Legjislacioni i punës i detyron punëdhënësit të mbajnë shënime për kohën e punuar nga punonjësit. Organizatat, pavarësisht nga statusi ligjor, dhe sipërmarrësit individualë duhet të marrin parasysh orët e punës. Veçanërisht për këtë qëllim, Komiteti Shtetëror i Statistikave ka zhvilluar dhe miratuar formularët e Fletës së Kohës N T-12 dhe N T-13.

Ne do të ofrojmë udhëzime për plotësimin, të cilat do t'ju ndihmojnë të pasqyroni saktë të dhënat dhe të përdorni racionalisht fletën kohore.

Pse keni nevojë për një fletë kohore?

Fleta e orarit të punës, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 5 janar 2004 Nr. 1, ndihmon shërbimin e personelit dhe departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes:

• të marrë parasysh kohën e punuar ose jo të punonjësit;
• kontrolloni respektimin e orarit të punës (frekuentimi, mungesa, vonesa);
• të ketë informacion zyrtar për kohën e punuar nga secili punonjës për llogaritjen e pagave ose përgatitjen e raporteve statistikore.

Ai do të ndihmojë kontabilistin të konfirmojë ligjshmërinë e përllogaritjes ose mospërllogaritjes së pagave dhe shumave të kompensimit për çdo punonjës. Oficeri i Burimeve Njerëzore duhet të ndjekë pjesëmarrjen dhe, nëse është e nevojshme, të justifikojë dënimin e vendosur ndaj punonjësit.

Një fletë kohore i referohet formave të dokumenteve që i lëshohen një punonjësi pas pushimit nga puna së bashku me një libër pune me kërkesë të tij (neni 84.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Vlen të përmendet se format e unifikuara të fletëve kohore N T-12 dhe N T-13 nuk kërkohen për përdorim nga 1 janari 2013. Sidoqoftë, punëdhënësit duhet të mbajnë shënime (Pjesa 4 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të përdorin mënyra të tjera për të kontrolluar kohën që punonjësit kalojnë në punë. Por në fakt, formati i formës i zhvilluar nga Gostkomstat është mjaft i përshtatshëm dhe vazhdon të përdoret kudo.

Kush e mban fletën e kohës në organizatë

Sipas udhëzimeve për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumenteve të kontabilitetit parësor:

• Fleta e orarit të punës për vitin 2019 përpilohet dhe mirëmbahet nga personi i autorizuar;
• dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit dhe punonjësi i burimeve njerëzore;
• pas së cilës transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Siç mund ta shohim, rregullat nuk përcaktojnë pozicionin e punonjësit që mban fletën e kohës. Menaxhmenti ka të drejtë të emërojë këdo për të kryer këtë detyrë. Për ta bërë këtë, lëshohet një urdhër që tregon pozicionin dhe emrin e personit përgjegjës. Nëse nuk lëshohet një urdhër për emërimin e një punonjësi të tillë, atëherë detyrimi për të mbajtur evidencë duhet të specifikohet në kontratën e punës. Përndryshe, është e paligjshme të kërkohet nga një punonjës që të mbajë shënime. Në organizatat e mëdha, një punonjës i tillë emërohet në secilin departament. Ai plotëson formularin brenda një muaji, ia jep për nënshkrim drejtuesit të departamentit, i cili, nga ana tjetër, pasi kontrollon të dhënat, ia kalon formularin oficerit të personelit. Punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore verifikon informacionin, plotëson dokumentet e nevojshme për punën e tij bazuar në të, nënshkruan fletën e kohës dhe ia kalon atë kontabilistit.

Në kompanitë e vogla, një zinxhir kaq i gjatë nuk ndiqet - fleta e kontabilitetit mbahet nga një punonjës i personelit, dhe më pas transferohet menjëherë në departamentin e kontabilitetit.

Cili është ndryshimi midis formularëve N T-12 dhe N T-13 Timesheets?

Dy forma të miratuara të temave ndryshojnë njëra prej tyre (T-13) përdoret në institucione dhe kompani ku është instaluar një rrotullues i veçantë - një sistem automatik që kontrollon frekuentimin e punonjësve. Dhe formulari T-12 konsiderohet universal dhe përmban, përveç kësaj, një seksion shtesë 2. Mund të pasqyrojë marrëveshjet me punonjësit në lidhje me pagat. Por nëse kompania kryen shlyerje me personelin si një lloj kontabiliteti më vete, seksioni 2 thjesht mbetet bosh.

Plotësimi i një flete kohore

Ka dy mënyra për të plotësuar fletën e kohës:

• mbushje e vazhdueshme - të gjitha paraqitjet dhe mungesat regjistrohen çdo ditë;
• plotësimi sipas devijimeve - vërehen vetëm vonesa dhe mos-shfaqje.

Le të japim si shembull udhëzime për plotësimin e formularit T-13 duke përdorur metodën e mbushjes së vazhdueshme.

Hapi 1 - emri i organizatës dhe njësisë strukturore

Në krye, shkruani emrin e kompanisë (emri i plotë i sipërmarrësit individual) dhe emrin e njësisë strukturore. Ky mund të jetë një departament shitjesh, një departament marketingu, një departament prodhimi, etj.

Hapi 2 - Kodi OKPO

OKPO është një klasifikues gjithë-rus i ndërmarrjeve dhe organizatave. I përfshirë në bazat e të dhënave Rosstat, ai përbëhet nga:

• 8 shifra për personat juridikë;
• 10 shifra për sipërmarrësit individualë.

Hapi 3 - numri i dokumentit dhe data e përgatitjes

• Numri i dokumentit është caktuar sipas radhës.
• Data e përpilimit është zakonisht dita e fundit e muajit raportues.

Hapi 4 - periudha e raportimit

Fletët e kohës dorëzohen në muaj - periudha nga dita e parë deri në ditën e fundit të gushtit në rastin tonë.

Hapi 5 - informacioni i punonjësve

Një rresht i veçantë plotësohet për çdo punonjës të departamentit.

• Numri serial në kartën e raportit.
• Mbiemri dhe pozicioni i punonjësit.

• Një numër personeli i caktohet çdo punonjësi dhe përdoret në të gjitha dokumentet e brendshme të kontabilitetit. Mbahet nga punonjësi gjatë gjithë kohës që punon në organizatë dhe nuk i transferohet një personi tjetër për disa vite pas pushimit nga puna.

Hapi 6 - informacion në lidhje me pjesëmarrjen dhe numrin e orëve

Për të plotësuar informacionin në lidhje me pjesëmarrjen dhe mungesën e punonjësve, përdoren simbole të shkurtuara. Ju do të gjeni një listë të tyre në fund të artikullit në një paragraf të veçantë. Në shembullin tonë për punonjësin Petrov A.A. 4 shkurtesa të përdorura:

• I - frekuentimi (në rast frekuentimi, numri i orëve të punës regjistrohet në qelizën e poshtme);
• Në një fundjavë;
• K - udhëtim pune;
• OT - pushime.

Hapi 7 - numri total i ditëve dhe orëve për muajin

• Në kolonën e 5-të tregoni numrin e ditëve dhe orëve të punës për çdo gjysmë muaj.

• Në kolonën e 6-të - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve për muajin.

Hapi 8 - informacion për listën e pagave

Kodi i llojit të pagesës përcakton llojin specifik të pagesës në para, të koduar në numra. Për një listë të plotë të kodeve, shihni fundin e artikullit. Shembulli përdor:

• 2000 - paga (paga);
• 2012 - pagesa e pushimeve.

• Llogaria korresponduese është një llogari kontabël nga e cila fshihen kostot për një lloj të caktuar shpërblimi. Në rastin tonë, llogaria për fshirjen e pagave, shtesat e udhëtimit dhe pagesat e pushimeve është e njëjtë.

• Kolona 9 tregon numrin e ditëve ose orëve të punuara për çdo lloj shpërblimi. Në rastin tonë, ditët e pjesëmarrjes dhe udhëtimet e punës futen në qelizën e sipërme, dhe ditët e pushimeve futen në qelizën e poshtme.

Nëse një lloj shpërblimi (paga) zbatohet për të gjithë punonjësit gjatë muajit, atëherë kodi i llojit të pagesës dhe numri i llogarisë shënohen në krye, kolonat 7 dhe 8 lihen bosh, duke treguar vetëm ditët ose orët e punës. në kolonën 9. Si kjo:

Hapi 9 - informacion për arsyet dhe kohën e mos-shfaqjes

Kolonat 10-12 përmbajnë kodin për arsyen e mungesës dhe numrin e orëve të mungesës. Në shembullin tonë, punonjësi ka munguar për 13 ditë:

• 3 ditë - për shkak të një udhëtimi pune;
• Unë kam qenë me pushime për 10 ditë.

Hapi 10 - nënshkrimet e personave përgjegjës

Fleta e kontabilitetit nënshkruhet në fund të muajit:

• punonjës përgjegjës për mirëmbajtjen;
• kreu i departamentit;
• punëtor personeli.

Si të shënoni pushimet në një fletë kohore

Para se të shënoni pushimet në fletën tuaj të kohës, është e rëndësishme të dini pikat e mëposhtme:

• çfarë lloj leje për të treguar;
• periudha e pushimeve - nga cila datë deri në cilën datë punonjësi pushon;
• cila metodë përdoret për të plotësuar fletën kohore - regjistrohen devijime të vazhdueshme ose vetëm?

Llojet e ndryshme të pushimeve tregohen në kartën e raportit me shkurtesat e mëposhtme:

	pushime të rregullta me pagesë
	me pagesë shtesë
	administrative (pa kursim rroge)
	arsimore me pagë të mbajtur
	trajnim në punë (ditë e shkurtuar)
	arsimore pa kursim rroge
	për shtatzëninë dhe lindjen
	kujdesi për fëmijë deri në 3 vjeç
	pa kursyer pagën në rastet e parashikuara me ligj
	shtesë pa kursim rroge

Kur përdorni të dyja metodat e plotësimit të një fletë kohore, një simbol i pushimeve vendoset për çdo ditë që punonjësi mungon. Thjesht, kur përdorni metodën e vazhdueshme, ditët e mbetura mbushen me dalje (kodi i kushtëzuar "I"), dhe kur përdorni metodën e marrjes parasysh të devijimeve, ato mbeten bosh.

Emërtime dhe kode të tjera në tabelë

Emërtimet e shkronjave të përdorura në fletën e kohës i paraqesim në formën e tabelave.

Prezenca në vendin e punës:

Mungesa nga puna:

	paaftësi e përkohshme (leje mjekësore) me pagesën e përfitimeve
	paaftësia e përkohshme pa pagesë
	shkurtimi i orarit të punës në rastet e parashikuara me ligj
	mungesa e detyruar për shkak të largimit të paligjshëm (largimi nga puna)
	mosparaqitja në lidhje me kryerjen e detyrave shtetërore (publike).
	mungesa pa arsye të mirë
	modaliteti me kohë të pjesshme
	fundjavave dhe festave publike
	ditë pushimi shtesë me pagesë
	ditë pushimi shtesë pa pagesë
	grevë
	arsyeja e panjohur e mungesës
	kohë joproduktive për faj të punëdhënësit
	kohë joproduktive për arsye përtej kontrollit të kujtdo
	kohë joproduktive për faj të punonjësit
	pezullim nga puna (me pagesë)
	largimi nga puna pa mbajtje pagash
	pezullimi i punës në rast të vonesës së pagës

Ne vetëm do të japim kodet bazë dixhitale të llojeve të shpërblimit(Lista e plotë është në Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 13 tetor 2006 N SAE-3-04/706@):

Fleta kohore mostër e plotësuar

Orari i punës regjistrohet duke përdorur fletët e orarit. Duke përdorur këtë dokument, mund të përcaktoni numrin e orëve të punës, standardet e kohës së punës dhe të plotësoni dokumentacionin e kontabilitetit. Neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse i detyron punëdhënësit të krijojnë një dokument të tillë për secilin punonjës dhe ta plotësojnë atë ndërsa punojnë. Ka udhëzime për plotësimin dhe mostrën e kartelave të raportit për vitin 2019.

Forma dhe qëllimi i dokumentit të kontabilitetit sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse

Fleta e kohës është e nevojshme për të regjistruar orët e punës së punonjësit. Ekzistojnë dy forma të unifikuara të dokumenteve të kontabilitetit: T12 dhe T13. Është gjithashtu e mundur të zhvilloni format tuaja brenda kompanisë. Kjo është baza për listën e pagave.

Ato përdoren për të regjistruar kohën e punuar në të vërtetë dhe (ose) të papunuar nga secili punonjës i organizatës, për të monitoruar përputhjen e punonjësve me orët e përcaktuara të punës, për të marrë të dhëna për kohën e punuar, për të llogaritur pagat, si dhe për të përpiluar raporte statistikore. në punë.

Funksionet kryesore të kartës së raportit:

1. Regjistrimi ditor i kohës së punuar. Monitorimi i respektimit të kërkesave të ligjit aktual të punës.
2. Regjistrimi i të dhënave për kohën e punës së secilit punëtor.

Në përputhje me numrin e orëve të punës, llogariten pagat dhe përpilohet një raport për departamentin e statistikave.

Gjobat: kush është përgjegjës?

Për mungesë të këtij dokumenti, shoqëria mund të jetë subjekt i përgjegjësisë administrative. Në një situatë të tillë, zyrtari përgjegjës përballet me shkarkim.

Nëse ndërmarrja nuk ka ndarë kohë për të plotësuar fletën e kohës, inspektorati i punës do të vendosë një gjobë prej 10,000 rubla. Nëse fleta kohore është e plotë, gabimet mund të merren parasysh. Një dokument i pasaktë duhet të korrigjohet.

Për shkelje të rregulloreve të mbushjes, vendoset një gjobë deri në 50,000 rubla. Dënimi administrativ është gjithashtu i mundur. Kjo masë e detyron ndërmarrjen të qëndrojë pa punë deri në 90 ditë.

Metodat për plotësimin e një flete kohore

Prania ose mungesa e çdo punonjësi me kohë të plotë në vendin e punës regjistrohet duke përdorur metodën e regjistrimit të vazhdueshëm. Kjo qasje përdoret nëse numri i orëve të punës ndryshon në ditë të ndryshme.

Nëse numri i ditëve të punës është i pandryshuar, atëherë aplikohet metoda e dytë. Duke përdorur këtë qasje, ju mund të regjistroni devijime: mungesa, jashtë orarit, vonesa.

Titulli i faqes

Një informacion i tillë futet automatikisht me kusht që fleta kohore të plotësohet duke përdorur programe të specializuara në një PC.

Simbolet e kohës së punuar dhe të papunuar të paraqitur në faqen e titullit të Formularit N T-12 përdoren gjithashtu gjatë plotësimit të fletës së kohës në Formularin N T-13.

Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse e datës 5 janar 2004 nr. 1

Ekziston një listë simbolesh në faqen e titullit. Këto janë kode të pranuara përgjithësisht që përdoren kur plotësohen të gjithë formularët e fletës së kohës.

Shembulli i saktë: si të hartoni një dokument

Dokumenti kontabël në fjalë përgatitet në një kopje. Përdoret për të kryer biznes, duke përfshirë sipërmarrësit individualë.

Në fund të muajit, procesverbali nënshkruhet nga drejtues të të gjitha niveleve (shef dhe shef departamenti apo sektori), si dhe punonjësi përgjegjës i personelit. Pas regjistrimit, fleta e kohës i dërgohet departamentit të kontabilitetit.

Hartimi dhe ekzekutimi i raporteve në strukturat buxhetore

Ndërmarrjet/institucionet shtetërore përdorin formularin 0504421. Ky është një dokument që evidenton devijimet në përdorimin e orarit të punës. Formuar dy ditë para fillimit të periudhës së kontabilitetit. Të gjitha devijimet në fund të muajit duhet të përmblidhen dhe të transferohen në departamentin e kontabilitetit.

Si të plotësoni formularin elektronik

Fleta e kohës mund të përpilohet në ndërfaqen e një programi të specializuar. Opsioni më i thjeshtë është një spreadsheet Excel. Ekzistojnë gjithashtu zgjidhje të integruara të bazuara në sistemin e informacionit të ndërmarrjes.

Raporti plotësohet automatikisht në bazë të të dhënave të punës. Kjo formë e kartës së raportit është më e lehtë për t'u përshtatur.

Video: Si të plotësoni një fletë kohore

Plotësimi i një dokumenti për pagesën e një punonjësi: udhëzime

Sistemi i punës me pjesë përfshin llogaritjen e pagave në varësi të vëllimit të punës së kryer. Për këtë qëllim, mbahen një fletë kohore dhe regjistrime të prodhimit për çdo punonjës.

Karakteristikat e kontabilitetit për pagesat me pjesë:

1. Puna mund të matet në orë. Për shembull, puna e mësuesve, pedagogëve, shoferëve, etj. Në një situatë të tillë, koha e punës tregohet në kartën e raportit.
2. Në raste të tjera, vendoset shenja "I" ose "01". Rreshti i fundit i dokumentit është bosh.
3. Pushimet paguhen veçmas. Shuma e pagesës përshkruhet në kontratën kolektive.

Dekodimi i simboleve dhe kodeve: “natë”, dalje në vend të pushimit, etj.

Përdoren kodet e vendosura nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse në formularin T12. Dekodimi përshkruhet në faqen e titullit të mostrës.

• Unë jam një punë ditore;
• B - punë gjatë festave dhe fundjavave;
• N - turni i natës;
• PB - prania në vendin e punës në një ditë pushimi;
• C - punë jashtë orarit;
• B - ditët e paaftësisë së përkohshme (leje mjekësore);
• K - ditë në një udhëtim pune;
• OT - ditët e pushimeve të planifikuara;
• OZ - pushime me shpenzimet tuaja;
• U - leje për të studiuar në një institucion arsimor;
• NN ose ZO - mungesa nga puna për arsye të panjohura;
• PR - mungesa. Nuk duhet ngatërruar me pushimin, i cili mund të miratohet zyrtarisht nga menaxhmenti.

Nëse është e nevojshme, kur kodet e mësipërme nuk janë të mjaftueshme, lejohet të zhvillohen emërtime shtesë në ndërmarrje.

Gabimet themelore

Karta e raportit duhet të plotësohet duke marrë parasysh kërkesat ligjore. Gabimet dhe pasaktësitë janë të përjashtuara. Gabimet më të zakonshme janë:

1. Pozicioni i punonjësit nuk është i specifikuar. Nuk mjafton të tregoni vetëm emrin tuaj të plotë, duhet të vendosni në kolonë emrin e pozicionit tuaj në kompani.
2. Një fundjavë ose festë është caktuar gabimisht si ditë pune.
3. Kohëzgjatja e gabuar e ditës para pushimeve. Orari i tillë i punës zakonisht shkurtohet. Është e nevojshme të shënoni 7 në vend të 8:00.

Si duhet të merret parasysh kombinimi i pozicioneve?

Ndjekja e kohës së një punonjësi me kohë të pjesshme ka disa veçori. Koha aktuale e punës shënohet. Kohëzgjatja e punës në ditë shënohet në fletën kohore T12 në rreshtin më poshtë, në kolonat 4 dhe 6, ose në T13 në rreshtat 2 dhe 4. Në rast të punës së brendshme me kohë të pjesshme, koha e punës pasqyrohet veçmas për çdo pozicion që mban punonjësi.

Formulari standard për plotësimin e një karte raporti pune për një udhëtar biznesi

Koha e punuar nga udhëtarët e biznesit regjistrohet në formularin T12. Kolona shënohet me shkronjën "K" ose numrin "06". Shënohen vetëm ditët, orët nuk janë të specifikuara.

Rregulli për përdorimin e formularëve të ndryshëm të raportit

Bazuar në Art. 7 dhe 9, një kompani e angazhuar në aktivitete tregtare mund të zhvillojë forma shtesë të regjistrimit të orarit të punës që janë më të përshtatshme për specifikat e ndërmarrjes. Organizatat buxhetore preferojnë format e mëposhtme të fletëve kohore:

1. Fletë për llogaritjen e pagave (F Nr. 0504421).
2. Kontabiliteti i destinuar për përpunimin e mëvonshëm automatik të informacionit (F Nr. 0301008).

Formularët T12 dhe T13 kanë detaje identike sipas udhëzimeve për përgatitjen e fletëve kohore.

Si duhet të përpilohet një raport: rregullore

Dokumenti plotësohet si më poshtë:

1. Në krye, plotësoni emrin e ndërmarrjes ose institucionit, si dhe departamentin ose sektorin (nëse është e nevojshme).
2. Plotësohet data e saktë e përgatitjes së dokumentit dhe numri i tij.
3. Të dhënat për të gjitha ditët e kësaj periudhe futen në kolonën “Periudha e raportimit”.
4. Seksioni 1 përmban një numër serial.
5. Kolonat 2 dhe 3 plotësohen me informacione për punonjësit me kohë të plotë bazuar në kartat e tyre personale.
6. Në kolonat 4 dhe 6, futen kodet që korrespondojnë me shpenzimin e kohës së punuar për çdo ditë pune të periudhës së kontabilitetit.
7. Kolonat 5 dhe 7 synojnë të marrin rezultate të ndërmjetme për gjysmë muaji: qeliza në krye është e mbushur me numrin e ditëve aktuale të punës, në fund - orët e punës. Kjo mundëson një analizë paraprake.
8. Kolonat 8 deri në 17 plotësohen pas muajit.
9. Numri i ditëve dhe orëve të punës shënohet në kolonat 14 dhe 16.
10. Arsyeja e dështimit të mundshëm të shfaqjes tregohet me kodin përkatës në kolonën 15.
11. Kolona 17 përdoret për të pasqyruar numrin e ditëve jo-pune (fundjavë dhe pushime).
12. Kolonat e mëposhtme (pjesa e dytë e fletës kohore) nga kolonat 1 deri në 55 plotësohen nga kontabilistët.

Përgjegjësia për mirëmbajtjen dhe miratimin

Për shkak të mungesës së kërkesave të qarta për matjen e kohës, ndërmarrja vendos procedurën e saj për mirëmbajtjen e dokumentacionit të personelit. Vendimmarrja ndikohet nga faktorë të ndryshëm: aftësitë financiare, të personelit dhe organizativ të kompanisë.

Sipas kërkesave të pjesës 4 të nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, mirëmbajtja e fletës kohore është përgjegjësi e punëdhënësit. Kjo do të thotë që menaxhmenti ka të drejtë të emërojë një punonjës specifik për të mbajtur këtë formë të kontabilitetit.

Përgjegjësitë fiksohen në përshkrimin e punës ose në kontratën e punës në bazë të një urdhri të lëshuar nga drejtuesi. Veprime të tilla rregullohen në nenet 8, 57, 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nëse numri i stafit në një organizatë është nga 1 deri në 5 persona, nuk sigurohet një pozicion i veçantë për mbajtjen e fletëve kohore. Nuk është gjithmonë e këshillueshme që t'i besoni detyrat e matësit të kohës një prej punonjësve. Kjo kërkon trajnim të avancuar dhe kosto shtesë. Si rregull, në një ndërmarrje të vogël, vetë menaxheri mban fletën e kohës. Nëse një organizatë ka më shumë se 30 persona, koha e punuar regjistrohet nga një punonjës i veçantë i burimeve njerëzore. Ndonjëherë lejohet kombinimi i përgjegjësive.

Përgjegjësia për matjen e kohës ndonjëherë i caktohet një llogaritari ose sekretari.

Si të mbani gjurmët e kohës

Në kompanitë me një numër të madh të stafit, përdoren opsionet e mëposhtme të kontabilitetit:

1. Tabela e centralizuar. Ndërmarrja ka disa punonjës të kohëmatësit, përgjegjësitë kryesore të të cilëve janë të mbajnë fletë kohore të kohës së punës së secilit punonjës.
2. I decentralizuar. Në këtë rast, çdo divizion i kompanisë ka kohëmatësin e vet. Përgjegjësi i njësisë strukturore mund të nënshkruajë kartelën. Kjo e drejtë ushtrohet me prokurë nga drejtuesi ose miratohet me urdhër përkatës.

Specifikat e punës së ndërmarrjes shpesh nuk lejojnë transferimin e së drejtës së nënshkrimit të menaxherit kryesor te drejtuesi i njësisë strukturore. Kjo provokon shkelje të ligjeve të punës, të cilat mund të zbulohen gjatë inspektimit nga autoritetet rregullatore.

Rekomandim: Përpara delegimit të autoritetit, duhet të siguroheni që dokumentet përbërëse të kompanisë nuk e ndalojnë një transferim të tillë. Nëse ekzistojnë kufizime, e drejta e nënshkrimit do t'i mbetet drejtuesit të shoqërisë mëmë.

Kontabiliteti i "udhëtimit": si të merren parasysh orët e punës nëse një punonjës është në një udhëtim pune

Është e pamundur të monitorohet puna e një punonjësi që ndodhet në një qytet tjetër. Ligji i punës nuk vendos kërkesa të qarta për gjurmimin e kohës. Në raste të tilla, rekomandohet që vetë punonjësi të monitorojë kohën e tij të punës.

Hartimi i një dokumenti kontabël është një përgjegjësi shtesë që duhet të regjistrohet në përshkrimin e punës. Kërkohet një pagesë shtesë për të kryer këtë detyrë.

Këtu duhet të hyjë në lojë aspekti moral. Punonjësi duhet të jetë i sinqertë dhe të mos lejojë që orari i punës të shtohet. Udhëheqësi do të jetë në gjendje të përcaktojë se sa i vërtetë është ai. Vlerësohen rezultatet e punës së punonjësit dhe shkalla e efektivitetit të tij.

Sa kohë mund të ruhet një dokument, përfshirë. në ndërmarrjet e rrezikshme

Bazuar në pikën 281 të Listës së dokumenteve për aktivitetet e ndërmarrjes, fleta kohore duhet të ruhet për të paktën një vit.

Nga ana tjetër, ky dokument është baza për vlerësimin e taksave. "Letra" të tilla ruhen deri në katër vjet në përputhje me kodin (klauzola 8, pika 1, neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Për më tepër, fleta kohore është dokumenti kryesor për pagat. Kjo do të thotë që duhet të ruhet për të paktën pesë vjet (neni 17 i Ligjit Federal "Për Kontabilitetin"). Kështu, kartela ruhet për të paktën 5 vjet.

Nëse një punonjës punon në kushte të dëmshme/të rrezikshme, ai merr përfitime gjatë llogaritjes së pensionit. Puna e palodhur në një ndërmarrje ka pasoja të mundshme negative për shëndetin dhe jetën e njeriut. Prandaj, në kushte të tilla, kartela e raportit ruhet për 75 vjet.

Fleta kohore përmban informacionin bazë që përdoret për llogaritjen dhe llogaritjen e pagave. Çdo kolonë në të cilën është futur ky apo ai simbol duhet të ketë prova dokumentare (urdhri, fleta e paaftësisë së përkohshme, certifikata të ndryshme, njoftime, certifikata). Për të shmangur gabimet gjatë plotësimit, personi përgjegjës për mirëmbajtjen e dokumentit të kontabilitetit duhet të jetë jashtëzakonisht i kujdesshëm dhe të ketë njohuri të veçanta. Menaxhimi i duhur i fletës kohore siguron që punonjësve të paguhen pagat e tyre në mënyrë korrekte. Kjo përjashton mosmarrëveshjet e punës dhe gjobat.

Në mënyrë që të paguani paga për punonjësit tuaj pa gabime, duhet të dini se si të plotësoni saktë fletët e kohës në kompaninë tuaj. Kjo përfshin monitorimin e mbërritjes në kohë në punë, largimit nga puna, si dhe kohës së kaluar në punë. Punëdhënësi është i detyruar të regjistrojë të gjitha këto të dhëna, pavarësisht se sa punonjës punojnë në stafin e tij. Punëdhënësi monitoron numrin e orëve dhe ditëve të punuara në të vërtetë.

Cilat janë kërkesat për mbushje?

Nuk ka kërkesa të veçanta për mbajtjen e fletëve kohore. Është e rëndësishme që të mos ketë gabime në të dhe të përfshihen të gjitha të dhënat. Përndryshe, mund të jetë ose një formë e zhvilluar nga një organizatë qeveritare ose forma e vetë kompanisë. Fleta kohore duhet të përmbajë një listë personale të punonjësve të të gjithë ndërmarrjes ose një pjesë të veçantë të saj. Të plotësohet sipas rendit alfabetik.

Duhet të pasqyrohet:

• ditë pune,
• fundjavë,
• pushim mjekësor,
• pushime.

Ekzistojnë dy mënyra kryesore të mbajtjes së të dhënave. Metoda e parë është të vërehet prania dhe mungesa e një punonjësi në vendin e punës. E dyta nënkupton që vërehen vetëm devijime nga sjellja normale e punonjësit. Çfarëdo që është më e përshtatshme, punëdhënësi do të mbajë gjurmët e kohës. Shumë ndërmarrje zhvillojnë standardet e tyre për mirëmbajtjen e fletëve kohore, sepse... nuk ka asnjë në nivel shtetëror.

Kush është përgjegjës për raportimin?

Në mënyrë tipike, një punonjës i veçantë është përgjegjës për plotësimin e fletës kohore dhe ai duhet të dijë se si të plotësojë fletën e kohës. Karta e raportit mbahet në një kopje të vetme; Përjashtim bën vetëm mbajtja e shënimeve në formë elektronike dhe në letër njëkohësisht, por regjistrimi i të dhënave vetëm në formë elektronike është i ndaluar. Në një kompjuter, mund të mbani një fletë kohore në Excel ose duke përdorur një program të veçantë në 1C.

Rregullat e plotësimit

Secilit punonjës të ndërmarrjes i caktohet numri i tij i personelit, nën të cilin ai regjistrohet në të gjitha dokumentet. Ndalohet heqja dhe përfshirja e paautorizuar e punonjësve në listë. Kjo bëhet vetëm pasi të jenë publikuar dokumentet përkatëse vendore. Për shembull, urdhrat e shkarkimit.

Nëse një ndërmarrje përdor softuerin 1C për të gjurmuar kohën e punonjësve, atëherë është e mundur të mos caktohen numrat e personelit për punonjësit. Gjurmimi i kohës ndodh automatikisht duke përdorur numrat e identifikimit të caktuar nga vetë programi.

Fleta kohore tregon të gjithë punonjësit, duke përfshirë:

• punësuar për punë sezonale,
• studentë me pagesë,
• punëtorët e përkohshëm.

Nëse punonjësi është regjistruar me një kontratë civile, atëherë nuk ka nevojë të përfshihet në fletën kohore.

Fleta e orarit hapet në ditën e parë të çdo muaji. Në ditën e fundit, është e nevojshme të llogariten të gjitha orët dhe ditët e punës. Çdo muaj, departamenti i kontabilitetit duhet të marrë një fletë kohore të plotësuar për përpunimin e të dhënave, të vërtetuar me nënshkrimin e menaxherit. Megjithatë, ndërmarrja mund të ketë rregulla të tjera për vërtetimin e këtij dokumenti. Në bazë të të dhënave të marra, kontabilistët llogaritin pagat që u detyrohen punonjësve për muajin e kaluar. Në mënyrë tipike, të dhënat transmetohen dy herë në muaj - për të llogaritur paradhënien dhe pagën bazë.

Faqja e titullit përmban një listë të shkurtesave që përdoren gjatë plotësimit. Si të krijoni shkurtesat dhe cilin kod të zgjidhni është në diskrecionin e organizatës.

Të dhënat që shpesh raportohen gabimisht:

1. Emri i plotë i punonjësit.
2. Pozicioni i punonjësit.
3. Një festë duhet të shënohet si ditë jopune.
4. Një ditë para festës duhet të zgjasë më pak se një orë.
5. Është e rëndësishme të mbani mend se java e punës për shumicën e punonjësve nuk duhet të kalojë 40 orë.
6. Çdo javë duhet të sigurohet 42 orë pushim të pandërprerë. Për tejkalimin e standardit të punës të identifikuar gjatë inspektimit, punëdhënësi është i detyruar t'i paguajë punëmarrësit kompensim.

Kërkesat e përgjithshme për mënyrën e plotësimit të saktë të një flete kohore

I përshtatshëm për plotësimin e formularëve T12 dhe T13 të zhvilluara nga Goskomstat. T12 është një formë universale dhe T13 përdoret në ndërmarrjet ku ka rrotulla automatike që regjistrojnë kohën e një punonjësi në vendin e punës. Nuk është e nevojshme të përdoren këto forma specifike. Një ndërmarrje mund të zhvillojë variantin e saj të veçantë bazuar në këto prototipa, në varësi të mënyrës se si është më e përshtatshme për vetë organizatën të punojë. Mënyra më e lehtë për të krijuar një kartë raporti është të merrni T 12 si mostër Më shpesh përdoren dokumente standarde, pasi ato zhvillohen në një formë të përshtatshme. Pavarësisht nga shablloni i formularit të përdorur, ekzistojnë kërkesa të përgjithshme për të gjitha opsionet. Është më e përshtatshme t'i analizosh ato me një shembull.

1. Kreu i fletës përmban emrin e personit juridik në përputhje me dokumentet përbërëse, dhe gjithashtu tregon seksionin të cilit i përkasin punonjësit e treguar në kartën e raportit.
2. OKPO tregohet.
3. Është e nevojshme të tregohet data kur dokumenti është plotësuar. Kjo duhet të jetë dita e fundit e muajit.
4. Tregohet numri i dokumentit.
5. Periudha raportuese - periudha për të cilën llogariten pagat.
6. Të dhënat e punonjësve futen në përputhje me urdhrat e punës.
7. Kolonat 4 dhe 6 mbajnë shënime për kohën e punuar nga punonjësi dhe në 5 dhe 7 bëhen llogaritjet e ndërmjetme dhe përfundimtare të orëve për llogaritjen e pagave.
8. Plotësohet çdo ditë.
9. Të gjitha kolonat e tjera duhet të plotësohen vetëm pas përfundimit të muajit të faturimit.
10. Për llogaritjen përfundimtare janë të rëndësishme vetëm ditët e punës.
11. Kolona 14 tregon numrin e ditëve kur punonjësi nuk u paraqit në punë, dhe kolona 15 tregon arsyen pse ndodhi kjo.
12. Kolona 17 tregon numrin e ditëve të pushimit të kërkuara me ligj, duke marrë parasysh festat.
13. Dokumenti mund të nënshkruhet nga drejtori i organizatës ose një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore.
14. Të gjitha të dhënat futen në fletën kohore vetëm në bazë të urdhrave përkatës të lëshuar nga ndërmarrja. Nëse një punonjësi kërkohet të punojë jashtë orarit, duhet të lëshohet një dokument për këtë. Nëse ka qenë me pushim mjekësor, duhet të sigurojë vërtetimin e paaftësisë për punë. Nëse nuk ka dokumente që konfirmojnë arsyet e mungesës nga puna, NN futet në kolonën përkatëse.
15. Ekzistojnë 36 kode të ndryshme për të treguar arsyet e mungesës së një punonjësi nga puna ose karakteristikat e ditës së punës. Kodet e përdorura për plotësimin nuk marrin parasysh të gjitha situatat që lindin në rrjedhën e punës. Kjo mund të shkaktojë konfuzion.
16. Karakteristikat e plotësimit të fletëve të kohës gjatë punës me turne: një dokument që rregullon turnin hartohet në nivel lokal. Ai specifikon kohëzgjatjen dhe shpeshtësinë e ndërrimeve.
17. Kur largoni një punonjës, duhet të krijoni një fletë kohore të veçantë shtesë për të, pasi ligji kërkon që paga e tij të llogaritet në ditën e fundit të punës dhe mund të mos përkojë me ditën e fundit të muajit.

E rëndësishme! Informacioni i përmbajtur në kartelën e raportit ndihmon gjithashtu për të motivuar dhe konfirmuar dënimet e vendosura ndaj punonjësit. Thjesht duhet të plotësoni saktë dokumentacionin.

Fleta e kohës plotësohet nga një person i autorizuar. Mund të jetë çdo punonjës i zgjedhur nga drejtuesi i organizatës. Kjo ndodh ose me nxjerrjen e një urdhri të posaçëm të hartuar, ose me shënimin e këtyre përgjegjësive në kontratë. Përndryshe, është e paligjshme t'i kërkohet çdo punonjësi të plotësojë dokumente, sepse kjo nuk është përgjegjësi e tij e drejtpërdrejtë.

Në kompanitë e mëdha, pasi plotësohet fleta kohore, ajo i dorëzohet një punonjësi të departamentit të burimeve njerëzore për rakordim dhe vetëm pas kësaj nënshkruhet nga menaxheri dhe transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Çfarë problemesh mund të lindin në një organizatë për shkak të plotësimit të gabuar të fletëve kohore?

Nëse organizata nuk ka një kartë raporti, kjo do të sjellë vendosjen e gjobës kur organizata inspektohet nga inspektorati përkatës. Ata gjithashtu mund t'i kushtojnë vëmendje plotësimit të dokumenteve duke marrë parasysh orët e punës gjatë një kontrolli tatimor. Situata të tilla lindin nëse pagat zënë një përqindje të konsiderueshme të shpenzimeve totale të organizatës dhe ka dyshime për mbivlerësim të këtyre pagesave.

Gabimet tipike gjatë plotësimit:

• Të dhënat për punën përtej normës nuk u treguan, d.m.th. jashtë orarit dhe jashtë orarit.
• Kodet përkatëse janë të pasakta.
• Të dhënat e pagave të treguara në fletën kohore nuk korrespondojnë me atë që është paguar në të vërtetë.

Gabimet në plotësimin mund të rezultojnë në një gjobë prej 5000 rubla. Nëse fleta e kohës nuk është në vendin e punës gjatë një inspektimi nga inspektorati, atëherë gjoba për drejtuesin e ndërmarrjes mund të arrijë deri në 50 mijë rubla.

Nëse e plotësoni fletën tuaj të kohës sipas rregullave dhe në kohën e duhur, atëherë nuk duhet të shfaqen probleme.

Jemi 100% të sigurt se jeni dakord me deklaratën që duke plotësuar një fletë kohore– detyra është e rëndësishme dhe e përgjegjshme.

Kjo është e dobishme si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin.

Në rastin e parë, shefi mundet, me një ndërgjegje të pastër, të "rrahë me një rubla" një punonjës i cili, në vend që të qëndronte në makinë, po pinte birrë në lokalin "Blue Oyster", dhe në të dytin, portieri do të jetë në gjendje. për të vërtetuar se ai shkoi në punë në një ditë pushimi ligjor (dhe çfarë të bëni, nëse Viti i Ri nuk është një dekret për motin, dhe po bie borë me gjithë fuqinë e saj?).

Plotësimi i një flete kohore: 3 kategori punonjësish që kanë nevojë për të dhe 3 opsione për formularin

Fleta e orarit të punës është një akt që përmban informacion se si secili nga ata që punojnë në ndërmarrje respekton orarin e punës.

Këtu përfshihen edhe çdo devijim nga orari i punës.

Plotësimi i një fletë pune sipas mostrës është e nevojshme:

departamenti i kontabilitetit të kompanisë për të llogaritur saktë pagat dhe pagesat e tjera (pushimi mjekësor, pagesa e pushimeve, shpërblimet, shtesat e udhëtimit, etj.)

Por jo gjithmonë gjithçka është kaq rozë!

Ndonjëherë perëndeshat e kalkulatorit dhe programit 1C duhet të llogarisin shumën e gjobës për të munguarit dhe ata që janë gjithmonë vonë.

Kjo eshte Jeta!

• oficerët e personelit për të marrë vendime "fatale" për të inkurajuar ata që janë dalluar veçanërisht ose për të kërcënuar(për shembull, hartimi i një urdhri për lëshimin e një qortimi);

Menaxhmenti "i avancuar" për të marrë vendimet e duhura të menaxhimit.

Ndoshta ia vlen akoma të dërgoni Maria Stepanovna, e cila arrin të shkojë në pushim mjekësor 7 herë në vit, në një pushim të merituar?

Çfarë modeli roli vendos ajo për të rinjtë e korporatave?

Aktet rregullatore të Roskomstat kanë miratuar 3 mostra të fletëve kohore për plotësimin:

Rregullat për plotësimin e një flete kohore: 15 postulate kryesore

1. Dokumenti është krijuar në një kopje.

Një kartë raporti mund të mbahet ose manualisht ose në formën e një dokumenti elektronik.

Pra, nëse menaxheri juaj i magazinës nuk është ende miqësor me kompjuterin, nuk ka rëndësi.

Funksioni i plotësimit të një fletë kohore i caktohet një punonjësi (departamenti i burimeve njerëzore, departamenti i kontabilitetit, shefi i departamentit) me një urdhër të veçantë dhe tregohet në përshkrimin e tij të punës.

Kështu që nuk do të mund të drejtoni gishtin drejt Violetta Stepanovna-s që vrapon përgjatë korridorit të zyrës!

Disa ditë para fillimit të muajit (raportimit), punonjësi përgjegjës përgatit një kartë raporti.

Pra, mendoni me kujdes se kush është guru i vërtetë në kompaninë tuaj.

Në faqen e titullit duhet të tregoni emrin e plotë të institucionit (ose departamentit, nëse po flasim për të) dhe datën kur filloi të ruhej formulari.
Data e përfundimit tregohet kur mbyllet fleta e kontabilitetit.

Fleta tjetër përmban një tabelë kontabiliteti dhe informacione për punonjësit.

Kini kujdes që të mos “kryqëzoni” aksidentalisht një nga kolegët tuaj ose ta “shpërbleni” me një mbiemër të ri disonant.

Kjo tabelë përmban emrin dhe mbiemrin e personit dhe numrin e rastit (personal).

Numri i kolonave duhet të përputhet me numrin e ditëve në një muaj të caktuar.

Në kutinë përballë çdo emri, tregoni sa orë ka punuar ky apo ai punonjës në ditë pune, ose numrin e ndërrimeve në një sistem ndërrimi.

Mos harroni se festat dhe ditët jopune duhet gjithashtu të festohen, edhe nëse ju personalisht nuk punoni në këtë ditë, por bëni Barbecue në daçën e miqve tuaj.

Plotësimi i një fletë letre ose elektronike ndodh çdo ditë.

Baza janë aktet zyrtare, për shembull, pushimi mjekësor, njoftimet, urdhrat, deklaratat, urdhrat me shkrim nga eprorët, etj.

Ju nuk mund të fshini asnjë fushë ose kolonë nga një tabelë e miratuar.

Në rastin e punës jo standarde (ndërrim), ju mund të shtoni vetëm kolona të veçanta për t'i llogaritur ato.
Për ta bërë këtë, duhet të lëshoni një urdhër të veçantë nga menaxhmenti.

2. Situatat e forcës madhore (vonesa, mungesa, etj.) dhe rrethanat emergjente tregohen duke përdorur shkronja speciale dhe kode numerike.

Letra duhet të ketë nënshkrimin e shefit (të gjithë kompanisë ose një departamenti të caktuar).

Mos harroni të "rrëshqitni" kartën e raportit.

Nëse një punonjës i tretë plotëson fletën kohore sipas mostrës, ai gjithashtu duhet të vërtetojë të dhënat në letër me nënshkrimin e tij.

Punonjësi i ngarkuar me plotësimin e fletës kohore duhet të monitorojë korrektësinë e regjistrimit të kohës së punës, ai është përgjegjës për vërtetësinë e të dhënave.

Pra, nëse pastruesi, halla Lucy, ju kërkon të vendosni një shenjë të dashur në një dokument, dhe ajo vetë përpiqet të ikë në treg për gjysmë dite, mendoni nëse keni nevojë për telashe.

3. Duhet pasur parasysh se në formularin T-12, në dy seksione të ndryshme, regjistrohet koha e punës dhe pagesa e saj.

Shembull i plotësimit të një flete kohore: gjithçka do të jetë e qartë!

Kur plotësoni një fletë orarit të punës sipas mostrës, ajo duhet të formatohet si më poshtë:

"Shef, gjithçka është zhdukur!" apo cilat janë pasojat e plotësimit të gabuar të fletës së orarit të punës?

"Raiders" nga zyra e taksave mund të identifikojnë edhe në kompaninë më të mrekullueshme gabimet e mëposhtme në plotësimin e fletëve kohore:

informacioni rreth pagave në dokumentet e raportimit parësor dhe fletët kohore është i ndryshëm.

Për shembull, me urdhër ju dërguat një punonjës me pushime për 24 ditë dhe ai, i gjori, sipas kartës së raportit, u kthye në punë pas 20 ditësh;

informacioni në lidhje me pagat në fletën kohore dhe dokumentet e kontabilitetit të shlyerjes është i ndryshëm.

Epo, pse i respektuari Sergei Petrovich bëri zdrukthtari për 10 mijë rubla, por nënshkroi deklaratën për 8 mijë?

Fleta e orarit përmban kode të pasakta dhe nuk përfshin orët shtesë dhe jashtë orarit.

Mos u bëni të pangopur!

Nuk do të dëshironit që gruaja juaj e dashur të punonte falas të shtunave dhe do të mbeteshit në fundjavë pa borshin e saj të shijshëm?

Shumat e pagueshme për pushimin mjekësor janë llogaritur gabimisht.

Është koha që ju, miku im, të rifreskoni kujtesën tuaj për rregulloret përkatëse.

Për të gjitha këto "mëkate" ju (një kontabilist ose menaxher) mund të gjobiteni me 500 rubla.

Epo, nëse nuk keni dëgjuar kurrë për plotësimin e një fletë kohore dhe nuk ka një dokument të tillë për regjistrimin e orarit të punës në ndërmarrje, atëherë përgatituni të derdhni deri në 50 mijë rubla në përputhje me nenin 5.27 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse (http://koapkodeksrf.ru).

Edhe një herë në lidhje me procedurën e mbajtjes së fletëve të kohës në video:

Veçanërisht për perfeksionistët: 4 këshilla për plotësimin e përsosur të një flete kohore mostër

Vendosni shenjat në letër ose fletë elektronike vetëm pasi të merrni dokumentet mbështetëse.

Seryoga nga magazina pretendon se ai nuk shkoi në punë për 3 ditë jo për shkak të pirjes së madhe, por po trajtohej për një ftohje të zakonshme?

Prisni lejen e tij të sëmurë!

Nëse bëni shënime në fletën e kohës me dorë, mos i përbuzni kopjet (për veten tuaj) dhe draftet.

Edhe një agjent i CIA-s nuk është i imunizuar nga humbja dhe dëmtimi i dokumenteve, si dhe nga gabimet e shtypit.

Nëse nuk e keni kuptuar ende arsyen e vonesës ose mungesës së një punonjësi nga puna, përdorni një kod të veçantë për rrethana të panjohura (UH) për të shmangur telashet.

Mos nxitoni të stigmatizoni një person dhe ta quani atë një i panjohur.

Po sikur i gjori të përfundonte në spital me apendiksit akut?

Kur bëni ndonjë ndryshim në orarin e punës, përpiquni t'u siguroni punonjësve dokumentet përkatëse sa më shpejt që të jetë e mundur.

Nëse inxhinieri juaj është një entuziast i pasionuar i peshkimit dhe ai tashmë ka një kuti me krimba dhe një shishe konjak "për ngrohje" për fundjavën e ardhshme, nuk duhet t'i tregoni atij një urdhër për të punuar të shtunën në mbrëmje.

Kini mëshirë për personin dhe bëjeni në fillim të javës!

Në përgjithësi, rregullat për plotësimin e fletëve kohore mjaft e thjeshtë.

Çdo menaxher dhe punonjës i Burimeve Njerëzore duhet t'i njohë ato për të llogaritur saktë pagat dhe për të mbrojtur veten nga ndëshkimet në rast të një inspektimi nga autoritetet rregullatore.

Artikull i dobishëm? Mos humbisni të rejat!
Shkruani emailin tuaj dhe merrni artikuj të rinj me email

E.A. Shapoval, avokat, Ph.D. n.

Ne plotësojmë fletën e kohës së punës në rast të "devijimeve"

Punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime për orët e punës nga secili punëmarrës dhe Art. 91 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për këto qëllime përdoret një fletë kohore. Përllogaritja e pagës së çdo punonjësi varet nga plotësimi i saktë i saj.

Organizatat tregtare mund të përdorin formularin e tyre të zhvilluar të fletës kohore Letra e Rostrudit e datës 14 shkurt 2013 Nr. PG/1487-6-1, i cili duhet të miratohet nga drejtuesi i organizatës dhe Pjesa 4 Art. 9 i Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ. Ose mund të përdorin formularët e unifikuar të njohur dhe të përshtatshëm Nr. T-12 ose Nr. T-13. Këta formularë mund të plotësohen me kolona dhe rreshta për futjen e informacionit që pasqyron veçoritë e regjistrimit të kohës së punës bazuar në specifikat e aktiviteteve të organizatës. Në këtë rast, formulari i raportit duhet të miratohet edhe nga titullari i shoqërisë.

Nuk është gjithmonë e qartë se cilat kode duhet të përdoren në një situatë të veçantë jo standarde. Le të shohim plotësimin e fletës kohore për raste të tilla duke përdorur si shembull formularin Nr. T-12.

Punonjësi mori pushim nga puna

Nëse një punonjës ka punuar gjatë ditës, për shembull, 6 orë, dhe pjesën tjetër të kohës (për shembull, 2 orë) është liruar nga puna për një arsye të mirë me pëlqimin e menaxherit, në fletën e kohës tregoni në krye. kolona kodi i shkronjës "I" ose numerik "01", dhe në fund - kohëzgjatja e kohës së punuar në orë (në rastin tonë "6"). Orët e papunuara nuk kanë nevojë të pasqyrohen apo paguhen në asnjë mënyrë, duke përfshirë edhe rrogëtarët.

Një punonjës u sëmur gjatë pushimeve

Ditët e sëmundjes janë pasqyruar në fletën kohore si ditë pushimi. Do të zbuloni se një punonjës është i sëmurë vetëm pasi të kthehet në punë. Prandaj, duhet të korrigjoni fletën e kohës për të pasqyruar ditët e sëmundjes. Bazë për korrigjimin e fletës kohore do të jetë certifikata e paaftësisë për punë e dorëzuar nga punonjësi.

Shembull. Korrigjimi i një fletë kohore nëse një punonjës sëmuret me pushime

/ kusht / N.N. Zaitsev, i cili ishte me pushime nga 07.09.2015 deri më 20.09.2015, u sëmur. Më 21 shtator 2015, ai nuk është paraqitur në punë dhe nuk e ka njoftuar se po i vazhdon pushimet. Prandaj, kartela e raportit derisa ai u kthye në punë pasqyronte mungesën e tij për arsye të panjohura duke përdorur kodin e shkronjës "NN". Pas kthimit në punë më 01.10.2015, ka dorëzuar pushim mjekësor nga data 09.09.2015 deri më 18.09.2015.

/ zgjidhje / Le të plotësojmë fletën e kohës si kjo.

Korrigjuar në lidhje me N.N. Zaitsev për 9-18 të muajit nga "OT" në "B", për 21-25, 28-30 nga "NN" në "OT" dhe për 26 dhe 27 nga "In" në "OT" besoni

O.I. Ivanova

A.I. Volkova

Ndryshimet duhet të vërtetohen me nënshkrimet e atyre personave që kanë nënshkruar fillimisht kartelën

Arsyeja: vërtetim paaftësie dt.09.2015 Nr 003 254 456 675.

1. Ndjekja e kohës

...																																		...
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Totali ka punuar për gjysmën e dytë të muajit
	4															5	6																7
	I	I	I	I	NË	NË	NGA	NGA	NGA B	NGA B Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NGA B Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NGA B Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NGA B Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NGA B Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NGA B Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	4	NGA B Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NGA B Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NGA B Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NGA	NGA	NN NGA Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NN NGA Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NN NGA Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NN NGA Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NN NGA Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NË NGA Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NË NGA Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NN NGA Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NN NGA Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij	NN NGA Kaloni kodin e gabuar dhe futni atë të saktë pranë tij		0
	8	8	8	8												32																	0
	...

Nëse fleta kohore me shënime të pasakta nuk është mbyllur ende, atëherë thjesht mund ta rishkruani atë, duke treguar kodet e sakta.

Puna jashtë orarit gjatë orarit të parregullt të punës

Orari jashtë orarit në këtë mënyrë pune nuk paguhet, por kompensohet vetëm me ofrimin e pushimit shtesë me pagesë që zgjat të paktën 3 ditë kalendarike. Nenet 101, 119 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për më tepër, e drejta për pushim shtesë lind për një punonjës që plotëson një pozicion të përfshirë në listën e pozicioneve të punonjësve të një organizate me orar të parregullt të punës, pavarësisht nga kohëzgjatja e punës në kushte të orarit të parregullt të punës. Letra e Rostrudit e datës 24 maj 2012 Nr. PG/3841-6-1. Prandaj, mund të mos pasqyroni kohën e përpunimit. Kjo do të thotë, ju mund të tregoni vetëm kohën e punuar brenda orëve normale në ditë pune.

Por nëse dëshironi të keni prova dokumentare të orarit jashtë orarit gjatë orarit të parregullt të punës, mund të përfshini në fletën tuaj kohore një kod të krijuar vetë për të llogaritur këtë punë jashtë orarit (për shembull, kodin e shkronjës "NRD"). Më pas, në kolonën nën këtë kod, pasqyroni kohëzgjatjen e përpunimit.

Lenia e lindjes shkon ne pune

Nëse një punonjëse është në pushim të lehonisë, kjo nuk do të thotë që fletët e orarit nuk duhet të mbahen për të. Në fund të fundit, marrëdhënia e punës me të nuk përfundon Art. 256 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Çdo ditë kalendarike e një pushimi të tillë shënohet në fletën kohore me kodin e shkronjës "OZH" ose numrin numerik "15". Nuk ka nevojë të plotësoni kutinë poshtë kodit.

Nëse punonjësja punon me pushim të lehonisë me kohë të pjesshme dhe Art. 256 Kodi i Punës i Federatës Ruse, më pas, përveç pushimeve, koha e punuar duhet të pasqyrohet në fletën kohore duke përdorur kodin e shkronjës "I" ose dixhitalin "01" dhe të tregohet në kolonën nën kodin e kohës së punuar.

Shembull. Plotësimi i një fletë kohore nëse një punonjës është duke punuar në pushimin e lehonisë

/ kusht / Një punonjës me pushim të lehonisë filloi të punojë me kohë të pjesshme më 1 shtator 2015 (pasi ishte një vjeç e gjysmë) sipas orarit: e martë, e mërkurë, e enjte - 4 orë në ditë. Organizata funksionon në një javë pune pesë-ditore me dy ditë pushim të shtunën dhe të dielën.

/ zgjidhje / Plotësojmë një fragment të raportit në formularin nr.T-12 për periudhën nga 1 shtatori deri më 15 shtator 2015 si më poshtë.

...		...	Shënime për pjesëmarrjen dhe mungesën nga puna sipas ditëve të muajit																...
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Totali i punuar për gjysmën e parë të muajit
	2		4															5
	Abramova Olga Ivanovna		ftohës	ftohës	ftohës	ftohës	ftohës	ftohës	ftohës	ftohës	ftohës	ftohës	ftohës	ftohës	ftohës	ftohës	ftohës
			I	I	I	NË	NË	NË	NË	I	I	I	NË	NË	NË	NË	I	7
			4	4	4					4	4	4					4	28
	...		...

Në përputhje me kartën e raportit për gjysmën e parë të shtatorit, punonjësit duhet t'i paguhet paga në përpjesëtim me kohën e punuar - për 28 orë për Art. 93 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Meqenëse fëmija është tashmë një vjeç e gjysmë, asaj nuk i paguhen përfitime Art. 14 i Ligjit të 19 majit 1995 Nr. 81-FZ; Pjesa 1 Art. 11.1 i Ligjit të 29 Dhjetorit 2006 Nr. 255-FZ.

Një punonjës u sëmur pasi kishte punuar një pjesë të ditës

Nëse një punonjësi i jepet leje mjekësore për një ditë të punuar tërësisht ose pjesërisht, fleta kohore duhet të pasqyrojë:

• dita e punës - me kodin e shkronjës "I" ose numerin "01", duke treguar në kolonën nën kod kohëzgjatjen e kohës së punuar;
• ditë në pushim mjekësor - kodi i shkronjës "B" ose dixhital "19". Mos plotësoni kutinë poshtë kodit.

Është e pamundur të paguash paga për një pjesë të ditës, por përfitime për një pjesë të ditës. Në fund të fundit, pagesa e përfitimeve për një pjesë të ditës nuk parashikohet me ligj. Prandaj, për një ditë të punuar që përkon me datën e fillimit të pushimit mjekësor, një punonjës mund të marrë:

• <или>paga në përpjesëtim me kohën e punuar atë ditë. Pagëmarrësi ka të drejtë në një pjesë të pagës në përpjesëtim me orët e punuara atë ditë, dhe punëtori me copë ka të drejtën e pagesës për sasinë e produkteve të prodhuara atë ditë (vëllimin e punës së kryer);
• <или>përfitimi i paaftësisë së përkohshme.

Sigurisht, nëse paga për kohën e punuar është më e madhe se dita, ka kuptim që punonjësi të zgjedhë pagën.

Prandaj, kërkoni nga punonjësi të shkruajë një deklaratë që tregon se çfarë pagese duhet t'i grumbullohet atij për një ditë të tillë.

Vendimi i punonjësit nuk do të ndikojë në asnjë mënyrë në plotësimin e fletës kohore.

Mos harroni se nëse një punonjës zgjedh një pagë për ditën e punës, atëherë periudha e paguar në kurriz të punëdhënësit (3 ditë kalendarike) gjithashtu zhvendoset. Domethënë, punëdhënësi duhet të paguajë pushim mjekësor për ditën e dytë, të tretë dhe të katërt të mungesës nga puna. klauzola 1 pjesa 2 art. 3 i Ligjit të 29 dhjetorit 2006 Nr. 255-FZ.

Punë jashtë orarit me regjistrim të përmbledhur të orarit të punës

Numri i orëve të punuara jashtë orarit gjatë regjistrimit kumulativ të kohës së punës përcaktohet në bazë të rezultateve të periudhës së kontabilitetit (nga një muaj në një vit) të përcaktuar nga organizata juaj Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Nëse brenda një periudhe kontabël që zgjat më shumë se një muaj në një nga muajt, numri i orëve të punuara sipas orarit tejkalon orët standarde të punës sipas kalendarit të prodhimit, atëherë tejkalimi nuk ka nevojë të pasqyrohet si punë jashtë orarit. Në fund të fundit, me kontabilitetin kumulativ, një përpunim i tillë kompensohet nga mungesa në një muaj tjetër. Nëse periudha kontabël është një muaj, atëherë puna jashtë orarit në një javë kompensohet me nënpunë në një tjetër në mënyrë që në fund të muajit të arrijmë orarin standard të punës sipas kalendarit të prodhimit. Art. 104 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Nëse, bazuar në rezultatet e punës për periudhën kontabël, rezulton se punonjësi ka punuar më shumë se norma sipas kalendarit të prodhimit (për shembull, nëse punonjësi është sjellë në punë për shkak të mungesës së një punonjësi zëvendësues), atëherë kjo punë jashtë orarit duhet të njihet si punë jashtë orarit me urdhër të menaxherit. Nuk ka nevojë të bëni ndryshime në fletën e kohës. Në fund të fundit, në kohën kur punonjësi kryente punën, ishte ende e paqartë nëse ai do të kishte jashtë orarit në fund të periudhës kontabël apo jo.

Dita e punës gjatë detyrës është dy ditë

Nëse detyra fillon në një ditë (për shembull, në orën 20.00) dhe përfundon në një ditë tjetër (për shembull, në 6.00), atëherë fleta e orarit duhet të pasqyrojë numrin e orëve të punuara për çdo ditë, duke përdorur kodin e shkronjës "I" ose numri "01" Dhe koha e punuar nga ora 22.00 deri në 6.00 duhet gjithashtu të pasqyrohet në kodin e shkronjës "H" ose dixhital "02" që tregon numrin e orëve të punës gjatë natës Art. 96 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Në të njëjtën mënyrë, fleta kohore mund të plotësohet kur dita e punës ndahet në pjesë, kur punoni në një orar "çdo tre ditë".

Shembull. Plotësimi i një fletë kohore kur punoni sipas një orari, nëse detyra bie në dy ditë

/ kusht / Punonjësi punon me orar "çdo ditë në tre" nga ora 20.00 deri në orën 20.00 pa pushim dreke.

Në periudhën nga data 01.11.2015 deri më 07.11.2015, sipas orarit, dita e punës bie më 4 nëntor - festë jo pune.

/ zgjidhje / Një fragment i raportit në formularin nr. T-12 për periudhën nga 11.01.2015 deri më 11.07.2015 duket kështu.

...	Numri i personelit	Shënime për pjesëmarrjen dhe mungesën nga puna sipas ditëve të muajit							...
		1	2	3	4	5	6	7
	3	4
	01	NË	NË	NË	RV	I	NË	NË
					4	20
					N	N
					2	6
	...

Në përputhje me fletën kohore, 4 orë punë më 4 nëntor duhet të paguhen të paktën dyfishi i tarifës për orë ose pjesës së pagës për orë, pasi dita e punës përkonte me një festë jopune. Nëse, në vend të pagës së dyfishtë, një punonjës merr pushim për punë gjatë një pushimi, atëherë paguani për punën me një tarifë të vetme. Art. 153 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për 6 orë punë natën e 4-5 nëntorit, duhet të paguani një pagesë shtesë prej të paktën 20% të tarifës për orë ose pjesës së pagës për orë për çdo orë pune. Art. 154 Kodi i Punës i Federatës Ruse; Dekret i Qeverisë nr.554 datë 22.07.2008.

Ju lutemi vini re se nëse një punonjës punësohet për të punuar vetëm natën dhe i gjithë turni i tij i punës ndodh vetëm natën (për shembull, ndërrimi zgjat 8 orë nga ora 22:00 deri në orën 6 të mëngjesit), atëherë koha që ai ka punuar pasqyrohet vetëm me letrën. kodi "N" ose kodi dixhital "02" duke treguar në rreshtin poshtë kodit kohëzgjatjen e punës.

Punoni gjatë fundjavave dhe festave sipas planit

Nëse punonjësve u jepen ditë pushimi në një orar të shkallëzuar, dhe jo të shtunën dhe të dielën, atëherë ditët e planifikuara të punës që bien të shtunën dhe të dielën pasqyrohen në fletën e orarit si ditë të rregullta pune me kodin e shkronjës "I" ose numerik "01" , dhe jo si punë në fundjavë duke përdorur kodin e shkronjës "РВ" ose kodin dixhital "03". Në kolonën poshtë kodit, tregoni numrin e orëve të punës.

Nëse dita e punës e një punonjësi të tillë bie në ditë pushimi jo pune Art. 112 Kodi i Punës i Federatës Ruse, më pas në fletën kohore pasqyrohet si punë në një festë jo-pune me kodin "РВ" ose dixhitalin "03", duke treguar në kolonën nën kod kohëzgjatjen e kohës së punuar në një ditë të tillë.

Punë e brendshme me kohë të pjesshme

Në rast të punës së brendshme me kohë të pjesshme, punonjësit duhet t'i caktohen dy numra personeli dhe ta shënojnë atë në fletën e kohës dy herë - si punonjës kryesor dhe si punonjës me kohë të pjesshme.

... Mbiemri, inicialet, pozicioni (specialiteti, profesioni) Numri i personelit Shënime për pjesëmarrjen dhe mungesën nga puna sipas ditëve të muajit ... 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Alekseev Ivan Nikolaevich 01 I I I I NË NË I 8 8 8 8 8 Alekseev Ivan Nikolaevich 22 I I I I NË NË I 4 4 4 4 4 ...

Pushime të papunuara për punëtorët me copë

Punonjësit e pjesëve për pushimet e papunuara jo-pune duhet të paguhen kompensim në shumën e përcaktuar nga punëdhënësi Art. 112 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Nuk ka kode të veçanta për pasqyrimin e ditëve të tilla në fletën e orarit për këtë kategori punëtorësh. Si rregull, ato pasqyrohen me kodin e shkronjës "B" ose numrin "26". Kolona nën kod nuk plotësohet. Por, në mënyrë që llogaritari të mund të shohë se sa pushime jo pune është e nevojshme për të paguar kompensim për punëtorët e pjesëve, mund të vendosni një përcaktim shtesë, për shembull, kodin e shkronjës "VK". Përveç kësaj, ju mund të shtoni numrin e ditëve të tilla në tabelën përfundimtare duke shtuar një kolonë të veçantë në të.

Udhëtim pune njëditor me vajtje në punë

Nëse në ditën e një udhëtimi pune njëditor punonjësi gjithashtu arriti të punojë në vendin e tij të punës së përhershme, atëherë një ditë e tillë duhet të pasqyrohet jo vetëm si një ditë udhëtimi pune duke përdorur kodin e shkronjës "K" dhe atë dixhital. "06" pa plotësuar kolonën nën kod (pasi orët jashtë orarit në një udhëtim pune ende nuk paguhet), por edhe si një ditë e rregullt e punuar duke përdorur kodin e shkronjës "I" ose dixhitalin "01" që tregon në kolonën nën kodoni numrin e orëve të punës. Për orët e punës në një ditë të tillë, punonjësit (përfshirë punonjësin me pagë) duhet t'i paguhet një pagë, si dhe të ardhurat mesatare për ditën e udhëtimit të punës dhe Nenet 129, 167 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Fluturime dhe pushim ndër-udhëtues për shoferët në transportin ndërkombëtar

Koha e kaluar nga një shofer i tillë duke drejtuar një automjet pasqyrohet në kartën e raportit duke përdorur kodin e shkronjës "I" ose numerin "01", duke treguar në kolonën nën kod kohëzgjatjen e kësaj kohe bazuar në të dhënat e fletës së regjistrimit të regjistruara nga tahografi Art. 8 i Ligjit të 24 korrikut 1998 Nr. 127-FZ. Ditët e pushimit javor dhe ndër-udhëtues pasqyrohen me kodin e shkronjës "B" ose numrin "26". Kolona nën kod nuk plotësohet.

Punonjësi u largua para fundit të muajit

Nëse një punonjës pushohet nga puna para fundit të muajit, kolonat për ditët pas pushimit nga puna mund të lihen thjesht bosh. Por nëse keni frikë se mos i plotësoni aksidentalisht, mund të shkruani "FIRED" në këto kolona.

Plotësimi i saktë i fletës kohore do t'ju ndihmojë të konfirmoni pajtueshmërinë me kërkesat e ligjit të punës për orët e punës, si dhe të llogaritni pagat. Mosregjistrimi i orarit të punës është shkelje e legjislacionit të punës, për të cilën inspektorati i punës mund të shqiptojë paralajmërim ose gjobë gjatë inspektimit. Pjesa 1 Art. 5.27 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse; Vendimi i Gjykatës së Qytetit të Moskës, datë 14 nëntor 2014 Nr. 7-4900:

• organizimi - në shumën prej 30,000 deri në 50,000 rubla;
• kreu i një organizate dhe një sipërmarrës - në shumën prej 1000 deri në 5000 rubla.