari yoki vakolatli shaxsning familiyalari

Protokolni tayyorlash sanasi

Rais va kotibning ismlari

Ushbu majburiy ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, ushbu aktlarda boshqa ma'lumotlar ham bo'lishi mumkin.

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

Aksiyadorlar umumiy yig‘ilishi bayonnomasini tuzish muddati qancha va uni qaysi shaxslar imzolashi kerak?

Uchrashuv ochilish protsedurasi bilan boshlanadi. Aynan shu bosqichda bayonnomani qabul qiladigan kishi (kotiba) tanlanadi. Uning nomzodi raislik qiluvchi tomonidan tasdiqlanadi. Ushbu ikki shaxs, ya'ni rais va kotib yig'ilishda hozir bo'lishi kerak, chunki ular aksiyadorlar umumiy yig'ilishi bayonnomasini imzolashlari shart.

Yakuniy hujjatlar qachon tayyorlanadi?

  1. Yillik yig'ilish bayonnomasi - yig'ilish o'tkazilgan kundan boshlab 3 ish kuni ichida (208-FZ-son Qonunining 63-moddasi 1-bandi). Nusxalar soni - 2.

Protokolga quyidagilar ilova qilinadi:

  • ovoz berish natijalari to'g'risidagi bayonnoma;
  • umumiy yig'ilish qarori bilan tasdiqlangan aktlar.
  1. Ovoz berish yakunlari to‘g‘risida bayonnoma yig‘ilish tugaganidan keyin yoki to‘ldirilgan byulletenlar olingan kundan boshlab (sirtdan ovoz berishda) 3 ish kunidan ko‘p bo‘lmagan muddatda tuziladi.
  2. Ovoz berish yakunlari to‘g‘risida hisobot yig‘ilish tugaganidan keyin yoki oxirgi ishtirok etish varaqasi qabul qilingan kundan boshlab 4 ish kuni ichida tuziladi va manfaatdor shaxslarga yuboriladi.

O'zgartirish, qo'shilish, ajratib chiqarish va boshqalar shaklida tugatish va qayta tashkil etish to'g'risidagi qarorlarning nuanslari.

Yillik yig'ilishda masalalar yoki kompaniyani qayta tashkil etish masalasi ko'tarilsa, bu buyruqda ham, bayonnoma shaklida ham aks ettirilmaydi. Qarorlar umumiy talablarga muvofiq tuziladi, ammo mazmun va ularni qabul qilish qoidalarida ba'zi nuanslar mavjud:

  • ushbu masalalar faqat aksiyadorlar umumiy yig‘ilishining tugatish va qayta tashkil etish to‘g‘risidagi bayonnomasida aks ettiriladi, boshqa boshqaruv organlarining qarorlarida aks ettirilmaydi;
  • tugatish va qayta tashkil etish yig'ilishda qatnashgan aksiyadorlarning kamida ¾ ovozi bilan tasdiqlanadi;
  • qayta tashkil etish vaqtida protokolda bitimlar tuzishning maxsus tartibi yoki kompaniyaning bitimlar tuzishni taqiqlash jarayoni tugagunga qadar nazarda tutilishi mumkin (208-FZ-son Qonunining 15-moddasi 7-bandi);
  • Shuningdek, aksiyadorlar yig‘ilishining o‘zgartirish, qo‘shilish va boshqalar shaklida qayta tashkil etish to‘g‘risidagi bayonnomasida uni amalga oshirish tartibi, yangi ijroiya organi saylanishi, ta’sis hujjatlari tasdiqlanishi va boshqa majburiy shartlar ko‘rsatilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 16-20-moddalari). 208-FZ-sonli qonun).

Aksiyadorlar umumiy yig'ilishi bayonnomasidan ko'chirma - namuna

Ba'zan umumiy yig'ilish qarori bilan ba'zi ma'lumotlarni tasdiqlash zarurati tug'iladi. Buning uchun butun protokolni taqdim etish shart emas. Undan ko'chirma ko'rinishida ko'chirma taqdim etish kifoya.

  • aktsiyadorlik jamiyatining to'liq nomi va manzili;
  • bayonnomaning rekvizitlari (raqami, sanasi va tuzilgan joyi);
  • yig'ilish turini ko'rsatish (yillik, navbatdan tashqari, shaxsan yoki sirtdan);
  • kun tartibidagi masala raqami va qarorning mohiyati;
  • rais va kotib to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • hujjatni tasdiqlovchi shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • tashkilot muhri;
  • bayonot berilgan sana.

Shuningdek, siz ko'chirma kimga berilganligi va u taqdim etilgan joyni belgilashingiz mumkin. Quyida ushbu hujjatning namunasi keltirilgan.

Shunday qilib, aksiyadorlar yig'ilishining namunaviy bayonnomasini maqolada keltirilgan havoladan yuklab olish mumkin. U normativ talablarni hisobga olgan holda mas'ul kotib tomonidan tuziladi. Yig'ilish yopilgan kundan boshlab ishlab chiqarish uchun 3 ish kuni beriladi.