თანამშრომლის სამუშაო ვიზიტის ჟურნალი. თანამშრომლის სამუშაო დროის ჟურნალის შევსების ნიმუში. რეგისტრაციის მოთხოვნები

თანამშრომლის დროის ჟურნალი დამსაქმებელს საშუალებას აძლევს გააკონტროლოს რამდენი საათი იმუშავა თითოეულმა თანამშრომელმა. როგორ შეინახოთ ეს ჟურნალი ჩვენი სტატიიდან შეიტყობთ.

რა ფორმით ინახება 2016 წლის სამუშაო დროის ჟურნალი?

მადლობა თანამშრომლის დროის ჟურნალიდამსაქმებელ კომპანიას შეუძლია გააკონტროლოს რამდენი ხანი მუშაობდა რეალურად თითოეული თანამშრომელი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლის მე-4 ნაწილი). მიუხედავად იმისა, რომ დღეს არ არსებობს ოფიციალური ინსტრუქციები იმის შესახებ, რომ დამუშავებული დრო უნდა ინახებოდეს ჟურნალში, ამ კონკრეტული რეესტრის გამოყენება საკმაოდ გამართლებულია. მისი დახმარებით ადვილია ყველა საჭირო ინფორმაციის სისტემატიზაცია ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.

2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ ძალაში შესვლამდე, დამსაქმებელთა პასუხისმგებლობა მოიცავდა ერთიანი დოკუმენტის ფორმების გამოყენებას. თანამშრომლების მიერ მუშაობის დროის ჩასაწერად, რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა, 2004 წლის 5 იანვრით, No1, დაამტკიცა სპეციალური ფორმები - დროის ფურცლები T-12, T-13.

2013 წლიდან ეს ერთიანი ფორმები აღარ იყო სავალდებულო, მაგრამ ისინი მაინც იდეალურია, როგორც საფუძველი ნებისმიერი კომპანიისთვის, რომ შეიმუშაოს თანამშრომლების მიერ რეალურად მუშაობის დროის საკუთარი ჟურნალი. ამ შემთხვევაში, უფრო მიზანშეწონილია გამოიყენოთ T-12 ფორმა, რადგან მასში, გარდა თანამშრომლების მიერ რეალურად მუშაობის დროის აღრიცხვისა, შესაძლებელია ხელფასის გამოთვლაც.

როგორ შევადგინოთ არარეგულარული სამუშაო საათების ჟურნალი

დასაქმებულთა მუშაობის ყველა დღე არარეგულარულ საათებში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 101-ე მუხლის მიხედვით) უნდა ჩაიწეროს, რადგან მიუხედავად იმისა, რომ დამატებითი ანაზღაურება არ არის გადახდილი ასეთი ზეგანაკვეთისთვის, დამატებითი შვებულება გათვალისწინებულია ხელოვნების შესაბამისად. 119 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

იმის გამო, რომ არარეგულარულ საათებში მუშაობა შესაძლებელია მხოლოდ სპორადულად, მიზანშეწონილია არ შემოიტანოთ დროის ჟურნალიდამატებითი სვეტები და ამ მიზნებისათვის ცალკე რეესტრის შექმნა.

არარეგულარული სამუშაო საათების ჩაწერის ჟურნალის ფორმა შეიძლება იყოს შემდეგი.

დროის ჟურნალი: შენახვის პერიოდი და ნიმუშის შევსება (ჩამოტვირთეთ უფასოდ)

თითოეულ ორგანიზაციას შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს დროის ჟურნალი თავისი საჭიროებიდან გამომდინარე. თუ დამსაქმებლის მიზანია არა მხოლოდ თანამშრომლების დასწრების/არყოფნის აღრიცხვა, არამედ სამუშაო დღის განმავლობაში დაგვიანებისა და გაცდენების კონტროლი, აზრი აქვს არა ზედმეტად დიდი T-12 (T-13) ფორმის მიღებას, არამედ განვითარებას. შენი საკუთარი. ამ შემთხვევაში, მსხვილ საწარმოებში მის შესავსებად მონაცემების მისაღებად, თქვენ უნდა აირჩიოთ შემდეგი ვარიანტიდან 1:

• დაიკავონ სპეციალური თანამდებობა პერსონალზე (გუშაგი), რათა გააკონტროლონ თანამშრომლების შემოსვლა/გასვლა სამუშაო ზონაში;
• დააინსტალირეთ ავტომატური წვდომის სისტემა;
• ავალდებულებს სტრუქტურული სამმართველოს ყველა ხელმძღვანელს, შეინახონ მათ დაქვემდებარებაში მყოფი თანამშრომლების სამუშაო საათების საკუთარი ჟურნალი.

ასეთი ჟურნალის ფორმა საკმაოდ მარტივია.

ამ ფორმით ჟურნალის შენახვა უდავოდ ხელს შეუწყობს თანამშრომლების დისციპლინას, მაგრამ გაზრდის ასეთი ჩანაწერების შენახვის ხარჯებს.

არ იცით თქვენი უფლებები?

შრომის კოდექსის 91-ე მუხლის თანახმად, დამსაქმებელმა უნდა აწარმოოს ჩანაწერები დასაქმებულის მიერ გატარებული სამუშაო დროის შესახებ. ბუღალტრული აღრიცხვა ტარდება ისეთი ფორმით, რომელიც დამტკიცებულია კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაში სააღრიცხვო მიზნებისთვის. ამისათვის გამოიყენეთ დროის ფურცლის ფორმა, ან როგორც მას ასევე უწოდებენ დროის ჟურნალს. სამუშაო დროის ჟურნალი არის ერთგვარი აქტი, რომელიც ადასტურებს თანამშრომლის მიერ მისი მოვალეობების პასუხისმგებლობით შესრულებას. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ჟურნალი რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული ერთიანი ფორმების გამოყენებით. თუმცა შესაძლებელია სამუშაო საათების ჩაწერის ფორმების დამოუკიდებლად შემუშავებაც.

შეკვეთა სამუშაო დროის ჟურნალში

ჟურნალი დგება თვეში ერთ ეგზემპლარად ყველა თანამშრომლისთვის. მას ადგენს უფლებამოსილი პირი - მაგალითად, პერსონალის მენეჯერი. თუ შრომით ხელშეკრულებაში პასუხისმგებელი თანამშრომლისთვის პასუხისმგებლობა არ იყო მითითებული, მაშინ ცალკე ბრძანებით შეგიძლიათ დანიშნოთ პასუხისმგებელი თანამშრომელი სამუშაო საათების ჟურნალის შესანარჩუნებლად. გარდა ამისა, მოხსენების ბარათზე უნდა იყოს ხელმოწერილი:

• კომპანიის ან ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი;
• HR დეპარტამენტის თანამშრომელი ან სხვა უფლებამოსილი თანამდებობის პირი.

რეგისტრაციის მოთხოვნები

იმისდა მიხედვით, თუ რომელი სააღრიცხვო ფორმების გამოყენებას გადაწყვეტთ, თქვენ თავად განსაზღვრავთ მათი შევსების პროცედურას, ან იხელმძღვანელებთ რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ შემუშავებული მათი შევსების ინსტრუქციებით.

ორგანიზაციაში სამუშაო დროის თვალთვალის თემა ძალიან მნიშვნელოვანია. თუ გადაწყვეტთ ერთიანი ფორმების გამოყენებას, ჟურნალი უნდა იყოს შედგენილი ფორმით:

• დროის ფურცელი და ხელფასის გაანგარიშება (ერთიანი ფორმა No T 12);
• ან დროის ფურცელი (ერთიანი ფორმა No T 13).

დამსაქმებელმა დამოუკიდებლად უნდა აირჩიოს, თუ რომელ ფორმას გამოიყენებს სამუშაო საათების ჩასაწერად. გამოიყენება ერთიანი ფორმები No T-12 და No T-13:

• კომპანიის თითოეული თანამშრომლის მიერ რეალურად გატარებული დროის აღრიცხვა;
• დისციპლინის დაცვა - კომპანიაში დადგენილი სამუშაო საათების კონტროლი;
• სანდო მონაცემების მოპოვება თანამშრომლების მიერ მუშაობის დროის შესახებ;
• ხელფასის ზუსტი და საიმედო გაანგარიშებისთვის;
• შრომის სტატისტიკური ანგარიშგების შედგენისთვის.

ჟურნალის შევსების პროცედურა

ერთიანი ფორმა T12 არის პოპულარული ფორმა სამუშაო საათების თვალყურის დევნებისთვის. ეს ფორმა ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც თანამშრომლის ხელფასის გაანგარიშების დოკუმენტი. No T 12 ფორმაში სამუშაო დროის ჟურნალის შევსების და გამოყენების ინსტრუქცია დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით.

სამუშაო დროის ჟურნალი ფორმა No. T-12 შედგება 2 განყოფილებისგან:

• ნაწილი 1 „სამუშაო დროის აღრიცხვა“;
• ნაწილი 2 "გადახდები პერსონალისთვის".

თუ დამსაქმებელი აწარმოებს სამუშაო დროისა და ხელფასის გამოთვლის ცალკე ჩანაწერებს, მაშინ მას არ შეუძლია შეავსოს მე-2 ნაწილი. ამ შემთხვევაში, ნაწილი 1 გამოყენებული იქნება როგორც დამოუკიდებელი დოკუმენტი.

დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროთ იმ თვის ბოლო დღეს, რომლისთვისაც იგი შედგენილია. თუ ეს დღე მოდის შაბათ-კვირას, შეგიძლიათ მოაწეროთ ხელი შაბათ-კვირის შემდეგ პირველ სამუშაო დღეს. დოკუმენტის შედგენისა და ხელმოწერის შემდეგ გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას.

ერთიანი ფორმა T-12. ნიმუშის შევსება

შესაძლებელია თუ არა თანამშრომლების სამუშაო საათების თვალყურის დევნების პროგრამის ჩამოტვირთვა და ჟურნალის შევსების გამარტივება? დიახ, შეგიძლიათ შეინახოთ სამუშაო დროის ჟურნალი სპეციალურ პერსონალის პროგრამაში ან Excel-ში და შემდეგ გადმოწეროთ სამუშაო დროის ცხრილი, დაბეჭდოთ და მოაწეროთ ხელი.

სამუშაო საათების აღრიცხვა არარეგულარულ სამუშაო საათებში

ადამიანური დღეები და ადამიანური საათები სამუშაო დროის ძირითადი ერთეულებია. გარდა ამისა, არსებობს სამუშაო დროის უფრო დიდი ერთეულები: ადამიანი-თვე და ადამიანი-წელი. სამუშაო კვირის ნორმალური ხანგრძლივობა, შრომის კანონის მიხედვით, 40 საათია.

სამუშაო საათების ჩასაწერად არარეგულარული სამუშაო საათების დროს, არსებობს შემდეგი მეთოდები:

• სამუშაო დროის გათვალისწინება ნორმალური (40 საათი) სამუშაო დღის გარეთ უშუალოდ სამუშაო დროის ჟურნალში;
• შეინახეთ ცალკე დოკუმენტი დროის აღრიცხვისთვის იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც ასრულებენ მოვალეობებს არარეგულარულ სამუშაო საათებში: მასში აღნიშნეთ თანამშრომლის მიერ მუშაობის დრო, მათ შორის არარეგულარული სამუშაო საათების დროს.

ნორმალურზე მეტი ხანგრძლივობის არარეგულარული დღის განმავლობაში სამუშაო საათები შეიძლება პირდაპირ აღინიშნოს დროის ჟურნალში. მაგრამ ამავე დროს აუცილებელია დადასტურება, რომ ისინი არ მუშაობენ ზეგანაკვეთურად და არ ექვემდებარებიან ანაზღაურებას. კერძოდ, დადასტურება შეიძლება იყოს ბრძანება თანამშრომლის მოზიდვა სამუშაოზე არარეგულარულ სამუშაო საათებში.

ჩამოტვირთეთ ერთიანი ფორმის T 12 ფორმა

მრავალი ორგანიზაციის საქმიანობა ეფუძნება პერსონალის სამუშაო საათების აღრიცხვას სპეციალური დოკუმენტების გამოყენებით, მათ შორის სამუშაო დროის ჟურნალის გამოყენებით. როგორ გამოიყურება ეს დოკუმენტი, საჭიროა თუ არა მისი შენახვა და როგორ შევსება სწორად, ჩვენი კონსულტაციისგან შეიტყობთ.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

რას ჰგავს ჟურნალი?

ჟურნალი შედგება სქელი მუყაოსა და PVC ფირისგან დამზადებული ოქროს საფარისგან, რომელიც საჭიროების შემთხვევაში ადვილად მოიხსნება დოკუმენტის შესანახად არქივში გაგზავნისთვის. მას აქვს სტანდარტული ზომის ხვრელები, რომლებიც გამოიყენება ღობეებისთვის.

სათაურის გვერდი შეიცავს დოკუმენტის სახელს, ველს კომპანიის სახელის შესავსებად და ბლოკის შესახებ, რომელიც გვაწვდის ინფორმაციას:

• მოვლის დაწყების ან დასრულების თარიღი;
• დასრულებული ჩანაწერების რაოდენობა;
• მოცულობის ნომერი;
• შენახვის ვადა.

განსახილველი დოკუმენტის უკანა მხარე შეიცავს ველს, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელია მისი სწრაფად დალუქვა და დამოწმება.

Შენიშვნა:ბეჭედი მკაცრად უნდა იყოს განთავსებული მითითებულ ადგილას (MP), დაიჭიროთ ლენტი და სტიკერი.

შენიშვნაზე:ჟურნალის დალუქვა აუცილებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ასეთი წესები დადგენილია ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტებით. ეს ოპერაცია არჩევითია.

ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნის სხვა სექციები:

• ძირითადი ცხრილები, რომლებიც შექმნილია თანამშრომლების შესახებ ინფორმაციის ჩასაწერად;
• ველი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას მის შევსებაზე პასუხისმგებელი პირების შესახებ (სრული სახელი, თანამდებობა, შენახვის ვადა და დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ისინი მოქმედებენ, ხელმოწერა);
• დამატებითი საცნობარო ინფორმაცია განთავსებულია ჟურნალის ბოლოს.

წიგნი გამოირჩევა იმით, რომ შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას პერსონალის სპეციალისტებისა და ბუღალტერების პროფესიულ საქმიანობაში.

Რისთვის არის?

სამუშაო დრო არის პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც თანამშრომელი ასრულებს სამუშაო მოვალეობებს ადგილობრივი რეგულაციებისა და სამუშაო აღწერილობების მოთხოვნების გათვალისწინებით.

ეს პირდაპირ გავლენას ახდენს ხელფასების, პრემიების დაანგარიშებაზე და ახასიათებს შრომისმოყვარეობას. ამ მიზეზების გამო, აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს მაქსიმალური სიზუსტით.

დროის ჟურნალი დაგეხმარებათ ამ პრობლემის მოგვარებაში. მისი გამოყენება შესაძლებელია ყველა ორგანიზაციაში, საკუთრების ტიპისა და ფორმის მიუხედავად.

მთავარი დანიშნულება:

• დისციპლინის დაცვა;
• დროის გამოყენების ეფექტურობის მონიტორინგი;
• სამართლიანი დარიცხვა;
• ჩაწერის შეფერხება;
• ავადმყოფობის დღეების რაოდენობის ასახვა;
• ზეგანაკვეთური სამუშაოს განმარტებები და ა.შ.

წიგნი შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლების მიერ რეალურად მუშაობის დროის შესახებ. კანონმდებლობა ითვალისწინებს კვირაში 40 საათის სტანდარტს, მაგრამ საწარმოები დამოუკიდებლად განსაზღვრავენ სამუშაო საათებს და ლანჩის საათებს.

ჟურნალი გეხმარებათ აკონტროლოთ ოპტიმალური ხანგრძლივობა.

ასევე აღნიშნავს:

• არყოფნა;
• დაგვიანება;
• შეფერხებები.

შეყვანილი ინფორმაციის საფუძველზე გამოითვლება პრემიები, ენიჭება ჯარიმა შრომის დისციპლინის დარღვევისთვის და შეიტანება ინფორმაცია.

არის თუ არა საჭირო?

ბევრი დამსაქმებელი სვამს კითხვას: აუცილებელია თუ არა სამუშაო დროის ჟურნალის შენარჩუნება და რა რეგულირდება ამ დოკუმენტით.

ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 91, აუცილებელია გავითვალისწინოთ თანამშრომლების მიერ მუშაობის დრო T-12 ფორმაში დროის ფურცელში. მაგრამ დროის ჟურნალის შენარჩუნება არ არის სავალდებულო პროცედურა.

მენეჯერები თავად წყვეტენ, საჭიროა თუ არა ეს წიგნი.

ღირს გახსოვდეთ მისი უპირატესობები:

• შრომითი რესურსების ხარისხის გაუმჯობესება;
• დროის დაზოგვა;
• თანამშრომელთა მუშაობის ოპტიმიზაცია;
• სიტუაციის სამართლიანი შეფასება და კონფლიქტების პრევენცია.

პერსონალის შრომითი ვალდებულებების შესრულებაზე დახარჯული დროის აღრიცხვა ხორციელდება შემდეგი სიხშირით:

• Ყოველ დღე- გამოიყენება, როდესაც თანამშრომლები ორგანიზაციაში ყოველდღე მოდიან სამუშაო ვალდებულებების შესასრულებლად. შრომა არის რაციონირებული და დაწესებულია საათების გარკვეული რაოდენობა.
• Ყოველ კვირა- მეთოდი შესაფერისია იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც კვირაში ასრულებენ დავალებების გარკვეულ რაოდენობას და არ არის საჭირო ორგანიზაციაში ხშირად მისვლა.

როგორ გამოიყურება დოკუმენტი ყველაზე ხშირად ნაჩვენებია ფიგურაში:

არის თუ არა სპეციალური ფორმა არარეგულარული საათების ჩასაწერად?

ზოგიერთ ორგანიზაციაში თანამშრომლებს სამსახურში აგზავნიან არასამუშაო საათებში. კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ჟურნალის ნიმუშს. ამიტომ, საჭიროების შემთხვევაში დასაშვებია დამატებითი სვეტების დამატება. მაგალითად: ინფორმაცია ზეგანაკვეთური სამუშაოს შესახებ, დაგვიანების მიზეზები და ა.შ.

როგორ ვიხელმძღვანელოთ?

დროის ჟურნალის შევსება შესაძლებელია ქაღალდის ან ელექტრონული ფორმით. მეორე ვარიანტი არ საჭიროებს გარკვეული პერსონალის ან სააღრიცხვო ინფორმაციის ბაზების არსებობას. საკმარისია შესაფერისი მაგიდის შექმნა.

წიგნის ელექტრონული ფორმით შენახვისას საჭიროა შიდა დოკუმენტაციის და საოფისე მუშაობის წესების დაცვა.

კანონმდებლობა არ ადგენს ჩანაწერების შენახვის კონკრეტულ სტანდარტებს. თუმცა, მონაცემები მოთავსებულია ცხრილის სახით.

შევსების ინსტრუქცია:

• ინფორმაცია წარმოდგენილია მოკლედ. უნდა შეივსოს შემდეგი ინფორმაცია: დასაქმებულის სრული სახელი; ჩანაწერების შენახვის თარიღი; დრო, როდესაც თანამშრომელი მივიდა ორგანიზაციაში და როდის წავიდა; სამუშაო დროის რაოდენობა (მითითებულია საათებში, წუთებში).
• როდესაც თანამშრომელი ტოვებს სამუშაო ადგილს ნაადრევად, მიზეზი აღინიშნება ჟურნალში.
• ბოლო სვეტი უნდა იყოს ხელმოწერილი.

დაშვებულია თუ არა შეცდომის გამოსწორება?

სამუშაო დროის ჟურნალი არის დოკუმენტი, რომელიც მიუთითებს, როდის მოდიან თანამშრომლები საწარმოში და როდის ტოვებენ მას.

რა მიზნით ინახება ჟურნალი?

დროის ჟურნალი არის დოკუმენტი, რომელიც ხდება საჭირო, როდესაც კომპანიის თანამშრომლების რაოდენობა საკმარისად მნიშვნელოვანი ხდება, რის შედეგადაც მენეჯმენტს ან პასუხისმგებელ თანამშრომლებს აღარ აქვთ შესაძლებლობა, ჩაწერონ თავიანთი გარეგნობა „თვალით“. შემდეგ დოკუმენტი იღებს ამ ფუნქციას.

აღსანიშნავია, რომ კანონმდებლობა მისი შენარჩუნების ვალდებულება არ არის მითითებულიდა დიდი რაოდენობით პერსონალის მქონე საწარმოებში. ასევე, არ არსებობს მისი სტანდარტული ფორმა. ამიტომ, თავად საწარმოებს შეუძლიათ დაადგინონ დეტალები საკუთარი ბუღალტრული ჟურნალებისთვის კონკრეტული კომპანიის საჭიროებების შესაბამისად.

საბუღალტრო ჟურნალი შეიძლება ემსახურებოდეს შემდეგი ამოცანების გადაჭრას:

• არარეგულარული სამუშაო საათების მქონე პერსონალის მიერ სამუშაო დროის განსაზღვრა;
• დაგვიანებისა და სამსახურიდან ვადამდე გასვლის შემთხვევების აღრიცხვა;
• ზეგანაკვეთური სამუშაოს დროს თავშესაფრის დაკავება.

ამრიგად, ამ დოკუმენტის გამოყენებით, შესაძლებელია ზუსტად დაფიქსირდეს დრო, რომელსაც ყველა თანამშრომელი ატარებს თავის ადგილზე. გარდა ამისა, ჟურნალის მითითება შესაძლებელია, თუ დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის წარმოიქმნება დავა სამუშაო დროსთან დაკავშირებულ გარკვეულ საკითხებთან დაკავშირებით. ანალოგიურად, დასაშვებია ამ ჟურნალის მიმართვა სასამართლოში, იმ გაფრთხილებით, რომ ის სწორად უნდა იყოს დაცული. დარღვევების აღმოჩენის შემთხვევაში, ეს შეიძლება არ იქნას მიღებული მტკიცებულებად.

სამუშაო დროის კონტროლის ძირითადი გზები

სამუშაო დროის კონტროლის მთავარი გზა დღემდე არის ამ სტატიის საგანი, ანუ დროის ჟურნალი, რომელიც შეიძლება იყოს ქაღალდის ან ვირტუალური ფორმით. თუმცა, მასთან ერთად სხვა ვარიანტებიც არის ხელმისაწვდომი. Ესენი მოიცავს:

• ელექტრონული საშვი, დამზადებული მაგნიტური ბარათის სახით, რომლის მეშვეობითაც ისინი გადიან ტურნიკზე, ასევე შეგიძლიათ გაიგოთ თანამშრომლების ჩამოსვლისა და გამგზავრების დრო;
• ბიომეტრიული აღრიცხვა ყველაზე თანამედროვე მეთოდია, იგი ვარაუდობს, რომ თანამშრომლები სამუშაო ადგილზე შედიან თითის ანაბეჭდების გამოყენებით.

დიზაინის ზოგადი წესები

უკვე აღინიშნა, რომ ამ დოკუმენტის ზოგადი ფორმა არ არსებობს. ამ მიზეზით, თითოეულ საწარმოს აქვს შესაძლებლობა განავითაროს იგი დამოუკიდებლად, ინტერნეტში არსებული ნიმუშების საფუძველზე.

კერძოდ, განსხვავდება სვეტების რაოდენობა, რომელშიც ფურცელი იქნება გაფორმებული. ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა მიზნებზეა ორიენტირებული დამსაქმებელი. მაგალითად, არც ისე რთული სააღრიცხვო ჟურნალი შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ სვეტებს:

• ნომერი;
• დასაქმებულის გვარი და ინიციალები და მისი სამუშაო ადგილი;
• საწარმოს განყოფილება, რომელსაც ეკუთვნის;
• თანამშრომლის ადგილზე მისვლის დრო;
• ხელმოწერა, რომელიც მან დატოვა ჩამოსვლისას;
• დასწრებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა;
• თანამშრომლის გამგზავრების დრო;
• მის მიერ იმ დღეს საწარმოში სამუშაო საათების რაოდენობა;
• შენიშვნა სამუშაო გრაფიკის შეუსრულებლობის შესახებ (მიზეზი შეიძლება იყოს ზეგანაკვეთური სამუშაო, დაგვიანება საპატიო მიზეზით ან დაგვიანება);
• თანამშრომლის ხელმოწერა წასვლისას;
• დასწრებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.

აღსანიშნავია, რომ, ერთის მხრივ, ეს სია არ არის ამომწურავი, მეორეს მხრივ, ის არ არის სავალდებულო და, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება გამოირიცხოს რამდენიმე სვეტი.

ვინაიდან კანონმდებლობა არ განსაზღვრავს ამ დოკუმენტის შენახვის წესებს, აუცილებელია მათი განსაზღვრა ადგილობრივი რეგულაციებით. კერძოდ, ჟურნალის შენახვის ფაქტი შეიძლება მიეთითოს შრომის შინაგანაწესის მარეგულირებელ წესებში. ამავდროულად, ჟურნალის ნიმუშის შეტანა შესაძლებელია მენეჯერის ბრძანებით. მომავალში, დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი ყველა იმ წესის შესაბამისად, რაც მის მიმართ იყო დადგენილი ადგილობრივი აქტებით.

ეს ჟურნალი უნდა მომზადდეს შემდეგი ზოგადი საოფისე მოთხოვნების შესაბამისად:

• აუცილებელია უწყვეტი ნუმერაციის შეყვანა და მისი ყველა ფურცლის აღნიშვნა ნომრებით;
• საჭიროა ამ დოკუმენტის შეკერვა და ძაფები მიიყვანება ბოლო ბოლო ქაღალდზე, სადაც ისინი იკვრება და ბოლოებს ენიჭება მინიმუმ 5-7 სანტიმეტრი სიგრძე;
• ბოლო გვერდზე უნდა დადოთ ბეჭედი, რომელსაც აქვს ქაღალდის მართკუთხედის ფორმა დამაგრებული ამ მართკუთხედში ფურცლების რაოდენობა და საწარმოს ხელმძღვანელის ან პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა; მასზე უნდა განთავსდეს თანამშრომელი.

ასევე ჟურნალში (ფოთლებზე ან სხვა ადგილას) უნდა იყოს მითითებული მთელი რიგი ძირითადი ინფორმაცია, კერძოდ:

• კომპანიის ან მისი სტრუქტურული განყოფილების დასახელება, თუ ჟურნალი ინახება საწარმოს შემადგენელი ნაწილის თანამშრომლებისთვის;
• ჟურნალის დაწყების თარიღი;
• თარიღი, როდესაც მასზე ბოლო ჩანაწერი იქნა გაკეთებული;
• ჟურნალის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი და თანამდებობა.

იმ შემთხვევებში, როდესაც ჟურნალს აწარმოებენ თანმიმდევრული პირები, მაგალითად, დაცვის თანამშრომლები, არ არის რეკომენდებული ერთი პასუხისმგებელი თანამშრომლის დანიშვნა. შემდეგ მიუთითეთ ის პოზიცია, რომელსაც ის იკავებს.

უნდა განმეორდეს, რომ ეს მოთხოვნები არ ეხება კონკრეტულად სამუშაო დროის ჟურნალთან დაკავშირებით მიღებულ საკანონმდებლო მოთხოვნებს, არამედ არის ზოგადი მოთხოვნები საოფისე მუშაობისთვის. თუმცა, მათი შესაბამისობა აუცილებელია, განსაკუთრებით პროგრამული უზრუნველყოფის და დოკუმენტების ნუმერაციის მიმართ.

შევსების მეთოდები

ანალოგიურად, არ არსებობს სავალდებულო მოთხოვნები შევსების პროცედურისთვის და ასევე რეკომენდებულია, რომ ეს მოთხოვნები დამტკიცდეს ადგილობრივი რეგულაციებით. ამის გაკეთების ორი ძირითადი გზა არსებობს:

• პასუხისმგებელი თანამშრომელი (პირადად ან შესაბამისი თანამდებობის, დაცვის თანამშრომელი ან სხვა) ავსებს ყველა სვეტს და სხვა თანამშრომლები მხოლოდ თავიანთი ხელმოწერით ადასტურებენ, რომ ყველაფერი მითითებულია სწორი;
• თანამშრომელი ავსებს ყველა სვეტს და პასუხისმგებელი თანამშრომელი ხელს აწერს.

ორივე მეთოდი ექვივალენტურია და ორივეს იგივე მოთხოვნები აქვს:

პირი, რომელიც პასუხისმგებელია ჟურნალის შენარჩუნებაზე, განსაზღვრავს მენეჯერს, რომელსაც ასევე შეუძლია მიუთითოს კონკრეტული პოზიცია. თუ არსებობს რამდენიმე განყოფილება, მენეჯერს შეუძლია დანიშნოს თანამშრომელი, რომელიც აკონტროლებს საკუთარ ბუღალტრულ ჟურნალს თითოეული სტრუქტურული ერთეულისთვის.

აღსანიშნავია, რომ ამ დღეებში, სტანდარტული ხელით ჟურნალინგის პარალელურად, შესაძლებელია მისი დაპროექტება კომპიუტერზე ფორმის გამოყენებით, ასევე სპეციალური აპლიკაციის გამოყენებით.

პროგრამების მიწოდება პროვაიდერ ორგანიზაციას შეუძლია რამდენიმე თვით. ეს შედარებით ხელმისაწვდომი ვარიანტია. კიდევ ერთი ვარიანტი - პროგრამული უზრუნველყოფის განუსაზღვრელი შეძენა - გულისხმობს, რომ თქვენ მოგიწევთ მნიშვნელოვნად მეტი გადახდა.

რა განსხვავებაა მოხსენების ბარათთან?

The დოკუმენტი უნდა გამოირჩეოდეს დროის ფურცლიდან.

დროის ცხრილი მხოლოდ მიუთითებს იმაზე, თუ რამდენი საათი მუშაობდა თანამშრომელმა მოცემულ დღეს. ამიტომ, ნაკლებად ინფორმაციული დროის ფურცლის შევსება შესაძლებელია ჟურნალის საფუძველზე, რომელიც მიუთითებს თანამშრომლების სამუშაო ადგილზე მისვლის ზუსტ დროს, ასევე მათგან გამგზავრების შესახებ.

რომელ სამთავრობო უწყებებს აკონტროლებენ

დამსაქმებლებს მოეთხოვებათ თვალყური ადევნონ თანამშრომლების სამსახურში გამოცხადების დროს და სამუშაოს დატოვების დროს. ამასთან, საწარმოს ხელმძღვანელობა დამოუკიდებლად ადგენს ამ კონტროლის ფორმას. მარეგულირებელი ორგანოების წარმომადგენლები აკონტროლეთ რამდენად სწორად ხდება აღრიცხვამიღებული ფორმის მიხედვით, რამდენადაც იგი აკმაყოფილებს საოფისე მუშაობის მოთხოვნებს, რომლებიც, როგორც ზემოთ აღინიშნა, სავალდებულოა.

კერძოდ, საგადასახადო ორგანოებს უფლება აქვთ შეამოწმონ, თუ როგორ არის შედგენილი ეს დოკუმენტი, რადგან მის საფუძველზე ხდება თანამშრომლების შემოსავალი და, შესაბამისად, მომავალში, მასზე გადასახადები ირიცხება ბიუჯეტში. და თუ ეს ჟურნალი არასწორად არის შედგენილი, მაშინ გადახდების ოდენობაც არაადეკვატური იქნება.

ასევე შედით ამ დოკუმენტზე შეუძლია მიიღოს სოციალური დაზღვევის ფონდი, რომელსაც აქვს უფლება შეამოწმოს, სწორად განისაზღვრა თუ არა შეღავათების ოდენობა, მაგალითად, ბავშვის მოვლისთვის თუ ავადმყოფობის შვებულების საფუძველზე. ანალოგიური უფლება აქვს შრომის ფედერალურ ინსპექციას.

ამ შემთხვევაში ამ ჟურნალის არარსებობა ითვლება შრომის კანონმდებლობის მნიშვნელოვან დარღვევად, რაც გამოიწვევს ჯარიმას.

აქ არის ვიდეო თანამშრომლების დროის თვალყურის დევნების ავტომატიზაციის შესახებ.