ИТ и Интернет

ЭЦП для судов: где использовать и какие подходят? Электронная подпись для портала «Мой арбитр Усиленная квалифицированная электронная подпись для суда

Электронная подпись может быть использована не только в документообороте и на электронных торговых площадках. Также с помощью ЭП (устаревшее название – ЭЦП) можно направлять и запрашивать документы в судах через интернет.

Электронная подпись для арбитражного суда

Для запроса и подачи документов в арбитражные суды РФ используется система «Мой арбитр» . Правила предоставления документов постоянно меняются. Актуальные изменения можно посмотреть на сайте системы в разделе «Справка» . Обязательным условием для взаимодействия с судами является наличие ЭЦП. Для арбитражного суда подходит, в частности, комплект от ЕЭТП.

Электронная подпись для суда общей юрисдикции

Чтобы получить или отправить документ в суды общей юрисдикции через интернет, можно воспользоваться ГАС «Правосудие». Система позволяет взаимодействовать с:

Верховным судом РФ
федеральными судами общей юрисдикции
федеральными арбитражным судами
мировыми судьями
Советом судей Российской Федерации
Высшей квалификационной коллегией судей РФ
Судебным департаментом при Верховном суде РФ.

Чтобы воспользоваться онлайн-системой запроса и подачи документов на сайте ГАС «Правосудие», нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для суда. В частности подходит, выше комплект от ЕЭТП или аналогичные комплекты других удостоверяющих центров. Обратите внимание, что к ЭЦП для судов предъявляются особые требования. В частности, выдавший подпись УЦ должен быть надёжным и иметь аккредитацию Минсвязи РФ.

Электронная подпись для подачи документов в суд: дополнительные возможности использования?

Электронная (цифровая) подпись для судов может использоваться не только для обмена документами. Например, комплект «Взаимодействие с судами» предлагает доступ к более чем 100 системам электронного взаимодействия, например:

Государственный портал zakupki.gov.ru
Портал государственных услуг
Портал Роскомнадзора
Роспатент
И другие.

Также в качестве ЭЦП для судов можно использовать комплект , который позволяет собрать все интересующие вас сферы применения в одну электронную подпись.

Как получить электронную подпись для суда?

Ранее мы отметили, что для работы с судами подходит только усиленная электронная подпись. Для суда важно, чтобы личность владельца ЭП была подтверждена и все данные были достоверны. Поэтому для получения электронной подписи нужно подготовить довольно большой пакет документов.
Какие документы нужно предоставить именно вам, зависит от ряда параметров. Составить список можно на на сайте ЕЭТП.
Запишитесь в точку выдачи на удобное время и дату, соберите пакет документов и привезите их в назначенный день. При заказе услуги «экспресс-выпуска» ЭП можно получить в течение 1 рабочего дня.

Выводы

1. ЭП позволяет запрашивать документы в арбитражных судах (через «Мой арбитр») и судах общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»).
2. Электронная подпись для обращения в суд также может давать доступ к различным системам электронного взаимодействия и иметь другие функции.
3. Среди комплектов, которые предлагает ЕЭТП, для работы с судами подходят и .
4. Чтобы получить электронную подпись для суда, запишитесь в офис продаж (точка выдачи ЭП), соберите необходимые документы и привезите их в точку в назначенный день.

Оборот документов и тендерные торги - это не единственные способы применения электронной цифровой подписи (ЭЦП). В настоящее время ЭЦП считают устаревшим термином, и повсеместно употребляется ЭП - электронная подпись.

Чтобы не допустить подделку документов, нужно защитить закрытый ключ подписи. Этот ключ находится в сертификате. Его можно сохранить под секретным паролем на ПК, ноутбуке или съемных носителях (USB-флешках, таблетках Touch-Memory, смарт-картах).

С использованием ЭП можно работать с судебными документами с доступом к информации посредством сети интернет. На сегодняшний день представлено несколько разновидностей ЭЦП, а именно множественная и одиночная.

Продукты по направлению:

ЭЦП для судебных документов

Начиная с 2017 г. все российские суды должны принимать поступающие через интернет документы, например заявления, иски и другие, при наличии на них ЭП.

Данной возможностью можно воспользоваться при запросе или подаче следующих документов:

иски разного назначения

апелляции и жалобы

заявления на компенсацию

встречные иски различные ходатайства

отзывы

заявления при открытии новых обстоятельств дела, когда требуется пересмотр

Также разрешается отправлять заявления, в которых есть ЭП, о наступлении банкротства от кредиторов или должников:

признать банкротом;
факт банкротства (направляется должником);
признать частное лицо банкротом;
процедура банкротства;
иски кредиторов к юридическому лицу;
арбитражные документы;
иски кредиторов к физ. Лицу и другие иски и требования.

Купить ЭП можно в нашем удостоверяющем центре «Калуга Астрал». Для этого необходимо написать заявление на получение ЭЦП, просто заполнив предложенную форму заявки на сайте. После этого наш специалист в оперативном режиме уточнит необходимую информацию. Если у вас возникли вопросы – обращайтесь к специалистам по телефону или через форму обратной связи.

Документы в электронном формате для суда

Для того чтобы подать в суд документы в электронном формате, необходимо пройти регистрацию на сайте госуслуг. После этого на странице «Мой арбитр» появится «Личный кабинет», через который можно отправить в суды требуемые документы в электронном формате.

Подача электронных документов в судебные органы кардинально меняет существующее положение дел и может значительно облегчить данную процедуру при соблюдении определенных правил.

«Личный кабинет» могут создавать только физические лица с правом представления интересов - как своих, так любых юридических лиц.
Также подача документов может производиться их представителями (тоже частными лицами), у которых имеется собственный «Личный кабинет», из которого они имеют право отправки документов.
Физлица при подаче электронных документов должны использовать ЭП (электронную подпись выдает удостоверяющий центр). Требование к ЭП - стандарт PKCS#7 в наличии, возможность передать отдельным файлом. Если подпись будет присоединенной (один файл с документом), то заявление не будет рассмотрено.
Если необходимо несколько подписей, то заинтересованные лица должны подавать их в отдельных файлах. Одна подпись - один файл.
Если в тексте документа используется любое Ф. И. О., значит, обязательно должен иметься отдельный файл с его квалификационной подписью.
Только в крайних случаях при отправке электронных документов через систему «Мой арбитр» частным лицом или его представителем допускается использовать личную учетную запись, которая также может быть признана как ЭП. Применяться она может при передаче в суд сканов или копий документов на бумажных носителях. Данные копии должны быть выполнены только в монохромном варианте.
Передать документы можно только в одном формате - PDF, при этом они должны быть не защищены от копирования при получении в судебных органах. Защита от копирования и распечатки запрещается. Размер документов не должен быть больше 30 Мб. Чтобы узнать, соответствует ли подготовленный документ настоящим требованиям, достаточно нажать на него правой клавишей мыши и войти в параметр «Свойства». В данном окне будут доступны данные о документе, в том числе и его реальный размер.
Название электронного документа подбирается, исходя из определенных правил. Так, если отправляется один лист с календарным числом от 10.10.2017, то название документа будет выглядеть таким образом - «Заявление_№1_101017г_1л.pdf». Требуется соединить части названия знаком «нижний дефис». Любой документ, который пересылается через систему «Мой арбитр», должен находиться в одном файле. Один документ - один файл. Также запрещено соединять несколько документов в одном файле.
Порядок документов для подачи в судебные органы можно изучить на сервисе http://www.supcourt.ru. Владельцем данного сервиса является Верховный суд РФ. Сам порядок утверждался в судебном департаменте приказом № 252, вступившим в силу с 2017 г.

Что должно входить в состав документов

подпись электронная квалифицированная (ЭЦП);

USB-флешка с ключом

КриптоПро CSP (защита для информации криптографическая)

Когда электронные документы могут быть отклонены в суде

Существуют ситуации, когда судебные органы могут отклонить поступивший электронный документ. Это может быть произведено по разным причинам. Поэтому перед отправлением документов необходимо узнать причины, по которым документы могут быть отклонены.

Документ составлен ошибочно и является нечитаемым. Как пример можно назвать перевернутые страницы, отсутствие страниц, неправильную нумерацию, нечитаемые символы и так далее. Также если отсутствует нумерация документа, что не дает возможности оценить полноту его объема. Файл, в котором совсем не содержится документа или он выполнен на иностранном языке.
При отправлении был неправильно указан адрес судебного органа.
Несоответствие формату и требуемым параметрам к размеру, названию, другим официальным требованиям.
Дублирование текста, который был отправлен ранее.
В одном файле содержатся несколько документов. Правилами подачи документов в суды это запрещено. Каждый документ должен размещаться в отдельном файле.
Также не будут рассмотрены документы с установленной защитой от копирования и распечатки. Если в документ включены интерактивные элементы, выполненные на языке программирования JavaScript либо другом языке. Имеется наличие скрытых программных элементов или другой код. Файл с вирусами.
Электронная подпись для суда не соответствует установленному формату.
В документе отсутствует электронная подпись, наличие которой в отдельном файле необходимо.
Если недействительна или просрочена сертификация квалифицированной ЭП, имеются добавления или изменения состава документа после процедуры подписания. При наличии нескольких заявителей в поданном документе отсутствуют их подписи в графическом формате.
Если обнаружено несоответствие номера рассматриваемого дела, который был обозначен во время обращения в судебные органы при подаче документов через систему «Мой арбитр», с его фактическим номером в суде.
В том случае, когда документы подаются через представителя, но при этом у него нет нормальной доверенности либо она закончила срок действия или потеряла силу. В таком случае представитель теряет свои полномочия.

Закажите ЭЦП для суда прямо сейчас! Наши специалисты помогут вам собрать документы на получение ЭЦП и ответят на все ваши вопросы. Звоните!

Тарифы и стоимость сертификатов

Тариф Базис ФЛ включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для физических лиц.

С января 2017 года подать документы в Арбитражный и Верховный суд можно через интернет. Для подачи документов потребуется электронная подпись.

Поправки, внесенные в Гражданский и Уголовно-процессуальный кодекс, позволяют отправить заявление или жалобу дистанционно через информационную систему «Мой Арбитр». Как обратиться в суд и что для этого нужно?

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

Чтобы подавать документы в электронном виде через «Мой арбитр», в первую очередь необходимо зарегистрироваться. Упрощенную учетную запись создают в самой системе или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) портала Госуслуг. Учетная запись на Госуслугах может быть:

упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

подтвердить личность в любом из центров регистрации (найдите ближайший к вам центр на портале Госуслуг) и затем авторизоваться по выданному там логину/ паролю,
с помощью .

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронный образ (скан) каждого документа подписывают или . Простой подписью в этом случае будет информация об учетной записи подписанта в ЕСИА: ФИО, логин, цифровой идентификатор в ЕСИА.

Электронный документ подписывают только усиленной квалифицированной подписью — она придаст документу . Подписывать документ электронной подписью может только тот, кто указан в документе в качестве подписанта. Например, если иск подается от лица генерального директора, то подпись должна быть выпущена на него.

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

подтвердить личность в любом из центров регистрации (найдите ближайший к вам центр на портале Госуслуг) и затем авторизоваться по выданному там логину/ паролю,
с помощью .

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

С 1 января 2017 года вступил в силу новый порядок подачи электронных документов в арбитражные суды и это повлияло на работу в системе «Мой арбитр». Теперь, чтобы подать электронные документы, нужно войти в сервис, используя логин и пароль от портала госуслуг . Также появилась дополнительная возможность для тех, кто имеет усиленную квалифицированную электронную подпись, - можно отправить в суд исключительно электронный документ, не требующий бумажного оригинала.

В этом материале мы собрали самые распространенные вопросы о новом порядке подачи документов через «Мой арбитр» и вместе с командой КАД подготовили ответы.

1. Возможно ли подписание/подача искового заявления и иных документов от имени юридического лица без регистрации на портале Госуслуг?

Согласно п. 2.1.1 Порядка («Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа » - далее «Порядок» ), документы подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр».
Согласно п. 2.1.3 Порядка, доступ к личному кабинету осуществляется посредством идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физического лица ЕСИА (упрощенной, стандартной или подтвержденной).

Форма входа на портал «Госуслуги»

Как следствие, регистрация на портале государственных услуг необходима.

2. Какие документы обязательно нужно подписывать усиленной ЭЦП?

Согласно п. 3.2.2 Порядка, усиленная квалифицированная электронная подпись нужна для:

Подачи документов, связанных с обеспечительными мерами:

заявление об обеспечении доказательств (часть 3 статьи 72 АПК РФ);
заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (часть 3 статьи 199 АПК РФ);
ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (часть 1 статьи 265.1, 283 АПК РФ);
исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (часть 1 статьи 125, 265.1, 283 АПК РФ);

Подачи обращений в суд в форме электронного документа:

Данное требование указано в п. 2.3.5 Порядка

3. На кого должна быть оформлена ЭЦП? На фирму, на директора фирмы или на каждого отдельного подающего юриста?

ЭЦП должна быть оформлена на физическое лицо:

Либо на указанное в обращении в суд в качестве подписанта
Либо на любое другое лицо, направляющее документы в суд. Но в этом случае к обращению в суд должна быть приложена доверенность, подтверждающая право предъявления документов в суд.

4. Если документы поданы через ЕСИА, необходимо ли направлять документы на бумажном носителе?

Суд вправе потребовать предоставления оригиналов документов, направленных в суд в качестве доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

5. Если документ, не требующий усиленной ЭП, будет все таки подписан усиленной ЭП, такой документ считается надлежаще поданным?

Считается, если усиленная квалифицированная подпись корректна.

6. Верно ли, что отправлять документы от имени юр.лица, в том числе графические образы через свой личный кабинет, можно только являясь представителем данного юр.лица (или физ лица), т.е. при наличии доверенности?

Например: раньше, вне зависимости от наличия или отсутствия доверенности можно было отправить от своего имени документы ООО ромашка, директор Иванов (он же подписывал все графические образы документов). Теперь - только если у меня есть доверенность от ООО Ромашка? Даже если все графические образы подписал директор Иванов?

Да, совершенно верно.

Согласно подпункту 11 п. 4.5 сотрудник суда может отклонить документы по следующей причине: «К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд».

7. Если документы подаются в виде электронных образов без подписания ЭЦП с подтвержденной учетной записи ЕСИА, само обращение в суд должно быть с графической подписью? Или достаточно текста документа, переведенного в формат pdf?

Да, графическая подпись обязательна.
Согласно п. 2.2.1 :
Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования.
Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 – 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.

При отсутствии подписи суд может отклонить документы по причине, указанной в подпункте 8 п. 4.5 Порядка: «электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд».

8. В случае, если подписант и податель документов не совпадают, но податель в дальнейшем будет представлять интересы доверителя в суде, должно ли быть в доверенности подателя специальное полномочие на подачу документов, или достаточно общего полномочия на представление интересов в арбитражном суде?

Достаточно общего полномочия

9. «Электронная» доверенность должна подписаться со стороны доверителя электронной подписью доверителя?

Да. Случаи обязательного заверения доверенности усиленной квалифицированной подписью указаны в п. 3.1.3 Порядка:

Если обращение в суд в соответствии с законодательством и Порядком подачи документов должно быть подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, при подаче такого обращения в электронном виде к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

10. Как сформировать электронную подпись для файла?

Файл подписи можно сформировать двумя способами:

Через стороннее программное обеспечение (КриптоАРМ, Sign.me или их аналоги).
Через плагин подписи, доступный в браузере Internet Explorer. Для подписи также нужен установленный криптопровайдер.

Для использования плагина нужно:

Приложить файл обращения в суд, после этого появится кнопка подписи с двумя вариантами (только в Internet Explorer):
- Приложить заранее созданный файл ЭЦП,
- Использовать плагин.(Для работы плагина необходим установленный криптопровайдер, а также нужно снизить настройки безопасности Internet Explorer в соответствии с рекомендациями в левой части экрана.)
После перехода по ссылке «Использовать плагин» открывается окно Проводника. В нём нужно ещё раз выбрать файл обращения в суд.
Криптопровайдер отображает все установленные в системе сертификаты электронной подписи. Необходимо выбрать из списка нужный сертификат.

11. При помощи какого стороннего программного обеспечения можно сформировать файл с подписью?

Пользователи Windows могут использовать программы КриптоАРМ (инструкция) или его аналоги,
Пользователи Mac OS могут использовать для формирования файлов Infotec (гайд по использованию).

12. Где получить усиленную квалифицированную подпись? Наличие подтвержденной учетной записи на портале госуслуг предполагает автоматическое наличие усиленной квалифицированной подписи?

Приобрести усиленную квалифицированную подпись возможно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Со списком этих центров можно ознакомиться .