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Programa de horario de turnos. Calendario y horario de trabajo por turnos: cálculo en línea. Código del Trabajo sobre horarios de trabajo por turnos

Un horario de trabajo es una rutina que se debe seguir en toda organización. Duración de la semana laboral y (o) turno, de conformidad con el art. 100 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se establece mediante un convenio colectivo, un contrato de trabajo y normas laborales internas. Al mismo tiempo, el art. 101 a 105 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevén varios regímenes laborales, para los cuales se elabora un horario de trabajo (u hoja de tiempo) para registrar el pago de las horas de trabajo. Consideremos opciones salariales con diferentes horarios de trabajo y un horario modelo para que los empleados vayan a trabajar, así como otros ejemplos de documentos.

En la gestión de registros de personal, existen dos conceptos que son similares en sonido, pero de diferente significado: un cronograma de trabajo (planificado) y un cronograma de contabilidad de trabajo, o hoja de horas (elaborada al final del mes, mediante la cual se obtienen los resultados). resumió). Consideremos ambas opciones, pero primero definamos los conceptos básicos.

Entonces, según Arte. 91 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la jornada laboral normal no debe ser superior a 40 horas semanales. La planificación y el registro del tiempo de trabajo de cada empleado debe ser organizado por el empleador. Por lo general, para dicha contabilidad se utilizan los formularios unificados T-12 o T-13. Puede descargar un ejemplo de horario de trabajo mensual utilizando formularios estandarizados al final del artículo.

¿En qué casos se elabora un cronograma?

Si una organización ha adoptado un horario de trabajo único para todos los empleados (una semana laboral de 40 horas (cinco días) con dos días libres generales), no es necesario redactar dicho documento.

La necesidad surge en los siguientes casos:

horarios de trabajo irregulares ( Arte. 101 Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
trabajar en horario flexible ( Arte. 102 Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
modo de cambio ( Arte. 103 Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
registro resumido del tiempo de trabajo ( Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
dividir la jornada laboral en partes ( Arte. 105 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El cronograma de trabajo en estos casos se elabora con el fin de monitorear el cumplimiento de la jornada laboral habitual durante todo el período contable (mes, trimestre y otros, pero no más de un año). Sobre la base de los datos de cada empleado durante un período contable determinado, se calculan los salarios, incluso teniendo en cuenta el tiempo de horas extras o faltantes.

Para no perder el tiempo elaborando su propio formulario de documento, un especialista en recursos humanos puede descargar un formulario en blanco: un modelo de horario de trabajo para un mes, preparado por expertos (se adjunta al final del artículo).

La duración del período contable debe ser determinada por cada organización. Debe tenerse en cuenta que es recomendable fijar un período contable en un mes si el empleado trabaja mensualmente el número de horas correspondientes a la jornada laboral normal, o más horas de las previstas por la norma (es decir, las horas extras se calculan inicialmente incluido en el cronograma). Esto le permitirá determinar la cantidad de horas extras cada mes y realizar los pagos adicionales correspondientes.

Si el horario del empleado muestra que en algunos meses trabaja más horas y en otros menos de lo normal, será justo que las horas extras de un mes se compensen con la falta de trabajo de otro. En este caso, es aconsejable fijar la duración del período contable en más de un mes. El número de meses del período contable debe fijarse de modo que la suma de las horas de trabajo según el cronograma coincida con el tiempo de trabajo estándar. En este caso, la determinación del número de horas extraordinarias se realizará no mensualmente, sino una vez para todo el período contable.

¿Cuáles son los horarios de trabajo?

Echemos un vistazo más de cerca a lo que significa tener un horario de trabajo flexible, horarios de trabajo irregulares, trabajo por turnos, registro acumulativo de horas de trabajo y una jornada laboral fragmentada.

Flexible

Un modo de trabajo flexible requiere que los empleados regulen de forma independiente el inicio y el final de su turno. Es importante trabajar un número determinado de horas establecidas para un determinado período contable.

Los horarios de trabajo irregulares prevén la participación periódica en tareas laborales fuera de la jornada laboral. La relación de puestos con dicha jornada laboral deberá fijarse mediante convenio colectivo o normas internas de la organización.

Retirable

El horario de turnos implica trabajar en dos, tres o cuatro turnos durante el día. Es necesario cuando el ciclo de trabajo excede la norma para una persona. En este caso, los empleados se reemplazan entre sí.

En este caso, las empresas elaboran horarios de trabajo; el modelo se puede ver a continuación. Como puede verse en la muestra, dicha ley local es aprobada por el director de la empresa. Los empleados deben confirmar mediante la firma de que se han familiarizado con el horario aprobado y aceptan trabajar de acuerdo con él.

Contabilidad resumida

El registro acumulativo del tiempo de trabajo le permite contar períodos de trabajo más largos. La conclusión es que la duración media del trabajo durante el día debe ser igual a la norma para el período. Este período puede ser una semana, un mes, un trimestre, un año.

Digamos que necesitas trabajar 40 horas a la semana, pero un turno puede durar 12 horas o un día. Así suelen trabajar los vendedores de las tiendas de conveniencia, los vigilantes y las limpiadoras. El Código del Trabajo no dice nada sobre cuál debería ser la pausa entre dos turnos de 12 horas, pero antes, al elaborar dicho horario, se siguieron las recomendaciones de la resolución del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS del 24 de septiembre de 1929. en cuenta - que prescribía una pausa entre turnos de 12 horas de al menos el doble de duración que la jornada anterior - es decir, al menos 24 horas. Ahora esta resolución ha perdido fuerza; sin embargo, algunos documentos reglamentarios departamentales contienen condiciones similares: por ejemplo, Orden del Ministro de Defensa de la Federación de Rusia del 30 de diciembre de 2001 N 541 “Sobre la seguridad departamental del Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia " dice:

Ofrecemos una muestra: cómo crear un horario de trabajo para 4 personas, 12 horas cada una. El ejemplo utiliza las siguientes convenciones:

U - trabajar de 7.00 a 19.00 horas;
B - trabajar de 19.00 a 7.00 horas;
* - día libre.

El ejemplo mostrado es bastante universal: también se puede utilizar como modelo de horario de trabajo para vendedores en una tienda, modelo de horario de trabajo para guardias durante un mes, si su turno de trabajo dura 12 horas. Para utilizar nuestro ejemplo, debe descargar el horario de turnos para 2019 en Excel a continuación.

Si necesita crear un horario de limpieza, por ejemplo, en una cafetería abierta las 24 horas, donde la limpieza debe realizarse cada media hora y los gerentes y limpiadores trabajan 12 horas al día, puede utilizar esta muestra.

Dividiendo el día en partes

Se permite dividir la jornada laboral en partes de acuerdo con la ley reglamentaria local de la organización y teniendo en cuenta la opinión del sindicato. El día se divide en partes mediante un descanso, que no se paga. Esta disposición se puede utilizar en el comercio, en empresas de transporte o en agencias gubernamentales.

Horario de trabajo para 2019 (hoja de horas): cómo completarlo

Hay dos formas unificadas: T-12 y T-13. La diferencia entre ellos es que el formulario T-12 se puede completar solo manualmente o en un editor de texto, y tiene una sección especial para calcular los salarios. La hoja de horas T-13 se puede completar utilizando programas informáticos especializados y sistemas de control de acceso, que se utilizan para registrar las visitas de los empleados de la empresa a su trabajo. Este formulario no tiene bloque para el cálculo de salarios;

La hoja de tiempo es el documento principal a partir del cual se calculan los salarios de los empleados, sus pagos y los pagos adicionales aceptados en la organización. Dado que los pagos enumerados reducen el impuesto sobre la renta corporativo o la renta imponible bajo el sistema tributario simplificado, este documento debe fijarse como un documento principal en la política contable de la organización. No es necesario utilizar el formulario unificado a partir del 01/01/2013. Es importante consolidar su versión del formulario en la política contable y asegurarse de que contenga todos los detalles necesarios, cuya presencia obligatoria para los documentos primarios está establecida por la ley 402-FZ.

La hoja de tiempo es redactada en una sola copia por una persona autorizada para monitorear el control de la jornada laboral en toda la organización o en una unidad estructural separada. La lista de personas que lo firman se establece mediante acto administrativo interno de la organización. Al final de cada mes, la hoja de horas completada se transfiere al departamento de contabilidad.

Veamos el procedimiento para completar la hoja de horas usando el formulario T-13 como ejemplo.

En el encabezado se debe completar el nombre de la organización y la unidad estructural (al monitorear las horas de trabajo en las unidades estructurales). El número de serie se asigna de acuerdo con la numeración aceptada en la organización. La fecha de compilación y el período del informe deben completarse como detalles del documento principal.

Puede descargar un horario de trabajo de muestra en Excel al final del artículo. Ahora veamos cómo calcular un horario de trabajo y elaborarlo correctamente.

Instrucciones de registro paso a paso

Paso 1. Diseña el encabezado

A continuación se muestra una muestra de cómo completar el horario de trabajo de un empleado durante un mes, usando febrero de 2019 como ejemplo.

Paso 2. Complete las columnas 1-3

La columna 1, número de serie, se completa de acuerdo con la cantidad de empleados en la hoja de horas. Las columnas 2-3 contienen información de identificación de cada empleado: Nombre completo. empleado, su puesto y número de personal.

Paso 3. Complete las columnas 4-6

La columna 4 contiene notas sobre asistencia y ausencia del trabajo para cada fecha del mes correspondiente. En el ejemplo dado de una hoja de horas de febrero de 2019, hay 28 días, por lo que hay 28 celdas para completar los datos. Para esta información, hay cuatro líneas en el gráfico (dos para cada mitad del mes).

La línea superior de cada mitad del mes refleja las designaciones de letras de los motivos de asistencia y ausencia (la correspondencia de letras de los motivos se presenta en la portada del formulario No. T-12): estos son códigos de apariciones y ausencias para el horario de trabajo. La decodificación de los códigos se encuentra en el archivo al final del artículo.

Las notas que explican los motivos de la ausencia del trabajo, sobre el trabajo a tiempo parcial o fuera del horario laboral normal, etc., se realizan sobre la base de documentos: un certificado de incapacidad para el trabajo, un certificado de cumplimiento de deberes estatales o públicos, un escrito advertencia sobre tiempos de inactividad, consentimiento por escrito del empleado para realizar horas extraordinarias en los casos establecidos por la ley, etc.

Debajo de la designación de la letra hay un indicador numérico correspondiente al número de horas y minutos realmente trabajados por cada empleado.

Las columnas 5 y 6 contienen el indicador total del tiempo trabajado de cada empleado para cada mitad del mes en horas, minutos y días (columna 5) y para todo el mes (columna 6) en horas, minutos y días.

Paso 4. Complete las columnas 7-9

Las columnas 7 a 9 del formulario T-13 se completan utilizando un sistema de contabilidad automatizado, teniendo en cuenta las siguientes características:

Si para todos los empleados de la organización los salarios se calculan solo de acuerdo con un tipo de remuneración y utilizando una cuenta correspondiente, entonces los indicadores "tipo de código de pago" y "cuenta correspondiente" se pueden colocar encima del grupo. 7, 8 y complete solo la columna 9 - para el número total de días y horas trabajadas (entre paréntesis) para cada empleado;
si las acumulaciones se realizan para varios tipos de pago (2 o más) y utilizando varias cuentas contables, entonces gr. 7 y 8 se rellenan con los datos pertinentes, en gr. 9 refleja el número total de días y horas trabajadas (entre paréntesis) de cada empleado;
Se proporciona un bloque adicional con columnas similares en caso de que el número de tipos de remuneración exceda 4.

Paso 5. Complete las columnas 10-13

Proporcionan información sobre las ausencias del período contable según los códigos correspondientes en días y horas (indicados entre paréntesis). También se proporcionan dos bloques de columnas en caso de que el número de motivos de ausencia supere 4.

Cabe recordar que la hoja de tiempo no incluye a las personas que trabajan bajo contratos civiles. La hoja de horas se puede mantener de dos maneras, que la organización registra en sus políticas contables:

de forma continua, es decir, registrar todas las asistencias y ausencias al trabajo;
un método para contabilizar las desviaciones, es decir, registrar solo las desviaciones (ausencia del trabajo, retrasos, horas extras, etc.).

Al final del mes, la hoja de horas es firmada por las personas responsables, cuya lista se establece en el acto reglamentario de la organización, y se transfiere al departamento de contabilidad para calcular los salarios y otros pagos.

Si en una organización el salario de la primera mitad del mes (anticipo) se calcula por el tiempo realmente trabajado, la hoja de horas se puede elaborar por separado para la primera y la segunda mitad del mes.

Puede descargar una plantilla de horario de trabajo (excel) al final del artículo. , por incumplimiento de la legislación laboral, se establece una multa para las organizaciones por un monto de 30.000 a 70.000 rublos, y para los gerentes y personas sin formación de entidad jurídica, de 1.000 rublos. hasta 20.000 rublos.

La vida moderna tiene un ritmo especial. En las condiciones actuales, es necesario garantizar el funcionamiento continuo de una serie de empresas e industrias donde los dispositivos requieren supervisión las 24 horas. Esta no es una lista completa de áreas donde se trabaja sin interrupción. Para garantizar este régimen, se introduce un horario de trabajo especial de 2 en 2 turnos. No sólo aumenta la eficiencia de las unidades principales, sino que también garantiza grandes volúmenes de producción.

El concepto de horario de turnos.

Para entender cómo se trata de un horario de trabajo 2 2, basta con entender qué es un horario de trabajo por turnos. Presupone un cronograma especial mediante el cual se logra el funcionamiento ininterrumpido de la empresa. Normalmente, esto requiere la organización de tres equipos, aunque existe un calendario de cuatro equipos.

Los períodos de trabajo en tales casos se seleccionan individualmente con base en los principios establecidos en la legislación laboral vigente, así como en la normativa interna de la empresa o en el marco de un convenio colectivo. Pero los días laborables a lo largo de la semana en este caso no serán los mismos que en las ideas tradicionales.

Es imperativo que en caso de transferir una empresa para trabajar por turnos se formen varios equipos. Realizarán sus funciones de forma alternada, por turnos, lo que garantiza el proceso de trabajo sin interrupciones. En equipos pequeños, es posible que los trabajadores se turnen para reemplazarse unos a otros, trabajando solos. Pero esto sólo está permitido en sectores de actividad sencillos en los que no se prevé el uso de un gran número de equipos automáticos.

La regla básica a la hora de organizar el trabajo por turnos es que un empleado tiene estrictamente prohibido trabajar más de un turno seguido. Esto está consagrado a nivel legislativo.

Trabajar 2 a 2

Hoy en día, existen varias opciones para el trabajo por turnos. Pero el horario de trabajo más popular en la práctica es el horario de trabajo 2, en cuyo caso una persona trabaja dos días y luego tiene dos días libres.

La peculiaridad de este modo de funcionamiento es que la jornada laboral en este caso dura más que las ocho horas necesarias para una semana laboral de cinco días. Además, hay que ir a trabajar tanto los fines de semana como los fines de semana. Incluso si una persona con un horario de turnos va a trabajar durante los días festivos, dicho trabajo se paga en una cantidad única estándar sin subsidios. A pesar de que la duración de un turno puede llegar a 10 o incluso 12 horas, esto no se considera tiempo extra, por lo que el empleado no tiene derecho a pagos adicionales en este caso.

No se realizan horas extras dentro del horario de turnos. Todas estas características y matices se reflejan en el marco del contrato de trabajo. En algunos casos, las empresas prefieren redactar acuerdos adicionales al respecto.

El marco legislativo

Características del horario de trabajo 2 2 y cómo organizarlo: todo esto está indicado en la legislación laboral vigente. Al mismo tiempo, el derecho a regular los horarios de los empleados y su formación corresponde a la dirección de la organización. Es importante no exceder los estándares laborales actuales: un empleado no debe trabajar más de 167 horas por semana, lo que equivale a las 40 horas estándar.

La duración de cada turno la fija la dirección de la empresa. Pero algunas categorías de empleados tienen derecho a turnos de trabajo más cortos.

A pesar de que la dirección fija de forma independiente la duración de cada turno, no puede ser de 24 horas.

¿Qué organizaciones trabajan en un horario de turnos?

Un horario de turnos en cualquiera de sus variantes, incluidos dos días laborables y dos días libres, es típico de cualquier organización y empresa que requiera trabajar las 24 horas. En primer lugar, esto es:

Los servicios que brindan asistencia de emergencia y responden a situaciones de emergencia son los bomberos y policías, médicos y socorristas. Es posible que se necesite la ayuda de representantes de estas profesiones en cualquier momento del día o de la noche, y no hay tiempo para dudar. Por lo tanto, no pueden prescindir del trabajo por turnos.
Empresas e instalaciones de producción donde no se espera que se detenga el trabajo. A menudo, el equipo no se apaga durante varios años o incluso décadas.
Empresas que representan el sector de servicios: restaurantes y hoteles, servicios de información y seguridad, así como muchos establecimientos de restauración.
Servicio de transporte. En primer lugar, esto se aplica a los aeropuertos y estaciones de tren, donde incluso los retrasos más mínimos son inaceptables.
Muchas organizaciones comerciales, mientras que algunas ofrecen sus servicios a los clientes las 24 horas del día, otras pueden tener horarios de trabajo más largos.

Esta no es una lista completa de organizaciones donde se puede introducir dicho horario de trabajo. Además, puede cambiar al trabajo por turnos en cualquier momento si surge la necesidad.

Características de los horarios de turnos.

Para comprender por qué se trata de un horario de trabajo 2 2, es necesario conocer todas sus características relacionadas con los procesos de trabajo. Pueden variar según las características de la producción y sus sutilezas. Pero en cualquier caso, el trabajo se realiza de acuerdo con los requisitos del código laboral.

Está permitido introducir el trabajo por turnos durante un período determinado o de forma permanente. Lo principal es que durante un turno de 12 horas haya suficiente descanso y que no se supere el número de horas de trabajo permitidas durante la semana y el mes calendario.

Además, los gráficos deben cubrir un período de tiempo determinado: un trimestre o un mes. Durante su preparación se consulta al sindicato.

La duración de cada turno puede variar según los requisitos de producción. Pero el día libre siempre debe realizarse estrictamente según lo previsto.

Todo aquel que trabaja en horario de turnos también tiene vacaciones estándar y baja por enfermedad retribuida en el marco de la legislación vigente.

Horario de apertura

Cuando una organización establece un horario de trabajo por turnos para sus empleados, es necesario elaborar un documento que lo refleje. Debe incluir información como:

duración de cada turno;
días libres, duración del descanso entre turnos;
número de turnos de trabajo;
el orden de trabajo de los empleados en producción;
pausas durante cada turno para descansar y comer.

Se indica por separado el procedimiento para las acciones que deben realizarse en casos de emergencia: si un trabajador por turnos, por una razón u otra, no va a trabajar, así como las particularidades del cambio de horarios de trabajo a solicitud del empleado.

En el marco de un horario de trabajo de dos turnos (es decir, día, noche, noche, fin de semana), se pueden esperar los siguientes tipos de turnos:

tiempo de día;
noche (o tarde dependiendo de las necesidades de producción).

Turno nocturno

Un turno de noche es un turno, la mayor parte del cual ocurre por la noche. El tiempo que lo precede se llama turno de tarde. Su duración es de un total de 16 horas. Pero en la mayoría de los casos se supone un turno de trabajo de 12 horas, cuando la organización trabaja las 24 horas.

Normalmente la jornada laboral comienza y termina a las 8 de la mañana o de la tarde, respectivamente. Al mismo tiempo, el empleado no tiene derecho a cambiar de forma independiente el horario existente sin el acuerdo con la administración. Sólo puedes trabajar en tu propio turno.

Es importante garantizar una rotación uniforme de los equipos establecidos: cada uno de ellos debe trabajar alternativamente en turnos de día y de noche.

Hay varias opciones para organizar el trabajo. Normalmente, los trabajadores trabajan primero durante el día, luego por la tarde o inmediatamente en el turno de noche. Pero es posible trabajar en un par de turnos: dos días al día y luego dos días por la noche.

Características de trabajar de noche.

Para tener una idea general de cómo se trata de un horario de trabajo 2 2, es importante comprender las características de los turnos diurno y nocturno.

De acuerdo con la legislación vigente, se considera turno de noche aquel turno cuya mayor parte se desarrolla en horario de tarde y noche (por ejemplo, de 20:00 a 8:00 horas).

Según la normativa vigente, los turnos de noche deben ser una hora más cortos que los turnos de día. Además, este tiempo no está sujeto a compensación. Pero en los casos en que una persona tiene derecho a una duración reducida del turno, no tiene derecho a una reducción por esta hora.

A algunos empleados no se les permite permanecer en turnos de noche. Primero que nada esto:

menores de edad;
mujeres embarazadas y algunos otros.

No todo el mundo puede ser contratado para trabajar en el turno de noche. Así, las mujeres con hijos menores de 3 años, las personas que cuidan a los enfermos, las familias monoparentales y las personas discapacitadas sólo pueden trabajar fuera del horario diurno si expresan tal deseo por escrito.

Racionamiento de horas

En el caso de un horario de turnos, los turnos extendidos no violan de ninguna manera los derechos de los empleados si la duración de la semana laboral no excede las 40 horas. Normalmente, el tiempo trabajado no se registra semanalmente, sino mensualmente. Esta es una opción más conveniente en la práctica.

Todos los estándares de duración máxima se reflejan en los calendarios de producción.

Pago

Debido a que las horas de trabajo durante un horario de turnos se registran durante largos períodos, generalmente un mes, el pago se calcula en función del número de turnos trabajados durante este período.

El período contable es el período de tiempo durante el cual se establece el trabajo por turnos. Se basa en las normas existentes en el marco de la protección laboral.

Se elabora un cronograma de tal manera que cada uno de los empleados de la organización tenga la oportunidad de trabajar la cantidad de horas requeridas. Además, tiene en cuenta las vacaciones anuales previstas de los empleados.

El mes laboral medio es de 167 horas. Si se realizan horas extras, se pagan adicionalmente. En los casos en que un empleado no tenga tiempo para trabajar las horas requeridas, se deduce el pago por ellas.

Cuando se trabaja los fines de semana y días festivos, no se prevé un aumento de salario debido a la naturaleza de dicho horario.

Finalmente

Cada organización tiene derecho a elegir un horario de trabajo por turnos para los empleados, incluidas las opciones 2 a 2 u otras. Lo principal es cumplir con los estándares de tiempo de trabajo y mantener claramente la documentación requerida.

Además, no olvide que con un horario de turnos aumenta la carga física de las personas, lo que con el tiempo puede afectar su salud. Por esta razón, es importante alternar turnos de noche con turnos de día para que una persona trabaje el menor tiempo posible durante las horas nocturnas.

Hay muchas áreas de empleo para los ciudadanos, incluso en aquellas empresas y empresas donde no se puede tolerar el tiempo de inactividad. Por ello, es necesario definir el trabajo por turnos para que el funcionamiento de la empresa no se detenga. El horario de turnos tiene sus propios matices y diferencias con respecto al habitual.

Trabajo por turnos

El trabajo por turnos es una necesidad para las empresas donde el proceso de producción debe ejecutarse de forma continua para mantener un funcionamiento fluido y generar ingresos para la empresa. Cuando los trabajadores trabajan por turnos, esto afecta:

calidad del producto;
cantidad de productos;
eficiencia del equipo utilizado;
volúmenes de facturación comercial.

El proceso industrial ininterrumpido permite alcanzar el requerimiento diario requerido, pero ninguna persona puede trabajar las 24 horas del día sin descansos, por lo que es necesario crear turnos.

Para introducir un horario de turnos, es necesario elaborar un horario basado en los requisitos del sindicato. Esta necesidad se detalla en el artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Al crear un convenio colectivo se le debe adjuntar un cronograma de trabajo.

El cronograma deberá elaborarse de acuerdo con los siguientes puntos:

las horas de trabajo de un empleado no pueden exceder los estándares establecidos por el estado;
algunos ciudadanos tienen la oportunidad de trabajar bajo un régimen especial;
En días festivos, la jornada de trabajo del empleado se reduce en 1 hora. Si la empresa trabaja de forma continua, esta hora se compensa con un aumento de salario o se aumenta el tiempo de descanso;
por la noche, la carga de trabajo del empleado se reduce en 1 hora;
el empleado no debe trabajar dos turnos seguidos;
El descanso continuo de cada empleado debe exceder las 42 horas semanales.

Pero la mayoría de las productoras no pueden permitirse el lujo de garantizar los períodos de descanso necesarios, por lo que se supera el límite establecido por el Estado.

Si la empresa no tiene la capacidad de cambiar esto, entonces la mejor solución es resumir las horas de trabajo. Dichos límites se establecerán dentro de la empresa, lo que está permitido por el artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¿En qué se diferencia de lo normal?

Las diferencias se pueden ver mejor con un ejemplo visual.

Trabajo por turnos asigna empleados a turnos, por ejemplo, en dos: el primero es de 09:00 a 21:00, y el segundo es de 21:00 a 9:00. El tamaño dependerá del número de turnos y de si la empresa tiene un descanso. Este tipo de gráfico también se denomina gráfico en movimiento.

Los turnos se formarán de acuerdo con las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ya que la legislación no prevé procedimientos especiales para determinar los regímenes.

Trabajar 2/2, 12 horas al día - horario rotativo.

Dado que el documento lo redacta la propia empresa, cada el empleado debe leer y firmar las regulaciones locales, que determinan el orden de trabajo. La ausencia de firma indicará que el ciudadano no conocía o no estaba de acuerdo con los requisitos previstos.

Al elaborar un horario, la mayoría de las veces se refieren al artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, donde se puede encontrar información sobre los períodos de trabajo aceptables. Lo principal es familiarizar a los empleados con al menos un mes de antelación sobre la transición al sistema modificado. El plazo de notificación puede modificarse, por ejemplo, reducirse a dos semanas, si existe una cláusula correspondiente en la ley local. Este documento tener plena fuerza legal, ya que está redactado de conformidad con los actos legislativos.

Si un empleado tiene alguna queja contra el empleador con respecto al horario y turnos, entonces él puede ponerse en contacto con las autoridades correspondientes, basado en la falta de normas que puedan regular las condiciones de un calendario móvil a nivel legislativo. Se aceptará un giro positivo para el solicitante si se aporta al tribunal prueba de la falta de información sobre las condiciones del horario de turnos en el contrato de trabajo.

Para que el trabajo según una escala móvil se realice de acuerdo con los términos verificados del contrato de trabajo y los actos de gestión de la empresa, es mejor introducir un registro resumido del tiempo de trabajo. Esto ayudará evitar el incumplimiento de las cuotas de trabajo diarias o semanales. Lo principal al elaborar dicho cronograma es tener en cuenta el período para que recopile información sobre el tiempo trabajado de acuerdo con las condiciones necesarias, sin fallas ni reelaboraciones.

Los ciudadanos suelen trabajar según el esquema “en dos días” y similares. Este régimen no se puede llamar rodante, ya que el empleado cumple con sus obligaciones en un plazo de 24 horas.

El trabajo por turnos implica la presencia de turnos que se alternan durante un día. La legislación no establece un horario especial que se pueda seguir a la hora de elaborar un horario de trabajo.

También hay matices en el ámbito del pago por el trabajo en horario de turnos. Las horas regulares se pagan al final de la semana laboral, incluidos los fines de semana. Y si una persona trabaja por turnos, entonces su descanso puede caer entre semana y durante el fin de semana estará ocupado en la empresa. Una situación particularmente común es cuando un empleado completó tareas de horas extras que se desviaron de la norma o no pudo alcanzar el objetivo mínimo.

Para tener en cuenta todos estos matices, es necesario comparar las horas reales trabajadas y las horas del período contable que se registraron en las normas. El procesamiento debe ser remunerado, según el Tribunal Supremo de la Federación de Rusia.

Normas de redacción y muestra.

El formulario es un documento que consta de tres partes consecutivas:

El sombrero incluye:
- Nombre del documento.
- Fecha, lugar de creación.
- Un número válido dentro de la empresa.
- Período de vigencia del horario.
El bloque principal incluye:
- Nombre completo del empleado.
- Fecha de firma.
- Número de turno.
- Información sobre el fin de semana.
Notas sobre las opiniones de los empleados y sus firmas.

El documento debe estar disponible para la aprobación del cronograma desarrollado por parte del gerente o gerente. Los campos deben incluir su nombre completo y cargo. El lugar donde se ingresan estos datos no está regulado; lo principal es su disponibilidad.

La tabla del bloque principal se puede complementar con cualquier columna si ayuda a que el documento sea más conveniente o informativo. Debajo de la tabla debe haber una transcripción completa de toda la información proporcionada.

El documento de muestra es adecuado para registrar cualquier tipo de trabajo por turnos, incluso de 12 horas, incluso según el sistema "día por medio". Puedes crearlo para cualquier periodo de tiempo, desde un par de semanas hasta varios meses.

Cálculo del horario de turnos.

determinar la contabilidad resumida de las horas de trabajo;
reflejar el trabajo durante el día y la noche;
tener en cuenta las normas legales sobre descanso, tiempo asignado para las comidas, etc.;
Se deben mantener registros de tiempo para cada empleado individualmente.

Todos los datos se pueden registrar utilizando el ejemplo proporcionado en la tabla anterior. Debe prestarse especial atención a la norma de 42 horas semanales de descanso ininterrumpido.

Como ejemplo ilustrativo. El tornero tiene un registro de tiempo de trabajo resumido durante dos semanas; trabaja 11 horas al día según el esquema 2/2. Esto significa que en 14 días deberá trabajar al menos 77 horas para cumplir el plan. Pero el tornero superó la norma y trabajó 80 horas. Luego, el contador debe realizar cálculos basándose en una tarifa por hora de 200 rublos:

salario por el trabajo realizado

80 x 200 = 16.000 rublos

procesamiento ascendió a

80 – 77 = 3 horas

el empleado trabajó durante el período contable

80/11 = 8 días

coeficiente de cálculo:

3 / 8 = 0,375 horas/día

monto del recargo:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rublos

salario total:

16.000 + 300 = 16.300 rublos

También debería Se otorgarán bonificaciones por turnos de trabajo en días festivos.. Las probabilidades mínimas estándar son dos. Si el empleador desea aumentar de forma independiente el monto de los pagos, puede hacerlo sin limitar el monto máximo. Todos los días festivos incluidos en la lista de días pagados se pueden encontrar en el artículo 112 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La información sobre cualquier pago, incluidos los suplementos de vacaciones, debe transferirse a la ley local de la empresa para reflejar la transferencia de fondos. Los días festivos comienzan a las 00:00 y finalizan a las 24:00, esto debe tenerse en cuenta al determinar el horario de trabajo de los empleados y asignar pagos adicionales.

Este video contiene instrucciones detalladas sobre cómo mantener y completar un cronograma de turnos.

¿Qué significa un horario de trabajo por turnos?— esta pregunta surge entre quienes se enfrentan por primera vez al trabajo por turnos. En nuestro artículo aprenderá cómo elaborar dicho horario, sus tipos y el procedimiento para calcular los salarios durante el trabajo por turnos.

Código del Trabajo sobre horarios de trabajo por turnos

Si una empresa opera en horario de turnos, el empleador debe tener en cuenta los matices previstos por la legislación laboral.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 103) permite el uso del trabajo por turnos. :

si la duración del proceso de producción es superior a la duración permitida del trabajo diario;
para el uso eficiente de los equipos, aumentando el volumen de productos (obras, servicios).

Normalmente, las leyes locales internas de la empresa y los contratos laborales establecen la duración de los turnos de los trabajadores y el orden de su alternancia con los períodos de descanso entre turnos.

Los materiales de nuestro sitio web le ayudarán a comprender los matices de la elaboración de documentos que determinan el horario de trabajo y descanso de los empleados:

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Para organizar adecuadamente el trabajo por turnos, los horarios de turnos se elaboran cumpliendo las siguientes condiciones:

el horario puede incluir trabajar en varios turnos (2, 3 o más);
está prohibido trabajar 2 turnos seguidos;
a la hora de elaborar un cronograma, el empleador deberá tener en cuenta la opinión del órgano sindical (si lo hay en la empresa);
Es necesario familiarizar a los empleados con el horario de turnos al menos 1 mes antes de su entrada en vigor.

Tipos de horarios de turnos

Dependiendo de la tecnología operativa de la empresa, se podrán establecer horarios de turnos con diferentes duraciones y una combinación de períodos de trabajo y períodos de descanso para diferentes puestos.

Por ejemplo, para los trabajadores de un ámbito tan específico como el transporte ferroviario se pueden desarrollar horarios con los siguientes parámetros:

turnos diurnos y nocturnos, descanso después del trabajo nocturno y un día libre seguido de un nuevo turno de trabajo;
2 jornadas laborales de 11 horas cada una (sin trabajo nocturno) alternadas con dos días consecutivos de descanso;
Los turnos de trabajo se combinan con el descanso en la siguiente combinación: una jornada laboral después de tres días de descanso.

La primera forma de trabajo por turnos es típica de los operadores, encargados de estaciones, inspectores y reparadores de vagones, reparadores de material rodante y otros trabajadores que brindan recepción, acceso y procesamiento del material rodante las 24 horas.

La naturaleza específica de las actividades de los trabajadores del segundo grupo no exige la presencia las 24 horas en los lugares de trabajo, pero no permite interrupciones en los turnos de trabajo diurnos. Estos trabajadores incluyen los despachadores para la contabilidad de los automóviles que requieren reparaciones de desacoplamiento y otros puestos similares.

Trabajar en el modo "cada tres días" es típico del servicio de seguridad de locales y territorio. Consideraremos más a fondo cómo calcular un horario de turnos para esta categoría de trabajadores.

Cálculo del horario de trabajo por turnos.

establecer una contabilidad resumida del tiempo de trabajo (artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
reflejar por separado en el horario el trabajo diurno y nocturno;
tener en cuenta la duración legalmente establecida de las pausas para descanso y alimentación (no más de 2 horas y al menos media hora, artículo 108 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
personalizar la contabilidad del tiempo realmente trabajado por cada empleado (artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Puede familiarizarse con los documentos utilizados para registrar el tiempo real trabajado utilizando los materiales de nuestro sitio web. :

¡Importante! Al elaborar un horario de trabajo, es necesario tener en cuenta la condición legalmente establecida de 42 horas de descanso semanal continuo (artículo 110 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Los resultados del cálculo de los parámetros del horario de turnos y sus resultados generalmente se presentan en forma de tabla y se publican para la vista del público.

¡Importante! El empleado debe conocer los parámetros del horario de turnos al menos 1 mes antes de su entrada en vigor. La responsabilidad de dicha familiarización recae en el empleador (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Remuneración por trabajo por turnos: matices.

El cálculo de la nómina para el trabajo por turnos tiene sus propias características en comparación con cálculos similares en una semana laboral de 5 días con días libres al final.

Con un horario de turnos, los fines de semana habituales para todos (sábado y domingo) se pueden programar como días laborables, y el descanso del trabajador por turnos caerá durante el horario laboral.

El cálculo del salario de un trabajador por turnos es específico porque el número de horas de trabajo según el horario puede diferir de la norma en la dirección del aumento (horas extras planificadas) o crear un déficit planificado.

¡Importante! Cuando se utiliza la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, el número anual de horas extraordinarias no puede exceder de 120 (artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Para evitar errores en el cálculo de los salarios durante el trabajo por turnos, es necesario realizar un procedimiento de conciliación de los siguientes indicadores al final del período contable establecido por la empresa:

horas realmente trabajadas por el empleado según el horario;
número de horas de trabajo durante el período contable según la norma.

Si, en comparación, el primer indicador supera al segundo, es necesario calcular y pagar el procesamiento.

¡Importante! De conformidad con la cláusula 5.5 de la resolución del 30 de mayo de 1985 del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162, Consejo Central Sindical de Sindicatos No. 12-55, las horas extraordinarias están sujetas a pago en tiempo y medio ( las 2 primeras horas, recayendo en promedio para cada día hábil del período contable) y el doble (horas de trabajo posteriores).

El Tribunal Supremo de la Federación de Rusia confirmó un enfoque similar en el pago de horas extraordinarias (sección 5 de la revisión aprobada por el Presidium del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia el 26 de febrero de 2014).

Consideraremos un ejemplo de cómo calcular el salario de un trabajador por turnos con horas extras en la siguiente sección.

Cómo calcular el salario por trabajo por turnos

Veamos un ejemplo.

El despachador operativo dispone de un registro resumido del tiempo de trabajo con un período de registro de 1 mes. El trabajo se realiza en horario 2/2 (2 días laborables de 11 horas cada uno, seguidos de 2 días libres).

Según el cronograma, el despachador trabajó 165 horas al mes frente a la norma de 160 horas. El contador hizo el siguiente cálculo (la tarifa por hora del despachador es 260 rublos):

salario por horas trabajadas: 165 horas × 260 rublos/hora = 42.900 rublos;
horas de procesamiento: 165 - 160 = 5 horas;
número de días laborables en el período contable: 165 horas / 11 horas por turno = 15 días;
coeficiente de cálculo (duración media de las horas extraordinarias por 1 día laborable del período contable): 5 horas / 15 días. = 0,33 horas/día. (no excede de 2 horas diarias, lo que corresponde al pago de horas extras a razón de una vez y media la tarifa);
importe del pago adicional por horas extraordinarias: 260 rublos/hora × 5 horas × (1,5 - 1) = 650 rublos;
salario total: 42.900 + 650 = 43.550 rublos.

Con el mismo enfoque, puedes calcular de manera diferente:

salario por horas estándar: 160 horas × 260 rublos/hora = 41.600 rublos;
pago adicional por horas extraordinarias: 5 horas × 260 rublos/hora × 1,5 = 1.950 rublos;
salario total: 41.600 + 1.950 = 43.550 rublos.

La elección del método de cálculo no afecta al resultado final.

Complementos salariales por vacaciones para trabajadores por turnos

En lo que respecta al pago de vacaciones que correspondan a turnos de trabajo, se aplica el procedimiento general establecido por la legislación laboral.

¡Importante! De conformidad con el art. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo en días festivos se paga al menos el doble. Los días festivos y no laborables se enumeran en el art. 112 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

De acuerdo con el nivel mínimo legalmente definido de recargos por vacaciones, el empleador tiene derecho a fijar su propio importe de dichos recargos. Su límite máximo no está regulado por ley. El procedimiento para el pago de vacaciones, como todos los demás matices importantes del cálculo salarial, debe reflejarse en la ley local interna de la empresa (convenio colectivo, reglamento salarial, etc.).

A la hora de calcular el salario de un trabajador por turnos, siempre que en el mes de facturación sus turnos de trabajo coincidieran con festivos no laborables, se deberá tener en cuenta lo siguiente:

si un empleado inicia su turno a las 8:00 a. m. en un día festivo y su turno dura 11 horas laborales, todas las horas efectivamente trabajadas están sujetas al recargo de día festivo en su totalidad;
Si parte de la jornada de trabajo cae en el período nocturno (por ejemplo, desde las 20:00 horas de un día festivo hasta la mañana del día siguiente), el cálculo del recargo por vacaciones deberá realizarse únicamente hasta las 24 horas del día festivo (en en este caso, 4 horas) - de 20:00 a 24:00 festivos.

Resultados

El trabajo por turnos se refiere a trabajar en horarios laborales flexibles. La legislación laboral regula las particularidades de su organización, contabilidad y pago.

El empleador debe calcular correctamente la duración de los turnos de trabajo y los descansos, elaborar un horario de turnos, familiarizar rápidamente a los empleados con él, registrar el tiempo realmente trabajado por los empleados y luego calcular correctamente los salarios teniendo en cuenta las peculiaridades del trabajo por turnos.

23.05.2018

El ámbito de actividad de algunas instituciones tiene características en las que es posible garantizar el buen funcionamiento de la empresa únicamente estableciendo un horario de turnos.

El uso de este modo aumentará la eficiencia del funcionamiento de los equipos técnicos y garantizará el funcionamiento ininterrumpido de la empresa.

¿Cómo se deben calcular los salarios del personal?

Definición

El horario de trabajo por turnos es Realizar actividades profesionales en 2 o más turnos.. La definición de este concepto está presente en el artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

De acuerdo con la información especificada en el acto reglamentario, esta tecnología se utiliza en los casos en que el general las horas de trabajo exceden la norma.

Las características del proceso laboral y la tecnología de cálculo de salarios deben reflejarse en el convenio colectivo y laboral.

El horario de turnos puede ser de varios tipos:

turnos diurnos y nocturnos. Después de trabajar de noche, al empleado se le da un día de descanso y 1 día libre más;
un turno que consta de 2 días hábiles (dos tras dos). La duración de cada uno de ellos es de 11 horas. No se proporciona trabajo nocturno;
Tres días después. Durante el día, el empleado realiza sus funciones laborales. Al finalizar las 24 horas de trabajo, se le concede un día libre, que dura 3 días.

El primer tipo se utiliza con mayor frecuencia en organizaciones cuyo trabajo no implica paradas de producción. Estos incluyen varias fábricas, fábricas y otras empresas de tipo similar.

El segundo tipo de horario de turnos se utiliza en los casos en que no es necesario trabajar de noche. Al mismo tiempo, debe garantizarse que no se produzcan interrupciones en los turnos de trabajo.

Los despachadores, vendedores, administradores, etc. suelen trabajar según este horario. A lo largo del día trabajan principalmente empleados de empresas de seguridad y del Ministerio de Situaciones de Emergencia.

¿Cómo calcular el salario?

Al calcular los salarios de los empleados que trabajan por turnos, se aplican reglas que son inusuales para una semana laboral de 5 días.

En este caso, el sábado y el domingo se pueden considerar tanto fines de semana como días laborables.

Con un método de turnos, el número total de horas trabajadas puede exceder el valor máximo permitido.

En esta situación surgen horas extras planificadas, para las cuales es necesario calcular el salario a una tasa mayor.

Es importante tener en cuenta - al utilizar número de horas trabajadas horas extras, no debe exceder los 120. Esta norma está regulada por el artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Evitar malentendidos e irregularidades en el cálculo de salarios al final del período contable establecido por la empresa. Es necesario comprobar los siguientes indicadores:

el número de horas efectivamente trabajadas de acuerdo con el horario de trabajo;
número de horas de trabajo en el período contable.

Si, según los resultados de los cálculos, el primer indicador resulta ser más alto que el segundo, el empleador está obligado a recalcular, durante el cual se debe pagar al empleado las horas extraordinarias.

Ejemplo cuando se trabaja en turnos dos tras dos

Finalmente, podrá comprender la tecnología para calcular los salarios durante un horario de turnos considerando un ejemplo.

Datos iniciales:

El despachador de la empresa Quadra trabaja en un horario de turnos: 2/2 (dos tras dos). Cada día laborable tiene 11 horas laborables. Tarifa por hora: 250 rublos. Se utiliza un mes como período contable para calcular los salarios.

Según el cronograma, el empleado trabajó 165 horas durante el mes.

Cálculo:

Salario a tarifa = 165 x 150 = 24.000.

Al mismo tiempo se realizó un procesamiento, cuya duración fue de 5 horas. Para calcular la cantidad de días hábiles en un mes, debe hacer lo siguiente:

Turnos trabajados = 165 / 11 = 15.

El indicador resultante es inferior a 2, por lo que las horas extras se pagan a 1,5 veces la tarifa.

Pago por procesamiento = 250 x 5 x (1,5 - 1) = 625.

Monto del salario final = 24.000 + 625 = 24.625 rublos.

¿Cómo se pagan los fines de semana y festivos?

Si el turno de un empleado coincide con un día festivo no laborable, el pago de ese tiempo se realiza según el procedimiento establecido por la legislación vigente de la Federación de Rusia.

Tasa arancelaria para los salarios debe aumentarse al menos 2 veces.

Esta norma está regulada por el artículo 112 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si un empleado trabaja el sábado o domingo según el horario de turnos, El cálculo del salario para estos días se realiza de forma estándar..

Las únicas excepciones son los fines de semana establecidos por el estado.

conclusiones

La tecnología para utilizar un horario de trabajo por turnos se refleja en la legislación laboral de la Federación de Rusia. Una característica de esta técnica es la alta probabilidad de exceso de trabajo.

A todos ellos se les debe pagar en consecuencia. Al mismo tiempo, la cantidad total de horas extraordinarias anuales no debe exceder un determinado indicador.

Esta tecnología de organización del tiempo de trabajo se utiliza en situaciones en las que es necesario garantizar el funcionamiento ininterrumpido de la empresa. Casi los empleados de todas las fábricas y otras organizaciones de naturaleza similar trabajan por turnos.

El procedimiento para calcular los salarios cuando se trabaja por turnos depende de lo establecido.